UMOWA - wzór dotyczy oferty częściowej zadanie nr 2

Transkrypt

1 zał. nr 4 do SIWZ nr sprawy: 22/U/obsł.techn.szpitala/2012 UMOWA - wzór dotyczy oferty częściowej zadanie nr 2 zawarta w dniu r., w Szczecinie, pomiędzy: Specjalistycznym Szpitalem im. prof. Alfreda Sokołowskiego, NIP , REGON , KRS mającym swą siedzibę w Szczecinie, ul. A. Sokołowskiego 11, zwanym dalej tekście Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora rof. dr hab. n. med. Tomasza Grodzkiego Głównego Księgowego mgr Stanisława Wacha a..., NIP..., REGON... KRS... mającym swą siedzibę w... zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (numer sprawy: 22/U/obsł.techn.szpitala /2012) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje obowiązki obsługi technicznej polegającej na konserwacji urządzeń i instalacji chłodniczych Szpitala. 2. Oferta Wykonawcy z dnia... oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowią integralną część niniejszej umowy o zamówienie publiczne (numer sprawy: 22/U/obsługa techniczna/2012). 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń chłodniczych zgodnie z wymogami producenta, b) utrzymanie urządzeń chłodniczych w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu przepisów ochrony środowiska oraz wymagań producenta, c) sporządzanie opinii i wniosków dla Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń, d) sporządzanie orzeczeń i protokołów kasacyjnych w zakresie posiadanych uprawnień. 4. Umownym zakresem prac objęte są urządzenia Zamawiającego wymienione w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Zakres obsługi technicznej urządzeń wymienionych w 1 obejmuje w szczególności: a) zapewnienie stałej sprawności urządzeń chłodniczych, gwarantującej ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację, przy zachowaniu wymagań producenta oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm, b) eliminowanie zagrożeń dla ciągłości pracy urządzeń chłodniczych z priorytetem zabezpieczenia ciągłości pracy komórek medycznych szpitala, c) wykonywanie stałych przeglądów i okresowych kontroli stanu urządzeń chłodniczych, zgodnie z wymogami producentów i szczegółowymi instrukcjami eksploatacyjnymi, d) wykonywanie prac konserwacyjnych, bieżących napraw, usuwanie awarii lub uczestnictwo gdy zachodzi konieczność usunięcia awarii przez autoryzowany serwis producenta, wykonywanie elementów instalacji w zakresach niekwalifikujących się do remontu, przygotowywanie urządzeń i instalacji do remontów kapitalnych. 2. Czynności objęte przedmiotem umowy powinny być wykonywane zgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi oraz dokumentacją techniczną producentów urządzeń i materiałów. Strona 1 z 6

2 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: co najmniej dwuosobowy skład pracowników odpowiednio do zakresu wykonywanych prac, niezbędne narzędzia, sprzęt techniczny oraz środki łączności i transportu, priorytet obsługi Zamawiającego w stosunku do innych kontrahentów Wykonawcy, dyspozycyjność całodobową do usuwania awarii w ciągu 60 minut od chwili zgłoszenia urządzenia I-ej grupy i 24 godz. II-ej grupy - urządzenia wg zał. nr 1, bezwzględny wymóg posiadania właściwych kwalifikacji i uprawnień przez osoby wykonujące czynności objęte umową Do obowiązków Zamawiającego w zakresie wykonywania niniejszej umowy należy: a) udostępnianie urządzeń, instalacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, b) powiadamianie Wykonawcy o awariach urządzeń, c) zapewnienie dostępu do pomieszczenia warsztatowego i socjalnego dla pracowników Wykonawcy, d) ponoszenie opłat za wykonanie pomiarów elektrycznych, e) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zamówieniem Wykonawcy. 2. Zamówienie na materiały eksploatacyjne oraz na materiały na naprawy i remonty urządzeń, Zamawiający będzie realizował na podstawie zamówień Wykonawcy, składanych z co najmniej 10 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do dnia przewidywanej dostawy, z wyłączeniem sytuacji awaryjnych, wymagających niezwłocznego podjęcia czynności naprawczych. 3. Wykonawca będzie sporządzał rozliczenie pobranych materiałów wg obowiązującej u Zamawiającego procedury do dnia 10-tego następnego miesiąca okresu rozliczeniowego za poprzedni okres rozliczeniowy, przy czym za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 4. Zamawiający dokona sprawdzenia i zatwierdzenia rozliczenia pobranych przez Wykonawcę materiałów w ciągu 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę dokumentów rozliczeniowych. 5. Zwłoka Wykonawcy w rozliczeniu pobranych materiałów za dany okres rozliczeniowy będzie skutkowała wstrzymaniem płatności Wykonawcy za fakturę z danego okresu rozliczeniowego Wykonawca oświadcza, że on i zatrudnione przez niego osoby posiadają wymagane uprawnienia oraz umiejętność wykonywania prac w umownym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy Wykonawcy legitymują się kwalifikacjami określonymi rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Nr 89 poz. 828). Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania Wartość przedmiotu umowy za okres 36 miesięcy wynosi:.. netto PLN (słownie netto.).. brutto PLN (słownie brutto.) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w okresach miesięcznych w kwocie ryczałtowej brutto... zł (słownie:...). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 płatne będzie po: 1) rozliczeniu pobranych przez Wykonawcę od Zamawiającego materiałów i 2) bezusterkowym odbiorze wszystkich prac przez właściwych przedstawicieli Zamawiającego oraz 3) doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania 4) W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy w czasie określonym umową, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym i naliczyć odpowiednio kary umowne. 5) Ponadto, w przypadku określonym w ust. 4, Zamawiający może zlecić wykonanie prac określonych niniejszą umową podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Strona 2 z 6

