na dostawę oleju opałowego dla JW 1158 w Łasku zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr./fin/2014 na dostawę oleju opałowego dla JW 1158 w Łasku zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: Załącznik nr 4 do SIWZ a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: d) NIP: e) zwanym dalej ZAMAWIAJACYM 2).. a) z siedzibą: b) reprezentowaną przez:.. c) NIP:.. d) REGON:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są dostawy oleju opałowego zgodnie z Planem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w PN-C Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostki wojskowej, modernizację urządzeń i systemów ciepłowniczych, podłączenia do msc, itp. 4. W przypadku konieczności zwiększenia ilości dostaw (nie ujętych w planie dostaw) na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć, zrealizowane zostaną one na podstawie odrębnego zlecenia. 2 CENA 1. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł; 2. Cena jednostkowa za 1 litr netto: zł. (słownie:. zł.). 3. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. Jednostka Wojskowa 1158 str. 1/16

2 W przypadku wystąpienia zmiany stawki VAT w zakresie przedmiotowych usług, w świetle obowiązujących przepisów, strony ustalają możliwość zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy wprowadzonej w formie aneksu do umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Towar będzie dostarczany zgodnie z Planem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego w formie każdorazowych zamówień, które Zamawiający prześle Wykonawcy według zasad określonych w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach w zależności od zaistniałych potrzeb bez konieczności aneksowania umowy z zachowaniem zasad określonych w 4 ust SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Ilości, miejsce i orientacyjne terminy określa Plan dostaw stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W oparciu o ww. plan lub bieżące potrzeby wynikające z określonych warunków atmosferycznych i związanych z tym ograniczonymi możliwościami magazynowania, Zamawiający na 5 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy, prześle Wykonawcy szczegółowe zamówienie (załącznik nr 2) z podaniem żądanej ilości dostawy oraz terminu realizacji. 3. Zamówienie (załącznik nr 2), Zamawiający prześle Wykonawcy w formie faksu, a następnie pocztą. 4. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia (załącznik nr 2) prześle najpóźniej na 3 dni przed terminem dostawy do Zamawiającego awizo informujące o terminie dostawy, a następnie dostarczy Zamawiającemu żądaną partię oleju opałowego do wskazanego miejsca dostawy. 5. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary litr. Dostawy realizowane muszą być specjalistycznymi autocysternami zaopatrzonymi w posiadające ważne cechy legalizacyjne urządzenia wydawcze pompy oraz drukarki wskazujące dokładną ilość wydanego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15 o C (powinny także posiadać świadectwa legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag). 6. Olej opałowy należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR. 7. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną, jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości. 8. Pojazd Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszać się będzie tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 9. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego 10. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego będzie realizowane w dni robocze w godz (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/16

3 Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty - olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu odebrania partii przez Zamawiającego. 12. Wykonawca w terminie do 7 dni po zakończeniu realizacji umowy, przekaże Zamawiającemu sprawozdanie (załącznik nr 4) ze zrealizowanych dostaw. 13. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia (druk MON-Gm32) i Protokołem odbioru oleju załącznik nr 5, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, opatrzonym pieczęcią urzędową i zatwierdzonym przez dowódcę jednostki odbierającej, który powinien zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy i Zamawiającego; c) datę przyjęcia oleju opałowego, d) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego; e) jednostkę miary; f) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1 litr i wartość brutto przyjętego oleju opałowego; g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miejsca oraz sposobu ujęcia go w ww. księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania; h) numer dokumentu przewozowego. Protokół odbioru oleju powinien być dodatkowo podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy-Kierowcę. 14. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego następujących dokumentów dostawy : a) dokumentu przewozowego (list przewozowy, Wz Dostawcy) oryginału, na którym upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdza przyjęcie partii oleju opałowego własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii dostawy. b) certyfikatu (świadectwa) jakości oleju oryginału lub kopii potwierdzonej przez Dostawcę za zgodność z oryginałem. 15. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 16. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Kartę Charakterystyki, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2011 roku, nr 63 poz. 322 tekst jednolity). 5 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-C-96024, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w 4 ust. 14 pkt b) dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Certyfikat (świadectwo) jakości partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko-chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych w 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA. Certyfikat powinien zawierać: a) numer identyfikacyjny, b) nazwę oleju opałowego, c) numer autocysterny i numer komory, Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/16

