Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak.

Transkrypt

1 Protokół Nr 7/2015 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Siepraw, która odbyła się w dniu 21 kwietnia 2015 r. godz w Domu Kultury i Biblioteki w Sieprawiu Obecni na posiedzeniu: Członkowie Komisji jak lista obecności - załącznik nr 1 Wójt Gminy Siepraw Tadeusz Pitala, Dyrektor Biblioteki Publicznej w Sieprawiu Anna Gniadek, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Sieprawiu Natalia Postrzech, Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak. Ad. 1. Otwarcie posiedzenia. Na początku posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak powitał wszystkich członków Komisji, Wójta Gminy Tadeusza Pitalę, Dyrektor Annę Gniadek. Ad. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak przedstawił porządek posiedzenia. Ponieważ nikt z obecnych nie zgłosił propozycji zmiany porządku posiedzenia, Przewodniczący Komisji Piotr Nowak zarządził głosowanie. W wyniku głosowania Radni jednogłośnie (5 głosów za ) przyjęli następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Kontrola działalności Biblioteki gminnej w Sieprawiu, filii w Zakliczynie. 4. Kontrola działalności boiska ORLIK. 5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 6. Kontrola działalności Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Sieprawiu. 7. Wolne wnioski. 8. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 3. Kontrola działalności Biblioteki gminnej w Sieprawiu, filii w Zakliczynie. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak poprosił Dyrektor Biblioteki o przedstawienie działalności Biblioteki w roku poprzednim. Dyrektor Biblioteki Publicznej Anna Gniadek poinformowała, że w Bibliotece w Sieprawiu było 894 czytelników, czyli o 100 więcej niż w roku poprzednim. Natomiast w fili biblioteki w Zakliczynie czytelników 146. W Sieprawiu zostało wypożyczonych książek, a w Zakliczynie Dokonano zakupu książek za kwotę 25 tysięcy złotych, do Sieprawia 1085 książek, a do Zakliczyna 175 książek. Biblioteka otrzymała również darowizny w postaci książek: Siepraw 97 sztuk, Zakliczyn 56 sztuk. Biblioteka Publiczna w Sieprawiu otrzymała dotację w kwocie 135 tysięcy złotych, w ramach, której zakupiono książki, wymieniono dwa komputery, zostały opłacone media, czynsz, wynagrodzenia pracowników, zakupiono czytnik bezprzewodowy. Wójt Tadeusz Pitala poinformował, że zakupione komputery były w cenie systemu, oprogramowania. Strona 1 z 6

2 Dyrektor Anna Gniadek poinformowała, że dużo osób korzysta z komputerów, drukuje materiały, dlatego warto byłoby zakupić jeszcze komputer. Kupiono dużo książek dla dzieci, ponieważ coraz więcej rodziców, szczególnie mam przychodzi do biblioteki. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak zapytał, jak wygląda sprawa z e-bookami. Dyrektor Anna Gniadek odpowiedziała, że zastanawiała się nad taką formą, jednak potrzeba jest więcej środków finansowych. Żeby były e-booki należałoby zrezygnować z czegoś innego. Radny Józef Rozwadowski zapytał, jakie książki są najczęściej kupowane do biblioteki. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że kupuje różne ksiązki: od literatury pięknej po książki dla dzieci, czy też dotyczące historii, ogrodnictwa. Radny Józef Rozwadowski zapytał, czy zakupy książek są konsultowane ze szkołami. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że część nauczycieli przychodzi i zgłasza, jakie są potrzeby. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak poprosił o wyjaśnienie czy dużo książek jest kasowanych. Dyrektor Anna Gniadek odpowiedziała, że nie dużo, bardzo mało. Radna Janina Lejda zapytała jak wygląda sprawa filii biblioteki w Zakliczynie od czasu jej przeniesienia na poddasze. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że do filii w Zakliczynie przychodzi bardzo mało osób dorosłych, czytelnicy to głównie dzieci. Radna Janina Lejda dodała, że też właśnie to zaobserwowała. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że dzieci bardzo lubią Pani Dorotę Wójcik, ma ona z nimi dobry kontakt, prowadzi ona listę książek, które chcą przeczytać dzieci. Dodała również, że dorośli czytelnicy przenieśli się do Sieprawia, to nie jest tak, że te osoby przestały przychodzić w ogóle do biblioteki. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak zapytał, czy są również czytelnicy spoza terenu Gminy Siepraw. Dyrektor Anna Gniadek odpowiedziała, że oczywiście są takie osoby, najczęściej z sąsiednich miejscowości. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak poprosił o wyjaśnienie czy są problemy z odzyskaniem książek. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że czasem są takie przypadki, wysyłane są upomnienia i były też przypadki, iż nie udało nam się odzyskać książek. Radny Aleksander Suder zapytał, czy można przekazać w formie darowizny e-booka. Strona 2 z 6

