Plan komunikacji ze społecznością lokalną

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Mały Rudnik, r. Plan komunikacji ze społecznością lokalną Plan Komunikacji przeiduje przede szystkim działania mające na celu pozyskanie informacji o funkcjonoaniu LGD i realizacji, zbierane formie informacji zrotnej. Celem strategicznym jest: zbudoanie spójnego i pozytynego izerunku grupy działającej na rzecz społeczności lokalnej oraz skuteczna realizacja. Cel komunikacyjnyc:. drażanyc poprzez informoanie nioskodacó, o zadaniac drażanyc ramac, jej głónyc celac, zasadac przyznaania dofinansoania oraz typac operacji, które będą miały możliość uzyskania sparcia z Funduszy Europejskic dostępnyc ramac budżetu. Efekt - zapenienie informacji, skuteczna promocja. nioskodacó, poprzez udzielanie porad, organizację szkoleń, informacja, informoanie o głónyc zasadac interpretacji poszczególnyc kryterió oceny użyanyc przez Radę LGD, tym szczególnie preferencji. Efekt przekaz informacji, dotarcie to, nioskodacó, skuteczna realizacja. zrotna poprzez uzyskanie informacji zrotnej nt. oceny jakości pomocy śiadczonej przez LGD pod kątem konieczności eentualnyc korekt, tym zakresie np. przeproadzenia dodatkoego, przeszkolenia osób udzielającyc doradzta, ydanie innego nośnika promocji. efektyności zastosoanyc komunikacyjnyc i środkó przekazu odbyała się będzie min 2 razy roku. ma pokazać trafność i racjonalność stosoanyc komunikacyjnyc, tym ponoszonyc kosztó tyc. Efekt popraa planu komunikacji ze społecznością. Rezultat planu komunikacyjnego - drożenie zaplanoanyc z sukcesem, tj. realizacji zaplanoanyc do osiągnięcia skaźnikó produktu, rezultatu, tym osiągnięcie założonyc przedsięzięć. Rezultatem mają być złożone nioski odpoiedzi na ogłaszane konkursy, tym liczba osób, które otrzymały takie sparcie po uprzednim udzieleniu indyidualnego doradzta zakresie ubiegania się o sparcie na realizację, śiadczonego przez praconikó biura LGD oraz przez poszczególnyc Koordynatoró liczba osób uczestniczącyc c -konsultacyjnyc, liczba osób zadoolonyc ze spotkań przeproadzonyc przez LGD. Wyniki realizoanyc ramac Planu Komunikacji będą upubliczniane za pomocą strony internetoej, stron internetoyc gmin codzącyc skład LGD - zestaienia będą na bieżąco pojaiały się na stronie internetoej LGD. Kanały komunikacji. LGD każdorazoo przy drażaniu zaplanoanyc ramac stosoała będzie minimum 3 kanały kontaktu ze społecznością lokalną. Proponoane do zastosoania kanały komunikacji (zastosoanie min. 3 ramac jednego działania). kontakt osobisty, tym przekaz słony podczas różnego rodzaju ydarzeń organizoanyc przez LGD oraz ydarzeń, gdzie LGD będzie uczestnikiem, proadzenie Punktó doradczyc, ogłoszenia prasie o zasięgu lokalnym, strona internetoa LGD, gmin codzącyc skład LGD, informacje przesyłane za pomocą poczty e -mail, portale społecznościoe słupy ogłoszenioe, tym tablice ogłoszeń LGD, urzędac gmin, sołectac plakat, komunikat, okólnik, zaproszenie. Ze zględu na różnyc typó odbiorcó nie będzie możlie zastosoanie penyc źródeł komunikacji, dlatego też dopuszcza się inne środki przekazu: komunikator sms, kontakt telefoniczny, informacja ysłana za pomocą poczty tradycyjnej, przekaz podczas zebrań iejskic, posiedzeń np. Rad

