Protokół Nr 19/2005 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Siepraw w dniu 24 maja 2005r., godz

Transkrypt

1 Protokół Nr 19/2005 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Siepraw w dniu 24 maja 2005r., godz Data utworzenia Numer aktu 19 Kadencja Kadencja Obecni na posiedzeniu: - Radni jak lista obecności - załącznik nr 1 - Wójt Gminy Tadeusz Pitala - Inspektor UG Siepraw Bożena Poznańska - Tadeusz Baran Komendant Gminny Związku OSP RP w Sieprawiu Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania. Ad. 1. Otwarcie posiedzenia. Na początku posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania powitał wszystkich członków Komisji oraz pracowników Urzędu Gminy. Ad. 2 Przedstawienie porządku posiedzenia. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania przedstawił porządek posiedzenia zgodnie z zaproszeniem. Ponieważ nikt z obecnych nie zgłosił propozycji zmiany porządku posiedzenia Przewodniczący Komisji Józef Jania zarządził głosowanie. W wyniku głosowania Radni jednogłośnie (5 głosów za ) przegłosowali następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Kontrola Ochotniczych Straży Pożarnych w: a) Sieprawiu, b) Łyczance, c) Czechówce, d) Zakliczynie. 5. Wolne wnioski. 6. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Radny Kazimierz Kiszka zaproponował, by przyjąć protokół z poprzedniego posiedzenia bez odczytywania, ponieważ był wyłożony do wglądu przed dzisiejszym posiedzeniem Komisji Rewizyjnej. W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie (5 głosów za ) przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia bez odczytywania. Ad. 4. Kontrola Ochotniczej Straży Pożarnej w Sieprawiu, Łyczance, Czechówce i Zakliczynie. Następnie Komisja wyjechała w teren celem przeprowadzenia kontroli Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Siepraw. Tematem kontroli wszystkich OSP były następujące zagadnienia: 1. Prowadzenie gospodarki olejem napędowym i paliwem oraz prowadzenie dokumentacji zakupu i rozliczenia oleju i paliwa.

2 2. Prowadzenie gospodarki sprzętu bojowego, wyrywkowa zgodność stanu ilościowego stanu rzeczywistego ze stanem książki inwentarzowej. 3. Czystości i porządku wokół budynku i w budynku OSP. 4. Terminowość wykonywania przeglądów rejestracyjnych. Pierwszą kontrolę przeprowadzono w OSP Siepraw. Z ramienia OSP Siepraw w kontroli uczestniczyli: Prezes OSP Siepraw Józef Suder, Naczelnik OSP Siepraw Stanisław Sikora, Konserwator OSP Wacław Suder. W toku kontroli Komisja stwierdziła, co następuje: 1. Budynek OSP i jego otoczenie są czyste. 2. Przeglądy rejestracyjne samochodów wykonywane są terminowo. 3. Stan ilościowy sprzętu bojowego jest zgodny z księgą inwentarzową. 4. Sprzęt bojowy utrzymany jest prawidłowo. 5. Karty drogowe kompletne. 