REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ WARKA PROMOCJA 2019

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ WARKA PROMOCJA POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Loteria promocyjna, zwana dalej Loterią, jest prowadzona pod nazwą WARKA PROMOCJA Organizatorem Loterii jest G3 Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-253) przy ul. Białołęckiej 174, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON: , zwana dalej Organizatorem Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 165) i postanowień niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem Loteria promocyjna prowadzona jest na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla osób fizycznych (konsumentów w rozumieniu art. 221 kc), które ukończyły 18 lat, o pełnej zdolności do czynności prawnych, będących rezydentami bądź nierezydentami, które spełniają postanowienia i warunki niniejszego Regulaminu. Osoba biorąca udział w Loterii i spełniająca warunki oraz postanowienia Regulaminu, zwana jest dalej Uczestnikiem Loteria rozpoczyna się w dniu 1 kwietnia 2019 roku i kończy w dniu 31 października 2019 roku (czas trwania Loterii obejmuje okres reklamacyjny) Sprzedaż promocyjna Produktów (dalej zwana Sprzedażą Promocyjną ) rozpoczyna się w dniu 1 kwietnia 2019 roku i trwa do dnia 15 lipca 2019 roku lub do wyczerpania zapasu Produktów. Organizator zastrzega sobie możliwość istnienia na rynku Produktów w innym terminie niż Okres Rejestracji Kodów. Zakup produktów promocyjnych przed lub po wyżej wymienionym terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Loterii Okres rejestracji kodów promocyjnych (dalej zwanych Kodem lub Kodami ) trwa od 1 kwietnia 2019 roku do 31 lipca 2019 roku, okres ten jest dalej zwany Okresem Rejestracji Kodów. Rejestracja Kodów przed lub po wyżej wymienionym terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Loterii W Loterii mogą być używane wyłącznie Kody (jeden Kod to ciąg 12 znaków alfanumerycznych) naniesione na oryginalne zamknięcia (kapsle/zawleczki) produktów promocyjnych opisanych w pkt poniżej, z wyłączeniem zamknięć z Oznaczeniem Wygranej II Stopnia Sprzedażą uprawniającą do wzięcia udziału w Loterii objęte są butelki i puszki piwa marki Warka: Warka JP butelka zwrotna 500ml, Warka JP puszka 500ml, Warka JP puszka 550ml, Warka Strong butelka zwrotna 500ml, Warka Strong puszka 500ml, (sprzedawane pojedynczo lub w opakowaniach zbiorczych zawierających cztery puszki piwa), na których są umieszczone informacje o Loterii, zwane dalej Produktem lub Produktami. Na kapslach i zawleczkach 1

2 (zawleczkach puszek) od Produktów nadrukowane są od spodu informacje dotyczące wygranej II Stopnia lub Kody Nad prawidłowym przebiegiem Loterii czuwa powołana przez Organizatora Komisja Loterii Promocyjnej, zwana dalej Komisją, w składzie której znajduje się osoba posiadająca wydane przez Ministra Finansów stosowne świadectwo zawodowe lub/i osoba posiadająca zaświadczenie o odbytym szkoleniu, o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2018r., poz. 165). Organizator wydał regulamin działania Komisji Z udziału w Loterii wyłączeni są członkowie Komisji Loterii Promocyjnej, pracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie i najbliżsi krewni. Określenie najbliżsi krewni odnosi się do wstępnych, zstępnych oraz rodzeństwa pracowników Organizatora i członków Komisji Loterii Promocyjnej. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 2.1. Warunkiem uczestnictwa w Loterii jest wykonanie następujących czynności: Zakup Produktu lub Produktów w Okresie Sprzedaży Promocyjnej (warunek obligatoryjny). Zarejestrowanie Kodu w systemie Organizatora w Okresie Rejestracji Kodów (warunek opcjonalny), poprzez wpisanie Kodu na stronie zwanej dalej Stroną Rejestracja Kodu w systemie Organizatora wymaga łącznego spełnienia poniższych warunków: deklaracji ukończenia 18 roku życia przez Uczestnika, podania przez Uczestnika następujących danych: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego (do ewentualnego kontaktu z Uczestnikiem w celach związanych z obsługą Loterii), adres Uczestnika, Kod lub Kody, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach loteryjnych, zgodnie z dalszymi zapisami Regulaminu, akceptacji Regulaminu W trakcie jednego zgłoszenia Uczestnik może zarejestrować więcej niż jeden Kod z zastrzeżeniem, że wszystkie kody używane w Loterii przez Uczestnika muszą pochodzić z oryginalnych kapsli/zawleczek od Produktów zakupionych przez danego Uczestnika oraz z zastrzeżeniem warunków poniżej. Dany Kod może być zarejestrowany w systemie Organizatora wyłącznie jeden raz. Uczestnik nie może zarejestrować w ciągu doby więcej niż 5 Kodów. Doba liczona jest od godz. 00:00:00 do 23:59:59. Przez danego, unikalnego Uczestnika rozumie się osobę podającą w trakcie rejestracji te same dane w zakresie imienia, nazwiska oraz numeru telefonu w sieci GSM Po rejestracji Kodu Uczestnik otrzymuje na podany przez niego adres informację na temat statusu rejestrowanych Kodów (informacja czy Kod jest prawidłowy i czy został zarejestrowany poprawnie) W losowaniach biorą udział wyłącznie Kody zarejestrowane zgodnie z Regulaminem w Okresie Rejestracji Kodów (decyduje data i godzina rejestracji Kodu w systemie Organizatora) Uczestnik Loterii rejestrujący Kod jest zobowiązany do zachowania oryginalnego kapsla/zawleczki z czytelnym Kodem (od chwili rejestracji Kodu do dnia 6 sierpnia 2019 roku). Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika Loterii 2

3 autentycznego kapsla/zawleczki z zarejestrowanym Kodem. W tym celu, na żądanie Organizatora (zgłoszone w rozmowie telefonicznej z Uczestnikiem Loterii lub skierowane za pośrednictwem wiadomości SMS na numer telefonu podany przez Uczestnika Loterii podczas rejestracji Kodu poprzez Stronę), Uczestnik Loterii zobowiązany jest do dostarczenia wymaganego kapsla/zawleczki do siedziby Organizatora lub przesłania kapsla/zawleczki listem poleconym lub pocztą kurierską na adres siedziby Organizatora, w terminie do 5 dni od dnia otrzymania żądania (w przypadku przesyłki decyduje data nadania, z zastrzeżeniem, że przesyłka musi być dostarczona nie później niż 14 dni od otrzymania żądania). W celu weryfikacji autentyczności kapsla/zawleczki z Kodem, Organizator może również zażądać (żądaniem zgłoszonym w rozmowie telefonicznej z Uczestnikiem Loterii lub skierowanym za pośrednictwem wiadomości SMS na numer telefonu podany przez Uczestnika Loterii podczas rejestracji Kodu przez Stronę) przesłania czytelnego zdjęcia kapsla/zawleczki (z widocznym Kodem) na adres Organizatora warka@g3.com.pl (lub inny adres wskazany przez Organizatora), w terminie do 5 dni od dnia otrzymania żądania przez Uczestnika Loterii. Żądanie to może być wystosowane najpóźniej do dnia 1 sierpnia 2019 roku Niedotrzymanie warunków określonych w punkcie 2.6. Regulaminu przez Laureata oznacza, że Laureat traci prawo do tej nagrody. 3. NAGRODY 3.1. Nagrody I Stopnia: 122 nagrody, każda w postaci jednoosobowego wyjazdu na mecz UEFA Super Cup 2019 w Stambule (Turcja, 14 sierpnia 2019 roku), o wartości 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych 00/100) brutto wraz z nagrodą pieniężną o wartości 333,00 zł (trzysta trzydzieści trzy złote 00/100), łącznie zwane dalej Nagrodą I Stopnia Nagrody II Stopnia: sztuk nagród, każda w postaci jednej puszki 0,5 l piwa Warka Jasne Pełne o wartości 2,69 zł (dwa złote 69/100) brutto Nagrody I Stopnia oraz Nagrody II Stopnia łącznie zwane są w Regulaminie Nagrodą lub Nagrodami Łączna wartość brutto Nagród w Loterii wynosi ,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery miliony sześćset szesnaście tysięcy sześćset dwadzieścia sześć złotych 00/100) Laureaci Nagród I Stopnia mogą wskazać dowolną osobę (osobę, która ukończyła 18 rok życia) wykorzystującą daną Nagrodę Uczestnik Loterii może wygrać dowolną liczbę Nagród. 