w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PKP Intercity S. A Warszawa ul. Żelazna 59a tel. (22) fax (22) Znak postępowania 06/05/PRZ/2015 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie zastępczej komunikacji autobusowej realizowanej w relacjach: Kraków- Przemyśl-Kraków, Kraków-Dębica-Kraków, Kraków Zagórz-Kraków, Kraków-Jarosław- Kraków, Kraków-Zamość-Kraków Warszawa 2015 r. 1

2 ROZDZIAŁ I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy Warszawa, numer NIP , numer REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS ROZDZIAŁ II. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. (zwanego dalej Regulaminem). 2. Regulamin dostępny jest w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego: Wykonawca, przed złożeniem oferty, zobowiązany jest zapoznać się z postanowieniami Regulaminu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ oraz do zamknięcia postępowania na każdym etapie, bez wyboru oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 5. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zastępczej komunikacji autobusowej realizowanej w relacjach: 1) Kraków-Przemyśl-Kraków, 2) Kraków-Dębica-Kraków, 3) Kraków-Zagórz-Kraków, 4) Kraków-Jarosław-Kraków, 5) Kraków-Zamość-Kraków. 2. Kod do wspólnych zamówień nr CPV Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie autobusów spełniających wymagania określone w Załączniku nr 8 do SIWZ. Na spełnienie warunku wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest załączyć wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami (sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ). 4. Usługa będzie realizowana na zasadach określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ (Wzór Umowy) wg przyjętego rozkładu jazdy, zgodnie z Załącznikiem nr 9 i 9.1 do SIWZ. 5. W okresie obowiązywania umowy i w ramach jej wykonywania Zamawiający ma prawo do korekty wielkości pracy eksploatacyjnej oraz korekty rozkładu jazdy, których nie można było wcześniej przewidzieć a wynikać to będzie ze zmiany organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych z zachowaniem co najmniej 1 dniowego terminu na powiadomienie Wykonawcy przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu podróżnych na podstawie ważnych biletów Zamawiającego. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 8. Zamawiający przewiduje możliwość, o ile tak postanowi, skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji polegać będzie na możliwości: zwiększenia liczby zamawianych usług o nie więcej jednak niż 20 % w stosunku do maksymalnej wartości umowy, ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAM ÓWIENIA Termin realizacji zamówienia ustanawia się od r. do r., z uwzględnieniem następujących ilości kursów: 2

3 Lp. Relacja 1. Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl-Kraków (osobowy) 2. Kraków-Przemyśl i/lub Przemyśl-Kraków (express) 3. Kraków-Dębica i/lub Dębica-Kraków 4. Kraków-Zagórz i/lub Zagórz-Kraków 5. Kraków-Jarosław i/lub Jarosław-Kraków 6. Kraków-Zamość i/lub Zamość-Kraków Termin kursowania Ilość km Ilość kursów ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z przyczyn określonych w Regulaminie oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli: załączy aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, krajowego. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli: 1) oświadczy, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, aby wykonać zamówienie (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej: 2 (dwie) usługi z zakresu autobusowej komunikacji o wartości co najmniej ,00 zł netto każda (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku zamówień wykonywanych, wskazaną w warunku wiedzy i doświadczenia wartość należy odnieść do wykonanej części zamówienia. 3. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli: 1) wykaże się dysponowaniem minimum 12 autobusami - spełniającymi warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i w innych właściwych przepisach prawa oraz spełniającymi warunki opisane w Załączniku nr 8 do SIWZ. 2) wykaże się dysponowaniem minimum 1 autobusem - spełniającym warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) i w innych właściwych przepisach prawa oraz spełniającym następujący warunek: niskopodłogowe, przystosowanie do przewozu osób niepełnosprawnych oraz inne warunki opisane w Załączniku nr 8 do SIWZ. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, się posiadaniem: 1) środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN. W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. 2) aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż ,00 PLN. W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. 3

4 Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY POWINNI DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 1 do SIWZ), 2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg Załącznika nr 2 do SIWZ), 3) aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego, krajowego, 4) aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat lub jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według Załącznika nr 3 do SIWZ, 6) wykaz autobusów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi autobusami, sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ, 7) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawcy zobowiązani sią do złożenia pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, przy zachowaniu poniższych założeń: 1) treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, 2) w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 3) pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ustępie 1 pkt 4) składa odpowiedni dokument określony w Regulaminie (w szczególności 17 ust. 3-5 Regulaminu). 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ustępie 1 pkt. 2) - 4) powinny być złożone przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Dokumenty, o których mowa w ustępie 1 pkt. 5) - 8), powinny być przedłożone wspólnie przez Wykonawców. Dokument, o którym mowa w ustępie 1 pkt. 1) powinien być złożony przez każdego z Wykonawców lub wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców (w pisemnym oryginale). ROZDZIAŁ VII. SPOSÓB KONTAKTU ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest znakiem: 06/05/PRZ/2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4