2 Gminnyc. Tabela: Kanały komunikacji dla grupy odbiorcó ramac poszczególnyc przedsięzięć. Przedsięzięcie Torzenie noyc firm, Rozój istniejącyc firm, Utorzenie inkubatora przedsiębiorczości Przedsięzięcie Inestycje infrastrukturę Reitalizacja obszaró iejskic Przedsięzięcie ktyne społeczeństo obszaru objętego Projekty spółpracy Funkcjonoanie lokalnej grupy działania, nabyanie umiejętności i aktyizacja - strona internetoa, portale społecznościoe, - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej - biuro LGD, koordynatorzy gminni - proadzenie Punktó doradczyc, - doradzto z zakresu ypełniania niosku o przyznanie pomocy - strona internetoa, portale społecznościoe, - plakaty, okólniki, ogłoszenia, - biuro LGD proadzenie Punktu doradczego, - doradzto z zakresu ypełniania niosku o przyznanie pomocy, - udział przedstaicieli ładz LGD lub biura posiedzeniac organó gmin, c branżoyc podmiotó innyc niż jst - strona internetoa, portale społe cznościoe - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej - biuro LGD, koordynatorzy gminni proadzenie Punktó doradczyc, - doradzto z zakresu ypełniania niosku o przyznanie pomoc, - kontakt bezpośredni podczas drażanyc przez LGD. Kanały komunikacji dla grupy defaoryzoanej. 1. Osoby niepełnosprane - strona internetoa, iadomość , portale społecznościoe, plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej biuro LGD, koordynatorzy gminni,, naiązane spółpracy z Ośrodkami Pomocy Społecznej celem pośredniczenia OPSó przekazyaniu informacji osobom niepełnospranym będącyc klientami OPSó oraz przekazyanie informacji do tyc ośrodkó o działaniac drażanyc ramac. 2. Osoby ieku do 35 r. ż.- strona internetoa, iadomość , portale społecznościoe, ogłoszenia szkołac, przedszkolac, ośrodkac zdroia, biuro LGD, koordynatorzy gminni,, 3. Osoby ieku po. 50 r. ż - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej biuro LGD, koordynatorzy gminni,, informacje zamieszczane ośrodku zdroia, sklepac, ogłaszane ramac ogłoszeń parafialnyc. 4. Kobiety - strona internetoa, iadomość , portale społecznościoe, plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej biuro LGD, koordynatorzy,. Przeiduje się rónież kanał komunikacji skieroany do osób bezrobotnyc. W tym celu LGD naiąże spółpracę z urzędami pracy, gdzie zarejestroani są bezrobotni z obszaru LGD przekazyanie informacji do PUP z celem jej dalszej dystrybucji, za pomocą a o proadzonyc działaniac stosunku do bezrobotnyc zgłaszającyc się do LGD, tym szczególnie ramac przedsięzięcia dotyczącego przedsiębiorczości oraz animacyjnyc i aktyizacyjnyc.

3 Tabela: 1 Tabelaryczny opis PLNU KOMUNIKCJI Termin Min. I połoa każdego roku, począszy od 2016 do 2022 oraz g potrzeb Cel komunikacj i drażanyc Naza działania komunikacyj nego dresaci działania komunikacyjnego (grupy doceloe) Grupa defaoryzoana = kobiety, osoby niepełnosprane, osoby ieku do 35.r.ż oraz po. 50 r.ż. Środki/narzędzia komunikacji - strona internetoa LGD, 1. - iadomość , 2. - portale społecznościoe, 3. - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej 4. - biuro LGD -, 5. - naiązane spółpracy z Ośrodkami Pomocy Społecznej Oczekiane skaźniki realizacji komunikacyjnyc - liczba rozpropagoanyc plakató, okólnikó, ogłoszeń 2000 szt. - liczba informacji zamieszczonyc na stronac internetoyc, portalac społecznościoyc 1000 szt. - liczba partnerskic inicjaty zakresie spółpracy na rzecz osób z grupy defaoryzoanej 10 inicjaty - liczba odbiorcó promocyjnyc - - liczba ejść na stronę internetoą LGD ejść nioskoda có, zrotna dokumentó - strona internetoa LGD, 6. - iadomość , 7. - portale społecznościoe, 8. - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej - biuro LGD - doradzto, porady, - Koordynatorzy gminni kontakt bezpośredni doradzto, porady. - analiza dokumentó, - yiady, - obseracje, - liczba udzielonyc porad/usług liczba przeproadzonyc analiz efektyności zastosoanyc komunikacyjnyc osoby fizyczne, zameldoane na obszarze - strona internetoa, portale społecznościoe - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej - liczba rozpropagoanyc plakató, okólnikó, ogłoszeń 2000 szt. - liczba informacji zamieszczonyc na