4. ZASADY LOSOWOŚCI PRZYDZIAŁU NAGRÓD 4.1. Organizator gwarantuje, że do dnia 15 lipca 2019 roku, wprowadzi do dystrybucji w sposób losowy Produktów zawierających oznaczenia uprawniające, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, do odbioru Nagrody II Stopnia Oznaczenie uprawniające do odbioru Nagrody II Stopnia ( sztuk): napis pod kapslem WYGRAŁEŚ WARKA JP 2019" napis pod zawleczką WARKA JP

4 łącznie i osobno dalej zwane Oznaczenie Wygranej, Oznaczenia Wygranej lub Oznaczenie Wygranej II Stopnia Oznaczenia, które nie uprawniają do odbioru Nagrody II Stopnia: inne napisy/symbole niezgodne z Oznaczeniem Wygranej w tym Kod. W przypadku, kiedy kapsle lub zawleczki z Produktów nie posiadają żadnych informacji o wygranych (tzn. są bez nadruku po wewnętrznej stronie kapsla lub zawleczki), jest to równoznaczne z brakiem praw do Nagrody II Stopnia. 5. WYDANIE NAGRÓD II STOPNIA 5.1. Nagrodę II Stopnia, o której mowa w pkt. 3.2., wygrywa Uczestnik, który pod kapslem lub zawleczką Produktu odnalazł Oznaczenie Wygranej zgodne z pkt.4.2. Regulaminu. Za jeden kapsel lub jedną zawleczkę z Produktu z Oznaczeniem Wygranej przysługuje jedna, wskazana Nagroda II Stopnia Warunkiem odebrania Nagrody jest przekazanie, w terminie od dnia 1 kwietnia 2019 roku do dnia 31 sierpnia 2019 roku oryginalnego kapsla lub zawleczki z Produktu z Oznaczeniem Wygranej osobie wskazanej przez Organizatora w punkcie sprzedaży detalicznej Produktów, biorącego udział w wydawaniu Nagród. Kapsle i zawleczki, o których mowa powyżej, nie są zwracane Uczestnikowi Loterii. Uczestnik może odebrać jednorazowo maksymalnie 5 sztuk puszek 0,5l piwa Warka Jasne Pełne. Aktualna lista punktów sprzedaży detalicznej Produktów, uprawnionych do wydawania Nagród, jest opublikowana na Stronie Nagroda wydawana jest Laureatowi przez osobę wskazaną przez Organizatora, bezpośrednio po spełnieniu przez Laureata warunku wskazanego w punkcie poprzedzającym, przy zastrzeżeniu, że osoba ta ma prawo sprawdzić czy Uczestnik zgłaszający się po odbiór Nagrody ukończył 18 rok życia. Wydanie nagrody może nastąpić wyłącznie osobie trzeźwej Ostatecznym terminem wydania Nagród II Stopnia jest dzień 31 sierpnia 2019 roku. 6. TERMINY I ZASADY LOSOWANIA NAGRÓD I STOPNIA 6.1. Okres Rejestracji Kodów jest podzielony na odrębne okresy dzienne (jeden okres dzienny to jeden dzień w Okresie Rejestracji Kodów), gdzie o przydzieleniu Kodu do danego okresu dziennego decyduje czas zarejestrowania Kodu w systemie Organizatora, okres dzienny jest zwany dalej Okresem Dziennym Wszystkie poprawnie zarejestrowane Kody, tj. zarejestrowane osobno dla każdego Okresu (zarejestrowane w systemie Organizatora pomiędzy godziną 00:00:00 a godziną 23:59:59 tego Okresu) są nazywane Pulami Dla każdego Okresu Dziennego Organizator przeprowadzi jedno losowanie (dalej Losowanie ) Losowania dla Okresów Dziennych danego tygodnia odbywają się w każdy pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia, z zastrzeżeniem że losowania z Pul z Okresów Dziennych od 29 lipca do 31 lipca odbywają się w dniu 1 sierpnia 2019 roku. 4

