Opis zakładanych wskaźników realizacji działań komunikacyjnych oraz efektów działań komunikacyjnych przedstawiono w poniższej tabeli.

Transkrypt

1 Załącznik 4 do LSR Plan komunikacji Głóne cele: 1. Bieżące informoanie o zasadach udzielania sparcia i stanie realizacji LSR, 2. Budoa śiadomości i tożsamości obszaru LGD. Przesłanki leżące u podsta opracoania planu komunikacji: oparciu o szczegółoą analizę potrzeb zakresie działań informacyjnych i promocyjnych (szczegółoy opis rozdziale IX) Opis działań jnych (kampania informacyjna, informoanie o planoanych spotkaniach, szkoleniach, arsztatach, naborach, konferencjach i działaniach edukacyjnych, publikacja z dobrymi praktykami, badanie satysfakcji nioskodacy, kampania promująca LGD i działania podejmoane przez LGD, kampania promująca obszar LSR, ydarzenia oraz zasoby obszaru i badanie śiadomości marki), grup doceloych oraz środkó przekazu został zaarty rozdziale IX i przestaiony tabeli poniżej. Opis działań podejmoanych przypadku problemó z realizacją LSR, niskim poparciu społecznym dla działań realizoanych przez LGD przedstaia tabela 16. Opis zakładanych skaźnikó realizacji działań jnych oraz efektó działań jnych przedstaiono poniższej tabeli. Analiza efektyności zastosoanych działań jnych i środkó przekazu polegać będzie na monitoroaniu zaplanoanych działań pod kątem osiągnięcia zakładanych efektó i racjonalnego ykorzystania budżetu planu komunikacji, co szczegółoo zostało opisane rozdziale IX. Opis sposobu ykorzystania procesie realizacji LSR nioskó/opinii zebranych podczas działań jnych oraz budżet przeidziany na działania jne zostały zamieszczone rozdziale IX. Zakładane skaźniki oparciu o planoany budżet działań jnych oraz planoane efekty działań jnych: Problemy i potrzeby: ystępoanie obszaró i środoisk, do których dociera niedostatecznie pełna informacja lub dociera nieystarczająco często (istniejąca potrzeba ziększenia ilości spotkań lub źródeł informacji), potrzeba zintensyfikoania działań poprzez zrost ilości źródeł komunikacji Cel komunikacji I: Bieżące informoanie o zasadach udzielania sparcia i stanie realizacji LSR Działanie jne Grupa doceloa - adresaci działania jnego Środki przekazu / sposób dotarcia do grupy doceloej Wskaźniki realizacji działań jnych źródło pozyskiania danych do monitoringu efektyności liczba działań Doceloe efekty działań jnych liczba odbiorcó działania jnego z ugl. środka przekazu I poł II poł I poł Termin II poł I poł II poł I poł II poł I poł II poł Budżet [zł] Strona 69 z 75

2 1a) Kampania informacyjna - informoanie na temat założeń LSR na lata , zasad i kryterió yboru operacji przez LGD, stanu realizacji LSR, tym spółfinasoany ch projektó 1b)- Informoanie o spotkaniach, szkoleniach, arsztatach, fizyczne, grupy nieformalne, NGOs, rolnicy, przedsiębiorcy, 24, 45+), sołtysi Strona internetoa izyt na stronie 1 strona 10 numeró 5000 x x x x x x x x OW (1200/rok) x x x x x x x x x x portal social polubień strony 400 x x x x x x x x x x 0,00 Facebook Stała ekspozycja z materiałami rozdysponoanych 1 ekspozycja 120 x x x x x x x x x 2000 informacyjnymi i promocyjnymi Bieżące informoanie o programie biurze LGD Przygotoanie poradnikó ideo z pisania niosku oraz rozliczenia Konsultacje poprzez e- mail, social śietlicach Warsztaty z pisania niosku, realizacji i rozliczania Karta udzielonego doradzta Całkoita liczba yśietleń filmó 120 konsultacji 120 x x x x x x x x x x poradnikó 200 x x x x x 0,00 Notatka służboa 100 konsultacji 100 x x x x x x x x x 0,00 Spraozdanie 120 spotkań 1000 x x x x x OW Spraozdanie 12 spotkań 120 x x x x x numeró 5000 x x x x x x x x OW Strona internetoa izyt na stronie 1 strona 6000 x x x x x x x x x x 0,00 1 portal social polubień strony 400 x x x x x x x x x x 0,00 Facebook 30 Operacja łasna Strona 70 z 75

