GMINA I MIASTO LWÓW EK ŚLĄSKI

Transkrypt

1 GMINA I MIASTO LWÓW EK ŚLĄSKI A l. W o j s k a P o l s k i e g o 2 5 A L w ó w e k Ś l ą s k i t e l f a x e m a i l : u r z a l w o w e k s l a s k i. p l, IN PFU.PZPM Lwówek Śląski, dnia r. Gmina i Miasto Lwówek Śląski zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego utworzenia placu zabaw na terenie Parku Miejskiego w Lwówku Śląskim I. Opis przedmiotu zamówienia : Gmina i Miasto Lwówek Śląski zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego utworzenia placu zabaw na terenie gminy Lwówek Śląski w Parku Miejskim w Lwówku Śląskim (dz. nr 429 obręb I Lwówek Śląski) 1. Zamówienie obejmuje: 1.1. Opracowanie projektów 2 wariantów koncepcji budowy placu zabaw wraz z zagospodarowaniem terenu w wersji graficznej i opisowej 1.2. opracowanie, na podstawie wybranego przez Inwestora wariantu koncepcji, programu funkcjonalno użytkowego budowy placu zabaw 2. Zakres opracowania winien zawierać: 2.1. Koncepcję budowy placu zabaw w ww. lokalizacji; 2.2. Szacunkową wartość zamówienia, którego przedmiotem będzie zaprojektowanie i wykonanie robót Program funkcjonalno użytkowy dla budowy placu zabaw 3. Istotne informacje: 3.1. Zamawiający wymaga, aby opracowanie było kompletnym materiałem w zakresie wytycznych do projektowania na podstawie, którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe na zaprojektowanie i wykonanie przedmiotowych obiektów Zamawiający wymaga aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych wykonawca winien opisać przedmiot zamówienia (sporządzić program funkcjonalno użytkowy) i jego cechy w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia w sposób, który nie utrudni uczciwej konkurencji (zakazuje się dokonywania opisu przedmiotu zamówienia (programu funkcjonalno użytkowego) poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia.) 3.3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy aktualną mapę zasadniczą z zasobów Ośrodka Ośrodek Dokumentacji Geodezji Kartografii i Katastru. Strona 1 z 7

2 3.4. Zakres i forma programu funkcjonalno - użytkowego musi być zgodna z warunkami zawartymi w rozdziale nr 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. nr 202, poz z późn. zmianami), tj.: 16. Program funkcjonalno-użytkowy powinien zawierać: 1) stronę tytułową; 2) cześć opisową; 3) część informacyjną. 17. Strona tytułowa programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: 1) nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego; 2) adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program funkcjonalno-użytkowy; 3) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia - nazwy i kody: a) grup robót, b) klas robót, c) kategorii robót; 4) imię i nazwisko lub nazwę zamawiającego oraz jego adres; 5) imiona i nazwiska osób opracowujących program funkcjonalno-użytkowy; 6) spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego Cześć opisowa programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: 1) opis ogólny przedmiotu zamówienia; 2) opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia. 2. Opis ogólny przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu lub zakres robót budowlanych; 2) aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia; 3) ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe; 4) szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach powierzchniowokubaturowych ustalone zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 "Właściwości użytkowe w budownictwie. Określenie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych", jeśli wymaga tego specyfika obiektu budowlanego, w szczególności: a) powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji, b) wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto, c) inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników, d) określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników. 3. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia należy określić, podając, odpowiednio w zależności od specyfiki obiektu budowlanego, wymagania dotyczące: 1) przygotowania terenu budowy; 2) architektury; 3) konstrukcji; 4) instalacji; 5) wykończenia; 6) zagospodarowania terenu. 4. Opis wymagań, o których mowa w ust. 3, obejmuje: 1) cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i wskaźników ekonomicznych; 2) warunki wykonania i odbioru robót budowlanych odpowiadających zawartości specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w rozdziale Część informacyjna programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: 1) dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów; 2) oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane; Strona 2 z 7

