Regulamin Akcji Promocyjnych związanych z obchodami 25-lecia Hurtowni Motoryzacyjnej GORDON Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Regulamin Akcji Promocyjnych związanych z obchodami 25-lecia Hurtowni Motoryzacyjnej GORDON Sp. z o.o. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Regulamin Akcji Promocyjnych pod nazwą KARAIBY, ZOSTAŃ MISTRZEM oraz WYGRYWAJ CO TYDZIEŃ (zwanymi dalej Akcjami Promocyjnymi lub Promocjami) określa zakres praw i obowiązków uczestników Akcji Promocyjnych organizowanych w ramach obchodów 25-lecia Hurtowni Motoryzacyjnej GORDON Sp. z o.o Organizatorem Akcji Promocyjnych jest Hurtownia Motoryzacyjna GORDON Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu przy ul. Poznańskiej 62, kod poczt Szubin, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego - pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym zł opłaconym w całości, NIP , Regon (dalej: ORGANIZATOR lub HM GORDON) Akcje Promocyjne organizowane są na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Akcje Promocyjne nie są grami losowymi w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia r. ORGANIZATOR jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 Kodeksu Cywilnego Prowadzone Akcje Promocyjne pozbawione są jakichkolwiek elementów losowości i przypadkowości w uzyskiwaniu prawa do nabycia nagród Akcje Promocyjne trwają od 15 października 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku, włączając okres postępowania reklamacyjnego. Czas zakończenia wszystkich akcji promocyjnych lub każdej z osobna może zostać zmieniony przez Organizatora Uczestnikiem Akcji Promocyjnej może być każda krajowa osoba prawna i osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (dalej: UCZESTNIK lub KLIENT), kupująca towary od ORGANIZATORA, nie posiadająca zaległych płatności wobec HM GORDON Każdy UCZESTNIK posiadający zaległe płatności będzie czasowo wykluczany z Akcji Promocyjnych W Akcji Promocyjnej nie mogą uczestniczyć: pracownicy ORGANIZATORA promocji, inne osoby związane z projektem, oraz ich rodzice, małżonkowie i ich dzieci Uczestnicy Akcji Promocyjnej zostaną podzieleni zgodnie z uznaniem ORGANIZATORA na poszczególne grupy sklepy, serwisy (sklep+warsztat), warsztaty Uczestnictwo w poszczególnych Akcjach Promocyjnych jest dobrowolne UCZESTNICY przystępujący do Akcji Promocyjnych akceptują Regulamin oraz wyrażają zgodę na zasady obowiązujące w Akcjach Promocyjnych. 2. OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI 2.1. Śledzenie rankingu w Akcjach Promocyjnych oraz informację o przypisaniu do danej grupy zakupowej dostępne będzie na stronie za pośrednictwem Przedstawiciela Handlowego HM GORDON lub w placówce HM GORDON UCZESTNIK ma prawo do rezygnacji z udziału w Akcji Promocyjnej przesyłając w tym celu stosowny wniosek. Wniosek może być złożony poprzez stronę internetową lub w formie papierowej na adres HM GORDON. Wzór wniosku jest dostępny w plikach do pobrania na stronie W czasie trwania Akcji Promocyjnych UCZESTNIK ma prawo wziąć udział w dowolnej liczbie Promocji.

