SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. do zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego do równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: 19/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego do równowartości kwoty euro Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759). Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta SAMODZIELNEGO WOJEWÓDZKIEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJIM. DR BARBARY BORZYM W RADOMIU Specyfikacja zawiera; 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzory druków do oferty, 3. Wzór umowy.. (podpis kierownika Zamawiającego) Radom, dnia r. 1

2 Rozdział I Informacje wstępne 1. Zamawiający Nazwa: SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ IM. DR BARBARY BORZYM W RADOMIU 1) Adres: ul. Krychnowicka 1, Radom, 2) NIP: ) REGON: ) Telefon: ) Fax: ) Poczta elektroniczna ( e mail ): anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl 7) Strona internetowa; 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie oznaczone jest jako: 19/2011 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływad się na powyższe oznaczenie. 3. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego do równowartości kwoty euro. 2) Podstawa prawna udzielenia zamówienia; art. 10, ust. 1 oraz art ustawy z dnia29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych. 3) Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieo publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądad zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą byd składane, c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz ) w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówieo publicznych, d) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm. ), e) ustawa o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz z późn. zm.), f) kodeks cywilny. 4. Informacje uzupełniające 1) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi dokumentami do niej dołączonymi winna byd użyta jedynie w celu sporządzenia oferty. 2) Ilekrod w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa" bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2

3 5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeo i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, 1) Sposób uzyskania specyfikacji: a) Specyfikację można pobrad ze strony internetowej b) Specyfikację można również odebrad osobiście w siedzibie Zamawiającego w Radomiu przy ulicy Krychnowickiej 1, pok. 17 lub złożyd wniosek do Zamawiającego na adres wskazany w pkt. 1. 2) Zasady i formy przekazywania oświadczeo, wniosków i innych informacji: a) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierowad na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. c) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierowad na numer faksu Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. d) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierowad na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. e) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeo, wniosków, zawiadomieo oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną. 3) Wyjaśnienie treści specyfikacji: a) Wykonawca może zwrócid się o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. b) Zamawiający udzieli wyjaśnieo niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do kooca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. c) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wcześniej wyjaśnieo, Zamawiający może udzielid wyjaśnieo, albo pozostawid wniosek bez rozpoznania. d) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie. e) Treśd zapytao wraz z wyjaśnieniami zostaną jednocześnie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4) Modyfikacja treści specyfikacji: a) W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienid treśd specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej. c) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. d) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuży jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12 a ustawy. 3

4 e) Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia, zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie na Tablicy Ogłoszeo oraz na stronie internetowej. f) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 5) Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert: a) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwad Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeo lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagao określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzad spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagao określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. b) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnieo dotyczących oświadczeo lub dokumentów potwierdzających: 1. spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu; 2. spełnianie przez oferowane dostawy wymagao określonych przez Zamawiającego. c) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. d) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu. e) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnieo dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokośd ceny. f) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnieo, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnieo potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) Sprawy merytoryczne i proceduralne: Pani Anna Krupa tel , fax Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8-15 Do wiadomości biegłego w postępowaniu: Pani Małgorzata Mleczak Prezes Zarządu EXITO BROKER Sp. z o.o. ul Tamka 38, WARSZAWA tel , fax e-mali: broker@grupaexito.pl b) Sprawy formalne: Anna Krupa (dane kontaktowe j.w.) 4

5 Rozdział II Przedmiot zamówienia 6. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest ubezpieczenie Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. Dr Barbary Borzym w Radomiu. 2. Zakres Zamówienia obejmuje: Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (CPV ) 3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określono w załączniku nr 1 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4. Przedmiot Zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji, zgodnie z postanowieniami art.29 ustawy 5. Postępowanie prowadzone jest przy udziale biegłego EXITO BROKER Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-355), ul Tamka 38 ustanowionego na podstawie art. 15 ust.2 Ustawy Prawo zamówieo publicznych i umowy o przygotowanie i udzielenia zamówienia publicznego i usług brokerskich. 6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w terminie: od r. do r. Rozdział III Instrukcje dla Wykonawców 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówieo publicznych, b) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1. posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek niniejszy będzie uznany za spełniony jeśli wykonawca przedłoży zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający uprawnienie wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. prowadzą działalnośd zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.124 poz z dnia 22 maja 2003), 2. posiadania wiedzy i doświadczenia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: 5