3 naborach, konferencjach i działaniach edukacyjnych 1c) Publikacja z dobrymi praktykami 1d) Badania satysfakcji nioskodacy mieszkańcy LGD, sołtysi, grupy nieformalne, JST, organy LGD śietlicach Kalendarz on-line na stronie internetoej Tematyczne grupy e- mailingoe Kontakt telefoniczny Obecność na sesji rady gminy (spotkania informacyjnokonsultacyjne) Spraozdanie 120 spotkań 1000 x x x x x OW ydarzeń 1 kalendarz 6000 x x x x x x x x x 0,00 subskrybentó 50 nesletteró 300 x x x x x x x x 0,00 Raport 100 połączeń telefonicznych 100 x x x x x x x x x x 1000 Spraozdanie 12 spotkań 180 x x x x x 0,00 SMS Raport 100 iadomości 100 x x x x x x x x x x 0,00 10 numeró 5000 x x x x x x x x OW Publikacja postaci elektronicznej na stronie internetoej - Przykłady dobrych praktyk Ankiety do ypełnienia po każdym spotkaniu konsultacyjnym Ankiety elektroniczne yśietleń Lista odbioru Strona internetoa z 1 dedykoaną zakładką 4 ydane kompletó 6000 x x x x x x x x x 0, x x x x 1000 Wypełnione ankiety ankiet x x x x x x x x x 0,00 Wypełnione ankiety ankiet x x x x x x x x x x 0,00 Strona 71 z 75

4 Problemy i potrzeby: ystępoanie obszaró z nieystarczającą promocją marki LGD, słabe zaangażoanie społeczności lokalnej działania LGD, niska śiadomość i iedza mieszkańcó na temat środoiska lokalnego i posiadanych zasobó Cel komunikacji I: Budoa śiadomości i tożsamości obszaru LGD Naza działania jneg o Adresaci działania jnego (grupy doceloe) 2a) Kampania promująca LGD i działania podejmoane przez LGD Środki przekazu Tablica informacyjna LGD Wizytóki z logotypem i danymi adresoymi Roll-up y, bannery i inne systemy ystaienniczopromocyjne Gadżety reklamoe z marką LGD Oznakoanie produktó i usług lokalnych logiem LGD Wskaźniki realizacji działań jnych źródło pozyskiania danych do monitoringu efektyności liczba działań Planoane efekty działań jnych liczba odbiorcó działania jnego z ugl. środka przekazu I poł II poł I poł Termin II poł I poł II poł I poł II poł I poł II poł Budżet Dokumentacja 1 tablica 120 x 215 rozdanych izytóek ydarzeń z ykorzystaniem rozkolportoanych Protokół 5000 izytóek 5000 x rodzajó 600 x x x rodzajó 600 x x oznakoanych produktó, usług 120 x x numeró 5000 x x x x x x x x 0,00 Strona internetoa izyt na stronie 1 strona 6000 x x x x x x x x x x 0,00 3 portale social Facebook, Intagram, subskrybentó 600 x x x x x x x x x x 0,00 Youtube Strona 72 z 75

5 2b) Kampania promująca obszar LSR, ydarzenia oraz zasoby obszaru 2c) Badania śiadomości marki Mieszkańcy LGD, grupy nieformalne, JST, turyści mieszkańcy LGD, grupy nieformalne Spraozdanie 120 spotkań 1000 x x x x x 0,00 śietlicach Obecność na sesji rady gminy (spotkania informacyjnokonsultacyjne) Strona internetoa oraz aplikacja mobilna prezentująca działania, aktyności i miejsca na obszarze LGD Facebook, Instagram, Youtube Materiał ideo promujący obszar LSR Spraozdanie 12 spotkań 180 x x x x x 0,00 Raport subskrybentó Całkoita liczba yśietleń filmó 10 numeró 5000 x x x x x x x x 0,00 2 źródła informacji 3 portale social ideo x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0, x x x x x x x x 0,00 Kalendarz on-line na stronie internetoej ydarzeń 1 kalendarz 6000 x x x x x x x x x 0,00 Działania aktyizujące promujące obszar LSR uczestnikó 30 arsztató 200 x x x Ankiety oceniające skuteczność działań Wypełnione ankiety 1 ankieta 180 x x x x 0,00 izualnych Wyiady indyidualne Spraozdanie yiadó x x x x 0,00 Strona 73 z 75