2 2.4. Ogłoszenia dotyczące planowanych Akcji Promocyjnych, ich rozpoczęcia oraz końca będą dostępne na stronie Faktury korygujące pomniejszają wartość zakupionych towarów u UCZESTNIKA Rankingi są aktualizowane okresowo raz w tygodniu w każdy czwartek podczas trwania Akcji Promocyjnych i dostępne dla UCZESTNIKA na stronie za pośrednictwem Przedstawiciela Handlowego HM GORDON lub w placówce HM GORDON Warunkiem otrzymywania bieżących informacji o zgromadzonych punktach i miejscu w rankingu poprzez stronę internetową oraz sms jest prawidłowe wypełnienie formularza Klienta dostępnego u Przedstawiciela Handlowego lub w placówkach HM GORDON W przypadku posiadania równej wartości punktów o kolejności zajmowanych miejsc decyduje ostatecznie wyższa wartość netto zakupów. 3. SZCZEGÓŁOWE ZASADY AKCJI PROMOCYJNEJ KARAIBY 3.1. Akcja Promocyjna KARAIBY trwa od 15 października 2015 roku do 26 kwietnia 2016 roku i jest podzielona na dwa etapy. Po pierwszym etapie i przydziale do odpowiedniej grupy zakupowej punkty są zerowane, a ich naliczanie rozpoczyna się od początku W pierwszym etapie trwającym od 15 października 2015 do 14 stycznia 2016 może wziąć udział każdy KLIENT dokonujący zakupów w HM GORDON UCZESTNICY zostaną podzieleni zgodnie z uznaniem ORGANIZATORA na trzy grupy zakupowe biorące udział w Akcji Promocyjnej sklepy, serwisy i warsztaty UCZESTNICY, którzy zdobędą największą ilość punktów w tym okresie, otrzymują nagrody: - za miejsca od 1 do 10 w każdej grupie zakupowej bon towarowy o wartości 2000 zł - za miejsca od 11 do 20 w każdej grupie zakupowej bon towarowy o wartości 1000 zł 3.5. UCZESTNICY z każdej grupy zakupowej za miejsca od 1 do 70 otrzymują dodatkowo zaproszenie dla 2 osób na GALĘ ZWYCIĘZCÓW w dniu 21 października 2016 r Za każde 100 zł netto zakupu klient otrzymuje 1 punkt W przypadku zakupu towarów od dostawców dedykowanych przez HM GORDON z grupy pierwszej: - BOSCH - CASTROL - SCHAEFFLER (LUK, INA, FAG, RUVILLE) - KNECHT za każde 100 zł klient uzyskuje 30% bonus punktowy tj. za każde 100 zł netto zakupu 1,3 pkt W przypadku zakupu towarów od dostawców z grupy drugiej: - FILTRON - GATES - KAYABA - SWAG - SKF - DELPHI - METELLI - VARTA - TOTAL - OPTIMAL - MONROE - CENTRA/EXIDE - NISSENS - LOTOS

3 - MELLE (K2, CYCLO, CARSO, FORMUŁA 1, VERSACHEM) - PARYS (ATAS, PLAK, SONAX, AMBI PUR, PRESTONE, HOLTS, SIMONIZ, XERAMIC, DRUCHEMA, RAIN-X, ERC, DURACELL) - VALEO - ELRING - MINTEX - TOMEX - AMTRA (WD-40, BONDINI, BISON, PRO SEAL, MOJE AUTO, MOBILER, WUNDER BAUM, STP, MIKALOR, PERMATEX, TURLTE WAX, MY SHALDAN) - NGK - TRW - MOBIL klient uzyskuje 20% bonus punktowy tj. za każde 100 zł netto zakupu 1,2 pkt ORGANIZATOR zastrzega sobie możliwość zmiany promowanych dostawców w trakcie trwania promocji Po pierwszym etapie w zależności od zajętego miejsca następuje podział na grupy klientów przechodzących do kolejnego etapu GOLD, SILVER, BRONZE: - za miejsca od 1 do 70 w każdej z trzech grup zakupowych klienci przechodzą do drugiego etapu jako UCZESTNICY GOLD - za zajęcie miejsca od 71 do 250 w każdej z trzech grup zakupowych przechodzą do drugiego etapu jako UCZESTNICY SILVER - wszyscy pozostali klienci przechodzą do drugiego etapu jako UCZESTNICY BRONZE (bez podziału na grupy zakupowe) Drugi etap Akcji Promocyjnej KARAIBY trwa od 15 stycznia 2016 do 