6 a) posiadają, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzieo roku wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %, b) posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzieo roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100%. 5. na dzieo składania ofert Wykonawca nie znajduje się w trakcie realizacji planu przywrócenia prawidłowych stosunków finansowych lub krótkoterminowego planu wypłacalności lub nie ma ustanowionego zarządu komisarycznego (w rozumieniu ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku Dz.U.124 poz. 1151), 2) Wykonawcą może byd wyłącznie jednostka organizacyjna (centrala/oddział) zakładu ubezpieczeo, upoważniona na podstawie posiadanych pełnomocnictw do reprezentowania zakładu ubezpieczeo w przetargu. Wykonawca nie może polegad na doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Tym samym Zamawiający wyklucza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia. 3) Ocena spełniania warunków dokonana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeo żądanych w rozdz. III pkt. 8 niniejszej specyfikacji i przedstawionych wraz z ofertą, z zastosowaniem metody spełnia / nie spełnia. 4) Wykonawca, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4) ustawy. Decyzję dotyczącą wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający podejmuje z uwzględnieniem obowiązków, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. 8. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt. 7 specyfikacji Wykonawca wraz z ofertą winien złożyd: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ZAŁĄCZNIK nr 3 do specyfikacji, b) oświadczenie o posiadaniu środków własnych na pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych i marginesu wypłacalności w 100% na dzieo r. - ZAŁĄCZNIK nr 5 do specyfikacji, c) zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający uprawnienie wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. prowadzi działalnośd zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej (Ustawy z dnia 22 maja 2003 roku Dz.U.124 poz. 1151), 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - ZAŁĄCZNIK nr 4 do specyfikacji, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Dokumenty podmiotów zagranicznych. Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w pkt. 8.1., składają odpowiednio dokumenty wskazane w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz ) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądad Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą byd składane. 4) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwośd co do jej prawdziwości. 6

7 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Wszelkie pełnomocnictwa winny byd załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz z późn. zm.). 9. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Wymagania ogólne. a) Wykonawca może złożyd tylko jedną kompletną ofertę. b) Oferta musi byd złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji. c) Oferta winna byd sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny byd spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treśd winny byd ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką. Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą byd naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. d) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyd wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Zawartośd oferty i sposób jej przedstawienia. a) Ofertę stanowi Druk - ZAŁĄCZNIK nr 2 do specyfikacji z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami: parafowany przez wykonawcę wzór umowy do zakresu zamówienia - załącznik nr 2 do specyfikacji 1. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnieo jeżeli osoba podpisująca nie figuruje w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wymaga się załączenia do oferty ciągu pełnomocnictw, z których wynika umocowanie do skutecznego składania oświadczeo woli. Zamawiający dopuszcza złożenie kopii pełnomocnictw wraz z ich notarialnym poświadczeniem podpisu. 2. dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdz. III, pkt. 8 niniejszej specyfikacji, b) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy kopię dokumentu, każda strona kserokopii dokumentów wymaganych przez Zamawiającego ma byd potwierdzona za zgodnośd z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne. 3) Opakowanie oferty. a) Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które: 1. będzie zaadresowane na Zamawiającego, 2. będzie posiadad oznaczenia: OFERTA NA UBEZPIECZENIE SAMODZIELNEGO WOJEWÓDZKIEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ IM. DR BARBARY BORZYM W RADOMIU, NIE OTWIERAD PRZED DNIEM r. godz b) W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda, zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem "Dokumenty uzupełniające". 4) Tajemnica przedsiębiorstwa. a) Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą byd udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą byd opatrzone klauzulą Nie udostępniad innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. II ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z 1993 r. z późn. zm.). b) Dokumenty lub ich części, które Wykonawca zastrzega, należy złożyd w oddzielnej zszytej części ofert i opisad: "Do wyłącznej wiadomości Zamawiającego". 7

8 c) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartośd gospodarczą, co do których każdy przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 5) Zmiana lub wycofanie oferty. a) Wykonawca może wprowadzid zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofad, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny byd przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowe opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyd napisem Zmiana. c) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno byd podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeo woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowe opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyd napisem Wycofane. 10. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą. 1) Składając ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 30 dni 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyd termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócid się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. Składanie ofert. 1) Oferty należy składad w siedzibie Zamawiającego w Radomiu przy ulicy Krychnowickiej 1, w pokoju nr 25 (sekretariat), lub drogą pocztową na adres podany w pkt. 2. poniżej. 2) Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej następująco: Pieczęd adresowa Wykonawcy SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ IM. DR BARBARY BORZYM W RADOMIU ul. Krychnowicka 1, Radom, OFERTA NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA SZPITALA - OTWIERA KOMISJA dnia r. o godz ) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego: 8