3 3) przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego; 4) inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych, w szczególności: a) kopię mapy zasadniczej, b) wyniki badań gruntowo-wodnych na terenie budowy dla potrzeb posadowienia obiektów, c) zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków, d) inwentaryzację zieleni, e) dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska, f) pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości, g) inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także wskazania zamawiającego dotyczące zachowania urządzeń naziemnych i podziemnych oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania tych rozbiórek, h) porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne związane z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych, i) dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej przeprowadzeniem. 4. Plac zabaw ma być przeznaczony dla dzieci najmłodszych 2-8 lat. W zagospodarowaniu terenu należy uwzględnić miejsca odpoczynku i wskazać lokalizację poszczególnych elementów małej architektury. Plac zabaw o nawierzchni bezpiecznej z piasku musi zawierać minimum: 4.1. Zestaw zabawowy wykonany z drewna, składający się z : - płyty wspinaczkowej skośnej z kamieniami (min. wymiary dł. x.szer. 0,70 x 0,70m) z liną wspomagającą wspinanie 1 szt. - zjeżdżalni wykonanej z blachy nierdzewnej o wymiarach min.1,30 x 0,55 x 1,10 m - 1 szt. - wieży kwadratowej z dachem dwuspadowym i platformą kwadratową na wysokości min. 1,00m z barierkami zabezpieczającymi (min. wymiary dł. x szer. x wys. 0,90 x 0,90 x 3,50m) - pomostu linowego otwartego o długości minimum 1,20m - pomostu drabinkowego z przeplotnią długość minimum 2,5m - podestu kwadratowego z barierkami zabezpieczającymi (min. wymiary dł. x.szer. x wys. 0,90 x 0,90 x 0,60m) - podestu kwadratowego z barierkami zabezpieczającymi (min. wymiary dł. x.szer. x wys. 0,90 x 0,90 x 0,20m) -1 szt. - tunelu z polietylenu o długości minimum 1,30m - piaskownicy kwadratowej/prostokątnej o wymiarach min. 3,0x3,0 m 4.2. Huśtawkę potrójną: 2 sztuki huśtawka zwykła z siedziskiem: płaskim (1szt.) i siedziskiem koszyczkowym (1 szt.), 1 sztuka huśtawka typu bocianie gniazdo (min. wymiary zestawu: dł. x.szer. x wys.5,50 x 2,30 x 2,20m) 4.3. Huśtawkę sprężynową drewnianą na platformie typu autobus 4-6 osobowy z siedziskami i uchwytami wiszącymi do trzymania (min. wymiary dł. x szer. x wys. 2,50 x 1,00 x 1,50m) 4.4. Huśtawkę sprężynową wagową 4 osobowa na dwóch sprężynach (min. wymiary dł. x szer. x wys. 3,30 x 0,70 x 0,80m) 1szt Dla placu zabaw należy zaprojektować: - kosz na śmieci drewniany z wkładem stalowym ocynkowanym o pojemności nie mniejszej niż 30l - 1 szt Zamawiający informuje, iż na terenie przeznaczonym pod budowę placu zabaw znajduje się 5 ławek, które Zamawiający przewiduje wykorzystać w zagospodarowaniu placu. W związku z powyższym Wykonawca winien Strona 3 z 7

4 przewidzieć ich ewentualny demontaż i ponowny montaż, a w przypadku, gdy ich stan uzna za nieodpowiedni, należy przewidzieć również ich naprawę i renowację. 5. Podczas projektowania należy uwzględnić ogrodzenie placu zabaw o wysokości nie mniejszej niż 1,00 m. 6. Podczas projektowania należy uwzględnić wykonanie i zamontowanie tablicy informacyjnej, zawierającej regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw oraz numery alarmowe, numer telefonu do Zarządcy placu zabaw oraz adres placu zabaw. 7. Na sfinansowanie budowy placu zabaw Zamawiający przeznaczył zł brutto. W przypadku, gdy podczas sporządzania wariantów koncepcji i PFU okaże się, że budżet ten zostanie niewykorzystany, Zamawiający przewiduje doprojektowania dodatkowych urządzeń zabawowych. 8. Urządzenia małej architektury powinny być połączone trwale z gruntem zgodnie z obowiązującymi normami. Wszystkie zaproponowane urządzenia i rozwiązania techniczne muszą spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa. 9. Urządzenia małej architektury winny mieć wyznaczoną minimalną strefę bezpieczeństwa z normą PN-EN 1177:2009. Strefa bezpieczna powinna być wykonana z piasku. Nawierzchnia strefy bezpieczeństwa musi być zgodna z normami oraz z wysokością swobodnego upadku dostosowaną do wysokości proponowanych urządzeń. 10. Urządzenia małej architektury winny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, zgodnych z normą PN-EN 1176:2009 (zgodność potwierdzona Certyfikatem lub Deklaracją Zgodności).Zastosowane materiały winny spełniać wymogi prawa budowlanego, tj. posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, być zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy; wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania. 11. Wszystkie montowane urządzenia i elementy wyposażenia placu zabaw muszą posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa potwierdzające, że zostały wykonane w oparciu o obowiązujące normy w tym zakresie oraz posiadać dopuszczenie do stosowania w kontakcie z dziećmi. 12. Każde urządzenie powinno być oznaczone tabliczką znamionową zawierającą informację o producencie, dacie produkcji, numerze seryjnym i numerze normy, zgodnie z którą urządzenie wyprodukowano. Ponadto urządzenie powinno być trwale związane z gruntem. 13. Część graficzna programu funkcjonalno użytkowego musi obejmować: Koncepcję budowy placów zabaw wraz z zagospodarowaniem działki w skali 1:250 z wymiarowaniem urządzeń placu zabaw i określeniem strefy bezpiecznej 14. Program funkcjonalno użytkowy musi określać planowane koszty prac projektowych i planowane koszty robót budowlanych stanowiące podstawę określenia szacunkowej wartości zamówienia, którego przedmiotem będzie zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych. Planowane koszty prac projektowych i robót budowlanych muszą być zestawione w tabeli elementów scalonych oraz muszą być wykonane zgodnie z rozdziałem nr 3 i 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, tj.: Planowane koszty robót budowlanych oblicza się metodą wskaźnikową, jako sumę iloczynów wskaźnika cenowego i ilości jednostek odniesienia, według wzoru: gdzie: W RB = S W Ci x n i