5 6.5. W każdym Losowaniu losowany jest jeden Kod z Puli danego Okresu Dziennego. Kody wylosowane zwane są dalej Kodami Laureatów Uczestnik, który zarejestrował Kod Laureata staje się laureatem Nagrody I Stopnia (zwany dalej Laureatem ) Laureat może być Laureatem innej Nagrody lub Nagród dowolnego stopnia Wszystkie Losowania odbywają się pod nadzorem Komisji, o której mowa w pkt Regulaminu, przy ul. Białołęckiej 174 w Warszawie o godzinie 13: Z przebiegu każdego losowania Komisja niezwłocznie sporządza protokół zawierający wyniki Losowania Losowania Nagród w Loterii dokonywane są przy użyciu urządzenia do gier, które posiada pozytywną opinię techniczną jednostki badającej i jest zarejestrowane przez właściwy urząd celno-skarbowy lub w trybie ręcznym. O rodzaju losowania decyduje Komisja przed rozpoczęciem losowania. 7. PROCEDURA WYDANIA NAGRÓD I STOPNIA 7.1. Warunkiem koniecznym do realizacji Nagrody I Stopnia jest posiadanie przez osobę wykorzystującą Nagrodę I Stopnia (Laureat lub osoba wskazana przez Laureata) paszportu o minimalnej ważności do dnia 12 lutego 2020 roku Organizator w dniu losowania wysyła na adres mailowy Laureata (dane podane podczas rejestracji zwycięskiego Kodu) informację o wygranej, dalszej procedurze odbioru Nagrody oraz link do formularza (dalej Formularz ). Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu telefonicznego (na numer wskazany w trakcie rejestracji Kodu) z Laureatami Loterii Laureat jest zobowiązany w ciągu 2 dni wypełnić i odesłać Formularz (poprzez link zamieszczony w Formularzu), wpisując do niego dane dotyczące Laureata (dane obligatoryjne): Dane Laureata: imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL (a w przypadku braku numeru PESEL: obywatelstwo i adres zamieszkania), numer telefonu, narodowość, rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, data ważności dokumentu, Dane osoby wykorzystującej Nagrodę I Stopnia: imię, nazwisko, datę urodzenia, potwierdzenie posiadania paszportu zgodnie z warunkiem 7.1. Regulaminu, oraz przesłać czytelny obraz paszportu (strony karta do personalizacji) na adres warka@g3.com.pl najpóźniej do 1 sierpnia 2019 roku, do godziny 12:00, z zastrzeżeniem Laureatów z okresu lipca 2019 roku, którzy zobowiązani są przesłać czytelny obraz paszportu najpóźniej do 4 sierpnia 2019 roku. Niespełnienie powyższych warunków skutkuje brakiem możliwości wydania Nagrody Laureat utraci prawo do otrzymania Nagrody, jeżeli: nie dopełni w terminie któregokolwiek z warunków niniejszego Regulaminu; lub z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać Nagrody; lub odmówi podania danych koniecznych do przesłania Nagrody albo dane te (w zakresie obligatoryjnym) będą niepełne; lub 5

6 nie prześle wypełnionego (w zakresie obligatoryjnym) formularza zgodnie z pkt 7.3. Regulaminu; lub na żądanie Organizatora nie dostarczy zawleczki lub kapsla, na którym znajduje się wylosowany zwycięski czytelny Kod Wyniki Loterii dostępne są w siedzibie Organizatora Nagroda I Stopnia, w postaci dokumentów do realizacji Nagrody, jest wysyłana drogą mailową (na adres mailowy podany podczas rejestracji zwycięskiego Kodu) najpóźniej do dnia 7 sierpnia 2019 roku Fakt ukończenia 18 roku życia Uczestników jest weryfikowana poprzez analizę daty urodzenia wprowadzoną przez Uczestnika na Stronie (czynność konieczna do rejestracji Kodu/Kodów). Laureaci podlegają dodatkowemu obowiązkowi podania pełnej daty urodzenia (zgodnie z zapisem pkt 5.2. Regulaminu). Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Loterii, w tym również pozbawienia prawa do Nagrody osób, które wzięły udział w Loterii i nie spełniają warunków wskazanych w pkt OGÓLNE ZASADY WYDANIA NAGRÓD 8.1. Kapsel lub zawleczka z Oznaczeniem Wygranej mogą być wykorzystane (wymienione na Nagrodę II Stopnia) tylko raz Nagrody w Loterii są wydawane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi Nagrody nieodebrane w Loterii pozostają do dyspozycji Organizatora Organizator na życzenie Laureata wyda mu zaświadczenie o uzyskanej wygranej. 