4 d) miejsce załadunku i pobrania próbek, e) datę i godzinę pobrania próbek, f) datę zakończenia badań, g) wyniki badań, h) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024, i) gęstość i temperaturę w warunkach rzeczywistych napełniania komory autocysterny, j) wielkość partii oleju opałowego. 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN 45014: Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odbioru jakościowego lub inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Wykonawcy (w miejscu napełniania autocystern) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zakres badań laboratoryjnych w czasie odbioru jakościowego określa PN-C Koszty związane z pobraniem prób do badań oraz koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca, jeżeli wyniki tych analiz nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024, w przeciwnym przypadku koszty tych badań ponosi Zamawiający. 6 WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Zamawiającego partią dostawy oleju opałowego, Wykonawca ma prawo komisyjnego pobrania próbki laboratoryjnej zwanej dalej próbką komisyjną z tego zbiornika, Zamawiający zaś ma prawo komisyjnego pobrania próbki komisyjnej z komory autocysterny napełnionej partią oleju. 2. Każda próbka komisyjna - zaplombowana przez Wykonawcę i Zamawiającego przechowywana jest u Zamawiającego. 3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół z pobrania próbki komisyjnej, który powinien zawierać : a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki komisyjnej przez Wykonawcę i Zamawiającego, b) miejsce pobrania próbek: - numer autocysterny i numer komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach w przypadku pobrania próbki komisyjnej z dostarczonej przez Wykonawcę partii dostawy oleju opałowego, - numer zbiornika magazynowego Zamawiającego i stan ilościowy jego zawartości wyrażony w litrach w przypadku pobrania próbki komisyjnej ze zbiornika magazynowego Zamawiającego przed jego napełnieniem partią oleju opałowego, c) datę i godzinę pobrania próbek, d) datę i godzinę sporządzenia protokołu, e) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 4. Ww. protokół powinien być dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w 6 ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie do 14 dni liczonych od daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego. 6. Protokół reklamacji powinien: Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/16

5 a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego b) z podaniem nazwy i adresu; c) zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; d) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; e) zawierać żądania Zamawiającego; f) zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Zamawiającego przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju z autocysterny; g) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego, dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy; Do protokołu reklamacji załącza się protokół z pobrania próbki komisyjnej, w przypadku pobrania tych próbek. 7. Nieudzielenie pisemnej odpowiedzi przez Wykonawcę na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia uważa się za uznanie reklamacji. 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w 10 ust W przypadku nieuznania reklamacji Wykonawca: a) musi w ciągu 3 dni roboczych od daty wpływu protokołu reklamacji dokonać u Zamawiającego z jego udziałem komisyjnego pobrania próbki rozjemczej ze zbiornika Zamawiającego w przypadku gdy nie została pobrana próbka komisyjna ; b) próbkę rozjemczą zaplombowaną przez Wykonawcę i Zamawiającego, Zamawiający przesyła do najbliżej położonego terytorialnie laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA, celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust. 11; c) jeżeli zostały pobrane próbki komisyjne, o których mowa w pkt a, Wykonawca ma prawo złożenia wniosku do Zamawiającego o skierowanie tych próbek do badań w laboratorium badawczym najbliżej położonym terytorialnie, posiadającym akredytację PCA, wskazanym przez Zamawiającego. Wtedy Wykonawca i Zamawiający zwolnieni są z obowiązku pobrania próbki rozjemczej ; 10. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbki rozjemczej, który powinien zawierać dane: a) opis sposobu pobrania próbki, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Zamawiającego; b) miejsce pobrania próbki rozjemczej, numer zbiornika magazynowego Odbiorcy i stan ilościowy jego zawartości wyrażony w litrach; c) datę i godzinę pobrania próbki rozjemczej ; d) datę i godzinę sporządzenia protokołu; e) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki komisyjnej lub próbki rozjemczej ) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający z uwzględnieniem dopuszczonych, w tym orzeczeniu błędów pomiaru. 12. Sytuację, w której Wykonawca nie pobierze komisyjnie wymaganej próbki rozjemczej, z zastrzeżeniem ust. 9 pkt c uznaje się za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/16

