INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW dla Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Katowicka Fundacja Pomocy Dzieciom Kalekim (Niepełnosprawnym) Katowice ul. Ułańska 5a tel INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW dla Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego CZĘŚĆ A - WYMAGANIA USTAWOWE Zamówienie publiczne będzie udzielone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony z 2004 roku Dz. Ust. nr 19/2004 poz.177 z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami). 1. Wymagania dotyczące składanych dokumentów: dokumenty ofertowe należy traktować jako poufne. dokumenty należy wypełnić maszynowo, komputerowo lub nieścieralnym atramentem, wszystkie strony oraz wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Wymagania dotyczące oferty: Oferta musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Oferta musi być zgodna z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, alternatywy oraz oferty częściowe nie będą brane pod uwagę. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę - oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. Dopuszcza się możliwość złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej oferentów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: oferenci przedłożą umowę przedwstępną przewidującą ich sposób współdziałania, zakres oraz sposób współodpowiedzialności, w odniesieniu do wymogów dotyczących wiarygodności oferentów przewidziane specyfikacją dokumenty winni złożyć wszyscy oferenci. w odniesieniu do referencji przynajmniej jeden z oferentów występujących wspólnie powinien zrealizować jako główny wykonawca jedno zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia. oferenci powinni upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych a jego upoważnienie winno być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych oferentów Oferta powinna być złożona w formie pisemnej w języku polskim.

2 Ofertę należy złożyć w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie. Oferty składane faksem ( em) nie będą brane pod uwagę. Koperty oznaczone są napisem : "Oferta przetarg nieograniczony Tytuł: tytuł zamówienia publicznego wg specyfikacji ponadto wewnętrzna koperta będzie posiadać nazwę i adres oferenta, tak, aby można było odesłać ofertę bez otwierania. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie, przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 3. Wymagania dotyczące wykonawców: spełniają warunki określone w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. spełniają wszystkie warunki podane w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ B WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Referencje u zamawiającego Ofertę może składać każdy, kto w przeciągu ostatnich 60 miesięcy wykonywał prace na zlecenie publiczne zamawiającego i uzyskał pozytywne referencje lub składa ofertę po raz pierwszy. Oferenci, u których stwierdzono brak pozytywnych referencji z powodu nierzetelnego wykonania zlecenia zamawiającego zostaną odrzuceni. 2. Referencje oraz inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót 3. Oferta Ofertę może składać każdy, kto w przeciągu ostatnich 60 miesięcy wykonywał prace o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia, na które składa ofertę oraz uzyskał pozytywne referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót po ich realizacji. Brak, co najmniej jednej pozytywnej referencji lub innego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie robót dla takich prac spowoduje odrzucenie oferty. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypełnione w sposób opisany w części C niniejszej instrukcji. Brak jednego spośród wymaganych dokumentów Jak również niewłaściwa forma ich złożenia powoduje odrzucenie oferty bez szczegółowej analizy merytorycznej. 4. Gwarancie Oferta musi zawierać, co najmniej 36 miesięczną gwarancję na roboty, materiały i urządzenia służące realizacji zamówienia.

3 CZĘŚĆ C - WYMAGANE DOKUMENTY 1. DRUK OFERTOWY Oferta musi zostać złożona na druku pobieranym łącznie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Wszystkie pola oferty muszą być wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w części A (pkt. 1 i 2). 2. Załącznik nr 1 - OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 do druku ofertowego zawiera oświadczenie oferenta dotyczące jego zdolności do realizacji zadania publicznego ogłoszonego przez zamawiającego. Druk oświadczenia wymaga wstawienia daty wypełnienia, przyłożenia pieczęci firmowej oraz pieczątki imiennej i podpisu upełnomocnionego przedstawiciela. 3. Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 2 do druku ofertowego zawiera oświadczenie oferenta potwierdzające posiadanie środków technicznych i finansowych umożliwiających realizację zadania. 4. Załącznik nr 3 - WYKAZ PRAC Załącznik nr 3 do druku ofertowego zawiera wykaz prac o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia z zaznaczeniem załączonych referenci; (co najmniej jedna). 5. REFERENCJE Referencje wystawione na prace, o których mowa w pkt.3 muszą być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela zlecającego (inwestora). W wypadku załączania kserokopii referencji, wymagane jest ich poświadczenie za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub dostawcę (składającego ofertę). 6. Załącznik nr 4 - Dane dotyczące podwykonawców Załącznik nr 4 do druku ofertowego zawiera wykaz podwykonawców, których wezmą udział w realizacji zamówienia; wymagana pieczątka imienna i podpis upełnomocnionego przedstawiciela. 7. Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 5 do druku ofertowego zawiera oświadczenie oferenta o przyjęciu warunków zamówienia wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez zastrzeżeń. 8. Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 6 do druku ofertowego zawiera oświadczenie oferenta informujące o nie występowaniu przesłanek wykluczających go ze składania oferty wynikających z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Urzędu Zamówień Publicznych z 2004 roku Dz. Ust. nr 19/2004 poz.177 z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami nr 96 poz. 959, nr 116 poz. 1207, nr 145 poz. 1537, nr 373 poz. 2703).

4 9. Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 7 do druku ofertowego zawiera oświadczenie oferenta, że nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, z miesiąca poprzedzającego złożenie oferty. 10. Załącznik nr 8 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 8 do druku ofertowego zawiera oświadczenie oferenta informujące, że nie zalega ze składkami na ubezpieczenie społeczne z miesiąca poprzedzającego złożenie oferty. 11. Zaświadczenia Wydruk z właściwego rejestru potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem. CZĘŚĆ D - POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja o sposobie oceny, kryteriach i wyborze oferty: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta spełnia wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najkorzystniejszą ocenę. Rozstrzygniecie zamówienia publicznego Wyboru oferty dokona powołana komisja, a wynik będzie rozstrzygnięty w momencie, gdy protokół komisji zatwierdzi Zarząd Fundacji. Zawiadomienie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie, pisemnie o wyniku zamówienia publicznego wszystkich uczestników oraz ogłosi informację o wyborze oferty na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. List zatwierdzający W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana (list zatwierdzający). zamawiający określi termin zawarcia umowy. Protesty i odwołania Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie o zamówieniach publicznych, przepisach wykonawczych do ustawy jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunkach zamówienia przysługują środki odwoławcze cytowaną wyżej ustawą. Postępowaniu odwoławczemu nie podlega: 1) wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2) odrzucenie wszystkich ofert.

5 Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oferent może złożyć umotywowany, pisemny protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie. Wniesienie protestu jest możliwe jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający rozpatruje protest najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia wniesienia. Brak rozpatrzenia protestu w przewidzianym terminie poczytuje się za jego oddalenie Od rozstrzygnięcia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie zainteresowanemu wykonawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 3 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub 5 dni od upływu terminu rozpatrzenia, informując jednocześnie zamawiającego. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyników. Zasady wnoszenia poprawek do oferty, żądania wyjaśnień, usuwania oczywistych błędów, ogłoszeń, informacji reguluje ustawa o zamówieniach publicznych. Informacje o interpretacji przepisów przyjętej przez zamawiającego można uzyskać od pracownika zamawiającego upoważnionego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie procedury ofertowania. Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia można uzyskać od pracownika zamawiającego upoważnionego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia. Instrukcja dla oferentów przyjęta do stosowania od dnia