9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 9.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Loterii Uczestnicy winni zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym lub pocztą kurierską do dnia 10 października 2019 roku na adres: G3 Group sp. z o.o., ul. Białołęcka 174, Warszawa (decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki) z dopiskiem WARKA PROMOCJA Ostateczny termin doręczenia reklamacji upływa z dniem 17 października 2019 roku, reklamacje zgłoszone po tym terminie nie są rozpatrywane Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 01 lipca 2010 roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz.U. nr 118, poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika Loterii promocyjnej, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie, że reklamacja dotyczy udziału w Loterii promocyjnej WARKA PROMOCJA 2019, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w pkt Regulaminu, w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania (okres ten obejmuje również wysłanie decyzji Komisji do Reklamującego). O decyzji Komisji Reklamujący jest powiadamiany pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w reklamacji. Ostatnim dniem okresu 6

7 reklamacyjnego jest dzień 31 października 2019 roku. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Udział w Loterii oznacza zgodę jej Uczestnika na warunki Loterii określone niniejszym Regulaminem Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest przez cały okres trwania Loterii w siedzibie Organizatora (w dni robocze, od godziny 9:00 do 16:00) oraz na stronie internetowej Infolinia, udzielająca informacji na temat Loterii jest dostępna pod numerem (opłata za połączenie według stawki własnej dzwoniącego), w dni robocze, w godzinach od 9.00 do W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa Dane osobowe Uczestników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach związanych z obsługą Loterii. Administratorem zbioru danych osobowych jest Grupa Żywiec S.A., ul. Browarna 88, Żywiec. Kontakt w sprawie danych osobowych: daneosobowe@grupazywiec.pl. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest (Organizator) G3 Group sp. z o.o., ul. Białołęcka 174, Warszawa. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika Loterii (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Uczestnik podaje dane dobrowolnie, ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem że odmowa podania danych lub ograniczenie ich przetwarzania może uniemożliwić udział w Loterii lub wydanie Nagród. Odbiorcami danych osobowych będą podwykonawcy oraz podmioty powiązane kapitałowo bądź osobowo z Grupą Żywiec S.A., a także inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora oraz Organizatora (m.in. usługi IT, wsparcia technicznego oraz technicznej organizacji wyjazdu będącego Nagroda I Stopnia), z których usług korzystanie jest niezbędne w celu prawidłowego przeprowadzenia Loterii. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Dane osobowe Uczestników (z wyłączeniem danych Laureatów Loterii) po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Loterii zostają usunięte po 6 miesiącach od daty zakończenia Loterii. Dane osobowe Laureatów zostają usunięte niezwłocznie po wygaśnięciu obowiązku ich przechowywania wymaganego przez organy skarbowe. Dane osobowe Uczestników nie będą podlegały profilowaniu jak również nie będą przekazywane do państw trzecich, poza obszar EOG. Dane osobowe Uczestników gromadzone i przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie unijne o ochronie danych osobowych 7

8 - RODO). Organizator zapewnia zgodność postępowania z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Loterii rozstrzygane są przez sądy powszechne. 8