26 kwietnia 2016 roku UCZESTNICY rywalizują w grupach GOLD, SILVER (w tych dwóch grupach nadal będzie podział na grupy zakupowe) oraz w grupie BRONZE (w tej grupie nie będzie podziału na grupy zakupowe) Zasady zdobywania punktów są takie same jak w pierwszym etapie Zasady zdobycia dodatkowych punktów w drugim etapie promocji: zdobycie punktów dodatkowych jest uzależnione od wzrostu obrotu liczonego w stosunku do obrotu osiągniętego w pierwszym etapie. Porównywane będą narastająco kolejne tygodnie każdego etapu trwania promocji w celu informacji o prognozowanym wyniku na koniec promocji drugiego etapu. Za każde 100 zł netto wzrostu obrotu osiągniętego w analogicznym okresie etapu pierwszego KLIENT otrzymuje 1 punkt. W przypadku zakupu towarów od dostawców dedykowanych wymienionych w punkcie 3.7 KLIENT otrzymuje 300% bonus tj. za każde 100 zł netto nadwyżki 3 pkt. W przypadku zakupu towarów od dostawców z grupy drugiej wymienionych w punkcie 3.8 KLIENT otrzymuje 200% bonus tj. za każde 100 zł netto nadwyżki 2 pkt. Punkty podstawowe za zakupy oraz punkty dodatkowe są sumowane. W przypadku spadku obrotów KLIENT nie uzyskuje punktów ujemnych. W przypadku mniejszego wzrostu w kolejnym rankingu tygodniowym punkty dodatkowe ulegną zmniejszeniu w stosunku do poprzedniego rankingu Nagrodami w Akcji Promocyjnej KARAIBY w drugim etapie w grupie GOLD dla każdej grupy zakupowej są: - za miejsca 1-3 Voucher na Wyjazd na Kubę dla dwóch osób oraz zaproszenie na GALĘ ZWYCIĘZCÓW dla 2 osób wraz z pobytem w hotelu**** w Bydgoszczy w dniu GALI ZWYCIĘZCÓW, - za miejsca 4-13 Voucher na Wyjazd na Kubę dla jednej osoby oraz zaproszenie na GALĘ ZWYCIĘZCÓW dla 2 osób w dniu GALI ZWYCIĘZCÓW,

4 - za miejsca bon towarowy do wykorzystania w HM GORDON na kwotę 2000 zł oraz zaproszenie na GALĘ ZWYCIĘZCÓW dla 2 osób, - za miejsca miejsce bon towarowy do wykorzystania w HM GORDON na kwotę 1000 zł oraz zaproszenie na GALE ZWYCIĘZCÓW dla 2 osób Otrzymane zaproszenia na GALĘ ZWYCIĘZCÓW po pierwszym etapie Akcji Promocyjnej nie sumują się Warunkiem otrzymania zaproszenia na GALĘ ZWYCIĘZCÓW będzie wpłata kaucji w wysokości 100 zł na konto podane przez HM GORDON do dnia 31 sierpnia 2016 r W przypadku otrzymania zaproszenia na wyjazd na Kubę dla jednej osoby będzie istniała możliwość dokupienia wyjazdu dla drugiej osoby indywidualnie w ciągu miesiąca od ogłoszenia Laureatów, pod warunkiem wyrażenia zgody przez touroperatora Warunkiem otrzymania zaproszenia na wyjazd na Kubę będzie wpłata kaucji w wysokości 500 zł na konto podane przez HM GORDON do dnia 31 sierpnia 2016 r W przypadku braku obecności na GALI ZWYCIĘZCÓW oraz/lub na Wyjeździe na Kubę kaucja nie będzie zwrócona Vouchery na wyjazd na Kubę wręczone będą po zakończeniu wszystkich promocji na GALI ZWYCIĘZCÓW zorganizowanej w dniu 21 października 2016, a bony towarowe w ciągu 14 dni od zakończenia Akcji Promocyjnej Spośród wszystkich UCZESTNIKÓW obecnych na GALI ZWYCIĘZCÓW w dniu 21 października 2016 roku rozlosowane zostanie 6 nagród w postaci bonu towarowego trzy po 4000 zł oraz trzy po 3000 zł. Wysokość nagrody będzie uzależniona od wysokości zakupów zrealizowanych w trakcie trwania drugiego etapu Akcji Promocyjnej Nagrodami w Akcji Promocyjnej KARAIBY w drugim etapie w grupie SILVER są bony towarowe do zrealizowania w HM