5 2. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia, sporządzone będą w języku polskim. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: Emilia Wawer, Biuro Realizacji Przewozów, tel , Emilia.Wawer@intercity.pl w sprawach proceduralnych: Marek Wojtczak, Biuro Zakupów Centralnych, kom , fax , marek.wojtczak@intercity.pl, w dniach: od poniedziałku do piątku w godz , adres do korespondencji: PKP Intercity S.A., Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, pok. 302, Warszawa. 4. Udzielanie wyjaśnień do treści SIWZ: 1) Zamawiający udziela wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1). 3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 4) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść SIWZ. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie zamieszcza informację na stronie internetowej i przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ. 5) W przypadku, o którym mowa w pkt 4) Zamawiający może odpowiednio przedłużyć termin składania ofert, o czym powiadamia zgodnie z pkt 4) zdanie drugie. 6) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: marek.wojtczak@intercity.pl, lub drogą faksową (nr faksu: ). W przypadku przekazania dokumentów drogą faksową, każda ze stron postępowania, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 6. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji oświadczy, iż dokumentu nie otrzymał. 7. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami. 8. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale, w formie innej niż określona przez Zamawiającego, będzie nieskuteczne. ROZDZIAŁ VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Składając ofertę przetargową w niniejszym postępowaniu Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIWZ, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. 4. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 5 do SIWZ, 5

6 2) Formularz cenowy - Załącznik nr 6 do SIWZ 3) Oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale VI SIWZ. 5. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, chyba, że z treści SIWZ wynika obowiązek złożenia pisemnego oryginału. 6. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę, lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 8. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 13. Ofertę, sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ, należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy Przetarg nieograniczony na świadczenie zastępczej komunikacji autobusowej w okresie od r. do r. realizowanej w relacjach: Kraków-Przemyśl-Kraków, Kraków-Dębica-Kraków, Kraków Zagórz-Kraków, Kraków-Jarosław-Kraków, Kraków-Zamość-Kraków Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem roku, godzina 10: Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 12 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 15. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 16. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 17. Zamawiający nie będzie zwracał ofert odrzuconych lub tych, które nie zostały wybrane. 18. Zamawiający informuje, iż oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i podlegają udostępnianiu od chwili ich otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 19. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne 6

7 przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec poufności informacji dotyczących ceny. 20. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec i wykazać, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godzina 10:00 w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, pokój nr 302 (III piętro), Warszawa. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu r. godzina 10:15 w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59a, pokój nr 302A lub 304, Warszawa. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci Wykonawcy bez otwierania. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwę i adres siedziby Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5, Zamawiający przekaże Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt realizacji usługi o których mowa w SIWZ. 3. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). 4. Cenę oferty stanowi: wartość za zamówienie netto określona i wyliczona w Formularzu Cenowym, powiększona o podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011, Nr 177 poz. 1054). ROZDZIAŁ XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny cena brutto zamówienia podstawowego - waga 100 % W kryterium ceny brutto najtańsza oferta otrzyma 100 punktów, a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: Cx = Cn/Co x 100 pkt gdzie: Cx - ilość punktów w kryterium cena brutto Cn - cena brutto oferty najtańszej zamówienia podstawowego Co - cena brutto oferty ocenianej zamówienia podstawowego Waga kryterium % 2. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 7

8 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ XIII. WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości brutto ,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku formach określonych w art. 12 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Polska Kasa Opieki S.A nr rachunku: Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli poręczenie/ gwarancja zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 5 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59A, pokój nr 302, przed upływem terminu składania ofert. 5. Gwarancja zabezpieczająca (Poręczenie), wniesiona na poczet wadium, winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty Zamawiającemu oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 4) okres ważności poręczenia/gwarancji zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą, wskazanym w SIWZ. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wadium złożone w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz koszty poniesione z tytułu zwrotu pieniędzy. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku gdy wykonawca wycofał po upływie terminu składania ofert, a przed upływem terminu związania ofertą. 8

9 ROZDZIAŁ XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca na zasadach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ) zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie najpóźniej przed zawarciem umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. ROZDZIAŁ XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą umowę na warunkach szczegółowo określonych w jej wzorze, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY P RAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. ROZDZIAŁ XVIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zamknie niniejsze postępowanie bez wyboru oferty, jeżeli wystąpią przesłanki określone w 26 ust. 1 Regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający ma prawo zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny, bez żadnych roszczeń wykonawcy z tego tytułu. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 i 9.1 Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, - Wykaz zrealizowanych usług, - Wykaz autobusów, - Formularz ofertowy, - Formularz cenowy, - Wzór umowy, - Wymagania wobec autobusów, - Rozkład jazdy. - Wzór karty drogowej - Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym Warszawa, dnia r. (podpis Zamawiającego) 9