Jedlnia - Letnisko,

Transkrypt

1 Numer sprawy:04/02/2014/5.4.2/gjl Jedlnia - Letnisko, ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH na dostawę fotela biurowego w ramach realizacji projektu DWA SEKTORY JEDEN CEL! realizowanego w ramach Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Jedlnia-Letnisko ul. Radomska Jedlnia-Letnisko tel. (48) wew.204 woj. Mazowieckie NIP: REGON: alicja.baran@jedlnia.pl strona zamawiającego: 2. TRYB SKŁADANIA OFERT CENOWYCH 2.1. Zaproszenie na złożenie oferty cenowej zgodnie z regulaminem z dnia 5 grudnia 2011 roku o zamówieniach publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równości kwoty euro Gminy Jedlnia - Letnisko(zarządzenie nr 75/2011 z dnia roku.) oraz ustawą z dnia 27 stycznia 2009 roku o finansach publicznych(dz. U r. Nr 157, poz.1240 ze zm.) 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Nazwa Zamówienia nadana przez Zamawiającego: dostawa fotela biurowego w ramach realizacji projektu DWA SEKTORY JEDEN CEL! realizowanego w ramach Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy Zamawiającego z Wykonawcą. Termin zakończenia zamówienia: w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od podpisania umowy.

2 5. OFERTA i ZAŁĄCZNIKI (SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA, OTWARCIE ORAZ WYBÓR OFERTY) 5.1. Ofertę sporządzić należy w formie pisemnej, złożyć osobiście lub listownie w kopercie, która będzie zaadresowana na adres, będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy: Gmina Jedlnia-Letnisko ul. Radomska 43, Jedlnia-Letnisko woj. Mazowieckie z dopiskiem: DWA SEKTORY JEDEN CEL! Numer sprawy: 04/02/2014/5.4.2/GJL Nie otwierać przed , godz " 5.2. Decyduje data wpływu do Zamawiającego oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. Koszty opracowania i dostarczenia Oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 5.3 Oferty należy składać do dnia 14 lutego 2014 roku do godziny 13: Informacja o wyborze oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy ( w zakładce Zapytania Ofertowe. 6. OPIS KRYTERIÓW OCENY I WYBORU OFERTY 6.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty na podstawie nw. kryterium oceny Ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Cena oferty % (max 100 pkt) 7. ZAŁĄCZNIKI Kompletne Zaproszenie zawiera następujące załączniki: Załącznik nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- Druk Oferty Załącznik nr 3- Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 4- Projekt umowy Załącznik nr 5- Oświadczenie o dostarczeniu Zamawiającemu fabrycznie nowego sprzętu. UWAGA! Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej:

3 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa fotela biurowego w ramach realizacji projektu DWA SEKTORY JEDEN CEL! realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5. 4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałania Rozwój Dialogu Obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne Fotel biurowy szt. 1 - stabilna metalowa podstawa, pięcioramienna, obrotowa na kółkach, - kółka miękkie przystosowane do powierzchni twardych, - oparcie wysokie, wyprofilowane wsparcie części lędziwiowej kręgosłupa, miekkie, tapicerskie, koloru czarnego, - wygodne podłokietniki, - płynnie regulowana wysokość siedziska, - możliwość blokady siedziska w dowolnej pozycji, - krzesło dopasowene do rozmiarów dorosłego o wzroscie od 160 cm do 190 cm. 2. Wykonawca załączy do oferty przykładową wizualizację fotela. 3. Wykonawca dostarczy i wniesie przedmiot zamówienia do Biura Projektu DWA SEKTORY JEDEN CEL!, ul. Radomska 43, Jedlnia-Letnisko (Budynek Urzędu Gminy, pokój 204).

4 Załącznik nr 2 O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: dostawę fotela biurowego w ramach projektu DWA SEKTORY JEDEN CEL! realizowanego w ramach Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (dostarczenie fotela biurowego) za cenę brutto.....zł (słownie złotych......) w tym podatek VAT %... w wysokości... Dane dotyczące - Wykonawcy Nazwa i adres firmy/ Imię i Nazwisko: Numer telefonu: Adres Numer NIP: Numer REGON: /. 1. oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, 2. oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia usługi objętej projektem umowy, 3. oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy; 4. oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty; 5. oświadczam, że zapoznałem/łam się dochowując należytej staranności z treścią zaproszenia (wraz z załącznikami). Do Zaproszenia nie wnoszę/simy żadnych zastrzeżeń i akceptuję/my jego treść. 6. oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego; 7. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest:...