5 W RB - wartość planowanych kosztów robót budowlanych; W Ci - wskaźnik cenowy i- tego składnika kosztów; n i - ilość jednostek odniesienia dla i- tego składnika kosztów. 2. Podstawę obliczenia planowanych wartości robót budowlanych stanowią: 1) program funkcjonalno-użytkowy; 2) wskaźniki cenowe. 3. Składniki kosztów ustala się z uwzględnieniem struktury systemu klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień, stosując, w zależności od zakresu i rodzaju robót budowlanych objętych zamówieniem, odpowiednio grupy, klasy lub kategorie robót określonych Wspólnym Słownikiem Zamówień. 4. Jeżeli zamówienie na roboty budowlane obejmuje budowę w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016, z późn. zm. 2) ), to składniki kosztów odpowiadają co najmniej grupom robót w rozumieniu Wspólnego Słownika Zamówień i obejmują: 1) koszty robót przygotowania terenu; 2) koszty robót budowy obiektów podstawowych; 3) koszty robót instalacyjnych; 4) koszty robót wykończeniowych; 5) koszty robót związanych z zagospodarowaniem terenu i budową obiektów pomocniczych. 5. Wskaźnik cenowy danego składnika kosztów określa się na podstawie danych rynkowych lub w przypadku braku takich danych - na podstawie powszechnie stosowanych katalogów i cenników. 6. Ilość jednostek odniesienia określa się na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego W przypadku gdy brak jest odpowiednich wskaźników cenowych, o których mowa w 8 ust. 5, koszty te należy obliczyć w indywidualnym preliminarzu kosztów. 2. Przy sporządzaniu preliminarza kosztów można korzystać z dostępnych aktualnych publikacji. 3. Preliminarz może być również sporządzony na podstawie analizy kosztów zrealizowanych zamówień bądź ich części oraz na podstawie analiz indywidualnych. 4. Źródła informacji przy indywidualnym zbieraniu danych mogą stanowić: 1) zawarte umowy lub kontrakty; 2) ceny pochodzące z aktualnych publikacji, informatorów, katalogów i ofert; 3) dane prognostyczne w zakresie kształtowania się cen Planowane koszty prac projektowych oblicza się jako iloczyn wskaźnika procentowego i planowanych kosztów robót budowlanych, według wzoru: W PP = W % x W RB gdzie: W PP - planowane koszty prac projektowych; W RB - planowane koszty robót budowlanych; W % - wskaźnik procentowy. 2. Podstawę obliczenia planowanych kosztów prac projektowych stanowią: 1) program funkcjonalno-użytkowy; 2) planowane koszty robót budowlanych; 3) wskaźniki procentowe. 3. Wskaźnik procentowy przyjmuje się w wysokości i na warunkach określonych w załączniku do rozporządzenia. 4. Planowane koszty prac projektowych stanowią sumę kosztów prac projektowych ustalonych odrębnie dla poszczególnych obiektów. 5. Planowane koszty prac projektowych wyliczone zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 1-4, nie obejmują opracowania danych wyjściowych, a w szczególności: 1) uzyskania mapy prawnej, opracowania mapy do celów projektowych; 2) opracowania dokumentacji geologiczno-inżynierskiej (badania gruntowo-wodne); 3) opracowania operatów ochrony środowiska; 4) inwentaryzacji obiektów, zagospodarowania terenu; 5) inwentaryzacji i waloryzacji zieleni.