4 drażanyc nioskoda có, zrotna drażanyc nioskoda có, dokumentó objętyc. - przedsiębiorcy ykonujący działalność gospodarczą. - jednostki samorządu terytorialnego, - ziązki jednostek samorządu terytorialnego, - stoarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, - samorządoe jednostki organizacyjne. - organizacje pozarządoe, - mikro i małe przedsiębiorsta - kościoły i ziązku yznanioe oraz osoby prane kościołó i ziązkó yznanioyc - instytucje otoczenia biznesu, - partnerzy pryatni e spółpracy z podmiotami publicznymi przypadku projektó realizoanyc formule partnersta publiczno-pranego - osoby prane, - jednostki samorządu terytorialnego, - ziązki jednostek samorządu terytorialnego, - stoarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, - samorządoe jednostki organizacyjne. - organizacje pozarządoe, - mikro i małe przedsiębiorsta - kościoły i ziązku yznanioe oraz osoby prane kościołó i ziązkó yznanioyc - instytucje otoczenia biznesu, - partnerzy pryatni e spółpracy z podmiotami publicznymi przypadku projektó realizoanyc formule partnersta publiczno-pranego - strona internetoa LGD, - iadomość , - portale społecznościoe, - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej - biuro LGD, koordynatorzy gminni proadzenie Punktó doradczyc, - doradzto z zakresu ypełniania niosku o przyznanie pomocy. - analiza dokumentó, - yiady, - obseracji - strona internetoa, portale społecznościoe, - plakaty, okólniki, ogłoszenia. - strona internetoa LGD, - iadomość , - portale społecznościoe, - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej -biuro LGD proadzenie Punktu doradczego, - informacyjne, - doradzto z zakresu ypełniania niosku o przyznanie pomocy, - udział przedstaicieli ładz LGD lub biura posiedzeniac organó gmin, c branżoyc podmiotó innyc niż jst stronac internetoyc, portalac społecznościoyc 1000 szt. - liczba odbiorcó promocyjnyc - - liczba ejść na stronę internetoą LGD ejść - liczba udzielonyc porad/usług liczba przeproadzonyc analiz efektyności zastosoanyc komunikacyjnyc liczba rozpropagoanyc plakató, okólnikó, ogłoszeń 2000 szt. - liczba informacji zamieszczonyc na stronac internetoyc, portalac społecznościoyc 1000 szt. - liczba odbiorcó promocyjnyc - - liczba ejść na stronę internetoą LGD ejść - liczba udzielonyc porad/usług - 240

5 zrotna dokumentó - analiza dokumentó, - yiady, - obseracje, - liczba przeproadzonyc analiz efektyności zastosoanyc komunikacyjnyc - 4 drażanyc nioskoda có, zrotna dokumentó - szystkie podmioty z yłączeniem osób fizycznyc (nie dotyczy osób proadzącyc działalność gospodarczą lub ośiatoą na podstaie odrębnyc przepisó), - LGD. - strona internetoa, portale społecznościoe, - plakaty, okólniki, ogłoszenia, tym lokalnej - biuro LGD, koordynatorzy gminni proadzenie Punktó doradczyc, - doradzto z zakresu ypełniania niosku o przyznanie pomocy, - kontakt bezpośredni podczas drażanyc przez LGD. - analiza dokumentó, - yiady, - obseracje, - liczba rozpropagoanyc plakató, okólnikó, ogłoszeń 2000 szt. - liczba informacji zamieszczonyc na stronac internetoyc, portalac społecznościoyc 1000 szt. - liczba odbiorcó promocyjnyc - - liczba ejść na stronę internetoą LGD ejść - liczba udzielonyc porad/usług liczba przeproadzonyc analiz efektyności zastosoanyc komunikacyjnyc - 4 Razem koszty : ,00 zł tym koszty skieroane dla grupy defaoryzoanej: ,00 zł Plan napraczy: 6.000,00 zł Razem z planem napraczym: ,00 zł