5 Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres ... (miejscowość, data).. (czytelny podpis Wykonawcy)

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że między.... (Imię i nazwisko lub nazwa Wykonawcy) a Zamawiającym: Gminą Jedlnia - Letnisko oraz Fundacją Rozwoju i Innowacji WIR nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data)... (czytelny podpis Wykonawcy)

7 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA Nr w ramach realizacji projektu DWA SEKTORY JEDEN CEL! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach zawarta w Jedlni Letnisko dniu roku pomiędzy Gminą Jedlnia Letnisko ul. Radomska Jedlnia Letnisko NIP: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Wójta Gminy Piotra Leśnowolskiego a zwanym dalej Wykonawcą. 1 1.Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu fotel biurowy zgodnie z postanowieniami zapytania ocenę i ofertą wykonawcy. 2.Wykonawca zobawiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do Biura Projektu, ul. Radomska 43, Jedlnia Letnisko. 3.Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: Dostarczenia fotela biurowego zgodnego ze szczegółowym przedmiotem zamówienia w ramach Projektu,,DWA SEKTORY JEDAN CEL! nr wniosku

8 POKL H05/13, realizowanego przez Gmine Jedlnia Letnisko i Fundację Rozwoju i Innowacji WIR w odpowiedzi na konkurs ogłoszony przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, w ilości: Fotel biurowy.. zł. x 1 szt. za cenę brutto. zł. (słownie.. złotych) 4. Wynagrodzneie o którym mowa w pkt.3 obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeśli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy Strony uzgadniają, że realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy w terminie 7 dni, jednak nie później niż do dnia r. 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy. 3. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają się w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 4 W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający nie podpisze protokół. Wykonawca usunie wady, usterki, uzupełni braki w terminie 7 dni i dostarczy przedmiot umowy. Zamawiający dokona ponownego odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego sprzętu. Akceptacja zostania potwierdzona podpisanym protokołem Z tytułu prawidłowego, zgodnego z zapytaniem oraz ofertą Wykonawcy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości:..(słownie:.) Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem na

9 wskazany numer rachunku w ciągu 21 dni, jednakże w przypadku braku środków na koncie projektu w ciągu 14 dni od daty przekazania środków pieniężnych na konto Gminy Jedlnia Letnisko przez Fundacji Rozwoju i Innowacji WIR, nie później niż do dnia ostatecznego rozliczenia projektu tj r. 2. Rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, podpisany przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach 4 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie. 2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie. 3. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanych prac. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5 1. Wykonanie Usługi zgodnie z zapisami i terminami określonymi w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Udzielenia 12 miesięcznej rękojmi na dostarczony sprzęt i oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego. 3. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania przez zamawiającego bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo-ilościowego. 4. Wraz z towarem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: instrukcje konserwacji sporządzone w języku polskim; wszystkie dokumenty gwarancyjne pozwalające na prawidłowe wykonywanie przez Zamawiające go uprawnień z tytułu gwarancji.

10 6 1. Wykonawca nie może powierzyć innej osobie wykonania czynności określonych w 1 umowy, bez zgody Zamawiającego. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy, jeżeli nie wykonanie lub nienależyte wykonanie spowoduje szkodę dla Gminy Jedlni - Letnisko, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkody w pełnej wysokości Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: - za opóźnienia w dostawie lub jej części w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w &2 ust.1 umowy, - za opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w & 2 ust.4 umowy, 2. Łączna wartość kar umownych nie przekroczy 50% wartości zamówienia. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z wynagrodzenia. 5. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz inne mające zastosowanie w niniejszej sprawie przepisy prawne, a także wytyczne realizowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawarte w dokumentach wydawanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego.

11 2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

12 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Oświadczam, że sprzęt dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego polskiego kanału dystrybucyjnego. 2. Oświadczam, że materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają trwałe oznaczenie kraju pochodzenia, świadectwo pochodzenia oraz spełniają inne wymagania Wynikające z obowiązujących przepisów prawa.... (miejscowość, data)... (czytelny podpis Wykonawcy)