KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Transkrypt

1 Ce tru Języka i Kultury Ture kiej Lisa Magdale a Yildiri ul. Pogod a, -125 Chotomów, wypeł iają o owiązki wy ikają e z przepisów prawa doty zą y h o hro y da y h oso owy h, w ty Rozporządze ia Parla e tu Europejskiego i Rady UE / z d ia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie o hro y osó fizy z y h w związku z przetwarza ie da y h oso owy h i w sprawie swo od ego przepływu taki h da y h oraz u hylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), przekazuje Państwu i for a je doty zą e przetwarza ia i o hro y Państwa da y h oso owy h. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH? Ce tru Języka i Kultury Ture kiej Lisa Magdalena Yildirim, ul. Pogodna 8, Chotomów, NIP (dalej jako CJIKT Lisan lub Administrator Danych Osobowych - ADO). JAK MOGĄ PAŃSTWO SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z CJIKT Lisan? Mogą Państwo sko taktować się z CJIKT Lisan: 1) za po o ą a: biuro@lisan.eu; 2) za po o ą telefo u: ) drogą po ztową na adres: Pogodna 8, Chotomów KIEDY ORAZ JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA CJIKT Lisan? CJIKT Lisan z iera i przetwarza da e oso owe w związku z: 1) świad ze ie usług edukacyjnych; 2) świad ze ie usług drogą elektro i z ą, w ty usługi dostępu do prowadzo ego przez CJIKT Lisan konta kursanta; 3) podejmowa y i działa ia i arketi gowy i; 4) awiązywa ie ko taktu za pośred i twe dostęp y h a stro a h i ter etowy h for ularzy; 5) awiąza y i relacjami handlowymi. JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA CJIKT Lisan? CJIKT Lisan z iera i przetwarza da e oso owe w zakresie iez ęd y do zrealizowa ia elu, w który zostały ze ra e. W zależ oś i od elu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych CJIKT Lisan oże z ierać i przetwarzać.i. astępują e da e: 1) da e ide tyfikują e, w ty iędzy i y i: i ię, azwisko, PESEL, data urodze ia, rodzaj i u er doku e tu potwierdzają ego tożsa ość; 2) da e ko taktowe, w ty iędzy i y i: adres, numer telefonu, adres ;

2 W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ CJIKT Lisan PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ PRZECHOWYWANE? W przypadku korzystania z usług edukacyjnych świad zo y h przez CJIKT Lisan: Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych Rekrutacja na kursy i szkolenia Przepisy prawa, w tym art. 6 ust. 1 lit) a, b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h rozporządze ia Parla e tu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Przez okres iez ęd y do osiąg ię ia elu jed ak ie dłużej iż do zasu wy ofa ia przez Państwa zgody Świad ze ie usług eduka yj y h, prowadzenie dokumentacji przebiegu kursów, świad ze ie usług tłu a ze iowy h Przepisy prawa, w tym art. 6 ust. 1 lit) a, b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h rozporządze ia Parla e tu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Przez okres iez ęd y do osiąg ię ia elu jed ak ie dłużej iż do zasu wy ofa ia przez Państwa zgody Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e- ail w elu o sługi osó korzystają y h z usług CJIK Lisan lub za ierzają y h z i h korzystać art. 6 ust. 1 lit. b RODO art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres iez ęd y do utrzy a ia kontaktu Realiza ja u owy o świad ze ie usługi drogą elektro i z ą w posta i prowadze ia ko ta w systemie on-line dotyczy osób posiadają y h ko to w prowadzo y przez CJIKT Lisan systemie on-line art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO Okres prowadzenia konta

