Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 1 z 11

Transkrypt

1 Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Spis treści Okno ustalania cen sprzedaży inf. o stanie magazynowym i średniej cenie zakupu... 2 Wystawianie korekt w tym samym rejestrze co faktura korygowana... 2 Sprzedaż detaliczna uprawnienie do wyświetlania okna wyboru towarów... 3 Narzędzie Dokumenty niezatwierdzone... 3 Informacje ogólne... 3 Lista dokumentów niezatwierdzonych... 4 Ostrzeganie użytkowników o przeterminowanych dokumentach niezatwierdzonych... 4 Zamówienia do dostawców przebudowa... 5 Informacje ogólne... 5 Automatyczne wyliczanie średniego tempa sprzedaży (Ds) o ustalonej godzinie (w nocy)... 5 Zmiany w obliczaniu średniego tempa sprzedaży towarów dniowe okresy analizy... 6 Przedziały wagowe analizowanego okresu... 6 Możliwość uwzględniania dynamiki sprzedaży z ubiegłego roku... 7 Możliwość pomijania w liczeniu Ds przesunięć na magazyny wewnętrzne... 8 Liczenie średniego tempa sprzedaży (Ds) dokładny opis... 8 Analiza średniej prędkości bieżącej sprzedaży - Dsb Analiza dynamiki zmian średniej prędkości sprzedaży w ubiegłym roku... 8 Ostateczne wyliczenie średniej prędkości sprzedaży... 9 Wyliczanie Ds. przykład pełnych obliczeń Możliwość zablokowania wydruku upustów na dokumentach Analiza poziomu realizacji zamówień od odbiorców wyniki w formie tabeli Eksport danych do sprawdzarek kody dodatkowe, pomijanie błędnych EAN Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 1 z 11

2 Okno ustalania cen sprzedaży inf. o stanie magazynowym i średniej cenie zakupu W oknie ustalania cen sprzedaży towarów ("Aktualizacja cen towarów) dodana została informacja o ilości towaru w magazynie oraz jego średniej cenie zakupu. Przy wywołaniu okna z poziomu Towary w magazynie" - dane obliczane są i wyświetlać dla magazynu w kontekście którego zostało wywołane okno (z pozycji na której staliśmy na liście) Dla wywołania z poziomu dokumentu przyjęcia lub faktury zakupu dane obliczane są i wyświetlane dla magazynu do którego przyjmowany jest towar. Wystawianie korekt w tym samym rejestrze co faktura korygowana Jeżeli jakaś firma stosuje zasadę, że wystawia korekty w tych samych rejestrach co faktury korygowane i dodatkowo użytkownicy wystawiają faktury w różnych rejestrach sprzedaży dotychczas był z tym problem bo podpowiadany był rejestr ostatnio wystawianej korekty. W wersji 10.3 ihurt została stworzona taka możliwość konfiguracji ihurt, że przy wystawianiu korekty podpowiadany będzie taki sam rejestr w jakim została wystawiona faktura korygowana. Realizacja techniczna W konfiguracji ihurt w grupie "SPRZEDAŻ" został dodany parametr "Faktury korekty - podpowiadaj rejestr faktury korygowanej" (domyślnie wyłączony przy aktualizacji wersji) Jeżeli parametr zostanie włączony - wystawiając fakturę korygującą ihurt podpowiada rejestr sprzedaży faktury korygowanej. Jeżeli nie jest to możliwe, bo rejestr nie ma wyłączonej opcji "Dopuszczaj korekty" lub użytkownik nie ma do niego uprawnień ihurt podpowiada rejestr według dotychczasowych zasad. Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 2 z 11