6. Dokumentacja zakupu i rozliczenia oleju napędowego oraz paliwa jest kompletna. Rozliczenie zużycia oleju napędowego jest zgodne ze stanem faktycznym i w poszczególnych samochodach strażackich przedstawia się następująco: - samochód marki Jelcz - na początku II kwartału stan wynosił 82 l, następnie zatankowano 110 l, zużyto 77 l, pozostało 115 l do wykorzystania. - samochód marki FORD na początku II kwartału stan wynosił 57 l, zużyto 6 l, pozostało 51 l do wykorzystania. - samochód marki Lublin - na początku II kwartału stan wynosił 47 l, następnie zatankowano 77 l, zużyto 100 l, pozostało 24 l. - motopompa 1szt. - na początku II kwartału stan wynosił 17,5 l, następnie zatankowano 50 l, zużyto 36 l, pozostało 31 l etyliny. - w II kwartale zakupiono również 1 l oleju do mieszanek. Do dnia dzisiejszego Ochotnicza Straż Pożarna w Sieprawiu odnotowała 35 wyjazdów, w tym 2 wypadki drogowe, 4 pożary budynków, a pozostałe to pożary traw. W związku z bardzo dużą ilość wyjazdów strażaków do akcji gaśniczych Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zwrócił się do Wójta Gminy o zwiększenie dotacji dla OSP w Sieprawiu. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że w budżecie Gminy nie ma środków na zwiększenie przydzielonej dotacji dla straży. Uważa, że OSP w Sieprawiu powinna poczekać z w/w wnioskiem do IV kwartału 2005r., gdyż wtedy Zarząd Straży rozdzieli rezerwę. Przypomniał, że według wyliczeń Pani Bożeny Poznańskiej, pracownika Urzędu Gminy, który zajmuje się rozliczaniem straży, OSP w Sieprawiu, po odjęciu kwoty przeznaczonej na wynagrodzenie dla konserwatora pozostaje jeszcze 2 tys. zł. Prezes OSP Siepraw Józef Suder zgodził się z wypowiedzią Wójta Gminy aby wniosek o zwiększenie dotacji dla OSP Siepraw zgłosić w ostatnim kwartale 2005r. Zarządowi OSP. Na zakończenie oględzin otoczenia budynku OSP Siepraw Rady Leon Suder zgłosił wniosek o przywiezienie dodatkowych samochodów ziemi, w celu wyrównania terenu położonego za budynkiem. Następnie kontrolę Komisja przeprowadziła w OSP Łyczanka. W kontroli z ramienia OSP Łyczanka uczestniczył Michał Przęczek Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP. Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP usprawiedliwił nieobecnego podczas kontroli Prezesa OSP Łyczanka Stanisława Radzika, ponieważ miał do załatwienia ważne sprawy rodzinne. Komisja Rewizyjna stwierdziła, że w OSP Łyczanka: 1. Dokumentację zakupu i zużycia paliwa i oleju pozostawała do wglądu Komisji. 2. Ilość sprzętu bojowego jest zgodna z zapisem w książce inwentarzowej. 3. Sprzęt bojowy jest dobrze utrzymany. 4. Budynek i otoczenie budynku są czyste. 5. Wymagane terminem przeglądy techniczne wykonywane są na bieżąco. Jednostak OSP w Łyczance odnotowała w tym roku już 40 wyjazdów, w tym: 6 pożarów budynków,

3 4 pożary lasu w Łyczance, 6 wypadków drogowych, 1 fałszywy alarm, a pozostałe wyjazdy do podpaleń traw. Rówież w przypadku OSP Łyczanka Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zgłosił wniosek o zwiększenie dotacji, ze względu na bardzo dużą ilość wyjazdów do pożarów. Według danych z rozliczenienia dotychczasowych wydatków OSP w Łyczance do wydatkowania pozostała kwota 4,5 tys. zł. Tak samo jak w przypadku OSP Siepraw jednostka z Łyczanki powinna zwrócić się do Zarządu Straży o zwiększenie dotacji w IV kwartele 2005r. Rozliczenie zużycia paliwa jest zgodne ze stanem faktycznym i przedstawia się następująco: - samochód marki Jelcz na koniec I kwartału stan wynosił 76 l, następnie zatankowano 200 l, w ostatnim okresie zużyto 77 l, - samochód marki Fiat Ducato na koniec I kwartału stan wynosił 39 l, następnie zatankowano 55 l, zużyto 57 l, na stanie pozostaje 37 l, - stan etyliny w motopompach wynosi 41 l, - w II kwartale zakupiono również 3 l oleju do mieszanek, - w zapasowym karnistrze pozostaje 30 l etyliny oraz 2 l oleju. Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę w OSP w Sieprawiu i w Łyczance szybko i sprawnie, dlatego do następnej kontroli założonej w harmonogramie kontroli, tj. OSP Czechówka pozostało około 1 godziny. Komisja Rewizyjna postanowiła sprawdzić, czy w budynku OSP Czechówka są obecni przedstawiciele jednostki. Ponieważ do wyznaczonego terminu kontroli pozostało jeszcze dużo czasu, a Komisja Rewizyjna nie zastała przedstawicieli OSP w Czechówce, dlatego Komisja Rewizyjna zdecydowała o zmianie kolejności kontroli i skontrolowaniu w pierwszej kolejności OSP w Zakliczynie. Trzecią kontrolę Komisja Rewizyjna przeprowadziła w OSP Zakliczyn. Z ramienia OSP Zakliczyn w kontroli uczestniczył Prezes OSP Zakliczyn Marian Mitan. W wyniku kontroli Komisja Rewizyjna stwierdziła, co następuje: 1. Niezgodność rozliczenia wyjazdów z zastanym stanem licznika w samochodzie marki Honker. Stan licznika w dniu kontroli 95 km. Zapisany stan licznika w rozliczeniu 122 km. 2. Zgodność stanu ilościowego sprzętu bojowego z zapisami w księdze inwentarzowej. 3. Budynek i otoczenie budynku OSP Zakliczyn utrzymane w czystości. 4. Zgodność rozliczenia i przedstawionej dokumentacji zakupu i zużycia paliwa i oleju. 5. Terminowe prowadzenie przeglądów rejestracyjnych samochodów. Prezes OSP w Zakliczynie Pan Marian Mitan wyjaśnił, że niezgodność stanu licznika samochodu Honker ze stanem wpisanym w rozliczeniu zużytego paliwa wynika ze zmiany prędkościomierza w tym samochodzie. Wymiana licznika była konieczna, gdyż jego wskazania były nieprawidłowe. Komisja Rewizyjna przyjęła wyjaśnienia Prezes OSP Zakliczyn Pana Mariana Mitana. Rozliczenie zużycia paliwa jest zgodne ze stanem faktycznym i przedstawia się następująco: - samochód marki Jelcz Star na koniec I kwartału stan wynosił 79 l, następnie zatankowano 100 l, w ostatnim okresie zużyto 66 l, - etylina do pontonu Polonia przechowywana jest w dwóch karnistrach (w jedny jest 17 l, a w drugim 19 l). Jednostak OSP w Zakliczynie odnotwoała w tym roku 14 wyjazdów, w tym: 4 pożary budynków i 10 podpaleń traw. Pan Marian Mitan Prezes OSP w Zakliczynie wyjaśnił, że w tym roku straż w Zakliczynie nie robiła jeszcze żadnych zakupów, ale w najbliższym czasie konieczy będzie zakup nowego kompletu węży. Pan Marian Mitan poinformował, że Członkowie OSP w Zakliczynie we własnym zakresie remontują salę na piętrze. Na tym zakończono kontrol w OSP w Zakliczynie i Komsja Rewizyjna udała się na kontrol OSP w Czechówce. Ostatnią kontrolę Komisja przeprowadziła w OSP Czechówka. Z ramienia OSP Czechówka w kontroli uczestniczyli: Naczelnik OSP Czechówka Marian Panek, Sekretarz OSP Czechówka Stanisław Sosin.

