ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY [PRZEDMIOT UMOWY] 1 1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje na siebie obowiązki bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób, mienia oraz terenu, stałego elektronicznego monitoringu sygnałów alarmowych generowanych przez elektroniczne systemy zabezpieczeń zainstalowane w obiekcie Urzędu Dozoru Technicznego w Białymstoku przy ul. Hetmańskiej Zakres obowiązków pracowników ochrony w ramach niniejszej umowy określa Regulamin wykonywania zadań ochrony w obiekcie Urzędu Dozoru Technicznego w Białymstoku przy ul. Hetmańskiej 99, stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. [ZOBOWIĄZANIA ZLECENIOBIORCY] 2 Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się ze stanem powierzonego do ochrony obiektu, osób, mienia oraz terenu i zobowiązuje się do realizacji następujących zadań: 1) pełnienie dozoru, ochrony osób, mienia oraz terenu Urzędu Dozoru Technicznego, 2) nadzorowania i eliminowania możliwości niekontrolowanego wstępu osób nieuprawnionych do obiektu Zleceniodawcy, 3) ochrony życia, zdrowia, mienia pracowników i interesantów Zleceniodawcy, w razie zdarzeń nadzwyczajnych, 4) uniemożliwiania dokonania aktów kradzieży i innych zdarzeń o charakterze kryminalnym oraz ograniczenia i eliminowania rozwoju zamierzonych lub losowych wydarzeń zagrażających bezpieczeństwu stanu posiadania Zleceniodawcy, 5) postępowanie zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej, w wypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu Zleceniodawcy, 6) osoby wykonujące umowę muszą posiadać odpowiednią sprawność fizyczną i intelektualną niezbędną do wykonywania powierzonych obowiązków. Osoby te muszą posługiwać się biegle językiem polskim, powinny charakteryzować się nienaganną uczciwością, schludnością i dokładnością, 7) przeszkolenia pracowników i prezentacji obiektu personelowi Zleceniobiorcy przeszkolenie przeprowadzi koordynator umowy ze strony Zleceniobiorcy, Zleceniodawca dokonuje wprowadzenia na obiekt koordynatora umowy ze strony Zleceniobiorcy, któremu przedstawi obiekt i uzgadnia zakres obowiązków, 8) procedura zmiany personelu ze strony Zleceniobiorcy: zmiana osób ze strony Zleceniobiorcy wskazanych w Załączniku 2 do umowy może następować tylko w sytuacjach usprawiedliwionej nieobecności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632), 9) niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Zleceniodawcy w razie jakiegokolwiek zamachu na chronione mienie lub w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, które spowodowało szkodę w mieniu, 10) uczestnictwa w czynnościach organów Policji, Państwowej Straży Pożarnej itp., w takim zakresie, jaki okaże się niezbędny, w przypadku interwencji w/w organów w zdarzeniach wymienionych w pkt 4, 11) sporządzania pisemnych raportów o wszystkich zdarzeniach, na terenie chronionego obiektu, mających wpływ na jego bezpieczeństwo (w tym także w przypadku każdorazowego alarmu wygenerowanego przez elektroniczne systemy zabezpieczeń), 12) wyposażenia pracowników ochrony w jednolite ubrania służbowe, identyfikatory służbowe ze zdjęciem, łączność bezprzewodową (telefon komórkowy),