3 Sprzedaż detaliczna uprawnienie do wyświetlania okna wyboru towarów W strukturze uprawnień użytkowników w gałęzi Sprzedaż detaliczna" dołożone zostało uprawnienie Wyświetlanie okna wyboru towarów" (domyślnie włączone przy aktualizacji ihurt do wersji 10.3) Jeżeli uprawnienie jest włączone w sprzedaży detalicznej można do paragonu dodać towar wybierając go z listy (działa przycisk Dodaj", klawisz Ins"). wyłączone w sprzedaży detalicznej do paragonu można dodać pozycję (towar) tylko poprzez sczytywanie skanerem kodów kreskowych (nie działa przycisk Dodaj", klawisz Ins", nie można wyświetlić okna wyboru towarów). Pozwala to zablokować kasjerom możliwość ręcznego wyboru towarów (jak ktoś ma taką potrzebę) Narzędzie Dokumenty niezatwierdzone Informacje ogólne W ihurt stworzono narzędzie pozwalające ustalić maksymalną ilość dni jaką mogą być trzymane dokumenty tymczasowe (niezatwierdzonych). Jeżeli w danej instalacji będą dokumenty niezatwierdzone starsze niż ustalona ilość dni ihurt będzie wyświetlać ich listę w formie komunikatu ostrzegawczego przy każdym logowaniu każdego użytkownika. Niezależnie od tego użytkownicy mają możliwość wyświetlenia na żądanie listy dokumentów niezatwierdzonych starszych niż zadana ilość dni. Działanie mechanizmu W konfiguracji ihurt w grupie OGÓLNE dodano parametr Ilość dni na zatwierdzenie dokumentów pozwalającego na ustalenie maksymalnej liczby dni w ciągu których powinny być zatwierdzane (lub anulowane) dokumenty tymczasowe (zielone). Ustawienie w tym parametrze wartości -1 (domyślne podczas aktualizacji wersji) oznacza brak automatycznej kontroli (przy logowaniu użytkowników nie będą wyświetlane komunikaty ostrzegawcze). Cały czas będzie można jednakże wyświetlać listę dokumentów niezatwierdzonych na żądanie. Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 3 z 11

4 Lista dokumentów niezatwierdzonych W menu głównym ihurt w grupie Narzędzia dodano opcję Dokumenty niezatwierdzone. Wywołanie opcji powoduje wyświetlenie okienka pozwalającego na wyświetlenie w jednym miejscu listy dokumentów niezatwierdzonych wg zadanych kryteriów (przykład wyglądu tego okna przedstawia rysunek poniżej) Opcje filtrowania Ilość dni od wystawienia dokumentu na liście będą wyświetlane dokumenty które były wystawione co najmniej tyle dni wstecz, ile ustawione jest w tym parametrze. Domyślnie podpowiadana jest taka wartość jak ustawiona w konfiguracji w parametrze Ilość dni na zatwierdzenie dokumentów. Przy czym jeżeli w konfiguracji ustawiona jest wartość -1 (oznaczająca brak automatycznego ostrzegania) podpowiada jest taka liczba dni, żeby na liście pokazały się dokumenty z zeszłego miesiąca i starsze Dokumenty grupa parametrów jakie typy dokumentów będą analizowane. Ustawienie tych fajek jest zapamiętywane na danym stanowisku. Jeżeli zatem nie chcemy np. analizować zamówień wyłączamy odpowiednie fajki, przy następnym otwarciu okna fajki dotyczące zamówień podpowiedzą się jako wyłączone. Po ustawieniu filtrów klikamy Wyświetl. Dostępne opcje dodatkowe Idź do powoduje przeniesienie użytkownika na odpowiednią listę dokumentów i ustawienie się na dokumencie (np. żeby go zatwierdzić, skasować, itp.) Zamknij zamknięcie okna UWAGI 1. Kolumna Numer dokumentu jest pusta dla zamówień i listów przewozowych, gdyż dokumenty te nie posiadają pomocniczej numeracji tymczasowej. Numery są im przydzielane dopiero podczas zatwierdzania. 2. Jak w przypadku każdej listy w ihurt wciskając Ctrl+g można uruchomić narzędzie pozwalające na wydruk danych lub eksport do excel a Ostrzeganie użytkowników o przeterminowanych dokumentach niezatwierdzonych Jeżeli w w konfiguracji w parametrze Ilość dni na zatwierdzenie dokumentów jest ustawiona wartość różna od -1 (-1 oznacza brak kontroli) przy każdym logowaniu każdego użytkownika ihurt sprawdza czy są dokumenty niezatwierdzone starsze niż zadana ilość dni. Jeżeli są, wyświetlana jest ich lista w postaci okienka opisanego w poprzedniej sekcji z filtrami Ilość dni od wystawienia dok. tyle co ustawione w konfiguracji Dokumenty włączone wszystkie fajki (kontrolujemy wszystkie rodzaje dokumentów) Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 4 z 11