GORDON. Wartość bonu towarowego zależy od zdobytego miejsca w promocji i wynosi dla każdej grupy zakupowej: - za 1-2 miejsce zł - za 3-4 miejsce zł - za 5-6 miejsce zł - za 7-30 miejsce 500 zł - za miejsce 250 zł - za miejsce 200 zł Bony towarowe w grupie SILVER wręczone będą w ciągu 14 dni od zakończenia Akcji Promocyjnej Nagrodami w Akcji Promocyjnej KARAIBY w drugim etapie w grupie BRONZE są bony towarowe do zrealizowania w HM GORDON. Wartość bonu towarowego zależy od zdobytego miejsca w promocji bez podziału na grupy zakupowe i wynosi: - za 1-3 miejsce zł - za 4-10 miejsce 800 zł - za miejsce 600 zł - za miejsce 500 zł - za miejsce 400 zł - za miejsce 300 zł - za miejsce 250 zł - za miejsce 200 zł Bony towarowe w grupie BRONZE wręczone będą w ciągu 14 dni od zakończenia Akcji Promocyjnej. 4. SZCZEGÓŁOWE ZASADY AKCJI PROMOCYJNEJ ZOSTAŃ MISTRZEM

5 4.1. Akcja Promocyjna ZOSTAŃ MISTRZEM potrwa od 1 maja 2016 roku do 15 października 2016 roku i jest podzielona na dwa etapy Szczegółowe zasady Akcji Promocyjnej ZOSTAŃ MISTRZEM zostaną podane nie później niż 25 kwietnia Łączna pula nagród w Akcji Promocyjnej ZOSTAŃ MISTRZEM wynosi 1 mln zł 4.4. ORGANIZATOR zastrzega sobie możliwość zmiany puli nagród przed ogłoszeniem szczegółowych zasad Akcji Promocyjnej ZOSTAŃ MISTRZEM. 5. SZCZEGÓŁOWE ZASADY AKCJI PROMOCYJNEJ WYGRYWAJ CO TYDZIEŃ 5.1. Akcja Promocyjna WYGRYWAJ CO TYDZIEŃ trwa równolegle do Akcji Promocyjnych KARAIBY i ZOSTAŃ MISTRZEM W każdy czwartek UCZESTNIK ma możliwość nabycia za 1 zł netto atrakcyjną nagrodę z oferty HM GORDON Nagroda do zdobycia będzie publikowana na stronie w każdy czwartek rozpoczynający nowy tydzień trwania Akcji Promocyjnej Nagrodę otrzymuje UCZESTNIK z każdej grupy zakupowej (sklep, serwis i warsztat), który w ciągu tygodnia trwania promocji od czwartku do środy awansuje o największą liczbę miejsc w rankingu danej Akcji Promocyjnej W przypadku UCZESTNIKÓW, którzy odnotowali taki sam awans wygrywa ten, który dokonał większych zakupów w danym tygodniu. 6. ODBIÓR NAGRÓD 6.1. Lista UCZESTNIKÓW, którzy otrzymali prawo do nagrody zgodnie z Regulaminem, zostanie opublikowana na stronach po zatwierdzeniu prawidłowości przeprowadzenia Akcji Promocyjnej przez powołaną Komisję Laureaci Nagród zostaną poinformowani poprzez stronę sms lub Właściwego przypisanego im Przedstawiciela Handlowego lub placówkę HM GORDON, o przysługującym im prawie do nabycia w cenie 1 zł netto nagrody W przypadku nie odebrania nagrody przez UCZESTNIKA w określonym terminie UCZESTNIK traci prawo do nagrody. 7. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 7.1. Ewentualne reklamacje mogą być zgłaszane przez cały czas trwania Akcji Promocyjnych, jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty ich stwierdzenia z tym, że nie później niż do dnia powstania wymagalności do wydania nagród, na adres ORGANIZATORA promocji Reklamacje w tym względzie rozpatruje powołana przez ORGANIZATORA Komisja wymieniona w punkcie 7 Regulaminu Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej Postępowanie reklamacyjne trwa do 14 dni, włączając w to zawiadomienie UCZESTNIKA Akcji Promocyjnych o wyniku zgłoszonej reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, UCZESTNIKOWI przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę ORGANIZATORA Akcji Promocyjnych.

