Umowa PN/UZP/04/2014

Transkrypt

1 Umowa PN/UZP/04/2014 Zawarta w dniu 31 grudnia 2014 r. i obowiązująca od dnia 1 stycznia 2015 r. pomiędzy: Gliwickim Klubem Sportowym "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, Gliwice; NIP reprezentowanym przez: -..., zwanym dalej Zamawiającym, oraz firmą:...; NIP:... REGON :... reprezentowana przez: -... zwaną w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: Świadczenie usługi monitoringu imprez masowych organizowanych przez Gliwicki Klub Sportowy "Piast" S.A. na stadionie przy ul. Okrzei 20 oraz kompleksowej obsługi technicznej stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "PIAST" S.A. przy ul. Okrzei Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi monitoringu podczas meczów piłkarskich/imprez sportowych - zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia z dnia oraz kompleksowej obsługi technicznej stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. obejmujących wykonanie czynności określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca wykonywał będzie przedmiot zamówienia od 1 stycznia 2015r do 31 grudnia 2015r. przy czym usługę monitoringu w terminach meczów piłkarskich Szacunkowe wynagrodzenie ustalone w wyniku przetargu wynosi:...zł i nie może ono zostać przekroczone w okresie trwania umowy. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania środków określonych w ust. 1 i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się pod warunkiem należytego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zapłacić Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w kwocie brutto w wysokości:... zł, w tym podatek VAT:... zł. 4. Powyższe wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej zmiany stawki podatku VAT. 5. Zamawiający reguluje zobowiązania finansowe wobec Wykonawcy w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 1

2 6. Zamawiający oświadcza, iż jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu W przypadku kompleksowej obsługi technicznej wymagany czas reakcji Wykonawcy na usunięcie awarii wynosi... (maksimum 120 min) i będzie liczony od momentu udokumentowanego zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia awarii. 2. Czas usunięcia awarii traktuje się jako dotrzymany, gdy w czasie 72 godzin od zgłoszenia awarii Wykonawca rozwiąże całkowicie problem ją wywołujący (poprzez naprawę awaryjną bądź wprowadzenie rozwiązania zastępczego). 3. W związku powyższym wymaga się aby Wykonawca wyznaczył pracownika do pełnienia 24 godzinnego dyżuru (telefonicznego) Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy Strony ustalają w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 pkt. 1 w okresie trwania umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 pkt. 1 z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, c) 50% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 pkt. 1 z tytułu niewykonania przedmiotu umowy, d) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 2 pkt. 1 z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 3. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne, oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułów innych niż wymienione w 4 pkt Strony umowy zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia o zmianach dotyczących danych zawartych w niniejszej umowie oraz załącznikach na piśmie, a w szczególności zmian dotyczących danych adresowych. 2. Strony wskazują adres do korespondencji jak niżej: a) adres Wykonawcy:.., b) adres Zamawiającego:, 3. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze Strony: a) Zamawiającego wyznaczony został:..., b) Wykonawcy wyznaczony został:.., Strony oświadczają, że kontakt z ww. osobami jest możliwy przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia. 6 techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 2

3 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, lecz nie później niż przed ogłoszeniem upadłości, rozwiązania lub likwidacji Wykonawcy; nienależytego wykonywania umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca; nieprzystąpienia do wykonywania umowy w terminie 14 dni od dnia upływu terminu rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 pkt. 2 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia oraz do bieżącego doradzania Zamawiającemu we wszelkich sprawach związanych z realizacją projektu w zakresie objętym przedmiotem umowy Wszelkie spory dotyczące postanowień niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać na drodze porozumienia stron. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, zostanie on rozstrzygnięty przez sąd powszechny, właściwy do siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) i inne odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego W trakcie obowiązywania niniejszej umowy oraz w okresie jednego roku po jej wygaśnięciu strony zobowiązują się: a) nie udostępniać informacji dotyczących niniejszej umowy i jej realizacji osobom i podmiotom trzecim; b) zobowiązać swoich pracowników do szczegółowego przestrzegania tajemnicy, informacji dotyczących warunków objętych niniejszą umową 2. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji udzielanych urzędnikom państwowym na podstawie przepisów prawa w ramach wykonywanych przez nich obowiązków służbowych, informacji udzielanych adwokatom, radcom prawnym, doradcom podatkowym i biegłym rewidentom w stopniu niezbędnym dla prawidłowego wykonywania ich obowiązków oraz innym osobom, których opinie lub zgody będą potrzebne do prawidłowego wykonywania niniejszej umowy Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikający z niniejszej umowy. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 3