5 Zamówienia do dostawców przebudowa Informacje ogólne ihurtowe narzędzia wspomagające tworzenie zamówień do dostawców zostały w wersji 10.3 ihurt znacznie przebudowane. Generalnie zmiany obejmują 1. Rozbudowę algorytmu wyliczania średniego tempa sprzedaży towarów (Ds) a. Analizowanie wydań w ramach zadanej ilości 28-dniowych okresów. Dzięki temu eliminujemy niekorzystny wpływ ew. różnice w sprzedaży w poszczególnych dniach tygodnia. Dla przykładu, jeżeli zawsze w czwartki jest większa sprzedaż bo nasi klienci zaopatrują sklepy na weekend, to analizowanie 30 dniowego okresu raz może obejmować 4 czwartki a innym razem 5 czwartków. Analizowanie 28 okresów eliminuje ten problem b. Możliwość uwzględniania dynamiki sprzedaży z poprzedniego roku, pozwalająca pośrednio na uwzględnianie sezonowość sprzedaży. c. Analizowanie wydań wstecz w rozbiciu na okresy, ustalanie wagi dla poszczególnych okresów (uwzględnianie aktualnej dynamiki sprzedaży). d. Możliwość pobierania czasu realizacji zamówienia z kartoteki dostawcy (obok dotychczasowego pobierania tego parametru z kartoteki towaru). e. Możliwość wyłączanie z liczenia Ds. przesunięć na magazyny wewnętrzne 2. Optymalizacja procesu tworzenia zamówień a. Możliwość wyliczania średniego tempa sprzedaży (Ds) w nocy dla wszystkich towarów. W takim układzie zamówienia do dostawców tworzone w trakcie pracy hurtowni korzystają z gotowych parametrów - dzięki temu tworzone są sprawnie i nie blokują pracy innych stanowisk. 3. Rozbudowa mechanizmu Towary w drodze możliwość ręcznego oznaczenia zamówienia do dostawców jako Zamknięte tak, aby towary znajdujące się na tym zamówieniu nie były uwzględniane w zliczaniu ilości Towaru w drodze. Automatyczne wyliczanie średniego tempa sprzedaży (Ds) o ustalonej godzinie (w nocy) W konfiguracji ihurt w grupie ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW dodany został parametr Analiza bieżącej sprzedaży: Liczenie Ds. podczas tworzenie zamówienia (domyślnie włączony podczas aktualizacji wersji ihurt). Jeżeli parametr jest Włączony średnia prędkość sprzedaży towarów wyliczana jest jak dotychczas on-line podczas tworzenia zamówienia (działania kreatora w zamówieniu). Wyłączony średnia prędkość sprzedaży towarów wyliczana jest raz dziennie o ustalonej godzinie (w nocy) i zapisywana w bazie towarowej. W tym celu stworzono odpowiednie narzędzia umożliwiające automatyczne wyliczanie Ds. dla wszystkich towarów nawet jak żaden ihurt nie jest włączony. W takim przypadku podczas tworzenia zamówienia do dostawcy - kreator proponujący ilości jakie powinny zostać zamówione - korzysta z gotowych parametrów Średnie tempo sprzedaży (Ds) przypisanych towarom. Dzięki temu działa dużo szybciej dodatkowo znacznie słabiej obciążając serwer. W dalszym ciągu kreator na bieżąco oblicza: stan magazynowy towaru, ilość towaru w drodze, ilość towaru zamówioną przez odbiorców. Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 5 z 11