3 Ustale ie, do hodze ie rosz zeń i o ro a przed rosz ze ia i z tytułu prowadzo ej działal oś i gospodar zej, o sta owi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez CJIKT Lisan art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres przedaw ie ia rosz zeń wy ikają y z przepisów prawa, maksymalnie 10 lat Prowadze ie ksiąg ra hu kowy h i dokumentacji podatkowej art. ust. lit. RODO w związku z art. ust. ustawy o ra hu kowoś i oraz i y i przepisa i szczególnymi Okres prze howywa ia doku e ta ji księgowej i podatkowej wy ikają y z przepisów prawa Wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach marketingowych na podstawie udzielo ej przez Państwa zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda na przetwarzanie i wykorzystanie wizerunku Przez okres iez ęd y do osiąg ię ia elu jed ak ie dłużej iż do zasu wy ofa ia przez Państwa zgody Rozpatrywanie skarg i wniosków Przepisy prawa, w tym art. ust. lit oraz e rozporządze ia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Okres przedawnienia rosz zeń wy ikają y z przepisów prawa, maksymalnie 10 lat W przypadku kontrahentów CJIKT Lisan Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych Realiza ja u owy sprzedaży, w ty dostar ze ie towaru lu usługi, ko takt w związku z realiza ją za ówie ia art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres iez ęd y do zrealizowa ia u owy sprzedaży od złoże ia za ówie ia do jego zrealizowania)

4 Do hodze ie rosz zeń i o ro a przed rosz ze ia i z tytułu prowadzonej działal oś i gospodar zej, o sta owi praw ie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO Okres przedaw ie ia rosz zeń wy ikają y z przepisów prawa, maksymalnie 10 lat Prowadzenie ksiąg ra hu kowy h i dokumentacji podatkowej art. ust. lit. RODO w związku z art. ust. ustawy o ra hu kowoś i oraz i y i przepisa i szczególnymi Okres prze howywa ia doku e ta ji księgowej i podatkowej wy ikają y z przepisów prawa W przypadku korzystania z for ularzy ko taktowy h dostęp y h a stro a h i ter etowy h prowadzo y h przez ADO: Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych Ko takt w związku z pyta ie / zgłosze ie złożo y za pośred i twe for ularza kontaktowego, na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych art. 6 ust. 1 lit. a RODO Przez okres iez ęd y do odpowiedzi a zgłosze ie i prowadze ia korespo de ji/ roz ów związa y h ze zgłosze ie, jednak nie dłużej iż do wy ofa ia przez Pa ią/pa a zgody na przetwarzanie danych osobowych Do hodze ia rosz zeń i o ro y przed rosz ze ia i związa y i z prowadzo ą przez ADO działal oś ią gospodar zą, o sta owi uzasadniony interes prawny ADO, gdy Państwa zgłosze ie oże uzasad iać przetwarzanie danych w tym celu (np. gdy zgłosze ie doty zy rekla a ji art. 6 ust. 1 lit f RODO Przez okres przedaw ie ia rosz zeń określo y w przepisach prawa W przypadku podejmowania wo e Państwa przez CJIKT Lisan działań marketingowych / newsletter:

5 Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych Prowadze ie działań arketi gowy h związa y h z działal oś ią CJIKT Lisan, w tym awiązywa ie rela ji ha dlowy h, wysyła ie ofert, i for a ji o towara h, usługa h, promocjach, newsletterów w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażo ej przez Państwa zgody art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest marketing produktów i usług art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ust. 2 ustawy o świad ze iu usług drogą elektro i z ą, art. Prawa telekomunikacyjnego Przez okres iez ęd y do osiąg ię ia elu, jed ak ie dłużej iż do: złoże ia przez Państwa sprze iwu wo e przetwarzania danych osobowych w tym celu lub jeśli wyrażali Państwo zgody arketi gowe do wycofania udzielonej zgody Profilowanie (tworzenie profili preferencji) z ierzają e do dostosowa ia oferowa y h przez ADO usług do Państwa potrze, o stanowi uzasadniony interes prawny ADO; Do profilowania ADO nie wykorzystuje żad y h danych szczególnej kategorii. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez okres iez ęd y do osiąg ię ia elu, jed ak ie dłużej iż do złoże ia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu SKĄD CJIKT Lisan POZYSKUJE PAŃSTWA DANE? Usługo ior y: Korzysta ie z usług edukacyjnych i tłu a ze iowy h świad zo y h przez CJIKT Lisan Da e pozyskiwa e są ezpośred io od Państwa lu oso y upoważ io ej pod zas rekrutacji oraz wykonywania na Państwa rze z usługi edukacyjnej lu tłu a ze iowej. ADO oże pozyskać rów ież Państwa da e od i y h pod iotów, jed ak wyłą z ie w związku z realiza ją usług eduka yj y h i tłu a ze iowy h Kontrahenci: Nawiązywa ie rela ji ha dlowy h Da e pozyskiwa e są ezpośred io od Państwa przed zawar ie u owy lu w trak ie jej realiza ji.