9 ul. Krychnowicka Radom, w Sali Konferencyjnej I piętro 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy ( firmy ) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, zasad wykonania zamówienia. 4) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. 14. Opis sposobu obliczania ceny i warunki płatności. 1) Wykonawca określi cenę oferty, przez co należy rozumied podanie rocznej składki ubezpieczeniowej zakresu zamówienia. 2) Wykonawca podaje cenę w zapisie cyfrowym i słownie. 3) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres obowiązywania umowy. 4) Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 5) W cenie ofertowej Wykonawca uwzględnia wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym kurtaż brokerski i koszty obsługi. 6) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację przedmiotu zamówienia został określony odpowiednio we wzorze umowy do zakresu zamówienia - załącznik nr 2 a do specyfikacji, 15. Kryteria oceny ofert. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował ceną. 2) Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Zamówienia. Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu oferty, a przyznane punkty obliczane wg poniższego wzoru: P = 100 pkt. x ( A / B) gdzie: P - liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie A- najniższa zaoferowana cena B - cena rozpatrywanej oferty 3) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, ofertę przewidującą najniższą cenę za realizację zamówienia, tj. tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 16. Ocena ofert. 1) Komisja Przetargowa Zamawiającego podczas niejawnych posiedzeo dokona oceny ofert zgodnie z przepisami ustawy i specyfikacji. 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonej oferty. 3) Zamawiający poprawia w ofercie; a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9

10 4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnieo dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokośd ceny. 5) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnieo lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnieo wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17. Wykluczenie Wykonawcy 1) Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców w oparciu o przepis art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieo publicznych. 2) Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 18. Odrzucenie ofert 1) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli; a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treśd nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 19. Unieważnienie postępowania 1) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w art. 93 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieo publicznych. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o ; a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę ), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy ( firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może byd zawarta. 10

11 2) Informację, o której mowa w pkt. 1 a) Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie - Tablica Ogłoszeo, 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Wzory umów do zakresu zamówienia określonych w rozdz. II, pkt a-c, stanowią odpowiednio ZAŁĄCZNIK nr 2 a, do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W ich treści podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 2) Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwośd dokonania zmian postanowieo zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na charakter działalności dla Zamawiającego stosunków umownych, obligujących go do posiadania innego rodzaju ubezpieczenia niż przewidziane w umowie/umowach i w związku z tą zmianą którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem niniejszego zamówienia staje się w części lub całości bezprzedmiotowe, b) w każdej sytuacji, gdy taka zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego. 4) Zmiana postanowieo zawartej umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty, może nastąpid wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom. 1) Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia, oraz poniósł lub może ponieśd szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy. 23. Postawienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 1) Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców, oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3) Ujawnienie treści protokołu wraz z załącznikami odbywad się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1154) w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11

12 Rozdział IV Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 24. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 25. Określenie maksymalnej liczby Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 26. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 oraz okolicznościach, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówieo. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówieo uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 27. Opis sposobu przedstawiana ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadad oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 28. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przeprowadzi aukcji elektronicznej. 29. Wysokośd zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty oraz uczestnictwem w przedmiotowym postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. Rozdział V 30. Załączniki. Dodatki do SIWZ: a) opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 b) formularz oferty - załącznik nr 2 c) wzór umowy załącznik nr 3 d) formularz oświadczenia w trybie art.22 ustawy - załącznik nr 4 e) formularz oświadczenia w trybie art.24 ustawy - załącznik nr 5 12

13 f) formularz oświadczenia o posiadanych środkach własnych na pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych i marginesu wypłacalności załącznik nr 6 13

