Zapytanie ofertowe na usługę: Organizacja wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Postępowanie Nr PRENb /2015 Zapytanie ofertowe na usługę: Organizacja wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok Olsztyn, 2015 r.

2 1 Informacje ogólne 1. Zamawiającym są "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn Adres internetowy: Poczta elektroniczna: sekretariat.olsztyn@p-r.com.pl KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRENb /2015 i zatytułowane jako Organizacja wycieczki Podlasie Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie uproszczonego Zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego 5. Postępowanie jest dwuetapowe i obejmuje złożenie oferty oraz przeprowadzenie negocjacji. Mogą się odbyć one w formule face to face, mailowo lub telefonicznie. 2 Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5 dniowej wycieczki rekreacyjno-wypoczynkowej dla pracowników Zmawiającego, której tematem jest Podlasie i Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok przy udziale 50 uczestników. TERMIN REALIZACJI WYCIECZKI LIPIEC 2015r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając 50 uczestnikom: 1) Transport - transport uczestnikom z Iławy w dn r. przez całą trasę z powrotem na miejsce wyjazdu komfortowym autokarem ( pojazd musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym tj. z 2005r., Dz.U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami), - transport uczestników w trakcie trwania wycieczki, w tym również dowóz do zwiedzanych miejsc, - miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych, - opiekę pilota 2) Nocleg - noclegi w hotelach dysponującymi pokojami 2-3 osobowymi ( pokoje 2 osobowe 90%, pokoje 3 osobowe 10%) z pełnym węzłem sanitarnym, z zastrzeżeniem, iż noclegi dla całej grupy będą miały miejsce w tym samym hotelu w każdej miejscowości, Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub większej ilości hotelów. 3)Wyżywienie - wyżywienie całodobowe tj. 5 śniadań, 5 obiadokolacji składające się z dwóch dań plus deser, w ofercie organizator winien wskazać dokładną kwotę stawki żywieniowej /osobodzień 2

3 4) Program wypoczynkowy propozycja : I. Wycieczka Podlasie i Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok w terminie 27 do 31 lipca 2015r.- udział uczestników 50 I dzień - wyjazd autokarem z Iławy - przyjazd po grupę z Olsztyna i wyjazd o godz do Hajnówki - przyjazd do Hajnówki ok. godz , zakwaterowanie - śniadanie - zwiedzanie z przewodnikiem: Białowieskiego Parku Narodowego Hajnówka Brama Puszczy: dawny ośrodek przemysłu drzewnego, cerkiew Św. Trójcy - obiadokolacja - nocleg II dzień - śniadanie zwiedzanie Krainy Otwartych Okiennic wiodąca szlakiem przez wsie: Trześcianka, Soce i Puchły - obiadokolacja - nocleg III dzień - śniadanie zwiedzanie Nadbużańskich Grodów i szlaku przygranicznego: Drochiczyn, Grabarka, Mielnik, Niemirów, Koterka, Tokary, Zubacze - obiadokolacja - nocleg IV dzień - śniadanie wyjazd na Suwalszczyznę i zwiedzanie: przejazd do Krzywego- siedziba Węgierskiego Parku Narodowego, zwiedzanie wystaw: przyrodniczej, etnograficznej, przejście ścieżką edukacyjną przejazd do Starego Folwarku, zwiedzanie Muzeum Wigier przejazd do Wigier, zwiedzanie pokamedulskiego zespołu klasztornego powrót do Suwałk i zwiedzanie miasta - zakwaterowanie w hotelu w Suwałkach - obiadokolacja V dzień - śniadanie wyjazd do Trok zwiedzanie Zamku Wielkich Książąt Litewskich nad jeziorem Gavle przyjazd do Wilna i zwiedzanie: Stare Miasto, Ostra Brama, Klasztor Bazylianów, Cerkiew Św. Trójcy, Kościół Piotra i Pawła, cmentarz na Rossie- grobowiec matki Marszałka Piłsudskiego, Kościół Św. Ducha i Św. Anny - powrót do Suwałk - obiadokolacja - wykwaterowanie z hotelu 3. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia liczy uczestników, maksymalnie o 5 osób. 4. Przedstawione programy przez Wykonawców muszą obejmować co najmniej: - wszystkie wyżej wymienione obiekty - wskazanie pory posiłków z formą ich podania zgodnie z zapytaniem ofertowym Zamawiającego - ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min ,00 zł/osobę, 3

4 - bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opłaty klimatyczne, opłaty za przejazd płatnymi odcinkami autostrad itp. wliczone są w cenę wycieczki. - obsługę linczowanych przewodników lokalnych ( za granicą mówiących w języku polskim) 3 Termin realizacji TERMIN REALIZACJI WYCIECZKI LIPIEC 2015r. 4 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z Postępowania Zamawiający możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór Oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do Zapytania); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał 4