3 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia do obsługi innych urządzeń lub urządzeń w większej ilości, niż wynikającej z zał. nr Jeżeli w toku wykonywania umowy wystąpi konieczność obsługi technicznej większej ilości urządzeń niż określonej w zał. nr 1 do umowy, lub też zaistnieje konieczność wykonania awaryjnej naprawy urządzeń lub ich remontu, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania tych prac w ramach dodatkowego zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu tych samych norm, standardów i parametrów usługi. 3. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie dodatkowego zamówienia będzie kalkulacja powykonawcza, podlegająca sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego. Przed przystąpieniem do naprawy awaryjnej, Wykonawca będzie zobowiązany poinformować Zamawiającego o zakresie rzeczowym i szacunkowym koszcie naprawy Wszystkie działania Wykonawcy w zakresie przedmiotu umowy będą podlegały kontroli inspektora nadzoru i innych osób wskazanych przez Zamawiającego. 2. Nad prawidłowym przebiegiem prac - robót ze strony Zamawiającego w zakresie technicznym bezpośrednio kontrolę będzie sprawował St. Ref. ds. technicznych lub Z-ca Kierownika. Działu Technicznego. 3. Nadzór na wykonywaniem prac ze strony Zamawiającego z uprawnieniami inspektora nadzoru sprawować będą odpowiednio: - inspektor ds. elektrycznych, Gł. Spec. ds. elektroenergetyki/gł. Energetyk - inspektor ds. instalacji sanitarnych - inspektor ds. budowlanych 4. Osobą koordynującą w sprawach organizacyjnych związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Z-ca Kierownika. Działu Technicznego: mgr inż. Maciej Fic 5. Dla celów łączności całodobowej Wykonawca zapewnia kontakt przez tel. komórkowy Zapotrzebowanie na materiały oraz na materiał pobierany przez Wykonawcę z magazynów Zamawiającego zatwierdza Z-ca Kierownika. Działu Technicznego. 7. Każdorazowe podjęcie prac na terenie Zamawiającego wymaga zgłoszenia przed rozpoczęciem prac upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 8. Klucze do udostępnionych Wykonawcy pomieszczeń, Wykonawca zobowiązany będzie pobierać i zdawać na portierni Zamawiającego. Fakt pobrania i zdania kluczy podlegać będzie odnotowaniu w stosownym dzienniku Wykonawca gwarantuje 60 minutowy czas reakcji na zgłoszenie usterki lub innych potrzeb w zakresie przedmiotu urządzenia I-ej grupy i 24 godz.-urządzenia II-ej grupy wg zał. nr 1. W przypadku dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę ww. czasu reakcji zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. Zgłoszenie awarii urządzeń wymaga niezwłocznego przystąpienia Wykonawcy do wykonania czynności objętych niniejszą umową. 3. Podstawowe czynności związane z realizacją przedmiotu umowy będzie Wykonawca wykonywał w dni robocze od tj. w godzinach pracy służb technicznych i administracyjnych Zamawiającego. 4. Ewidencję zgłoszeń usterek niestanowiących zagrożenia dla ciągłości pracy urządzeń i instalacji będzie prowadził dział techniczny szpitala w formie Książki zleceń i usterek. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco kontrolować stan zapisów i wykonywać niezbędne prace z potwierdzeniem przez odpowiedni wpis sposobu i czasu wykonania zgłoszeń. 5. Po godzinach pracy administracji Zamawiającego i w dni ustawowo wolne od pracy Książka zleceń i usterek będzie się znajdowała w portierni szpitala. 6. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są: - Z-ca Kierownika Działu Technicznego. - Kierownik Kuchni. - Kierownik Zespołu Techników histopatologia. 7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest., tel... Strona 3 z 6