14 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu Zamawiający: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. Dr Barbary Borzym w Radomiu ZAŁĄCZNIK nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ I UBEZPIECZENIE NA RZECZ PACJENTÓW Z TYTUŁU ZDARZEO MEDYCZNYCH OKREŚLONYCH W PRZEPISACH O PRAWACH PACJENTA I RZECZNIKU PRAW PACJENTA DZIAŁ A. Ubezpieczający: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. Dr Barbary Borzym w Radomiu Radom Ul. Krychnowicka 1 NIP: REGON: DZIAŁ B. Ubezpieczony: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. Dr Barbary Borzym w Radomiu Radom Ul. Krychnowicka 1 DZIAŁ C. Działalnośd firmy: PKD 8610 Z DZIAŁ D. Zakres udzielanych świadczeo: Lecznictwo zamknięte Poradnie specjalistyczne Rehabilitacja lecznicza Apteka szpitalna (na własne potrzeby) DZIAŁ E. Zakres terytorialny: Terytorium RP DZIAŁ F. Okres ubezpieczenia: Sekcja I. Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta DZIAŁ G: Płatnośd składki: w czterech równych ratach płatnych kwartalnie w okresie ubezpieczenia DZIAŁ H: Ryzyka ubezpieczeniowe: SEKCJA I. UBEZPIECZENIE NA RZECZ PACJENTÓW Z TYTUŁU ZDARZEO MEDYCZNYCH OKREŚLONYCH W PRZEPISACH O PRAWACH PACJENTA I RZECZNIKU PRAW PACJENTA

15 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu 1. Przedmiot i zakres ubezpieczenia Suma gwarancyjna 1.1 Ubezpieczenie z tytułu zdarzeo medycznych, będących następstwem udzielenia świadczeo zdrowotnych w szpitalu w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej (Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej - Dz. U Nr 112, poz. 654), określonych w Ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (DZ.U. Nr 113, poz. 660) ,00 PLN w odniesieniu do wszystkich zdarzeo, z tym że w przypadku: zakażenia, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pacjenta wynosi ,00 PLN w odniesieniu do jednego pacjenta śmierci pacjenta ,00 PLN w odniesieniu do jednego pacjenta 2 FRANSZYZY I UDZIAŁY WŁASNE 2.1 Franszyza redukcyjna ZNIESIONA 2.2 Pozostałe franszyzy i udziały własne ZNIESIONE DZIAŁ I. Klauzule obligatoryjne Klauzula stempla bankowego Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowieo umowy ubezpieczenia, w tym określonych w ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel uznaje datę stempla bankowego lub pocztowego uwidocznioną na przelewie bankowym lub dowodzie wpłaty za datę decydującą o terminowym opłaceniu składki ubezpieczeniowej przez Ubezpieczonego pod warunkiem, że na rachunku Ubezpieczonego znajdowała się wystarczająca ilośd wolnych środków. W innym przypadku za datę zapłaty uważa się dzieo uznania rachunku ubezpieczyciela pełną wymagalną kwotą składki lub ratą składki określonymi w umowie Klauzula płatności rat Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowieo umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: 1. W przypadku rozłożenia płatności składki na raty, Ubezpieczony nie może zostad zobowiązany do natychmiastowego opłacenia pozostałych rat składki, w przypadku uznania roszczenia przez Ubezpieczyciela. 2. Wypłata odszkodowania nie może zostad pomniejszona o kwotę niewymagalnych jeszcze rat składki. 1 Nazwa jednostki Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. Dr Barbary Borzym w Radomiu 2 Adres Radom ul. Krychnowicka 1 3 REGON NIP PKD 8610Z 6 Rok rozpoczęcia działalności Przychód osiągnięty w roku 2011 w tym: ,58 PLN

16 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu Wielkośd przychodu z kontraktu z NFZ Wielkośd przychodu z działalności medycznej poza kontraktem z NFZ Wielkośd przychodu z działalności pozamedycznej ,58 PLN PLN ,00 PLN 8 Planowany przychód w roku PLN Wielkośd przychodu z kontraktu z NFZ Wielkośd przychodu z działalności medycznej poza kontraktem z NFZ Wielkośd przychodu z działalności pozamedycznej PLN PLN PLN 9 Struktura zatrudnienia: Liczba zatrudnionych osób ogółem 669 Liczba lekarzy ogółem 47 Liczba lekarzy bez specjalizacji 7 Liczba lekarzy z I st. specjalizacji 4 Liczba lekarzy specjalistów 36 Liczba personelu medycznego wyższego (np. rehabilitanci, psychologowie) 37 Liczba pielęgniarek i położnych 231 Liczba personelu medycznego średniego 75 Liczba personelu medycznego niższego 146 Liczba pracowników działu technicznego 82 Liczba pracowników administracji 51 Osoby zatrudnione na umowę zlecenia 5 lekarzy specjalistów, 3 pedagogów specjalnych - terapeutów i 1 osoba ds. p.pożarowych. 10 Rodzaj oraz zakres prowadzonej działalności - udzielanych świadczeo zdrowotnych w ramach kontraktu z NFZ ( ilośd kontraktów) 11 Rodzaj świadczeo realizowanych poza kontraktem z NFZ 12 Rodzaj świadczeo świadczonych poza działalnością medyczną 1. Opieka Psychiatryczna i Leczenie Uzależnieo. 2. Rehabilitacja Lecznicza. 3. Ambulatoryjna Opieka Specjalistyczna. odpłatnośd pacjentów za ZOL ( zakład opiekuoczo-leczniczy) oraz za Konsultacje lekarzy psychiatrów dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego im. Dr T. Chałubioskiego w Radomiu Prowadzenie hotelu, wynajem powierzchni 13 Prowadzenie banku krwi pępowinowej Nie