2 13) przekazywania informacji do stosownej służby lub osoby fizycznej, zgodnie z ustaleniami ze Zleceniodawcą, 14) zapewnienia dojazdu Grupy interwencyjnej do chronionego obiektu w czasie do 15 min. w godz i do 10 min. w godz , w przypadku otrzymania przez Zleceniobiorcę sygnału alarmowego wygenerowanego przez elektroniczne systemy zabezpieczeń oraz w wyniku wezwania radiowego lub telefonicznego przez: pracowników ochrony pełniących dyżur, upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy, 15) zachowania w tajemnicy informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zleceniodawcy. 16) doraźnego zwiększenia ilości pracowników ochrony i godzin ich pracy według potrzeb Zleceniodawcy, 17) dostarczenia i zamontowania na czas trwania umowy na własny koszt urządzeń technicznych (nadajnik radiowy, nadajnik GSM/GPRS, system kontroli obchodu, itp.), niezbędnych do realizacji postanowień niniejszej umowy, wraz z utrzymaniem ich w ciągłej sprawności, 18) dwutorowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez elektroniczne systemy zabezpieczeń, poprzez nadajnik radiowy oraz nadajnik GSM/GPRS podłączony do Centrum Monitorowania Alarmów pracującego na indywidualnych częstotliwościach radiowych, 19) stałego dozoru elektronicznego, monitoringu sygnałów alarmowych poprzez przyjęcie i analizę informacji/sygnałów przesyłanych z lokalnych central systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie do operatora Centrum Monitorowania Alarmów, 20) zapewnienia całodobowego dwutorowego (radiowego oraz poprzez nadajnik GSM/GPRS) odbioru sygnałów, 21) Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy wyłącznie przez pracowników spełniających warunek niekaralności. Zleceniobiorca ma obowiązek, na każde wezwanie Zleceniodawcy do dostarczenia oświadczenia o niekaralności osób zatrudnionych przy realizacji umowy (osoby wykonujące zadania ochrony w obiekcie oraz koordynator), w celu potwierdzenia, że spełniają one warunek niekaralności. [ZOBOWIAZANIA ZLECENIODAWCY] 3 Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) należytego zabezpieczenia przed pożarem, zalaniem itp. (zamki, oświetlenie, sprzęt przeciwpożarowy) oraz ubezpieczenia obiektu powierzanego do ochrony, 2) zapewnienia pracownikom ochrony Zleceniobiorcy odpowiednich warunków pozwalających na realizowanie działań ochronnych, 3) odwoływania nieuzasadnionego/fałszywego sygnału alarmowego wygenerowanego przez elektroniczne systemy zabezpieczeń, przez upoważnione osoby Zleceniodawcy wskazane w Załączniku nr 2 do umowy. Odwołanie alarmu lub czasowe zawieszenie usługi monitorowania możliwe jest jedynie przez ww. osoby Zleceniodawcy za pośrednictwem ustalonego i przekazanego Zleceniobiorcy hasła odwoławczego, 4) stawienia się przedstawiciela Zleceniodawcy, wymienionego w Załączniku nr 2 do umowy, w chronionym obiekcie, w czasie nie dłuższym niż 60 min. od chwili powiadomienia o otrzymaniu przez Zleceniobiorcę sygnału alarmowego, nie odwołanego przez osoby upoważnione, 5) ustalania ze Zleceniobiorcą zmian w zakresie zadań wymienionych w 2 pkt 13 i 16 z 12 godzinnym wyprzedzeniem, 6) zapoznania pracowników pełniących dyżur z przepisami normującymi pracę w obiekcie, a w szczególności z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, 7) przeprowadzania - bez uprzedzenia - kontroli realizowanych przez Zleceniobiorcę usług.