5 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację (oświadczenie zgodne z załącznikiem Nr 3 do Zapytania Ofertowego) o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 7) dokumenty potwierdzające doświadczenie i wiedzę Oferenta: odpisu z Rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz. 196 z póź. zm. w brzmieniu obowiązującym, lub koncesji organizatora turystyki lub decyzję właściwego organu zezwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług, lub licencji/promesy na wykonanie transportu drogowego w kraju jak i za granicą lub oświadczenie, że Wykonawca dostarczy do czasu podpisania Umowy licencję na wykonanie transportu drogowego 8) posiadania wiedzy i doświadczenia warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się należytym zrealizowaniem co najmniej 2 usług odpowiadającym swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, oraz załączeniem dowodów -referencji, czy zostały wykonane należycie. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek Zamawiający żąda przedłożenia: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego) dowodów potwierdzających, że wymienione na wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5 Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5

6 6 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem ust.3) należy przesyłać na następujące dane kontaktowe (do wyboru): - adres: Olsztyn , Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, pokój nr 503 V piętro - joanna.tamkun@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Joanna Tamkun tel. (+48) Dopuszczalne formy złożenia Oferty zostały zawarte w Termin na składanie zapytań do Zapytania upływa z dniem 8 maja 2015r. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 7 8 Przygotowanie ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Oferenci. 3. Oferta musi składać się z dwóch osobnych części: 1) formalnej zawierającej: a) wszystkie dokumenty, o których mowa w 4; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 2) handlowej sporządzonej zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 4. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym Zapytaniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Zapytaniu. 5. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 6. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 7. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia 6

7 i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Pełnomocnictwa określone w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 11. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta. 9 Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w 8 należy złożyć do dnia 11 maja 2015 r. do godz. 10:00 na jeden z dwóch sposobów, zgodnie z wyborem Wykonawcy: 1) w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia, opatrzonym napisem: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3- go Maja 2 A, Olsztyn Oferta Organizacja wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok Nr PREN b /2015 W kopercie muszą znajdować się dwie niezależne części zgodnie z 8 ust. 3. Każda z części winna być zamknięta w kolejnej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. 2) drogą elektroniczną: z dwoma częściami oferty musi być zabezpieczony hasłem przed możliwością zapoznania się z jej treścią. Oferta handlowa musi być zabezpieczona dodatkowym hasłem. z pełną ofertą musi być przysłany najpóźniej do godziny wyznaczonej na składanie ofert. 2. W przypadku składania Oferty w formie elektronicznej: 1) hasła do części formalnej należy przesłać pół godziny po upływie terminu składania Ofert, wskazanego w ust. 1, przy czym nie później niż do 10:30 na adres joanna.tamkun@p-r.com.pl. 2) hasło do otwarcia oferty handlowej musi być przesłane na odrębne żądanie Zamawiającego, które wyśle po ocenie formalnej. 7

8 3. Oferent, który złoży Ofertę w formie elektronicznej i którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną Ofertę wraz z załącznikami w formie papierowej 4. Oferent może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. 5. Zamawiający przeprowadzi negocjacje, o których mowa w 1 ust 5, w terminie do 12 maja 2015 r. 10 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. 2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym. 3. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 6. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 11 Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 2. Zamawiający ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zmawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie ofertowe, bez wskazywania autora pytania. 5. Zamawiający w przypadku pytań i/lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know-how jednego z Wykonawców, wyjaśnienia udzieli tylko temu Wykonawcy. 8

9 Wykaz załączników do Zapytania 1. Załącznik nr 1 Wzór oferty handlowej 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik Nr 3- Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej 4. Załącznik Nr 4- Wykaz wykonanych usług Olsztyn, dnia r Zapytanie ofertowe Zatwierdził: DYREKTOR Ryszard Kuć 9

10 Załącznik Nr 1 do Zapytania... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA HANDLOWA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Oferujemy wykonanie kompleksowej usługi na: Organizację wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok (nr postępowania PRENb /2015), ZA cenę : Wartość netto:. zł (słownie: ) VAT:..zł ( słownie:..) Wartość brutto: zł ( słownie:... ) 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem ofertowym zwanym dalej Zapytaniem, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 4 ust. 2 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 4) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 10

11 5) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia.... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 11

12 Załącznik Nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie; Organizacja wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok (postępowanie nr PRENb /2015), oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1 Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 4 ust. 2 Zapytania...., dnia... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ych) 12

13 Załącznik Nr 3 do Zapytania... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę: Organizacja wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok (postępowanie Nr PRENb /2015), oświadczam, że.. (nazwa Wykonawcy) 1) nie należy do grupy kapitałowej)* 2) należy do grupy kapitałowej*..., dnia..... (podpis osoby/osób upoważnionej) * niepotrzebne skreślić (W przypadku złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca obligatoryjnie zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.) 13

14 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 4 do Zapytania Wykaz wykonanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat Dotyczy postępowania nr PRENb /2015 na usługę: Organizacja wycieczki Podlasie, Suwalszczyzna z wyjazdem do Wilna i Trok Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) Termin usługi Miejsce usługi Wartość usługi w zł brutto Zakres usługi W załączeniu dokumenty -referencje potwierdzające, że usługi powyższe zostały wykonane należycie... (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 14