17 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu 14 Oddziały funkcjonujące w Zakładzie 1. Oddział Psychiatryczny Ogólny PI. 2. Oddział Psychiatryczny Ogólny PI I. 3. Oddział Psychiatryczny Ogólny PI II. 4. Oddział Psychiatryczny Ogólny PI V. 5. Oddział Psychiatryczny Ogólny PV. 6. Oddział Psychiatryczny Ogólny PVI (dla przewlekle chorych). 7. Oddział Psychosomatyczny. 8. Oddział Leczenia Zaburzeo Nerwicowych. 9. Oddział Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży. 10. Oddział Terapii Uzależnienia od Alkoholu. 11. Oddział Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych. 12. Oddział Terapii Uzależnienia od Środków Psychoaktywnych 13. Oddział Leczenia Zespołów Abstynencyjnych po Środkach Psychoaktywnych. 14. Zakład Opiekuoczo-Leczniczy Psychiatryczny. 15. Oddział Rehabilitacji Neurologicznej. 15 Liczba łóżek szpitalnych z podziałem na poszczególne oddziały w ostatnim roku kalendarzowym 1. Oddział Psychiatryczny Ogólny PI Oddział Psychiatryczny Ogólny PII Oddział Psychiatryczny Ogólny PIII Oddział Psychiatryczny Ogólny PIV Oddział Psychiatryczny Ogólny PV Oddział Psychiatryczny Ogólny PVI (dla przewlekle chorych) Oddział Psychosomatyczny Oddział Leczenia Zaburzeo Nerwicowych Oddział Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży Oddział Terapii Uzależnienia od Alkoholu Oddział Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych Oddział Terapii Uzależnienia od Środków Psychoaktywnych Oddział Leczenia Zespołów Abstynencyjnych po Środkach Psychoaktywnych Zakład Opiekuoczo-Leczniczy Psychiatryczny Oddział Rehabilitacji Neurologicznej Liczba pacjentów w ostatnim roku (2010) 18530

18 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu a ilośd udzielonych porad w poradniach przyszpitalnych lub trybie ambulatoryjnym b ilośd pacjentów w leczeniu zamkniętym Przewidywana ilośd pacjentów w roku bieżącym a planowana ilośd udzielonych porad w poradniach przyszpitalnych lub trybie ambulatoryjnym b planowana ilośd pacjentów w leczeniu zamkniętym Data rozpoczęcia działalności Zakładu w obecnej formie 19 Zakres czynności i zabiegów medycznych poza lokalizacją Zakładu (dot. wszelkiego rodzaju badao, konsultacji medycznych oraz zabiegów) 20 Zakres czynności i zabiegów medycznych wykonywanych w zakładzie na zlecenie innych placówek ZOZ 21 Prowadzenie polityki zatrudniania wyłącznie lekarzy z kwalifikacjami potwierdzonymi odpowiednimi dokumentami oraz rekomendacjami z poprzednich miejsc pracy 22 Rodzaje umów w ramach których zatrudniani są lekarze 23 Inne formy zatrudnienia prowadzone przez zakład ( wolontariat, doktoranci, stażyści, osoby odbywające specjalizację, dwiczenia w ramach studiów, osoby skazane prawomocnym wyrokiem sądu) Konsultacje lekarzy psychiatrów dla pacjentów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego im. Dr T. Chałubioskiego w Radomiu Badania laboratoryjne Tak Umowy o pracę, umowy zlecenia Wolontariat, stażyści, osoby odbywające specjalizację 24 Zakres korzystania z usług podwykonawców Transport sanitarny, badania diagnostyczne 25 Wymaganie przez Zakład od podwykonawców przedstawienia ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej? 26 Wykonywanie zabiegów z zakresu chirurgii estetycznej 27 Planowanie rozpoczęcie działalności w nowych lokalizacjach lub specjalnościach 28 Prowadzenie eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji Nie Nie Nie Nie 29 Prowadzenie testów kliniczne Nie 30 Rodzaje i ilości substancji chemicznych znajdujących się na terenie Zakładu -środki dezynfekcyjne (ok. 13 szt) -odczynniki chemiczne w laboratorium (niebezpieczne i inne niż niebezpieczne) (ok. 15 szt)