4 Załącznik nr 1 do umowy Przedmiotem zamówienia jest: I. Świadczenie usługi monitoringu podczas meczów piłkarskich/imprez sportowych - zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia z dnia obejmujących: 1) przygotowanie do rejestracji: sprawdzenie sprzętu (kamer, monitorów, dysków, itp), uruchomienie wszystkich stanowisk operatorskich w pomieszczeniu monitoringu oraz w pomieszczeniu policji, przełączenie systemu w tryb obsługi imprezy masowej, sprawdzenie parametrów obrazu kamer monitoringu rozdzielczość i ilość klatek na sekundę, sprawdzenie harmonogramu nagrywania materiału filmowego, sprawdzenie prawidłowości nagrywania obrazu z kamer na zasobach dyskowych, - nie później niż na 3 godziny przed imprezą masową, 2) pełną gotowość i rozpoczęcie rejestracji z chwilą otwarcia bram wejściowych - na 2 godziny przed rozpoczęciem imprezy masowej; 3) obsługę monitoringu - minimum 4 osoby na każdej imprezie masowej. Jeżeli impreza masowa ma status imprezy podwyższonego ryzyka wówczas obsługa musi liczyć minimum 5 osób. Świadczący usługę monitoringu zobowiązany jest zapewnić dodatkowe stanowisko operatorskie w pomieszczeniu monitoringu składające się z komputera z zainstalowanym klientem systemu oraz minimum dwóch monitorów. 2. Praca obsługi monitoringu to w szczególności: a) stałe monitorowanie wejść na imprezę i dróg dojścia, b) stała, płynna rejestracja kibiców zasiadających na sektorach w sposób maksymalnie przyczyniający się do ewentualnej późniejszej ich identyfikacji, c) wyszukiwanie sytuacji niebezpiecznych (rozwieszanie flag przez kibiców, transparentów, wtargnięcie na płytę, rzucanie przedmiotami, maskowanie twarzy, zasłaniania bramek ewakuacyjnych itp. d) rejestrowanie i zgłaszanie sytuacji niebezpiecznych kierownikowi ds bezpieczeństwa, dokonywanie wydruków zdjęć (na żądanie organizatora lub służb porządkowych lub z własnej inicjatywy w przypadku ujawnienia sytuacji niebezpiecznej), e) podejmowanie reakcji na zgłoszenia ze strony funkcjonariuszy służb porządkowych oraz kierownictwa obiektu, f) przeglądanie bieżących, zarejestrowanych materiałów filmowych, g) wsparcie dla czynności obserwacyjnych podejmowanych przez funkcjonariuszy w pomieszczeniu monitoringu policji. 3. Zakończenie pracy: przełączenie systemu w tryb dozoru całodobowego, sprawdzenie parametrów obrazu kamer monitoringu rozdzielczość i ilość klatek na sekundę, sprawdzenie harmonogramu nagrywania materiału filmowego, sprawdzenie prawidłowości nagrywania obrazu z kamer na zasobach dyskowych, wyłączenie wszystkich stanowisk operatorskich w pomieszczeniu monitoringu oraz w pomieszczeniu policji. Rozpoczęcie procedury zakończenia pracy następuje nie wcześniej niż 0,5 godziny po zakończeniu imprezy masowej, po zakończeniu czynności operatorskich i uzyskaniu zgody na zmianę trybu pracy od funkcjonariuszy policji nadzorujących imprezę masową. techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 4