4 Komisja Rewizyjna stwierdziła: 1. Nieprawidłowości w sposobie rozliczania użycia motopompy. 2. Niesprawny samochód ZUK. 3. Budynek OSP Czechówka wewnątrz jest utrzymany w czystości, natomiast wokół budynku jest nieporządek: trawa nie jest wykoszona po zimie, oraz na polu jest góra usypana z popiołu. 4. Zgodność stanu ilościowego sprzętu bojowego z zapisami w księdze inwentarzowej. Ponadto Komisja Rewizyjna nie otrzymała dowodów rejestracyjnych samochodów. Jednostka OSP w Czechówce odnotowała do tej pory 6 wyjazdów, w tym: usuwanie wiatrołomów na Kościele w Zakliczynie, 2 pożary budynków, a pozostałe wyjazdy to podpalenia traw. Stan paliwa przedstawia się następująco: - samochód marki Jelcz na koniec I kwartału stan wynosił 86 l, następnie zatankowano 60 l, zużyto 90,5 l, - etylina - na koniec I kwartału pozostało 180 l, następnie w zużyto 18 l, - nie dokonano zakupu oleju do mieszanek, Komisja Rewizyjna zwróciła uwagę na niepoprawne wypełnienie karty użycia motopompy Polonia, tzn. w jednym wierszu wpisano dwie pozycje. Daje to powody do wniosku, iż jedna z pozycji była dopisywana w późniejszym okresie. Komisja Rewizyjna zwróciła również uwagę na zbyt dużą ilość godzin pracy motopompy w stosunku do ilości wyjazdów do pożarów. Komisja Rewizyjna zwróciła się do Członków OSP w Czechówce, aby każde użycie motopompy było wpisywane w osobnym wierszu. Naczelnik OSP Czechówka Marian Panek zwrócił uwagę Komisji Rewizyjnej, że etylina pozostaje również w motopompie znajdującej się w samochodzie Żuk. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania przypomniał, że rok temu samochód Żuk został wycofany z podziału, a podczas kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną zostały cofnięte środki na utrzymanie tego samochodu. Naczelnik OSP Czechówka Marian Panek wyjaśnił, że w 2004r OSP w Czechówce nie pobierała środków z Gminy na samochód Żuk. Jednak w roku bieżącym samochód posiada ważny dowód rejestracyjny i jest zatwierdzony w podziale bojowym, dlatego pobierane są środki na zakup paliwa do Żuka. Podczas zeszłorocznej kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną stwierdzono, że OSP w Czechówce nie może rozliczać wydatków poniesionych na zakup paliwa do samochodu Żuk do momentu uzyskania dowodu rejestracyjnego. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania uważa, że jeżeli Zarząd Gminy OSP zadecyduje o dopuszczeniu samochodu do podziału bojowego, to Komisja nie będzie stawiać sprzeciwu i wznowi dotację dla samochodu. Pan Tadeusz Baran Komendant Gminny Związku OSP RP w Sieprawiu stwierdził, że należy wykonać diagnostykę Żuka w zakładzie naprawczym samochodów, by w ten sposób zapobiec jakimkolwiek pomówieniom ze strony OSP Czechówka o stronniczość w tej sprawie. Pan Tadeusz Baran zapytał przedstawicieli OSP w Czechówce, czy samochód Żuk brał w tym roku udział w akcji gaśniczej. W odpowiedzi Pan Marian Panek wyjaśnił, że samochód Żuk został użyty podczas akcji gaszenia pożaru przy zalewie dobczyckim. Następnie Komisja Rewizyjna udała się na zewnątrz budynku w celu skontrolowania samochodu Żuk. Samochód odpalił od razu, ale motopompa dopiero po około 8 minutach. Komisja sprawdziła dowód rejestracyjny, został on wydany 1 kwietnia 2005r, a termin następnego badania technicznego został wyznaczony na dzień r. W samochodzie brak jest klamki przy tylnich drzwiach, progi samochodu są przegnite, a opony przecięte. Termin następnego badania technicznego samochodu marki Jelcz wyznaczony został na dzień r. Na tym zakończono kontrolę OSP Czechówka.