6 6. Jeżeli zachodzi konieczność ustalenia udziału poszczególnych faz opracowań w łącznym koszcie prac projektowych lub ustalenia kosztu opracowań projektowych zlecanych odrębnie, należy stosować następujące wartości procentowe, dostosowując udział procentowy do specyfiki inwestycji: 1) projekt koncepcyjny % wartości prac projektowych; 2) projekt budowlany % wartości prac projektowych; 3) projekt wykonawczy % wartości prac projektowych. Suma wartości składowych prac projektowych liczona w procentach wynosi 100 %. 7. Jeżeli opracowanie nie obejmuje fazy projektu koncepcyjnego, wartość udziału procentowego faz następnych należy powiększyć tak, aby łączna wartość wszystkich prac wynosiła 100 %. 8. W przypadku gdy nie można ustalić wartości wskaźnika procentowego na podstawie załącznika do rozporządzenia, zamawiający ustala go na podstawie własnych danych lub informacji uzyskanych od właściwej izby samorządu zawodowego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 16. Wycena dokumentacji winna obejmować wszystkie koszty związane z jej sporządzeniem (koszty uzyskania uzgodnień, zakupu map, wypisów i wyrysów z rejestru gruntów). Oszacowanie planowanych kosztów robót projektów branżowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r., w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 pozycja 130 nr 1389) w rozbiciu na poszczególne branże, zbiorcze zestawienie kosztów. Zamawiającemu należy przekazać po 2 egzemplarze w/w dokumentów w wersji papierowej. Założenia do kosztorysowania mają być uzgodnione na piśmie z Zamawiającym. 17. Forma dokumentacji: Program funkcjonalno użytkowy należy wykonać w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej Należy sporządzić wersję elektroniczną (na płycie CD) dokumentacji w formacie pdf, oraz Excel lub Word. 18. Obowiązkiem Wykonawcy jest dokonanie wizji lokalnej terenu. 19. Zamawiający dostarczy Wykonawcy aktualną mapę do celów projektowych z zasobów Ośrodka Ośrodek Dokumentacji Geodezji Kartografii i Katastru. 20. Przed rozpoczęciem prac projektowych Wykonawca spisze z Zamawiającym protokół uzgodnień. II. Termin realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji zadania tj. opracowanie kompletnego programu funkcjonalno użytkowego: 35 dni od daty podpisania umowy. 2. W terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy, należy przedłożyć zamawiającemu 2 warianty koncepcji budowy placu zabaw z wstępnymi szacunkowymi kosztami zagospodarowania terenu działki w wersji elektronicznej, w celu wyboru i zaakceptowania odpowiedniego wariantu. W terminie 5 dni Zamawiający zapozna się z przesłanymi wariantami i zorganizuje w swojej siedzibie spotkanie, na który Wykonawca przedłoży warianty w wersji drukowanej i dokona prezentacji zaproponowanych wariantów. Zamawiający podczas przedmiotowego spotkania zajmie stanowiskowo co do przedstawionych rozwiązań projektowych. Dopuszczalna jest możliwość połączenia elementów dwóch zaproponowanych wariantów w trzeci do ostatecznego opracowania PFU. 3. Miejscem odbioru opracowań będących przedmiotem niniejszego zamówienia będzie siedziba Zamawiającego (budynek Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski, Aleja Wojska Polskiego 25 A pokój nr 1, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych). III. Miejsce i termin złożenia oferty:

7 1. Miejsce: Gmina i Miasto Lwówek Śląski, Aleja Wojska Polskiego 25A, Lwówek Śląski, sekretariat pokój nr Termin składania ofert: r., godz. 12:00 3. Termin otwarcia ofert: r., godz. 12:15 4. Forma składania ofert: oferty należy składać w wersji papierowej w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe - Wykonanie programu funkcjonalno użytkowego na utworzenia placu zabaw na terenie Parku Miejskiego w Lwówku Śląskim Nie otwierać przed r., godz. 12:15 IV. Warunki udziału w postępowaniu: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiednich uprawnień do projektowania placów zabaw V. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Oferty będą oceniane według kryterium: cena 100% VI. Dokumenty i oświadczenia, które oferent winien załączyć do składanej oferty: 1. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej/krs-u poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Kserokopia uprawnień upoważniających do projektowania placów zabaw poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Magdalena Grala, tel , fax , m.grala@lwowekslaski.pl. UWAGA!!! Szczegółowe rozpoznanie tematu w zakresie przygotowania oferty leży po stronie oferentów, projektant w ofercie winien przewidzieć i skalkulować wszystkie opracowania wymagane przepisami prawa. Oferent przed złożeniem oferty winien dokonać lustracji terenu objętego projektem w celu uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny i wyceny prac projektowych, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu pominięcia elementów dokumentacji niezbędnych do wykonania umowy oraz błędnego skalkulowania ceny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed terminem składania ofert, jak i po jego upływie. Zatwierdzam /-/ Ireneusz Maciejczyk Z-ca Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Wzór umowy. 3. Dokumentacja fotograficzna terenu 4. Mapa do celów projektowych z wyznaczonym miejscem do zaprojektowania placu zabaw