5 4. Sporządzenie protokołu obsługi systemu monitoringu zawierającego wykryte usterki systemu, skład zespołu obserwacyjnego, zakłócenia pracy zespołu. Do protokołu dołącza się listy zdarzeń zaobserwowanych przez operatorów systemu monitoringu. 5. Komisyjne niszczenie, na wniosek organizatora, zapisów monitoringu imprezy masowej (po upływie terminu wskazanego w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych), sporządzenie dokumentacji ze zniszczenia zapisu i przekazanie organizatorowi imprez masowych. 6. W razie konieczności, na żądanie organizatora sporządzanie innych kopii (na przekazanym nośniku) z zapisu monitoringu imprezy masowej (w terminie 48 godzin od daty żądania) 7. Stosowanie przepisów Rozporządzenia MSWiA z dnia w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej. 8. Udział w prezentacji monitoringu dla potrzeb policji (np. podczas ubiegania się o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej). 9. Udział w odprawach przedmeczowych. 10. Przez imprezę masową rozumie się imprezę masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504), w tym w szczególności mecze piłkarskie I drużyny, mecze pucharowe, charytatywne, pokazowe oraz wszelkie inne imprez masowe organizowane przez Zamawiającego na stadionie przy ul. Okrzei Harmonogramy rozgrywek z podaniem terminów i godzin będą przekazywane Wykonawcy odpowiednio wcześniej nie później jednak niż 14 dni od pierwszego meczu mającego się odbyć w siedzibie Klubu. II. Kompleksowa obsługa techniczna polegająca na nadzorowaniu, nad prawidłową pracą, zarządzaniu zgodnie z życzeniem Zamawiającego oraz bieżące przekazywanie informacji o stanie technicznym systemów stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. Gliwice przy ul. Okrzei 20 obejmująca realizację następujących czynności: 1. Obsługa systemu alarmu pożarowego SAP (Systemu Alarmu Pożarowego) pozwalającego na wczesne wykrywanie i sygnalizację pożaru. Zainstalowane w obiekcie czujki wykrywają automatycznie pożar po jego oznakach np. wzrost temperatury, obecność dymu czy płomienia. Centrala pożarowa rozpoczyna akcję alarmową informując o zagrożeniu personel i wszystkich ludzi przebywających w obiekcie oraz Jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej. W sytuacji zagrożenia pożarowego SAP: uruchamia Dźwiękowy System Ostrzegawczy nadający komunikaty ewakuacyjne, włącza systemy oddymiania wyłączając jednocześnie inne systemy wentylacji czy klimatyzacji, zamyka drzwi, bramy i kurtyny oddzieleń pożarowych zapobiegając rozprzestrzenianiu się ognia. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy oraz sprawdzanie działania i gotowości systemu w sytuacjach awaryjnych 2. Dźwiękowe Systemy Ostrzegania DSO są systemem wspomagającym ochronę przeciwpożarową. Jest to połączenie alarmu p.poż. z systemem rozgłoszeniowym, w którym informacje są w sposób prosty przekazywane o ewentualnym zagrożeniu. W zakres obsługi systemu wchodzą regularne przeglądy oraz sprawdzanie działania i gotowości w sytuacjach awaryjnych 3. Obsługa technicznej instalacji oddymiania. techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 5

6 W zakres obsługi technicznej instalacji oddymiania wchodzą regularne przeglądy oraz czyszczenie oraz sprawdzanie działania i gotowości w sytuacjach awaryjnych. 4. Obsługa systemu wentylacji obiektu. W zakresie obsługi wentylacji obiektu będzie wchodziła konserwacja ogólna, czyszczenie systemu, dbanie o prawidłowe działanie wentylacji oraz rozpoznawanie zapotrzebowania w innych pomieszczeniach np. serwerowniach. 5. Obsługa systemu identyfikacji Kibica. W zakresie obsługi systemu identyfikacji kibica "Olimp" wchodzi pełne wsparcie techniczne dla serwerów, czujników i prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z wymogami systemu. 6. Zbudowanie i obsługa systemów zarządzania budynkami (BMS). System Zarządzania BMS (Building Managament Systems) to zintegrowany system, który daje możliwość monitorowania i zarządzania wszystkimi urządzeniami i systemami znajdującymi się w budynku i w jego otoczeniu. BMS pozwala na reagowanie w czasie rzeczywistym na zmiany warunków zewnętrznych i wewnętrznych, by uzyskać optymalne zużycie mediów, energii, poprawić funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz komfort. 7. Obsługa systemu ekranów LED oraz systemu band reklamowych. W zakres obsługi ekranów LED jak również band reklamowych będzie wchodziła obsługa techniczna fizycznego sprzętu oraz po otrzymaniu odpowiednich materiałów graficznych, bądź szczegółowych wytycznych co do wyświetlanej zawartości, natomiast obsługa na systemach DYSTEN poprzez zestaw aplikacji ScreenMaster dostępnych na obiekcie. 8. Obsługa systemu zasilania awaryjnego UPS. Obsługa systemu UPS jako drugiego niezawodnego systemu zasilania dla całego obiektu. 9. Zapewnienie przesyłu danych dostępnych siecią internetową z prędkością nie mniejszą niż 50 Mbit/s. 10. Obsługa systemu IT. W skład obsługi systemu IT: a) systemowe zarządzanie zasobami IT zgodne ze standardami, b) automatyzacja procesów pracy, c) legalność i bezpieczeństwo biznesu, d) bezpieczeństwo danych elektronicznych (w tym danych osobowych), e) efektywna komunikacja, f) rzetelna, kompleksowa analiza zasobów sprzętowych, g) serwis techniczny systemów komputerowych, h) serwis systemów operacyjnych, i) serwis pozostałego oprogramowania, j) zdalne zarządzanie i pomoc użytkownikom komputerów, k) przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa i sporządzenie dokumentacji po przeprowadzonym audycie, l) przeprowadzenie audytu legalności oprogramowania w sieci i na sprzęcie klubu oraz sporządzenie dokumentacji po audycie, techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 6