5 Na posiedzeniu Komisja Rewizyjnej dokonała podsumowania kontroli. Komendant Gminy Związku OSP RP w Sieprawiu Tadeusz Baran podtrzymał swoje stanowisko w sprawie przeprowadzenia badania diagnostycznego samochodu Żuk. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że nie tylko Komisja Rewizyjna może ograniczyć dotację dla straży może również to zrobić Zarząd Gminy Związku OSP. Dodał, że Członkowie OSP Czechówka rozważają możliwość nabycia używanego samochodu strażackiego od Pana Kosiby. Pan Kosiba chce sprzedać samochód za 75 tys. zł. W ostatnim czasie sala w budynku OSP Czechówka została wyremontowana. Wójt Gminy uważa, że zmiany w sposobie zarządzania jednostką wpłynęłyby korzystnie na wygląd budynku i wygląd wozów strażackich. Zaznaczył przy tym, że jednostka OSP w Czechówce ma wysokie dochody z tytułu wynajmu pomieszczeń w budynku remizy dla potrzeb zakładu szczotkarskiego, jest to około 15 tys. zł rocznie. Radna Beata Kwinta zapytała, czy środki uzyskane z wynajmu pomieszczeń dla zakładu szczotkarskiego wpływają na konto budżetu Gminy, czy na konto OSP w Czechówce. W odpowiedzi Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że dochód ten nie wpływa na konto budżetu Gminy, ponieważ jest to dochód OSP, czyli stowarzyszenia. Zakład Szczotkarski będzie wynajmował pomieszczenie w remizie w Czechówce do momentu wybudowania własnego zakładu, a właściciel ustala warunki do zabudowy. Wójt Gminy wyjaśnił również, że wszystkie budynki oprócz remizy w Sieprawiu są własnością poszczególnych jednostek OSP. Budynek OSP w Sieprawiu jest własnością Gminy, lecz został przekazany notarialnie w użytkowanie straży w Sieprawiu. Wójt Gminy przypomniał również, że na zebraniach wiejskich w Czechówce wielokrotnie informował mieszkańców, że jeżeli chcą zmienić zasady działania OSP Czechówka, które często uważają za nieprawidłowe, muszą wstąpić do straży i współuczestniczyć w procesie decyzyjnym. Niestety w Czechówce nie ma tzw. zapaleńców. W toku dalszej dyskusji Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania zgłosił wniosek, by po upływie terminu ważności dowodu rejestracyjnego, tj r. Zarząd Gminy Związku OSP skierował samochód marki Żuk na przegląd diagnostyczny. W wyniku przeprowadzonego głosowania, 3 głosy za, 2 głosy wstrzymujące Komisja Rewizyjna przyjęła w/w wniosek. Ad. 5. Wolne wnioski. Radny Leon Suder poraz kolejny zwrócił się do Wójta Gminy z prośbą o wykonanie osłony trybun na boisku sportowym w Sieprawiu, ponieważ wiatr wieje tam bardzo mocno i ludzie rezygnują z siedzenia na trybunach. W odpowiedzi Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że osłonięcie trybun wymaga konsultacji architektonicznej. Dodał, że Radny powinien skierować prośbę do działaczy klubowych, bo to oni użytkują obiekt należący do Gminy. Sportowcy powinni wyjść z inicjatywą i poszukać sponsorów, którzy umieściciliby banery reklamowe na trybunach. Radna Beata Kwinta zapytała czy podczas wymiany pokrycia dachowego w Szkole Podstawowej w Zakliczynie będą wymieniane okna w kondygnacji poddasza. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że po konsultacji z architektem Panem Jerzym Pitala Radni zdecydowali, że usunięcie kilku okien w jednej kondygnacji nie daje zbyt dużych oszczędności, dlatego zrezygnowano z wymiany okien, ponieważ sale na poddaszu nie są wykorzystywane do nauczania. Radny Leszek Filipowski zapytał czy zostanie zwiększony limit punktów sprzedaży alkoholu. W odpowiedzi Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że na najbliższym posiedzeniu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wystąpi o opinię wniosku zwiększenia limitu punktów sprzedaży alkoholu do 20 punktów. Ad. 6. Zamknięcie posiedzenia. Wobec wyczerpania porządku posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Józef Jania ogłosił, iż zamyka posiedzenie Komisji.

6 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: /-/ Józef Jania Protokołowała: /-/ Marta Zakrzewska Liczba odwiedzin: 32 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Gminy Siepraw Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :59:50 Czas publikacji: :59:50 Data przeniesienia do archiwum: Brak