WZÓR - UMOWA nr /2016

Transkrypt

1 WZÓR - UMOWA nr /2016 zawarta w dniu r. pomiędzy: Miastem Opole - Centrum Wystawienniczo - Kongresowym w Opolu, ul. Wrocławska 158, Opole, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez Sławomira Janeckiego - Dyrektora, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a 1.. NIP: ul.... reprezentowanym przez. zwanym, dalej WYKONAWCĄ 1 1.WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, w tym także świadczenie tych usług podczas imprez organizowanych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu, ul. Wrocławska 158, Opole. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie od dnia r. do dnia r WYKONAWCA w ramach wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do : 1.1. Zapewnienie całodobowej (24 - godzinnej) ochrony fizycznej osób i mienia znajdującego się w obiekcie i na terenie zewnętrznym Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu przez 7 dni w tygodniu. W ramach wskazanego zadania WYKONAWCA zobowiązany jest w szczególności do : a) zapewnienia całodobowej ochrony fizycznej obiektu i terenu ZAMAWIAJĄCEGO przez pracownika ochrony z co najmniej 3 letnim doświadczeniem na następujących warunkach : - MINIMALNA LICZBA WYMAGANEGO PERSONELU: 1 osoba - CZAS PEŁNIENIA SŁUŻBY całodobowo przez 7 dni w tygodniu - ILOŚĆ ZMIAN min. 2 zmiany po 12 godz. - ZA ZGODĄ ZAMAWIAJĄCEGO CZAS PEŁNIENIA SŁUŻBY 24 godz. b) zapewnienia całodobowej ochrony całego terenu i obiektu przed włamaniem i dewastacją, przed kradzieżą mienia, także mienia wystawców przechowywanego w CWK w czasie trwania targów, wystaw, itp. z wykorzystaniem należącego do ZAMAWIAJĄCEGO systemu monitoringu budynku i terenu zewnętrznego Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu, c) podejmowania działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, d) zapewnienia w przypadku zagrożenia dla osób lub mienia - skutecznej i adekwatnej do zagrożenia interwencji z ewentualnym wykorzystaniem własnej grupy interwencyjnej czas przyjazdu do 15 min. (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające dojazd, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, itp.) oraz 1

2 za pomocą wezwanych, stosownych organów. Grupa interwencyjna składa się z co najmniej z 2 pracowników znajdujących się na liście kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, zgodne z Ustawą o ochronie osób i mienia, e) szybkiego i skutecznego reagowanie w przypadku jakichkolwiek awarii oraz zagrożeń, f) ewidencjonowania w książce dyżurów wszystkich zdarzeń zaistniałych podczas służby oraz zgłaszanie osobie wskazanej przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej, w sposób ustalony miedzy stronami, wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia, g) natychmiastowego reagowania w sytuacji zagrożenia pożarem, zalania lub ewentualnie innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych oraz niezwłocznego powiadamianie odpowiednich służb, pod rygorem odpowiedzialności WYKONAWCY za skutki zdarzeń, jakie mogą wystąpić z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie, h) w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku wzywania takich osób do opuszczenia obszaru lub obiektu lub podjęcia stosowanej interwencji w stosunku do takich osób, i) fizycznego zabezpieczenie ochranianego obiektu przed przedostaniem się osób nieupoważnionych do pomieszczeń służbowych, j) prowadzenia dokumentacji związanej z ochroną obiektu i mienia, k) przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń, l) kontroli ruchu samochodowego na parkingu przynależnym do budynku, m) zapewnienie pełnienia służby przez pracowników ochrony w jednolitych mundurach z emblematami firmy WYKONAWCY, 1.2. Zapewnienie ochrony podczas imprez organizowanych na terenie Centrum Wystawienniczo- Kongresowego w Opolu wg zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO na ochronę imprezy. W ramach wskazane zadania WYKONAWCA zobowiązany jest w szczególności do : a) zapewnienie bezpieczeństwa w czasie trwania Imprez poprzez zapewnienie od jednego do dziesięciu pracowników ochrony (stosownie do każdorazowo ustalanego przez ZAMAWIAJĄCEGO zapotrzebowania co do ilości pracowników ochraniających imprezę) o doświadczeniu zawodowym (min. 3 lata) pracy w ochronie; Strony ustalają, iż informacja o zapotrzebowaniu co do ilości pracowników ochrony na Imprezę będzie przekazywana każdorazowo przez ZAMAWIAJĄCEGO do WYKONAWCY na 7 dni przed rozpoczęciem planowanej IMPREZY, b) zapewnienie w czasie Imprez skutecznej i adekwatnej do zagrożenia interwencji z wykorzystaniem w uzasadnionych przypadkach własnej grupy interwencyjnej (składającej się co najmniej z 2 pracowników znajdujących się na liście kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, zgodnie z Ustawą) oraz za pomocą wezwanych, stosownych organów, WYKONAWCA zobowiązuje się iż w przypadku wykorzystania własnej grupy interwencyjnej czas przyjazdu grypy interwencyjnej na miejsce zgłoszenia nie przekroczy 15 min.(o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające, np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, itp.). 2. ZAMAWIAJĄCY powiadomi WYKONAWCĘ o terminie Imprezy wymagającej ochrony przynajmniej na 7 dni przez jej rozpoczęciem. 3. Przewidywana ilość Imprez, do których ochrony w rozumieniu 2 ust. 1 pkt 1.2. Umowy zobowiązany jest WYKONAWCA w okresie związania Umową szacowana jest na około 15 przy czym czas trwania każdej Imprezy szacowany jest na około 18 godzin. 4. Określona w 2 ust pkt 3 Umowy prognozowana ilość Imprez ma charakter orientacyjny; wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości Imprez wymagających ochrony i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony WYKONAWCY. Ocena czy Impreza organizowana na terenie obiektu Centrum Wystawienniczo Kongresowego w Opolu wymaga ochrony należy wyłącznie do ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zapewnienie ochrony Imprez we własnym zakresie przez podmiot zewnętrzny organizujący imprezę w Centrum Wystawienniczo- Kongresowym w Opolu. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się, że ochronę fizyczną obiektu w ramach zamówienia będą wykonywały osoby niekarane za przestępstwo umyślne lub nieumyślne oraz odpowiednio przeszkolone. WYKONAWCA działa wyłącznie na własne ryzyko i odpowiedzialność. 2