3 Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że również przyjmuje e-booki jeżeli ktoś by takie miał. Czytelnicy coraz częściej pytają również o książki obcojęzyczne. Radna Janina Lejda zapytała jak wygląda sprawa z czasopismami w bibliotece. Dyrektor Anna Gniadek odpowiedziała, że w bibliotece są tylko te czasopisma, które widać teraz na stole. Czasem również zdarza się, iż ktoś jakieś techniczne czasopisma nam dostarcza. Wójt Tadeusz Pitala zapytał, czy są dostępne jakieś gry w bibliotece. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że może bliżej zimy udałoby się coś zakupić, na obecną chwilę nie ma gier w bibliotece. Radny Józef Rozwadowski zapytał, czy mieszkańcy Czechówki i Łyczanki również są czytelnikami biblioteki. Dyrektor Anna Gniadek odpowiedziała, że jak najbardziej mieszkańcy też są czytelnikami biblioteki. Radny Józef Rozwadowski zapytał jakie są potrzeby biblioteki. Dyrektor Anna Gniadek poinformowała, że teraz najbardziej chciałby, aby został zakupiony jeszcze jeden komputer. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak zapytał, czy w koszt usługi ksero jest wliczona amortyzacja. Dyrektor Anna Gniadek wyjaśniła, że jak najbardziej, usługa za ksero jest wszędzie w podobnej wysokości. Ponieważ nikt więcej nie miał pytań i uwag, zakończono kontrolę Gminnej Biblioteki Publicznej w Sieprawiu. Ad. 4. Kontrola działalności boiska ORLIK. Członkowie Komisji Rewizyjnej wraz z Wójtem Tadeuszem Pitala oraz Dyrektor GOKiS Natalią Postrzech udali się na boisko sportowe ORLIK, korty tenisowe oraz plac zabaw. W czasie kontroli ustalono iż: piłkochwyty należy naprawić; kupiono siatki na bramki a najbliższym czasie będą założone; należy wykonać czesanie trawy; ławka obok boiska musi zostać pomalowana, jedna deska jest do wymiany; budynek gospodarza oraz szatnie powinny zostać pomalowane. Ad. 5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak wyjaśnił, że zapoznał się z treścią protokołu numer 5/2015 z dnia 16 marca 2015 roku oraz, że protokół był wyłożony do wglądu przed dzisiejszym posiedzeniem. Następnie zaproponował, aby przyjąć protokół bez Strona 3 z 6

4 odczytywania, ponieważ członkowie Komisji mieli możliwość zapoznania się z jego treścią przed posiedzeniem Komisji. W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna jednogłośnie (5 głosów za ) przyjęła protokół nr 5/2015 z dnia 16 marca 2015 roku, bez odczytywania. Ad. 6. Kontrola działalności Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Sieprawiu. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak poprosił o przedstawienie działań Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Sieprawiu. Dyrektor Natalia Postrzech poinformowała, że z bieżącej działalności należy wymienić organizację II Biegu Sieprawska Piątka, ulotki dotyczącego tego biegu są rozdawane podczas biegów organizowanych w innych miejscowościach, przygotowywany jest obecnie plakat. Teraz jesteśmy na etapie uzgadniania trasy biegu m.in. z Policją, Zarządem Dróg Powiatowych w Myślenicach, Urzędem Gminy Siepraw. Dodała również, że jedna z największych imprez jaką organizuje GOKiS to Warsztaty Gospel, które cieszą się bardzo dużą popularnością zarówno wśród uczestników warsztatów jak i publiczności. Natomiast 30 sierpnia br. będą u nas organizowane Dożynki Powiatowe. W najbliższym czasie odbędzie się spotkanie ze Starostą Myślenickim na temat ustalenia szczegółów tej imprezy. Będzie to zapewne ciekawe wydarzenie kulturalne i promocja dla danej gminy, która jest organizatorem. Wójt Tadeusz Pitala poinformował, że wizerunkowo będziemy chcieli poprawić kilka rzeczy np. pomalować trybuny na stadionie. Również okazało się, iż wolontariusze Światowych Dni Młodzieży będą chcieli u nas zorganizować piknik. Dyrektora Natalia Postrzech wyjaśniła, że sprawa pikniku jest na razie w trakcie dogadywania szczegółów. Wójt Tadeusz Pitala poinformował, że przyszły rok, ze względu na organizację Światowych Dni Młodzieży, będzie dla nas dużym wyzwaniem. Dyrektor Natalia Postrzech poinformowała, że w ostatni czasie był zorganizowany konkurs recytatorski, konkurs palm w każdej z parafii. Będzie również konkurs ekologicznych, patriotycznych pieśni. Orkiestra Dęta Sieprawianka namawiana jest do udziału w konkursie, jednak na obecną chwilę jednak nie chcą brać udziału. Niestety nie ma już sekcji uczniów Gimnazjum w Grupie Folklorystycznej, ponieważ nie było zainteresowania ze strony uczniów. Członkowie Komisji Rewizyjnej dyskutowali na temat zajęć organizowanych przez szkoły oraz Ośrodek Kultury i Sportu. Dyrektor Natalia Postrzech poinformowała, że w ubiegłym roku zostały wydane mapy Gminy Siepraw wraz z ulicami oraz tablice przydrożne. Teraz jesteśmy na etapie rozliczania tego wniosku, są przy tym problemy z rożną interpretacją przepisów. Inne wnioski na obecną chwilę nie są składane, a przyszłym roku zobaczymy jak będzie wyglądała sytuacja. Należy też pamiętać, iż w 2016 roku Warsztaty Gospel będą obchodziła swoje 10 lecie. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak zapytał, czy został ustalony harmonogram występów Orkiestry Dętej Sieprawianka. Strona 4 z 6