7 m) przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych oraz sporządzenie dokumentacji po inwentaryzacji. 11. Zgodnie z dokumentacją projektową CCTV IP Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania raz w roku (w miesiącach czerwiec - lipiec) jego przeglądu i konserwacji oraz złożenie Zamawiającemu stosownego raportu. 12. Usługa przeglądów i konserwacji systemu CCTV IP: 1. Przegląd stanu technicznego urządzeń: a) Pomieszczenie Główny Punkt Dystrybucyjny CCTV GPD 1 - Nr Serwery RX 300 S6 - szt 4 2. Przełączniki EN X460 szt 3 3. Media konwertery szt 5 4. System Zasilania Awaryjnego szt 3 - sprawdzenie stanu baterii b) Pomieszczenie - Pośredni Punkt Dystrybucyjny PD 3 Nr E Przełączniki EN X460 szt 2 2. Przełącznik Microsens szt Media konwertery szt 2 4. System Zasilania Awaryjnego szt 1 c) Pomieszczenie - Pośredni Punkt Dystrybucyjny PD 5 Nr Przełącznik EN X460 szt 1 d) Szafy podwieszane pod trybunami Pośrednie Punkty Dystrybucyjne: i. PD2 trybuna północna, sektor F 1. Zestawienie Urządzeń: a. Przełączniki EN X460 szt 2 b. Klimatyzacja do szafy szt. 1 ii. PD4 trybuna południowa, sektor P a. Przełącznik EN X460 szt 1 b. Przełącznik Microsens szt. 1 c. Klimatyzacja do szafy szt. 1 e) Centrum Dowiedzenia i Pomieszczenie Policji Nr 3.2 i Stacja Robocza Fujitsu R670 wraz monitorami szt 3 2. Stacja Robocza Fujitsu W410 wraz monitorami szt 1 3. System Zasilania Awaryjnego szt 4 4. Drukarka HP szt. 1 f) Pomieszczenie Ochrony - Nr P.6 1. Stacja Robocza Fujitsu W410 wraz monitorami szt 1 2. System Zasilania Awaryjnego szt 1 2. Przegląd stanu technicznego kamer około 165 szt. 3. Zakres wykonywanych czynności w ramach konserwacji: Czyszczenie/odpylanie serwerów i macierzy, elementów aktywnych techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 7

8 Czyszczenie obiektywów kamer, sprawdzenie szczelności obudów Sprawdzenie stanu okablowania Sprawdzenie jakości obrazu regulacja ostrości Sprawdzenie stanu baterii UPS Sprawdzenie stanu klimatyzacji do szaf podwieszanych oraz konserwacja. Dla wykonania usługi Zamawiający udostępni teren wokół płyty boiska w celu wjazdu zwyżki, z której będą wykonywane prace konserwacyjne kamer zainstalowanych pod dachem trybun. Zamawiający Wykonawca techniczna stadionu Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. przy ul. Okrzei 20 Str nr 8