3 3 1. WYKONAWCA wykonywać będzie ww. czynności w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony i pracowników grup interwencyjnych. 2.WYKONAWCA w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie i złożoną ofertą. 3.WYKONAWCA zobowiązany jest wykorzystywać przy dozorze obiektu istniejący system monitorowania bez dodatkowego wynagrodzenia. 4 1.WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO wskutek kradzieży z włamaniem lub innym działaniem powodującym uszkodzenie ochranianego mienia, w przypadku nienależytego wykonywania obowiązku ochrony. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu WYKONAWCY na skutek działania osób trzecich, wymagane jest aby ocena wartości strat odbywała się w obecności stron umowy. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się prowadzić grafik pełnienia służby ochrony dla podległych pracowników ochrony fizycznej oraz sprawować kontrolę i nadzór w zakresie wykonywania zadań określonych warunkami umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się, iż zadania w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia będą wykonywane przez osoby zgłoszone w ofercie. Natomiast wszelkie konieczne zmiany w wykazie osób wyznaczonych do realizacji umowy, wprowadzone zostaną za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 5. W przypadku stwierdzenia samowolnego dokonania zmian przez WYKONAWCE w obsadzie pracowników ochrony fizycznej osób i mienia, niniejsza umowa zostanie rozwiązana z winy WYKONAWCY. 5 1.ZAMAWIAJĄCY zapewni pracownikom WYKONAWCY możliwość sprawowania ochrony powierzonego mienia, a w szczególności wezwania w razie potrzeby jednostek Policji, Straży Pożarnej oraz przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. W tym celu WYKONAWCA zobowiązuje się do: a) zaopatrzenia pracowników ochrony w spis osób, które należy powiadomić o zaistnieniu nagłych zdarzeń wymagających podjęcia stosownych decyzji, oraz adresy i numery telefonów tych osób, b) zapoznania pracowników ochrony z przepisami i instrukcjami BHP obowiązującymi na terenie ochranianego obiektu. 2.W razie wypadku, któremu ulegnie pracownik ochrony podczas jej sprawowania, ZAMAWIAJĄCY udzieli WYKONAWCY wszelkiej pomocy w wyjaśnieniu przyczyn i okoliczności wypadku. 6 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo kontroli sposobu wykonywania ochrony obiektu. Osoby wykonujące kontrolę winny posiadać stosowne upoważnienia, których wzór ZAMAWIAJĄCY doręczy WYKONAWCY. Upoważnienie ważne jest łącznie z dokumentem tożsamości i winno być okazane pracownikowi ochrony na jego żądanie. 7 1.Z tytułu wykonania czynności określonych w niniejszej umowie WYKONAWCA otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne, na które składa się suma należności wskazanych w pkt a) i b) tj. : a) należność stanowiąca iloczyn ceny za jedną roboczogodzinę ochrony całodobowej i ilości rzeczywiście przepracowanych w danym miesiącu godzin, przy czym cena za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony całodobowej wynosi zł netto ( słownie złotych:.), plus obowiązujący podatek VAT.., co daję kwotę. zł brutto ( słownie złotych:.), b) należność stanowiąca iloczyn ceny za jedną roboczogodzinę ochrony podczas Imprez i ilości rzeczywiście przepracowanych w danym miesiącu godzin, przy czym cena za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony podczas imprez wynosi zł netto ( słownie złotych:.), plus obowiązujący podatek VAT.., co daję kwotę. zł brutto ( słownie złotych:.),z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 3