6 W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie wyników badań próbki komisyjnej lub próbki rozjemczej Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji i zachowania się w sposób opisany w ust WARUNKI PŁATNOŚCI Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje ZAMAWIAJĄCY Jednostka Wojskowa Łask, ul. 9-go Maja 95, REGON , NIP Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacana według wartości partii dostawy odebranej przez Zamawiającego, potwierdzoną Protokołem przyjęcia, Protokołem odbioru oleju i dokumentem PZ. 2. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następujących dokumentów: a) oryginału sporządzonej przez Wykonawcę faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości, bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę czytelnym podpisem i wskazaniem pełnionej funkcji. c) oryginału dokumentu przewozowego - potwierdzającego odbiór ilości partii dostawy przez Zamawiającego. 3. Wykonawca wystawi fakturę najpóźniej w ciągu 7 dni od daty dostawy i niezwłocznie prześle do Zamawiającego. 4. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: a) nazwę Wykonawcy, b) nazwę Zamawiającego, c) oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024, d) cenę jednostkową brutto 1 litra oleju opałowego, e) wartość dostawy; netto i brutto, f) ilość dostawy, g) datę dostawy, h) datę wystawienia faktury i) miejsce dostawy, j) numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczono olej opałowy, k) klauzulę podana na fakturze ilość produktu odnosi się do temperatury referencyjnej 15 o C. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 8 SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania dokumentów przez Zamawiającego, o których mowa w 7 ust. 2, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych 7 ust. 2 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ww. ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w 7 ust. 2. Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/16

7 Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Wykonawcy nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 9 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani przekazu wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy strona odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1 % wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 5 % wartości brutto tej dostawy. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o których mowa w 6 ust. 11 lub uznaniu reklamacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% brutto w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 6. Naliczenie kar, o których mowa w 10 ust. 5 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia, o którym mowa w 6 ust. 11 na wolną od wad w przypadku obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kj w stosunku do minimalnej wartości opałowej PN-C z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju. 7. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego wolnej od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie do 3 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 8. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 5 Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika). 9. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 10 w przypadku: a) przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w Planie dostaw o więcej niż 7 dni roboczych, b) niewymienienia przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad w terminie do 7 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/16

8 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 12 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 13 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.. tel Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Strony ustalają, że: a) przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, b) nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, c) za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Czynności należące do Zamawiającego: a) złożenie zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 2 i 3, b) odebranie partii dostawy zgodnej z dokumentami, o których mowa w 4 ust. 12, c) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Protokołu przyjęcia i Protokołu odbioru oleju zgodnie z wymaganiami, o których mowa w 4 ust. 13, d) w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Zamawiający zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniem z 6, e) po otrzymaniu partii dostawy, Zamawiający zobowiązany jest do przesłania Wykonawcy Oświadczenia dotyczącego przeznaczenia (wykorzystania) kupowanego oleju opałowego. 3. Za ostateczny termin wykonania umowy uważa się ostatni termin określony w Planie dostaw r.. Jednostka Wojskowa 1158 str. 8/16

9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy: a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), b) Kodeksu cywilnego. 5. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są tylko pod warunkiem, że wystąpiły na skutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć takich jak: a) termin wykonania zamówienia w przypadku gdy w szczególności zmiana terminu wynika z uzasadnionego wniosku Zamawiającego, który z racjonalnych przyczyn zawnioskuje o przesunięcie terminu realizacji umowy lub zmianę harmonogramu, b) zmiany ceny jednostkowej wynagrodzenia brutto w przypadku gdy w szczególności w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana podatku VAT, c) zmiany w zakresie osób reprezentujących strony umowy, zmiany adresu Wykonawcy w szczególności w sytuacjach losowych, zmian organizacyjnych. 6. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu osoby upoważnionej do jej otrzymania. 8. W sytuacjach spornych, Wykonawca zobowiązuje się do osobistego stawiennictwa w siedzibie JW 1158, na pisemne wezwanie Zamawiającego. 9. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Wszelkie dokumenty wiążące strony umowy muszą być sporządzane wyłącznie w języku polskim. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy za pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 12. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci pieniądza (gotówki, gwarancji ubezpieczeniowych/bankowych w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie tzn. równowartość kwoty zł., nie później niż w dniu podpisania umowy. 13. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w artykule nr 148 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenie zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jej wysokości. 14. W przypadku nienależytego wykonania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z pozostałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania umowy. 15. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o miesiąc aniżeli okres trwania całej umowy tj. do r. 16. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Jednostka Wojskowa 1158 str. 9/16

10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni po wygaśnięciu umowy i uznaniu przez Zamawiającego zrealizowanych dostaw za wykonane należycie, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 10 i 11 niniejszej umowy. 18. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 19. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem: Egz. nr 1 i nr 2 Zamawiający; Egz. nr 3 Wykonawca. 20. Niniejsze załączniki stanowią integralną część umowy: Zał. nr 1 Plan dostaw oleju; Zał. nr 2 Zamówienie; Zał. nr 3 Załącznik do certyfikatu (świadectwa) jakości; Zał. nr 4 Formularz zbiorczego sprawozdania dostaw; Zał. nr 5 Protokół odbioru oleju opałowego. 21. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY (podpis, pieczęć) WYKONAWCA..... (podpis, pieczęć) Jednostka Wojskowa 1158 str. 10/16