6 Zmiany w obliczaniu średniego tempa sprzedaży towarów 28-dniowe okresy analizy W konfiguracji ihurt w grupie ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW dodano parametr: Analiza bieżącej sprzedaży: Ilość 28 dniowych okresów (domyślnie ustawiany na 1 podczas aktualizacji wersji ihurt) ustalający ile 28 dniowych okresów będzie analizowane podczas obliczania średniego tempa sprzedaży. Ustawiona tutaj ilość będzie wykorzystywana Do automatycznego wyliczania Ds. (o ustalonej godzinie w nocy lub dla zamówień automatycznych) Jako podpowiedź w ręcznym uruchamianiu kreatora Przedziały wagowe analizowanego okresu Analizowany okres ostatniej sprzedaży (28 dni wstecz, 56 dni wstecz, itd.) możemy podzielić na ustaloną liczbę przedziałów i przypisać tym przedziałom wagi procentowe. Dla analizowany 28 dniowy okres sprzedaży możemy podzielić na 4 przedziały (tygodniowe) i przydzielić im odpowiednio np. wagi 10%, 20%, 30% i 40% decydujemy, że to co się działo ze sprzedażą danego towaru w ostatnim tygodniu analizowanego okresu ma 4 razy większy wpływ na średnią niż to co się działo 4 tygodnie temu. Dzięki temu pośrednio pozwala to uwzględniać dynamikę sprzedaży towaru. Jeżeli sprzedaż towaru rośnie (średnio co tydzień jest większa) obliczona z uwzględnieniem wag przedziałów średnia będzie większa od średniej arytmetycznej. ihurt zaproponuje zamówienie większej ilości towaru u dostawcy. Jeżeli sprzedaż towaru maleje (średnio co tydzień jest mniejsza) obliczona z uwzględnieniem wag przedziałów średnia będzie mniejsza od średniej arytmetycznej. ihurt zaproponuje zamówienie mniejszej ilości towaru u dostawcy. Ustawianie przedziałów i wag w konfiguracji Opisanym wyżej mechanizmem sterują parametry konfiguracyjne Analiza bieżącej sprzedaży: Liczba przedziałów wagowych (od 1 do 6) ustala na ile przedziałów będzie dzielony analizowany. Domyślnie ustawiany na 1 przy aktualizacji wersji. Ustawiony jeden przedział oznacza obliczenia jak dotychczas sprzedaż z całego analizowanego okresu będzie jednakowo ważna (średnia arytmetyczna) Analiza bieżącej sprzedaży: Waga przedziału 1 [%] waga pierwszego przedziału (najstarszego) domyślnie podczas aktualizacji wersji ustawiany na 100% Analiza bieżącej sprzedaży: Waga przedziału 2 [%] Analiza bieżącej sprzedaży: Waga przedziału 3 [%] Analiza bieżącej sprzedaży: Waga przedziału 4 [%] Analiza bieżącej sprzedaży: Waga przedziału 5 [%] Analiza bieżącej sprzedaży: Waga przedziału 6 [%] Uwaga - wypełnionych musi być tyle wag przedziałów ile ustawione jest w parametrze Liczba przedziałów wagowych. Suma ustawionych wag musi wynosić 100 % Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 6 z 11

7 Możliwość uwzględniania dynamiki sprzedaży z ubiegłego roku Ustalając średnie tempo sprzedaży możemy brać pod uwagę dynamikę sprzedaży tego towaru z analogicznego okresu ubiegłego roku. Dla przykładu - robimy analizę dla Wody mineralnej 30 czerwca za 28 dni wstecz. Z analizy wychodzi nam, że w tym roku sprzedaje się średnio 100 opk. tego towaru. Analizując jednakże sprzedaż z zeszłego roku wychodzi nam że między czerwcem a lipcem odnotowaliśmy 40% wzrost sprzedaży (w lipcu sprzedaliśmy o 40% więcej Wody mineralnej niż w czerwcu). Możemy wziąć to pod uwagę i zwiększyć wskaźnik średniego tempa sprzedaży o całe 40% lub ustaloną mniejszą część. Może to zadziałać także w drugą stronę - robimy analizę dla Wody mineralnej 31 sierpnia za 28 dni wstecz. Z analizy wychodzi nam, że w tym roku sprzedaje się średnio 200 opk. tego towaru. Analizując jednakże sprzedaż z zeszłego