4 2.Maksymalne wynagrodzenie WYKONAWCY za całość realizacji umowy nie przekroczy kwoty: brutto (słownie złotych; 00/00),.. netto (słownie złotych:.0/100). 3. Podane wyżej ceny jednostkowe netto obejmują wykonywanie usług niezależnie od ilości wykonanych interwencji przez grupę interwencyjną oraz obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4.Wynagrodzenie płatne będzie przez ZAMAWIAJĘCEGO przelewem na konto WYKONAWCY w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5.Podstawą wystawienia faktury za usługę ochrony imprezy są przygotowywane przez WYKONAWCĘ i zatwierdzone przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO miesięczne pisemne Sprawozdanie uwzględniające: - ilość faktycznie świadczonych godzin usług ochrony przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO podczas imprez, - ilość pracowników ochrony świadczących te usługi z wyszczególnieniem daty i nazwy imprezy. 6. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym ZAMAWIAJĄCY polecił swemu bankowi przelanie na konto WYKONAWCA kwotę, wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 8 1.Pracownicy ochrony obiektu i imprez podlegają bezpośrednio WYKONAWCY i WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za ich działania i zaniechania przy realizacji obowiązków, wynikających z niniejszej umowy. 2.Pracownicy ochrony obiektu i imprez pełnią służbę w jednolitych mundurach z emblematami agencji. 3.WYKONAWCA jest zobowiązany do zapoznania się i stosowania regulaminu obowiązującego w CWK Opole oraz przepisów porządkowych i BHP dla firm pracujących na terenie CWK Opole. 4.Pracownikiem wyznaczonym przez WYKONAWCĘ do nadzoru nad właściwym wykonywaniem niniejszej umowy i do całodobowego kontaktu z ZAMAWIAJĄCYM jest:.. tel adres.. 5. Przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktów z WYKONAWCĄ jest Kierownik Hali..telefon komórkowy. 9 Osobami ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, które należy powiadomić o sytuacji, wymagającej interwencji będą: 1... tel tel WYKONAWCA odpowiada wobec ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania działania lub nienależytego wykonania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, wyrządzone przez personel WYKONAWCY oraz przez osoby trzecie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji WYKONAWCY, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienia szkody poprzez zapłatę kar umownych w wysokości do ,00 PLN z zastrzeżeniem ust Ponadto ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od WYKONAWCY kar umownych za: a) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10 % wartości umowy, 4

5 b) spóźnienie lub niestawienie się pracownika ochrony na ustalony dyżur w wysokości 500 zł za każdy przypadek, c) nieterminowe przybycie grupy interwencyjnej na wezwanie ZAMAWIAJĄCY w wysokości 500 zł za każde zdarzenie, d) ujawnienie tajemnicy, o której mowa w 12 w wysokości złotych, e ) każdorazowe nie wykonanie obowiązków zawartych w umowie w wysokości 500 zł za każde zdarzenie. 4. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie możliwość potracenia kary z wynagrodzenia WYKONAWCY za dany miesiąc. 5. Jeśli wysokość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej ZAMAWIAJĄCEGO przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. WYKONAWCA posiada polisę ubezpieczeniową, obejmującą działalność w zakresie przedmiotu niniejszej umowy seria...nr WYKONAWCA może dochodzić od ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych za: a) opóźnienie w dokonaniu płatności faktury VAT otrzymanej przez ZAMAWIAJĄCEGO i prawidłowo wystawionej przez WYKONAWCĘ, w wysokości odsetek ustawowych. 11 Odstąpienie od umowy: 1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) stwierdzonego naruszenia lub zaniedbania obowiązków służbowych przez pracowników ochrony WYKONAWCY, 3) wystąpienia szkody w chronionych obiektach, wynikłej w szczególności z dewastacji, aktów wandalizmu, uszkodzenia mienia, kradzieży, kradzieży z włamaniem, wyrządzonej ZAMAWIAJĄCEMU przez pracowników WYKONAWCY oraz osoby trzecie, powstałej podczas pełnienia dozoru przez WYKONAWCĘ, 4) gdy pracownicy wyznaczeni przez WYKONAWCĘ do świadczenia usług objętych umową nie spełniają warunków określonych w niniejszej umowie, łącznie z przypadkiem gdy sytuacja taka utrzymuje się pomimo dokonania zmiany w składzie osobowym zespołu pracowników ochrony. 5) gdy WYKONAWCA nie utrzyma w mocy ubezpieczenia, o którym mowa w 10 ust 6 umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJACY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCY przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac WYKONAWCA zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy, związane z ochroną mienia ZAMAWIAJACEGO, w szczególności dotyczące rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń i innych informacji. Zachowanie tajemnicy obowiązuje również po zakończeniu realizacji umowy Strony nie wyrażają zgody na cesję wierzytelności na osoby trzecie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Ewentualne spory rozstrzygane będą na drodze polubownej, a jeżeli to nie przyniesie rozwiązania, rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5