P R E Z Y D E N T M I A S T A G N I E Z N A

Transkrypt

1 P R E Z Y D E N T M I A S T A G N I E Z N A ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na Wykonanie dokumentacji treści elementów Traktu Królewskiego w Gnieźnie: Tablice informacyjne", dla projektu pn. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Szlak Piastowski w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro. Zapytanie ofertowe nr WP na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji treści elementów Traktu Królewskiego w Gnieźnie: Tablice informacyjne dla projektu pn. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Szlak Piastowski współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu IV Środowisko, Działania 4.4 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego, Poddziałania Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wspólny Słownik Zamówień (CPV): (Usługi fotograficzne), (Usługi korektorskie), (Usługi składu), (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych), (Usługi projektów graficznych), (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robót budowlanych). 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Zamówienie obejmuje: a) wykonanie dokumentacji treści 8 tablic informacyjnych, obejmujące opracowanie i redakcję treści w 3 wersjach językowych (polskiej, angielskiej i niemieckiej) oraz zaprojektowanie i skład graficzny, b) prowadzenie nadzoru autorskiego nad wykonaniem wydruku treści tablic informacyjnych. 2.2 Tablice Informacyjne są częścią spójnego systemu komunikacji wizualnej przedsięwzięcia pn. Trakt Królewski w Gnieźnie. Ich posadowienie zostało zaplanowane w przestrzeni miejskiej Gniezna. 2.3 Tablice informacyjne zostały zaprojektowane przez AGNI Koncepcje, Wydarzenia, Szkolenia, Małgorzata Uta, ul. Glebowa 20, Poznań, zwany dalej Autorem. Autor pełni nadzór autorski nad wykonaniem tablic informacyjnych. 2.4 Opis techniczny oraz schemat konstrukcji i posadowienia tablic zawiera załącznik nr Docelowe lokalizacje tablic informacyjnych: a) park im. W. Andersa, b) skwer przy ul. Dąbrówki i Łubieńskiego, c) skwer przy rondzie im. Chrztu Polski d) park Piastowski przy dziedzińcu I LO, e) park Piastowski przy wyspie na jez. Jelonek f) skrzyżowanie ul. Stromej i św. Wawrzyńca, g) Plac 21 stycznia, h) ul. Rzeźnicka.

2 2.6 Treść tablic należy dostosować do idei Traktu Królewskiego w Gnieźnie oraz uzyskać pozytywną opinię Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie. 2.7 W szczególności treść każdej tablicy powinna składać się z: a) fragmentu mapy Gniezna z zaznaczeniem przebiegu Traktu Królewskiego w Gnieźnie oraz miejsca posadowienia danej tablicy, b) tekstu odnoszącego się do historii Gniezna (zwłaszcza obiektów położonych w najbliższej okolicy posadowienia danej tablicy) w trzech wersjach językowych: polskiej oraz angielskiej i niemieckiej (zweryfikowane przez native speakera). 2.8 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie grafik lub zdjęć (w tym archiwalnych) w treści tablic. 2.9 Treść tablic powinna współgrać z pozostałymi elementami Traktu na poziomie komunikacji z potencjalnym odbiorcą (szczególnie dotyczy to aplikacji mobilnej, przewodnika Gniezno na Szlaku Piastowskim. Trakt Królewski w Gnieźnie oraz stanowisk edukacyjno-informacyjnych typu Infokiosk) Ponadto treść tablic i ich oprawa graficzna powinna być zgodna z Systemem Komunikacji Wizualnej Traktu Królewskiego w Gnieźnie oraz wymogami dot. promocji projektów współfinansowanych ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Szczegółową lokalizację elementów Trasy Traktu Królewskiego przedstawia plan orientacyjny stanowiący załącznik nr System Komunikacji Wizualnej Traktu Królewskiego w Gnieźnie zawiera załącznik nr Termin wykonania zamówienia: a) prace wymienione w pkt a) należy wykonać w terminie do dnia 14 maja 2018 r., b) prace wymienione w pkt b) należy wykonać w czasie wykonania i posadowienia poszczególnych tablic przez ich wykonawcę, tj. w terminie do 30 września 2018 r. 4. Zamawiający: Miasto Gniezno, ul. Lecha 6, Gniezno, piotrwisniewski@gniezno.eu. 5. Kryteria oceny ofert: a) cena - 100% Sposób obliczania punktów w kryterium a (cena brutto): Kryterium cena 100 % C N C 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji 100) C OB Gdzie: C - ilość punktów przyznanych Wykonawcy CN - najniższa zaoferowana cena COB cena zaoferowana w ofercie badanej 5.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 5.2 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5.3 Zamawiający dokona oceny ofert ważnych (nieodrzuconych) w oparciu o przyjęte kryteria wyboru ofert. 5.4 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największą ilość punktów w oparciu o podane kryteria wyboru. 5.5 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania. 5.6 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą ochrony uczciwej konkurencji.