roku wychodzi nam że między sierpniem a wrześniem odnotowaliśmy 30% spadek sprzedaży (we wrześniu sprzedaliśmy o 30% mniej Wody mineralnej niż w sierpniu). Możemy wziąć to pod uwagę i zmniejszyć wskaźnik średniego tempa sprzedaży o całe 30% lub ustaloną mniejszą część. Wpływ dynamiki sprzedaży z ubiegłego roku na aktualny wskaźnik średniego tempa sprzedaży ustalamy poprzez ustawienie odpowiedniej wartości parametrów Analiza bieżącej sprzedaży: Wpływ sprzedaży z poprzedniego roku [%] ustala jaki procentowo wpływ ma mieć dynamika sprzedaży z poprzedniego roku na wyliczanie aktualnego wskaźnika średniego tempa sprzedaży towarów. 0 sprzedaż z poprzedniego roku nie ma wpływu na średnie tempo sprzedaży 100 licząc wskaźnik średniego tempa sprzedaży uwzględniamy w pełni dynamikę z roku poprzedniego. Jeżeli z bieżącej analizy wychodzi średnie tempo 100 opk. na dzień. a dynamika z zeszłego roku wynosi 140% (40% wzrostu) średnie tempo sprzedaży zostanie ustalone na 140/dzień (Ds. = 100 * 140% = 140) (0-100) inne, pośrednie wartości ustalają stopień uwzględniania dynamika sprzedaży z zeszłego roku. Np. dla ustawienia 60% i przykładu przedstawionego wyżej Ds. = ( 100 * 140% * 60% * 40% ) = = % uwzględniające dynamikę 40% bez uwzględniania dynamiki z ub.roku Analiza bieżącej sprzedaży: Wpływ sprzedaży z poprzedniego roku wartość maks. ustala maksymalną wartość dynamiki jaka może być wzięta pod uwagę. Jeżeli ustalimy wartość parametru np. na 200 (200%) nawet jeżeli dynamika sprzedaży z zeszłego doku wynosiła 600% (w lipcu sprzedało się 6 razy więcej wody niż w czerwcu) do obliczeń zostanie przyjęte, że dynamika wynosiła 200% (tak jakby sprzedało się tylko 2 razy więcej wody) Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 7 z 11

8 Możliwość pomijania w liczeniu Ds przesunięć na magazyny wewnętrzne W firmach wielooddziałowych pracujących na osobnych bazach ihurt a szczególnie takich, w których jeden z oddziałów pełni rolę magazynu centralnego zaopatrującego inne oddziały może wystąpić potrzeba obsłużenia następującej sytuacji biznesowej. Jeżeli przesuwamy towar między oddziałami należy to uwzględniać podczas sporządzania zamówień do dostawców (powinniśmy mieć zabezpieczony zapas magazynowy na realizację dostaw). Jeżeli natomiast przesuwamy towar wewnątrz oddziału (np. między magazynem głównym a magazynem pomocniczym) nie powinno to być uwzględniane podczas sporządzania zamówień do dostawców. Można to rozwiązać używając dwóch typów dokumentów przesunięć, np. MZ- dla przesunięć zewnętrznych z włączoną flagą Uwzgl. w liczeniu średniej wydań do zamówień MW- dla przesunięć wewnętrznych z wyłączoną flagą jest to jednakże kłopotliwe z powodu możliwości pomyłek w wyborze dokumentu jakim trzeba zrobić przesunięcie. W wersji 10.3 ihurt została stworzona możliwość systemowego pomijania w liczeniu średniego tempa sprzedaży przesunięć na magazyny wewnętrzne. Jeżeli w konfiguracji ihurt włączymy parametr Analiza bieżącej sprzedaży: Pomijać przes. Na mag. wewnętrzne wydania przesunięć z magazynu głównego na magazyny pomocnicze nie będą brane pod uwagę przy liczeniu Ds. pomimo tego, że dokument MM- którym są realizowane jako taki jest uwzględniany w tych wyliczeniach (ma włączoną flagę Uwzgl. w liczeniu średniej wydań do zamówień ). Dzięki temu możemy używać jednego typu dokumentu zarówno do przesunięć na zewnątrz jak i wewnątrz oddziału bez szkodliwego wpływu na działanie zamówień do dostawców. Liczenie