3 [WYNAGRODZENIE] 4 1. Za usługę związaną z całodobową ochroną osób i mienia oraz całokształt usług objętych umową, w tym monitoring sygnałów alarmowych strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:...zł + VAT (słownie: złotych, 00/100 gr + VAT) za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, co stanowi.. zł brutto (słownie:.. złotych 00/100). 2. Maksymalna wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy w ramach umowy nie przekroczy kwoty.. zł netto (słownie:.. złotych 00/100) plus należny podatek VAT, co stanowi. zł brutto (słownie:. złotych. 00/100). 3. Kwota określona w ust. 2 stanowi górną granicę zobowiązania i nie musi być wykorzystana. Zleceniodawca nie ma obowiązku zlecenia usług za całą powyższą kwotę, co nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Zleceniobiorcy. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, w tym koszty dojazdu. 5. Należność za wykonane usługi będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Zleceniobiorcę, w terminie 28 dni od daty otrzymania faktury, do której załączony będzie protokół odbioru. Protokół będzie zawierał skład osobowy pracowników pełniących służbę w danym miesiącu, dni oraz ilości przepracowanych godzin. 6. Konto bankowe Zleceniobiorcy jest/nie jest rachunkiem ROR. 7. Zleceniodawca nie ma obowiązku przyjęcia ani zapłaty faktury, do której nie dołączone będą protokoły odbioru wykonania usługi podpisane przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy, o których mowa w 10 niniejszej umowy. 8. Faktury będą wystawiane po zakończeniu miesiąca, w którym była wykonywana usługa na NABYWCĘ: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa, NIP i dostarczane na adres UDT w Białymstoku przy ul. Hetmańskiej 99. W treści faktury umieszczona będzie informacja, że usługa dotyczy obiektu UDT w Białymstoku. 9. Za nieterminową zapłatę faktury Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego. 10. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 11. W przypadku zmiany stawki VAT w trakcie realizacji zamówienia obowiązująca będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. [KARY UMOWNE] 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniodawca ma prawo do naliczenia następujących kar umownych: a) w każdym przypadku skierowania do pracy pracownika, który nie został przeszkolony, zgodnie z 2 pkt 7 przez koordynatora umowy ze strony Zleceniobiorcy, wynagrodzenie Zleceniobiorcy zostanie pomniejszone o kwotę 200,00 zł netto, b) za nieusprawiedliwioną, zgodnie z 2 pkt 8 umowy zmianę personelu, wynagrodzenie Zleceniobiorcy za miesiąc, w którym nastąpiły zmiany zostanie pomniejszone o 250,00 zł netto - za drugą i każdą kolejną zmianę. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności, o których mowa w 2, z wyjątkiem wskazanych w pkt. 7, 8, Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy karę w wysokości 2% wartości umowy określonej w 4 ust. 2, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania czynności. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z winy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca naliczy Zleceniobiorcy karę w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 2.

4 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z winy leżącej po jego stronie, Zleceniodawca naliczy Zleceniobiorcy karę w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 4 ust Zleceniodawca, za pracę osób zatrudnionych na umowę inną niż umowa o pracę naliczy Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 500,00 zł netto za każdy przypadek. 6. Zleceniodawcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wartość kar umownych jest niższa od wartości powstałej szkody. 7. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniodawcę wierzytelności z tytułu kar umownych opisanych w 5, bez względu na datę ich powstania i wymagalności bezpośrednio z kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 8. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania usługi wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec. Siła wyższa to zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie, jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki, działania władz państwowych. [ZAKAZ CESJI WIERZYTELNOŚCI] 6 Zleceniobiorca bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. [OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY] 7 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 2, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. [WYPOWIEDZENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY] 8 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim pisemnym jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym na koniec miesiąca kalendarzowego w następujących przypadkach: 1) Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę, gdy Zleceniobiorca nie wywiązuje się z postanowień umowy, 2) Zleceniobiorca może wypowiedzieć umowę Zleceniodawcy, gdy Zleceniodawca zalega z płatnościami za dwie kolejne faktury. 2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia rażących zaniedbań w wykonywaniu czynności objętych umową, m.in. nieusprawiedliwionej zgodnie z 2 pkt 8 nieobecności personelu Zleceniobiorcy, nieprzestrzegania przez pracowników Zleceniobiorcy instrukcji przeciwpożarowej oraz BHP, wykonywania prac przez osoby karane za przestępstwa, wyrządzenia szkód przez pracowników, dopuszczenia się przez pracowników Zleceniobiorcy rażących zaniedbań obowiązków mających wpływ na bezpieczeństwo Zleceniodawcy. [INFORMACJE POUFNE] 9 Strony zobowiązują się, aby dokumenty, wymienione między Stronami oraz informacje dotyczące drugiej Strony, a nieujawnione do wiadomości publicznej, nabyte w trakcie trwania współpracy posiadały status informacji prawnie chronionych i bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony nie zostały ujawnione żadnej osobie trzeciej.