3 5.7 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług. 5.8 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5.9 Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę Jeżeli Wykonawca nie dysponuje wymaganą wiedzą i doświadczeniem lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia może polegać w celu ich wykazania na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów w formie oryginału do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, usługi w zakres których wchodziło: - wykonanie min. 1 dokumentacji treści oraz opracowania graficznego tablic stanowiących element funkcjonującej, stałej ekspozycji o charakterze miejskiej trasy turystycznej lub wydawnictwa o charakterze turystycznym. Wykaz powyższych usług zostanie dołączony przez Wykonawcę jako załącznik nr 6 do oferty. Fakt należytego wykonania przedstawionych usług należy udokumentować dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. list referencyjny); b) spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: - min. 1 osoba, która posiada doświadczenie w zakresie przygotowywania treści o charakterze turystycznym. Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie dołączony przez Wykonawcę jako załącznik nr 5 do oferty. c) nie podlegają wykluczeniu z uwagi na fakt, że należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty. 7. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z załącznikiem nr 5;

4 c) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, wg załącznika nr 6, d) oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7). 8. Wykonawca który nie będzie spełniał warunków określonych w pkt 6 niniejszego ogłoszenia zostanie wykluczony z postępowania. 9. Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert. 10. Sposób obliczenia ceny oferty: a) Oferta wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego), winna zawierać cenę netto oraz cenę brutto realizacji całości zamówienia, b) Ceny netto i brutto będą niezmienne do zakończenia realizacji usługi, o której mowa w punkcie 2 Termin wykonania zamówienia. c) Ceny netto i brutto podane w ofercie będą cenami ostatecznymi i nie będą podlegać negocjacjom. d) Cena brutto realizacji zamówienia winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert. e) Oferta z błędnie naliczonym podatkiem VAT zostanie odrzucona. f) Ceny netto oraz brutto oferty winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. g) Ceny netto i brutto winny być podane cyfrowo i słownie. h) Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. i) Ceny netto i brutto mogą być tylko jedne za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowych cen. j) Proponowane ceny netto i brutto winny obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia, k) Należy przewidzieć całość realizacji zadania, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji zamówienia wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 11. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem Zapytanie ofertowe nr WP na zadanie Wykonanie dokumentacji t elementów Traktu Królewskiego w Gnieźnie: Tablice dla projektu pn. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Szlak Piastowski. 12. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Biurze Obsługi Interesanta do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim, pok. Nr 36 w dniu r. o godz Zamawiający informuje, że: a) Zastrzega sobie prawo do zmiany i odwołania ogłoszenia oraz warunków postępowania. b) Zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, również po złożeniu ofert. 15. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Piotr Wiśniewski, tel , w godz

5 16. Niniejsze zapytanie ofertowe przygotowane zostało zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ppkt Szczegółowe warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności. 17. Zamówienie to jest planowane do realizacji w ramach projektu pt. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego Szlak Piastowski współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu IV Środowisko, Działania 4.4 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego, Poddziałania Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata podpis Prezydenta Miasta Gniezna Gniezno, dnia r. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Opis techniczny oraz schemat konstrukcji i posadowienia tablic Załącznik nr 2 Plan orientacyjny Traktu Królewskiego w Gnieźnie Załącznik nr 3 System Komunikacji Wizualnej Traktu Królewskiego w Gnieźnie Załącznik nr 4 Formularz Ofertowy Załącznik nr 5 Wykaz osób Załącznik nr 6 Wykaz usług Załącznik nr 7 Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Istotne Postanowienia Umowy