średniego tempa sprzedaży (Ds) dokładny opis Analiza średniej prędkości bieżącej sprzedaży - Dsb. Ilość analizowanych dni wyliczamy jako 28 * wartość ustawioną w parametrze Ilość 28- dniowych okresów analizy Okres analizy dla danego towaru jest to okres wstecz od dnia poprzedzającego analizę obejmujący wyliczoną ilość dni analizy (28, 56) Podział okresu analizy na przedziały wagowe. Okres analizy dzielimy na tyle przedziałów wagowych ile jest ustawionych w parametrze Liczba przedziałów wagowych (4, 6). Jeżeli liczba dni analizy nie dzieli się całkowicie przez liczbę progów różnicę wyrównujemy w pierwszym (najstarszym) okresie analizy (np. 28/3 - dzielimy na , 28/5 dzielimy na ). Wyliczenie średniej sprzedaży w okresach powstałych z podziału na przedziały wagowe - Dsp(n). Dla każdego z przedziałów czasowych liczymy ilość wydanego towaru i dzielimy przez długość przedziału (liczbę dni). Wyliczenie średniej prędkości bieżącej sprzedaży z uwzględnieniem przedziałów (Dsb) Dsb bieżącej sprzedaży wyliczamy jako sumę iloczynów Dsp(n) każdego z przedziałów przemnożoną przez odpowiednią wagę przedziału ustawioną w konfiguracji Wp(n). Np. dla 4 przedziałów Dsb = Dsp(1) * Wp(1) + Dsp(2) * Wp(2) + Dsp(3) * Wp(3) + Dsp(4) * Wp(4) Analiza dynamiki zmian średniej prędkości sprzedaży w ubiegłym roku Ilość analizowanych dni wyliczamy jako 28 * wartość ustawioną w parametrze Ilość 28- dniowych okresów analizy Okres analizy dla danego towaru jest to okres począwszy od ubiegłorocznego odpowiednika dnia wykonywania analizy (*) obejmujący wyliczoną ilość dni analizy (28, 56) w przód i w tył. (*) - Ubiegłoroczny odpowiednik dnia analizy jeżeli analiza wykonywana jest roku będzie to roku (dla w roku przestępnym będzie to z roku poprzedniego). Wyliczenie dynamiki zmian średniej sprzedaży z ubiegłego roku Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 8 z 11

9 o o o Wyliczenie średniej sprzedaży z ubiegłego roku w przód - Dsup Liczymy ilość wydanego towaru w okresie od odpowiednika dnia analizy w przód i dzielimy przez liczbę analizowanych dni. Wyliczenie średniej sprzedaży z ubiegłego roku w tył - Dsuw Liczymy ilość wydanego towaru w okresie od odpowiednika dnia analizy w przód i dzielimy przez liczbę analizowanych dni. Dynamika zmian średniej prędkości sprzedaży w ubiegłym - Dsud Liczymy jako iloraz Dsup / Dsuw Ostateczne wyliczenie średniej prędkości sprzedaży Ds = (Wsu * Dsb * Dsud + Dsb * (1 - Wsu), gdzie Ds średnia prędkość sprzedaży Dsud dynamika zmian średniej prędkość sprzedaży w ubiegłym roku Dsb średnia prędkość bieżącej sprzedaży Wsu wartość ustawiona w parametrze Wpływ dynamiki sprzedaży z poprzedniego roku na wyliczanie Ds. [%] UWAGI 1. W obliczeniach uwzględniamy to, że są dni, w których punkt sprzedaży (hurtownia) nie pracował, czyli nie ma ani jednego dokumentu wydania (inaczej mówiąc niedziele nie wliczają się do mianownika przy liczeniu Ds) 2. W obliczeniach uwzględniane są daty pierwszego przyjęcia towaru (nie uwzględniamy w liczeniu Ds okresu, w którym nie handlowaliśmy jeszcze towarem). Np. jeżeli pierwsze przyjęcie towaru było robiąc analizę do mianownika Ds nie bierzemy 28 dni tylko W liczeniu średniej z uwzględnieniem wagi przedziałów liczymy dodając wagi pustych przedziałów do pierwszego przedziału niepustego. Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 9 z 11