6 Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu Da e pozyskiwa e są od pod iotu, w i ie iu którego Państwo występują lu ezpośred io od Państwa. W przypadku gdy da e oso owe podawa e są przez pod iot, w i ie iu którego Państwo występują, ADO z iera Państwa da e: i ię, azwisko, u er telefo u, adres , stanowisko służ owe. Potencjalni kontrahenci Da e pozyskiwa e są ezpośred io od Państwa lu ze źródeł pu li z ie dostęp y h. W przypadku gdy da e oso owe z iera e są ze źródeł pu li z ie dostęp y h, ADO z iera Państwa da e oso owe: i ię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e- ail, sta owisko służ owe. Użytkow i y for ularzy ko taktowy h Da e pozyskiwa e są ezpośred io od Państwa w for ularzu ko taktowy lu pod zas ko taktu prowadzonego w elu odpowiedzi a zgłosze ie doko a e za pośred i twe for ularza kontaktowego. Adresa i działań arketi gowy h Da e ogą yć pozyskiwa e: ezpośred io od Państwa; od pod iotu, w i ie iu którego Państwo występują i ię, azwisko, u er telefo u, adres , sta owisko służ owe ; ze źródeł pu li z ie dostęp y h i ię, azwisko, azwa fir y, u er telefo u, adres , sta owisko służ owe CZY PODANIE PRZEZ PAŃSTWA SWOICH DANYCH JEST KONIECZNE? Usługo ior y: Korzysta ie z usług edukacyjnych i tłu a ze iowy h świad zo y h przez CJIKT Lisan Poda ie przez Państwa da y h oso owy h jest do rowol e, jed ak sta owi waru ek ustawowy w zakresie prowadzenia przez ADO doku e ta ji, w ty do ide tyfika ji Państwa tożsa oś i. W związku z powyższy iepoda ie da y h oże skutkować od ową od ową świad ze ia usługi.. Kontrahenci: Nawiązywa ie rela ji ha dlowy h Poda ie przez Państwa da y h iez ęd y h do złoże ia oferty, a astęp ie podpisa ia i realiza ji umowy, jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkuje rakie ożliwoś i złoże ia oferty oraz zawar ia u owy.

7 Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu Jeżeli podają Państwo da e oso owe ezpośred io ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy a rze z pod iotu, w i ie iu którego Państwo występują. W przypadku iepoda ia da y h realiza ja u owy oże yć utrud iona. Użytkow i y for ularzy ko taktowy h Poda ie przez Państwa da y h iez ęd y h do udziele ia i odpowiedzi a zgłosze ie/ pyta ia jest waru kie uzyska ia odpowiedzi. Brak poda ia da y h skutkować ędzie rakie ożliwoś i udzielenia odpowiedzi na zgłosze ie/ pyta ie. Adresa i działań arketi gowy h Poda ie przez Państwa da y h jest do rowol e. KOMU CJIKT Lisan MOŻE PRZEKAZAĆ TWOJE DANE OSOBOWE? Dostęp do Twoi h da y h oso owy h ogą ieć: 1) pra ow i y i współpra ow i y ADO upoważ ie i do przetwarza ia Twoi h da y h oso owy h a pole e ie ADO; 2) pod ioty, który ADO powierzył przetwarza ie da y h oso owy h, w ty : a) dostaw y usług te h i z y h i orga iza yj y h w sz zegól oś i dostaw y usług telei for aty z y h, pod ioty świad zą e usługi po ztowe i kurierskie); b) dostaw y usług praw y h i dorad zy h, w ty w przypadku do hodze ia rosz zeń związa y h z prowadzo ą przez CJIKT Lisan działal oś ią gospodar zą i o ro y przed rosz ze ia i; c) zle e iodaw y, z który i ADO zawarł u owy a świad ze ie usług edukacyjnych; d) inne podmioty, osoby lub organy w zakresie i a zasada h określo y h przepisa i prawa, w ty oso y upoważ io e przez Państwa; z zastrzeże ie, że udostęp ie ie Państwa da y h ww. pod ioto od ywa się w zgodzie z o owiązują y i przepisa i prawa oraz przy za howa iu peł y h zasad związa y h z i h ezpie zeństwe. CZY PAŃSTWA DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN)? ADO ie przekazuje Twoi h da y h oso owy h do państw spoza Europejskiego O szaru Gospodar zego dalej jako Państwa trze ie i organizacji iędzy arodowy h. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ CJIKT Lisan? W związku z przetwarza ie przez CJIKT Lisan Państwa da y h oso owy h przysługują Państwu: 1) prawo dostępu do da y h oso owy h art. RODO ;