4 10 1. Zamawiający zapewnia Wykonawcy niezbędny sprzęt i materiały. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace z należytą starannością, w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników i pacjentów Zamawiającego, bezpieczeństwo pożarowo-techniczne oraz sanitarno - epidemiologiczne obiektów Zamawiającego. 3. Czynności Wykonawcy nie mogą naruszać uprawnień Zamawiającego wynikających z posiadanych gwarancji producenta urządzeń i instalacji. Skutki wnikające z naruszenia warunków gwarancji ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zapewnia, iż w całym okresie wykonywania umowy, będzie stosował się do obowiązującej u Zamawiającego polityki jakości. 5. Wykonawca zapewnia, że zatrudnione przez niego osoby posiadać będą wymagane przepisami ustawy Prawo energetyczne (oraz przepisami wykonawczymi) świadectwa kwalifikacyjne z zakresu dozoru i eksploatacji, dopuszczające do napraw, montażu i konserwacji urządzeń elektroenergetycznych w przedmiotowym zakresie. 6. W trakcie wykonywania czynności objętych umową, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia jednolitej odzieży roboczej oraz identyfikatorów. Wykaz imienny pracowników Wykonawcy zawierający imię nazwisko, nr dowodu osobistego, nazwę i nr uprawnień zawodowych oraz pełnioną funkcję w zakresie realizacji przedmiotu umowy stanowi zał. nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco aktualizować wykaz pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu niniejszej umowy. 11 Wykonawca jest zobowiązany posiadać w całym okresie obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż ,- zł. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC na każdy kolejny okres ubezpieczeniowy. Nieprzedłożenie aktualnej polisy ubezpieczenia OC na żądanie Zamawiającego i w określonym przez niego terminie, uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej lub odstąpienia od umowy Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za niepodjęcie czynności objętych umową w sposób określony w 9 ust. 1 - w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy potwierdzony przypadek, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości brutto umowy, c) za zwłokę w wykonaniu obowiązku określonego w 11 umowy w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień zwłoki. 3. Niezależnie od określonych w umowie kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wyrządzona mu szkoda przekracza wartość odszkodowania umownego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących wypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych), b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca przerwał z własnej winy wykonywanie czynności objętych umową i przerwa ta trwa dłużej niż trzy dni. Strona 4 z 6

5 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac, b) Zamawiający nie dokonał zapłaty za wykonane usługi objęte umową w terminie dłuższym niż trzy pełne okresy płatności, c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym. 2. Zamawiający zobowiązany będzie do: a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, b) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór zabezpieczonych robót Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się i przestrzegać przepisów BHP oraz p-poż., obowiązujących obiektach w Zamawiającego i w tym zakresie stosować się do zaleceń Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest współpracować w niezbędnym zakresie ze służbami technicznymi Zamawiającego oraz z innymi podmiotami wykonującymi obsługę infrastruktury technicznej Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć z Zamawiającym w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez uprawnione organy (PIP, DZT, PSP, Inspekcja Sanitarna, Inspekcja Ochrony Środowiska) w zakresie wykonywania niniejszej umowy. 4. Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązani są do zachowania poufnego charakteru informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strony (bez względu na ich rodzaj), z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 16 Powstałe w trakcie realizacji spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, z priorytetem dobra pacjentów szpitala, a w przypadku braku możliwości ich rozstrzygnięcia, mogą być skierowane na drogę postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 19 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, dla Zamawiającego 3 egz. i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 6

6 załącznik nr 1 do umowy :.. /U/obsługa techniczna/2012 GRUPA I URZĄDZEŃ CHŁODNICZYCH Kuchnia 1. Szafa chłodnicza nr fabr z 1999r. 2. Szafa chłodnicza nr fabr z 1994r. 3. Witryna chłodnicza LCD z 2007 r. 4. Zamrażarka nr fabr z 2000r. 5. Zamrażarka typ FLE 320 z 2003r. 6. Agregat Rec 2075 typ DH /0 z 1986r. 7. Lodówka Seratow typ 4 nr 94a13/3 z 1975r. 8. Komora chłodnicza Agregat typ CAJ 4492 VHM, z 2010r. Zakład Patomorfologii z prosekturą 1. Agregat typ DH /0, nr zbiornika 3900 z 1985r. 2. Agregat typ DH /0, nr zbiornika 2732 z 1986r. 3. Komora chłodnicza Technoblok CSW-075 nr z 2010r. 4. Komora chłodnicza Technoblok CSW-075 nr z 2010r. Apteka 1. Lodówka - szt. 1 GRUPA II URZĄDZEŃ CHŁODNICZYCH 1. Chłodziarki na oddziałach - szt. 39 Strona 6 z 6