6 8. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ PRZEPROWADZENIA PROMOCJI 8.1. Nadzór nad prawidłowością przeprowadzenia Akcji Promocyjnych sprawować będzie 3 osobowa Komisja powołana przez ORGANIZATORA. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Udział w promocji oznacza zgodę jej UCZESTNIKA na warunki Akcji Promocyjnych określone niniejszym regulaminem Poprzez potwierdzenie przystąpienia do Akcji Promocyjnych i zapoznania się z niniejszym Regulaminem UCZESTNIK Akcji Promocyjnych wyraża zgodę na wystawienie dla niego faktury związanej z nabyciem nagrody oraz na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez ORGANIZATORA Akcji Promocyjnych dla celów realizacji Akcji Promocyjnych KARAIBY, ZOSTAŃ MISTRZEM i WYGRYWAJ CO TYDZIEŃ zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych / Dz. U. Nr 133 poz. 883 z póź. zm./ 9.3. Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w Akcjach Promocyjnych jest ORGANIZATOR. Celem gromadzenia i przetwarzania danych jest przeprowadzenie Akcji Promocyjnych pod nazwą KARAIBY, ZOSTAŃ MISTRZEM i WYGRYWAJ CO TYDZIEŃ. Każdy UCZESTNIK ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia i uzupełnienia. Podanie danych osobowych przez UCZESTNIKA Akcji Promocyjnych jest dobrowolne Regulamin Akcji Promocyjnych będzie dostępny w siedzibie ORGANIZATORA promocji oraz na stronach ORGANIZATOR w razie wystąpienia przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od niego, zastrzega sobie prawo do zmiany kraju wyjazdu. W takiej sytuacji ORGANIZATOR zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdu w innym terminie i/lub miejscu o porównywalnym poziomie atrakcyjności, standardzie i wartości ORGANIZATOR nie przewiduje możliwości wypłacenia uprawnionemu ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego w zamian za rezygnację z vouchera uprawniającego do uczestnictwa w wycieczce UCZESTNIKOM Akcji Promocyjnych nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród lub do otrzymania ich ekwiwalentu (pieniężnego lub rzeczowego) W niniejszym regulaminie określenie Akcja Promocyjna oznacza sprzedaż premiową towarów mającą na celu zwiększenie przychodów ze sprzedaży przez ORGANIZATORA i UCZESTNIKA promocji ORGANIZATOR Akcji Promocyjnych nie określa skutków podatkowych wynikających z tytułu udziału w Akcjach Promocyjnych dla UCZESTNIKÓW UCZESTNIK nabywający prawo do nagrody ma obowiązek powiadomienia ORGANIZATORA, w przypadku gdy UCZESTNIK nie prowadzi działalności gospodarczej lub gdy otrzymanie nagrody nie jest związane z prowadzeniem przez Klienta działalności gospodarczej W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

7 9.12. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu Wszelkie zmiany Regulaminu będą widoczne na stronach w ciągu 5 dni od wprowadzenia.