WZÓR UMOWY DZI /18 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY DZI /18 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, nr NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale 2. mgr inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 17/2017 z dnia 24 maja 2017 r Przedmiotem umowy jest: a) sprzedaż i dostawa niegazowanej wody źródlanej w butlach 18,9 l; b) instalacja i dzierżawa urządzeń grzewczo chłodzących, 2 sztuki; c) zakup akcesoriów - pompki 5 sztuki; dla Instytutu Fizyki Jądrowej PAN w Krakowie, określonych w ofercie Wykonawcy z dnia r. stanowiącej integralna cześć umowy, na którą składa się formularz oferty oraz formularz cenowy. 2. Listę budynków IFJ PAN i pomieszczeń wraz z nazwami i numerami, gdzie dostarczana będzie woda źródlana zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i obowiązuje od dnia r do dnia. 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 6 pkt Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone dostawy nie wyczerpią wartości określonej w 6 pkt 3 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

2 3 1. Instalacja urządzeń grzewczo chłodzących oraz zakup pompek winna nastąpić we wskazanych pomieszczeniach/punktach w siedzibie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków w terminie nie później niż do dni od daty zawarcia umowy. 2. Wskazane w pkt 1 czynności zostaną potwierdzone przez obie strony protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Dostawy wody źródlanej następować będą częściami, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, według harmonogramu tj. w cyklach 1-tygodniowych chyba, że po stronie Zamawiającego zajdzie potrzeba wcześniejszej dostawy. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, telefonicznie na numer lub pocztą na adres Każdorazowa dostawa potwierdzana będzie na dowodach dostawy. 5. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku spoczywa na Wykonawcy Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy będzie:, tel..., .; 2 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:..., tel., Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów określonych w pkt. 1 i 2 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu Wykonawca zapewnia, że oferowana woda źródlana spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004 roku, w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. z 2004 r. nr 120 poz z późn. zm.) oraz wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 kwietnia 2003 roku w sprawie szczególnych warunków sanitarnych w zakresie przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji lub w obrocie naturalnymi wodami mineralnymi i naturalnymi wodami źródlanymi (Dz. U. nr 89, poz. 842). 2. Termin ważności dostarczanej wody źródlanej nie może być krótszy niż 3 miesiące, licząc od daty odbioru dostawy cząstkowej. Jeżeli w posiadaniu Zamawiającego znajdują się zamknięte fabrycznie butle z wodą źródlaną dostarczone przez Wykonawcę, których termin ważności upłynął, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tych butli na nowe z aktualnym terminem ważności przy najbliższej dostawie Należność za dostawę wody, zakup 5 pompek, instalację i dzierżawę 2 urządzeń grzewczo-chłodzących zawiera formularz cenowy stanowiący integralną część umowy i wynosi: - za. (dostawę wody) -.. zł (słownie.); - ; Wykonawca gwarantuje, że ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

3 3. Całkowita wartość umowy nie przekroczy zł brutto (słownie:.. złotych brutto,00/100). 4. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty podanej w pkt Należność za dostarczoną część przedmiotu umowy zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury cząstkowej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. W przypadku wystawienia faktury VAT w sposób niezgodny z przepisami, faktura zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania faktury prawidłowo sporządzonej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo liczenia ustawowych odsetek za opóźnienie W przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy nie odpowiada pod względem ilościowym lub jakościowym postanowieniom niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem na numer.lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, na własny koszt, przedmiotu umowy odpowiednio: w żądanej ilości lub spełniającego wymagania określone w niniejszej umowie, w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia, w którym towar winien być dostarczony; b) za opóźnienie w dostarczeniu towaru bez wad, w wysokości 50 zł, której wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia, w którym towar winien być dostarczony; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 6 pkt. 3; d) z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy określonej w 6 pkt Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, także przed terminem wymagalności wynagrodzenia Wykonawcy.

4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 10 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

5 Załącznik nr 1 do umowy nr DZI /18 Lista budynków IFJ PAN i pomieszczeń wraz z nazwami i numerami, gdzie dostarczana będzie woda źródlana: 1. Budynek Laboratorium NLW/dozymetria pompka, 1 sztuka 2. Budynek nr V /przyziemie, szatnia damska/ pompka, 1 sztuka 3. Budynek nr V /główny mechanik - jadalnia/ pompka, 1 sztuka 4. Budynek nr V /przyziemie-szatnia męska/ pompka, 1 sztuka 5. Budynek nr V /przyziemie-elektrycy/ pompka, 1 sztuka 6. Budynek nr V /DZI - Kancelaria Ogólna/ pompka, 1 sztuka 7. Budynek nr IV /parter/ stojak pod misę ceramiczną + misa- 1 sztuka 8. Budynek nr IV/VI /piętro/ pompka, 1 sztuka 9. Budynek CCB /- urządzenie grzewczo-chłodzące 1 sztuka 10. Budynek cyklotron /pulpit/ pompka, 1 sztuka 11. Budynek cyklotron /pokój śniadaniowy/ pompka, 1 sztuka 12. Budynek cyklotron /I piętro / pompka, 1 sztuka 13. Budynek cyklotron /parter/ pompka, 1 sztuka 14. Budynek cyklotron /szatnia damska/ pompka, 1 sztuka 15. Budynek nr 25 /jadalnia/ pompka, 1 sztuka 16. Budynek nr 25 /korytarz, warsztaty/ pompka, 1 sztuka 17. Budynek nr 25 /laboratorium NLD- parter/ pompka, 1 sztuka 18. Budynek nr 25 /laboratorium NLD/ pompka, 1 sztuka 19. Budynek skraplarka /korytarz / pompka, 1 sztuka 20. Budynek skraplarka /pokój śniadaniowy/ pompka, 1 sztuka 21. Wartownia urządzenie grzewczo - chłodzące, 1 sztuka 22. Wartownia II 1 pompka, 1 sztuka RAZEM: Urządzenia grzewczo-chłodzące 2 sztuki Pompki 19 sztuk Misa ceramiczna 1 sztuka Stojak pod misę ceramiczną 1 sztuka