8 2) prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO); 3) prawo do żąda ia usu ię ia da y h w przypadka h określo y h w art. ust., z uwzględ ie ie wyjątków określo y h w przepisie art. ust. 3 RODO; 4) prawo do żąda ia ogra i ze ia przetwarza ia da y h w przypadka h określo y h w art. RODO; 5) prawo do przenoszenia danych w przypadka h określo y h w przepisa h art. RODO. Przysługuje Państwu rów ież prawo w iesie ia skargi do orga u adzor zego zaj ują ego się o hro ą da y h oso owy h w przypadku, jeśli przy przetwarza iu Państwa da y h oso owy h CJIKT Lisan. PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Jeśli ADO przetwarza Państwa da e oso owe a podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wy ofa ia zgody w dowol y o e ie, ez wpływu a waż ość przetwarza ia, które zostało doko a e a podstawie zgody przed jej wycofaniem. CZY WOBEC PAŃSTWA DANYCH BĘDĄ PODEJMOWANE ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE? Wo e Państwa da y h oso owy h ie ędą podej owa e zauto atyzowa e de yzje de yzje ez udziału złowieka, w ty Państwa da e ie ędą podlegały zauto atyzowanemu profilowaniu.. PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU W sz zegól y h sytua ja h ożesz w dowol y o e ie w ieść sprze iw wo e przetwarza ia przez as Twoi h da y h, jeśli podstawą i h wykorzystania jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publi z y. W ty przypadku po rozpatrze iu Twojego w iosku ie ędzie y już ogli przetwarzać Twoi h da y h, o do który h w iosłeś sprze iw hy a że: ist ieją praw ie uzasad io e podstawy, które wg. prawa uz aje się za adrzęd e dla Twoi h i teresów lu podstaw do do hodze ia rosz zeń. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH Dokłada y wszelki h starań, a y zapew ić ożliwie ajlepszą o hro ę Państwa da y h. Chro i y je zgod ie z o owiązują y i przepisami, stosujemy zabezpieczenia fizyczne, elektroniczne oraz stosujemy specjalne procedury. Ma ie Państwo ożliwość wy oru zakresu przetwarza ia swoi h da y h. Nie gro adzi y ez Państwa wiedzy da y h oso owy h. Pliki Cookies

9 Używa e a aszy h stro a h internetowych służą do zapa ięta ia Twoi h ustawień, za ówień oraz wypeł ia y h for ularzy tzw. autouzupeł ia ie. Dzięki i stro a działa spraw iej i ie usisz po ow ie wpisywać już raz zapisanych informacji. Pliki Cookies ie prze howują da y h oso owy h a jedy ie zapa iętują Twoje prefere je. Cookies zapisywane są a urządze iu z którego sa korzystasz awet po opusz ze iu stro y. Jak się poz yć zapisa y h plików Cookies? W zależ oś i od rodzaju przeglądarki z której aktual ie korzystasz op ja usu ię ia z ajdują się zwykle w e u arzędzia, op je i ter etowe, prywat ość lu ustawie iu plików Cookies. Jeżeli ędziesz iał pro le ze z alezie ie iejs a w który oż a usu ąć zapisane pliki Cookies a pew o z ajdziesz te i for a je w I ter e ie. Pa iętaj, a y szukać i for a ji o swojej przeglądar e.