5 [OSOBY DO KONTAKTU] Ze strony Zleceniodawcy osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy oraz koordynatorem umowy jest., tel.., Ze strony Zleceniobiorcy osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy oraz koordynatorem umowy jest.., tel....., 3. Zmiana ww. osób nie wymaga aneksu do umowy, o którym mowa w 13 ust. 1. [SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKIEM] 11 Zleceniodawca informuje, a Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że: 1) W Urzędzie Dozoru Technicznego został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem, którego celem jest utrzymanie w zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości UDT dla środowiska. Dokumentem wiodącym jest Polityka zintegrowanego systemu zarządzania. 2) Wymagania Systemu Zarządzania Środowiskiem zobowiązują Zleceniobiorcę do bezwzględnego przestrzegania zawartych w umowie zapisów dotyczących gospodarki odpadami. 3) System Zarządzania Środowiskiem nakłada na Zleceniobiorcę obowiązek informowania UDT o wszelkiego rodzaju pracach, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska oraz wydarzeniach nagłych, które takie zagrożenia spowodowały. 4) Wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku świadczenia usługi na rzecz Zleceniodawcy jest Zleceniobiorca. Zleceniobiorca zobowiązany jest do gospodarowania odpadami w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5) Koszty usuwania, transportu i utylizacji odpadów ponosi Zleceniobiorca. 6) Zleceniobiorca oświadcza, że odpady, które powstaną w wyniku wykonywania przedmiotu umowy będą wykorzystywane, usuwane, transportowane i unieszkodliwiane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017 r. poz. 519 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r. poz. 21 z późn. zm.). 7) Przywołane przepisy prawne Zleceniobiorca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie. [BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY] 12 Zleceniobiorca zostanie poinformowany o podstawowych zasadach BHP obowiązujących na terenie Zleceniodawcy w formie szkolenia informacyjnego organizowanego przez Koordynatora ds. BHP ze strony Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązuje się, przed przystąpieniem do świadczenia usług, podpisać oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. [UBEZPIECZENIE OC] Zleceniobiorca jest zobowiązany ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy oraz dostarczyć Zleceniodawcy odpis aktualnej umowy ubezpieczenia wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie ubezpieczenia (polisa ubezpieczeniowa). 2. Niedopełnienie obowiązku ubezpieczenia upoważnia Zleceniodawcę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Zleceniobiorcy. 3. Kopia polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

6 [POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY] Przejęcie ochrony obiektów i terenów Zleceniodawcy następuje z dniem r., o godz. 00:00. Wzór protokołu przekazania obiektu pod ochronę sporządzonego i podpisanego przez Przekazującego i Przyjmującego w obecności Zleceniodawcy, stanowi Załącznik nr 5 do umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do żądania od Zleceniobiorcy przedstawienia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dla osób świadczących usługę ochrony. 3. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 winno być złożone w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty przedstawienia żądania. 4. Nie przedstawienie zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 może skutkować rozwiązaniem umowy, zgodnie z 8 ust. 2 niniejszej umowy lub żądaniem natychmiastowej wymiany osoby świadczącej usługę w obiekcie Biura Urzędu Dozoru Technicznego. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności, poza zmianą, o której mowa w 4 ust. 11 i 10 ust Zmiany Regulaminu Pełnienia Służby Ochrony nie powodujące zwiększenia kosztów wykonania umowy są dopuszczalne i nie wymagają aneksu do umowy. 7. Załączniki wymienione w umowie stanowią jej integralną część. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej Zleceniodawcy. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.