19 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu 31 Posiadanie dla każdej substancji procedur postępowania dot. używania, magazynowania oraz stosowania środków ochrony indywidualnej 32 Posiadanie potwierdzonego pisemnie i wdrożonego Programu Kontroli Zakażeo Wewnątrzszpitalnych Karty charakterystyki plus środki dezynfekcyjne opracowanie, przechowywanie, przygotowywanie, środki ostrożności i pierwsza pomoc (na podstawie kart charakterystyki) Nie a b c konsultacje i doradztwo w zakresie metodyki i kontroli zakażeo zapobieganie powstaniu i rozprzestrzeniania zakażeo oraz działanie interwencyjne w sytuacji wzrostu ich rejestracji działalnośd szkoleniowa dla personelu medycznego GCM upowszechniająca współczesną wiedzę z zakresu problematyki zakażeo szpitalnych Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna ( w razie potrzeby) Nie Szkolenia organizowane, ale nie wg opracowanego planu, kalendarza d bieżące i okresowe analizy zakażeo szpitalnych Tak-pielęgniarka epidemiologiczna e nadzorowanie i monitorowanie stanu sanitarno - epidemiologicznego zakładu we wszystkich działach i pomieszczeniach szpitalnych, a w szczególności w pomieszczeniach związanych z pobytem pacjenta Na bieżąco pielęgniarka epidemiologiczna plus pielęgniarka naczelna f koordynowanie wypracowania standardów organizacyjnych dotyczących systemu pracy w szpitalu, a szczególnie: g h i j metody i techniki pracy personelu system transportu wewnętrznego sposobów zbierania, gromadzenia i utylizacji odpadów procesów dezynfekcji i sterylizacji procesów dezynsekcji i deratyzacji procedury higieniczne nadzorowanie sposobu przechowywania sterylnego sprzętu medycznego oraz aparatury medycznej uczestnictwo w planowaniu opieki nad pacjentem z zakażeniem szpitalnym, oraz systemie izolacji pacjentów, którzy stwarzają ryzyko zakażeo dla innych określenie czynników ryzyka zakażeo wśród pacjentów i personelu współpraca z komórkami zakładu odpowiedzialnymi za ochronę zdrowia personelu współpraca z lekarzem zakładowym (badania okresowe, szczepienia ochronne personelu W.Z.W.) Nie Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Nie Tak Tak