10 Wyliczanie Ds. przykład pełnych obliczeń Przykładowe ustawienie parametrów konfiguracyjnych związanych z liczeniem średniej prędkości sprzedaży 1. Ilość 28-dniowych okresów analizy sprzedaży Liczba przedziałów wagowych (od 2 do 6) Waga przedziału 1-15% 4. Waga przedziału 2-25% 5. Waga przedziału 3-30% 6. Waga przedziału 4-30% 7. Waga progu 5-8. Waga progu 6-9. Wpływ dynamiki sprzedaży z poprzedniego roku na wyliczenie średniej sprzedaży - 30% Przykład wyliczania średniej sprzedaży (Ds) towaru X z wykorzystaniem przykładowego ustawienia parametrów Data analizy r., Analizujemy 28 dni wstecz (Okres analizy od.2.06 do włącznie) Przedział 1 (1-7 dzień analizy) ( ) Przedział 2 (8-14 dzień) ( ) Przedział 3 (15-21 dzień) ( ) Przedział 4 (22-28 dzień) ( ) Razem Waga 15% 25% 30% 30% 100% Sprzedaż (ilość) Dsp(n) 5,00 4,29 6,43 4,86 5,14 Wpływ na Dsb (z uwzględnieniem wag) 0,75 (5,00 * 15%) 1,07 (4,29 * 25%) 1,93 1,46 5,21 Dsb (z okresu od do ) - 5,21 Dynamika za poprzedni rok Analizujemy sprzedaż w okresie do wyszło - 8,00 (dziennie) Analizujemy sprzedaż w okresie do wyszło - 5,00 (dziennie) Procentowo jest to 8,00 / 5,00 = 160% Ostatecznie wyliczone średnie tempo sprzedaży Jeżeli wpływ ub. roku ustawiony jest na 30% Ds = (30% * 5,21 * 160% + 70% * 5,21) = 2,50 + 3,65 = 6,15 Jeżeli wpływ ub. roku ustawiony jest na 10% Ds = (10% * 5,21 * 160% + 90% * 5,21) = 0,83 + 4,69 = 5,52 Jeżeli wpływ ub. roku ustawiony jest na 0% Ds = (0% * 5,21 * 160% + 100% * 5,21) = 5,21 (ustawienie 0% powoduje wyłączenie wpływu dynamiki sprzedaży z ubiegłego roku na bieżące średnie tempo sprzedaży) Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 10 z 11

11 Możliwość zablokowania wydruku upustów na dokumentach Jeżeli chcemy na wydrukach dla klientów pokazać tylko cenę po upuście (bez drukowania upustów %) ihurt daje taką możliwość poprzez włączenie lub wyłączenie fajki Drukuj upusty w okienku (formatce) ustalania parametrów wydruku. Ustawienie tego parametru jest zapamiętywane na stanowisku. Raz wyłączona fajka Drukuj upusty będzie od tej pory podpowiadała się jako wyłączona. W wersji 10.3 zostało stworzone silniejsze narzędzie, które pozwala na całkowite zablokowanie możliwość drukowania upustów na dokumentach. W konfiguracji ihurt w grupie WYDRUKI dodano parametr Blokuj wydruk upustów na dokumentach domyślnie wyłączony przy aktualizacji wersji. Jeżeli parametr zostanie włączony w oknie ustalania parametrów wydruku fajka Drukuj upusty będzie wyłączona i zablokowana (użytkownicy nie będą mogli jej) Analiza poziomu realizacji zamówień od odbiorców wyniki w formie tabeli Analiza poziomu realizacji zamówień od odbiorców została rozbudowana o opcję "Wyniki w formie tabeli". Pozwoli to m.in. na eksport danych do Excela i dalszą ich analizę w tym programie (np. wyłapywać z analizy tylko pozycje niezrealizowane) Eksport danych do sprawdzarek kody dodatkowe, pomijanie błędnych EAN 1. Eksport danych do sprawdzarek cen został rozbudowany o obsługę dodatkowych kodów kreskowych. 2. Dodatkowo, jeżeli występują towary z kodami kreskowymi zawierającymi znaki odrzucane przez sprawdzarki zostaną one pominięte w eksporcie (dotychczas towary takie powodowały błąd eksportu). Czy są takie przypadki w bazie towarowej możemy sprawdzić wybierając z menu słownika towarów Narzędzia Eksport towarów do sprawdzarek test kodów kreskowych. Uruchomienie tej opcji powoduje wyświetlenie okna z błędnymi (z punktu widzenia sprawdzarki) kodami kreskowymi. Jeżeli lista jest pusta kody są OK. Nowe opcje w wersji 10.3 ihurt instrukcja Strona 11 z 11