11 Umowa wzór ---- Załącznik Nr 1 do umowy PLAN DOSTAW Olej opałowy o wymaganiach wg PN-C wartość opałowa minimum kj/kg temperatura zapłonu minimum 56 o C zawartość siarki % (m/m) - max 0,2 temperatura krzepnięcia nie wyższa niż (-) 20 o C gęstość w temperaturze 15 o C - maks. 860 kg/m 3 Dane dotyczące Zamawiającego Plan dostaw oleju opałowego I-VI 2015 r. OGÓŁEM J.m. [tys. l] I II III IV V VI Wielkość jednoraz. dostawy [tys. l] Rodzaj transportu Dodatkowe informacje : Nr telefonów kontak JW Łask ul. 9 Maja 95 litr RAZEM: samochod. w godz (043) (043) fax. (043) fax (043) JW kom kom kom str. 11/16

12 Załącznik nr 2 do umowy Zamawiający (pieczęć nagłówkowa) ZAMÓWIENIE * Nr... z dnia... do UMOWY Nr. na dostawy partii oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych wg PN- 91/C ZAMAWIAJĄCY:.... (nazwa, adres) REGON:... TEL/FAX:... (kontakt telefoniczny). WYKONAWCA:... Adres miejsca dostawy:. (nazwa firmy,adres) NIP... REGON... TEL/FAX:... UWAGI: (Inne informacje, techniczne możliwości odbioru partii Dostawy) Lp. Przedmiot dostawy wg PN-C Żądana ilość partii dostawy w danym okresie "Planu dostaw" (litrów) Żądany termin dostawy w danym okresie "Planu dostaw" (dd-mm-rrrr). pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wystawienia zamówienia str. 12/16

13 Załącznik nr 3 do umowy ZAŁĄCZNIK do Certyfikatu (świadectwa) jakości nr.. dotyczy faktury: nr.. z dnia. L.p. Ilość dostarczonego opału w danej partii dostawy Numery rejestracyjne poszczególnych środków transportu Numery dowodów wydania (Wz) Data (czytelny podpis i pieczątka osoby wystawiającej dokument) Załącznik nr 4 do umowy str. 13/16

14 FORMULARZ ZBIORCZEGO SPRAWOZDANIA DOSTAW ZA OKRES OD ROZPOCZĘCIA DO DNIA... (w cyklach miesięcznych, narastająco) DO UMOWY NR... Z DNIA... nr pozycji Planu dostaw nazwa i adres Odbiorcy planowana ilość wg Planu dostaw realizacja (kg) faktura dokument przewozowy zrealizowana ilość pozostała ilość do realizacji z Planu dostaw (kg) nr z dnia nr z dnia uwagi SUMA 0 SUMA 0 SUMA 0 SUMA 0 SUMA 0 RAZEM 0 Wykonawca Pieczęć i podpis osoby upoważnionej str. 14/16

15 - WZÓR - PROTOKÓŁ ODBIORU OLEJU OPAŁOWEGO NR Załącznik nr 5 do umowy Nr. z dnia.. W dniu. o godz.. dostarczono do WOG olej opałowy o parametrach określonych w certyfikacie jakości nr cysterną o nr rejestracyjnym. Lp. Nazwa, nr, data dokumentu wydania KOMISJA w składzie : 1. Magazynier - przedstawiciel WOG Członek - przedstawicel WOG. 3. Członek - przedstawicel WOG. Dostawca - Kierowca. stwierdza przyjęcie niżej wymienionych ilości : Nr komory cysterny Urządzenie pomiarowe Temperatura 0 C Ilość oleju opałowego Nr Nr kolejny wlewu - wydania rzeczywista pomiaru 0 C przeliczeniowa referencyjna wydanego w temp. rzeczywistej wg wskazania urządzenia pomiarowego przyjętego na ewidencję ilościowowartościową w temperaturze referencyjnej 15 0 C RAZEM : str. 15/16

16 Niżej podpisani oświadczają, że są odpowiedzialni za podane w protokole dane - zgodne ze stanem rzeczywistym: SZEF INFRASTRUKTURY.. Imię Nazwisko, pieczęć Podpisy : 1. Magazynier (podpis czytelny). 2. Członek - przedstawicel WOG. 3. Członek - przedstawicel WOG. Dostawca - Kierowca (podpis czytelny) str. 16/16