5 Dyrektor Natalia Postrzech poinformowała, że zawsze na początku roku ustala program z Dyrygentem Orkiestry. W tamtym roku był zgłaszany problem przy obchodach Dnia Strażaka, że nie było Orkiestry. Jednak jest to kwestia związana z przemarszem, ponieważ pojawiły się głosy, że Orkiestra nie idzie równo i teraz oni nie chcą uczestniczyć w przemarszach. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak zapytał jak wygląda sprawa z Panem Krzysztofem Królem i albumem. Dyrektor Natalia Postrzech odpowiedziała, że jak już wcześniej informowała Komisję w ubiegłym roku wniosek w sprawie wydania albumu został wycofany. Pan Król został jednak poproszony o to, aby zbierał nadal materiały, ma na to około trzech lat. W Gminie Siepraw na pewno brakuje monografii i jest potrzeba jej wydania. Dodała, że jedną z najważniejszych potrzeb to zatrudnienie pracownika, ponieważ obowiązków przybywa z roku na rok. Druga też ważna sprawa to kwestia budynków, których jest dość dużo i ustalenia, kto za co odpowiada, należy to uporządkować. Wójt Tadeusz Pitala wyjaśnił, że odnośnie pracownika to można złożyć wniosek o stażystę. Dyrektor Natalia Postrzech wyjaśniła, że już oczywiście korzystała z tej formy pomocy, jednak należy zauważyć, iż stażysta jest na okres sześciu miesięcy, z czego przez trzy miesiące trzeba go uczyć, przez kolejne trzy pracuje i później już odchodzi. Wójt Tadeusz Pitala poinformował, że został zmieniony gospodarz boiska sportowego w Sieprawiu. Dyrektor Natalia Postrzech dodała, że współpraca z klubami sportowymi układa się różnie. Radny Józef Rozwadowski poinformował, że spotkał się z zarzutami, iż nic nie dzieje się na obrzeżach miejscowości oraz, że jest zbyt mała informacja o różnego rodzajach wydarzeniach więc może należałoby zwiększyć liczbę rozwieszanych plakatów. Dyrektor Natalia Postrzech wyjaśniła, że były już propozycje, aby GOKiS miał tylko swoje tablice informacyjne, jednak to rozwiązanie na pewno by się nie sprawdziło. Uważa, iż jesteśmy zbyt mała gminą, aby rozdrabniać się na zajęcia w każdej miejscowości i szkole. Na dodatek szkoły też mają swoje oferty, z których mogą skorzystać dzieci, gdyby przyjąć takie rozwiązanie to należałoby się liczyć ze zwiększonymi kosztami. Wójt Tadeusz Pitala dodał, że w Łyczance należy bardziej uaktywnić działającą tam świetlicę. Radny Józef Rozwadowski wyjaśnił, że można na pewno zastanowić się nad szerszą informacją do mieszkańców. Dyrektor Natalia Postrzech wyjaśniła, że myślała nad utworzeniem strony internetowej. Przewodniczący Komisji Piotr Nowak poinformował, że trzeba bardziej rozpowszechniać wśród mieszkańców informacje o tym co się dzieje w gminie i w Ośrodku Kultury. Strona 5 z 6

6 Dyrektor Natalia Postrzech wyjaśniła, że można się też zastanowić nad rozpowszechnianiem tych informacji w formie ulotki, do każdego domu, ponieważ jak się orientowała w cenach nie jest to taki duży koszt. Członkowie Komisji Rewizyjnej wraz z Wójtem i Dyrektorem GOKiS dyskutowali nad działalnością Klubu 50+. Dyrektor Natalia Postrzech poinformowała, że może kiedyś udałoby się zorganizować Święto Ulicy, czyli mieszkańcy danej ulicy składaliby wniosek, wybierany byłby najlepszy. W tym roku jednak jest to nie możliwe, ponieważ nie mamy w budżecie środków na ten cel. Ponieważ nikt więcej nie zgłosił żadnych pytań i uwag, zakończono kontrolę z działalności Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Sieprawiu. Ad. 7. Wolne wnioski. W tym punkcie nie zgłoszono żadnych wniosków. Ad. 8. Zamknięcie posiedzenia. Wobec wyczerpania porządku posiedzenia Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Nowak ogłosił, iż zamyka posiedzenie Komisji. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej: Protokołowała: Piotr Nowak Justyna Nowak Strona 6 z 6