20 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu współpraca z inspektorem BHP z zakresu przestrzegania w zakładzie pracy przepisów bhp 33 Posiadanie stale działającego Zespołu d.s. monitorowania i kontroli zakażeo szpitalnych nadzorujący przestrzeganie Programu Kontroli Zakażeo Wewnątrzszpitalnych 34 Prowadzenie rejestracji zakażeo szpitalnych uwzględniającej określenie źródeł zakażenia, dróg przenoszenia infekcji wewnątrzszpitalnych, profil flory bakteryjnej w tym szczepy wielooporne, postad kliniczną zakażenia? Wykorzystanie wyników ww. badao do wprowadzania zmian w metodach pracy personelu, stosowaniu dodatkowych środków zapobiegania zakażeniem, itp. Rodzaj podejmowanych działao 35 Roczna liczba zakażeo szpitalnych (Zakażenia ran operacyjnych, Zapalenie płuc, Posocznica, Zakażenie układu moczowego, Inne) w latach Tak Zespół jest powołany Rejestr prowadzony Nie Ok grypa, gruźlica, zap. płuc, świerzb, ospa wietrzna, ZUM 36 Prowadzenie kohortację i izolację pacjentów Tak 37 Posiadanie własnej pracowni mikrobiologicznej i zatrudnianie mikrobiologa 38 Metody stosowane przez zakład celem zapobiegania zakażeniom 39 Roczna liczba zakażeo szpitalnych zgłaszanych do stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz ogólna liczba zakażeo szpitalnych w okresie ostatnich 3lat 40 Posiadanie procedur opracowanych na wypadek pojawienia się zdarzeo chorobowych wysokiego ryzyka? (krótki opis) 41 Szkolenie personelu na wszystkich szczeblach w zakresie zapobiegania zakażeniom 42 Posiadanie potwierdzonej pisemnie i wdrożonej procedury bezpiecznego usuwania odpadów medycznych. Krótki opis procedury. 43 Posiadanie Działu Centralnej Sterylizacji lub innej jednostkę nadzorującej procesy sterylizacji we wszystkich Oddziałach 44 Poddawanie sterylizacji termicznej odpady epidemiologiczne niebezpieczne na własnym terenie/ korzystanie z usług niezależnych wykonawców nie (umowa na wykon. badao mikrobiologicznych z pracownią zewnętrzną) -dezynfekcja, sterylizacja, deratyzacja -segregacja odpadów, higiena rąk i otoczenia, stosowanie sprzętu jednorazowego ; zgłaszane zakażenia rozpoznane przez lekarzy szpitalnych i poza szpitalnych nie Pielęgniarki, salowe Tak. Segregacja odpadów w miejscu powstawania. Odpady zakaźne umieszczone w czerwonych workach a ostre w twardych pojemnikach 1x dz. usuwane z oddziału (podpisane) i składowane w mag. odpad. med. (c-1) skąd 1x w tygodniu odbierana przez firmę z zewnętrzną. Podręczna sterylizatornia a nadzór sprawuje Pielęgniarka epidemiologiczna Nie. Firma zewnętrzna odbiera celem utylizacji

21 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu 45 Wykorzystywane metody sterylizacji 1. autoklawy para wodna, wysokie ciśnienie i temperatura do narzędzi chirurgicznych, laryngologicznych, dentystycznych 2.suche gorące powietrze do szkła laboratoryjnego i aptecznego 46 Prowadzenie przychodni/poradni (jakie) 1. Poradnia Zdrowia Psychicznego dla Dorosłych. 2. Poradnia Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży. 3. Poradnia Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia. 4. Poradnia dla Osób z Autyzmem Dziecięcym. 5. Poradnia Neurologiczna. 6. Poradnia Rehabilitacji Neurologicznej. 47 Liczba pacjentów obsługiwana rocznie w ramach ww. przychodni/poradni 48 Określanie przez zakład profilu flory bakteryjnej, w tym szczepów wieloopornych 7100 Prowadzony rejestr czynników alarmowych SZKODOWOŚD W ZAKRESIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ: TOWARZYSTWO UBEZPIECZEO INTER POLSKA S.A BRAK SZKÓD I ZGŁOSZONYCH ROSZCZEO HDI ASEKURACJA TOWARZYSTWO UBEZPIECZEO S.A Okres ubezpieczenia SZKODA W 2008 ROKU- uszkodzenie auta przez wózek wypłata 870 PLN Stan na dzieo zawiadomienie z Sadu Okręgowego w Radomiu dot. postępowania w sprawie właściwości sądu. Brak wiedzy ubezpieczonego w zakresie kwoty roszczenia r. wpłynęło postanowienie o stwierdzeniu niewłaściwości Sądu w innej sprawie o zapłatę 2 mln zł. wytoczoną przez pacjenta SWPZZPOZ.

22 ZAŁĄCZNIK nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu

23 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAŁĄCZNIK nr 2 Kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu (pieczęd adresowa firmy Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Dane Wykonawcy Nazwa: Siedziba: Numer telefonu: Numer faksu: Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji: REGON: NIP: Numer konta Wykonawcy:. Dane Zamawiającego: Nazwa: SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ IM.DR BARBARY BORZYM W RADOMIU Siedziba: Radom ul. Krychnowicka 1 Numer telefonu: Numer faksu: REGON: NIP: W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym opublikowanego w w dniu 2011 r. na usługę kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im.dr Barbary Borzym w Radomiu 1. Składamy ofertę na ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeo medycznych określonych w przepisach o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta 2. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami Opisu Przedmiotu Zamówienia zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr za cenę: Znak sprawy: