Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa tel ; fax Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zwraca się z prośbą o złożenie oferty w ramach procedury zapytania ofertowego na świadczenie usług pocztowych, w tym usług wchodzących w zakres usług powszechnych, w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Zamawiającego Usługa - kod CPV: usługi pocztowe Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem: 1 Termin wykonania zamówienia: r. 2 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 ww. ustawy. 3 Oferty należy składać do 16 czerwca 2014r. do godziny 12:00 w formie pisemnej drogą pocztową, elektroniczną zeskanowana oferta, faksem lub w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Gen. J. Bema 91 w Warszawie, sekretariat 1 piętro, pok. 11; adres owy: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl; numer faksu: Oferta powinna zawierać: wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego zapytania; wypełniony Wykaz spełniania wymagań dodatkowych wg wzoru Załącznika Nr 2; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty; zaświadczenie o wpisie do Rejestru operatorów pocztowych - aktualny wydruk; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5 Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 70% spełnianie wymagań dodatkowych (zob. Załącznik nr 2) - 30% 6 Zamawiający w sytuacji otrzymania najkorzystniejszej oferty cenowej przekraczającej kwotę jaką może przeznaczyć na realizację zamówienia, dopuszcza negocjacje oferty, których celem będzie doprecyzowanie jej szczegółów, w tym ustalenie ostatecznej ceny usługi. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do negocjacji warunków po wyborze oferty oraz rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 7 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 8 Kontakt: Ewa Dąbrowska, zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl ; numer telefonu do kontaktu: Załączniki: Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Wykaz spełnienia wymagań dodatkowych Załącznik Nr 3: Wzór umowy Załącznik Nr 4: Formularz oferty Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 1

2 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w tym usług wchodzących w zakres usług powszechnych, w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Zamawiającego, w tym na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2 Okres realizacji zamówienia: r. 3 Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę dostarczania przesyłek pod każdy wskazany przez Zamawiającego adres w Polsce. 4 Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego zawierają także pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie postepowania administracyjnego, które stanowią ok. 50% wszystkich przesyłek. 5 W związku z tym, że większość przesyłek będzie adresowanych do mieszkańców Dzielnicy Wola, Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał na dzień składania ofert w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola co najmniej 4 placówki świadczące usługi pocztowe, z których adresaci będą mogli odbierać awizowane przesyłki listowe. Przy umownym podziale obszaru Dzielnicy Wola na 4 części, wzdłuż i w szerz przez środek, to w każdej z tak powstałych 4 części powinna znajdować się co najmniej 1 placówka, usytuowana w miarę centralnie dla danej części. Placówki te winny być czynne przez co najmniej 5 dni w tygodniu, minimum 5 godzin dziennie, w tym co najmniej 2 razy w tygodniu do godziny 20:00. 6 Przesyłki listowe przygotowane do wysłania będą dostarczane przez Zamawiającego do placówki świadczącej usługi pocztowe, wskazanej przez Wykonawcę, znajdującej się w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca sam odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego, jeśli nie będzie się to wiązało z ponoszeniem dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Dostarczanie lub odbieranie przesyłek będzie odbywać się każdego dnia roboczego w godz. 15:00 16:00. 7 Zamawiający będzie nadawał przesyłki listowe o wadze do 350 g., gabaryt standardowy [A], w następujących rodzajach i ilościach, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9: 7.1 zwykłe ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii 1600 szt., 7.2 zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii 30 szt., 7.3 polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem 1550 szt., 7.4 polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem 34 szt., 7.5 polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru 2500 szt., 7.6 polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru 24 szt. 8 Podane rodzaje i ilości są szacunkowe i mogą się zmieniać w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do zrealizowania podanych ilości przesyłek w pełnej wysokości. 9 W przypadku, gdy wystąpi konieczność wysłania przesyłki innej niż wymienione w ust 8, Wykonawca zobowiązany będzie ją zrealizować w ramach kwoty wskazanej w umowie, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 10 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. Terminy doręczania przesyłek będą zgodne z Regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy. 11 Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej stosowanej przez Wykonawcę. 12 Zamawiający zobowiązuje się do: 12.1 umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, określając rodzaj przesyłki, 12.2 umieszczania napisu, nadruku lub pieczęci określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki, przy czym nadawcą przesyłki będzie zawsze Zamawiajacy, oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę, zgodnie z wymogami Wykonawcy. 13 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych przez niego stosowanych. Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 2

3 14 Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 14.1 dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku wg. kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, 14.2 dla przesyłek zwykłych, nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo wartościowego. 15 Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 16 Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie koperta odpowiednio zabezpieczona. 17 Wykonawca zobowiązany będzie doręczać do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. W przypadku nieobecności adresata Wykonawcę w tym przedmiocie obowiązują przepisy ustawy Prawo Pocztowe, akty wykonawcze do tej ustawy oraz Regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy. 18 W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), Regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy oraz postanowieniami umowy. 19 Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązuje się wysłać fakturę Zamawiającemu niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu przesyłką poleconą, priorytetową. 20 Sposób oceny ofert wg kryteriów: 1. cena 70% 2. spełnianie wymagań dodatkowych (zob. Załącznik nr 2) - 30% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 70 pkt - ocena będzie dokonywana wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej : cena oferty ocenianej x 70 = liczba punktów przyznana ofercie Ad. 2: - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 30 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Załączniku Nr 2: Wykaz spełnienia wymagań dodatkowych. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: 1. za spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1A lub 1B - 5 pkt 2. za spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 2 5 pkt 3. za spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 3 8 pkt 4. za spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 4 7 pkt - a następnie w odniesieniu do punktów przyznanych wg powyższego opisu zostanie zastosowany wzór: suma punktów uzyskana przez ofertę ocenianą w ramach kryterium : najwyższa suma punktów uzyskana spośród ofert ocenianych w ramach kryterium x 30 = ilość punktów przyznana ocenianej ofercie Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 3

4 Załącznik nr 2 Wykaz spełniania wymagań dodatkowych lp warunek 1A placówka pocztowa, w której Zamawiający będzie nadawał przesyłki listowe znajduje się w promieniu nie większym niż 1 km od siedziby Zamawiającego 1 1B Odbieranie przesyłek przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego 2 2 na terenie Dzielnicy Wola Wykonawca posiada więcej niż 4 ale mniej niż 10 placówek pocztowych, z których adresaci będą mogli odbierać awizowane przesyłki listowe 3 na terenie Dzielnicy Wola Wykonawca posiada 10 i więcej placówek pocztowych, z których adresaci będą mogli odbierać awizowane przesyłki listowe Spełniam warunek dodatkowy tak/nie Deklaracja Wykonawcy/opis Opis spełniania warunku adres placówki: godz. odbioru: adresy placówek: adresy placówek: 4 Wykonawca posiada placówki pocztowe, które pracują dłużej niż 8 godzin, z których adresaci będą mogli odbierać awizowane przesyłki listowe adresy placówek i godziny otwarcia: podpis Wykonawcy 1 Alternatywnie do 1B wypełnić, jeśli dotyczy, lub wpisać: nie dotyczy 2 Alternatywnie do 1A - wypełnić, jeśli dotyczy, lub wpisać: nie dotyczy Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 4

5 Załącznik Nr 3 Wzór umowy Uwaga! Zamawiający dopuszcza standardowy wzór umowy stosowany przez Wykonawcę pod warunkiem, że będzie ona zawierała wszystkie istotne postanowienia niniejszego wzoru umowy lub postanowienia równoważne doprecyzowanie zapisów zostanie uzgodnione między stronami po wyborze oferty. umowa zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola, z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr IX/0052/547/2012 przez: Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, a a firmą... z siedzibą w... działającą/ym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/wpisu do CEIDG, NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez:..., zwanym w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto, wyłączonej z obowiązku stosowania procedur określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami), na podstawie przepisu art. 4 ust 8 ww. ustawy. 1 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych, w tym usług wchodzących w zakres usług powszechnych, w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Zamawiającego, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu. 2 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), aktów wykonawczych do tej ustawy i Regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, o ile nie jest on sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy. 3 W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust 2, będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności podpisania aneksu do umowy. 4 Strony uzgadniają, że Wykonawca będzie świadczył usługę dostarczania przesyłek pod każdy wskazany przez Zamawiającego adres w Polsce. 5 Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego zawierają także pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie postepowania administracyjnego, które stanowią ok. 50% wszystkich przesyłek. Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki (moc dokumentu urzędowego) określonego w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe. 2 Umowa będzie realizowana w okresie: r. lub do wyczerpania środków finansowych stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust Strony ustalają, że przesyłki listowe przygotowane do wysłania będą dostarczane przez Zamawiającego do placówki świadczącej usługi pocztowe, wskazanej przez Wykonawcę, znajdującej się w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola pod adresem: ul.... w Warszawie. lub alternatywnie: Wykonawca sam będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego. Odbieranie przesyłek będzie odbywać się każdego dnia roboczego w godz. 15:00 16:00 2 Wykonawca oświadcza, że posiada w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola.... placówki [nie mniej niż 4] świadczące usługi pocztowe, z których adresaci będą mogli odbierać awizowane przesyłki listowe. Wykaz placówek spełniających wymagania opisane w Zapytaniu ofertowym, czynnych w dniach.. w godzinach..., stanowi Załącznik Nr do umowy. 3 Strony ustalają, że zmiana lokalizacji placówek, o których mowa w ust 1 i 2, na inne, spełniające wymagania opisane w zapytaniu ofertowym, lub zwiększenie liczby placówek, może nastąpić w drodze wymiany pism i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 5

6 4 Zamawiający będzie nadawał przesyłki listowe o wadze do 350 g., gabaryt standardowy [A], w następujących rodzajach i ilościach, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6: 4.1 zwykłe ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii 1600 szt., 4.2 zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii 30 szt., 4.3 polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem 1550 szt., 4.4 polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem 34 szt., 4.5 polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru 2500 szt., 4.6 polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru 24 szt. 5 Podane rodzaje i ilości są szacunkowe i mogą się zmieniać w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 6 W przypadku gdy wystąpi konieczność wysłania przesyłki innej niż wymienione w ust 4, Wykonawca zobowiązany będzie ją zrealizować w ramach kwoty wskazanej w 6 ust. 1, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 7 Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do zrealizowania podanych ilości przesyłek w pełnej wysokości. 4 1 Terminy doręczania przesyłek będą zgodne z Regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, z tym, że nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. 2 Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej stosowanej przez Wykonawcę. 3 Zamawiający zobowiązuje się do: 3.1 umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych, określając rodzaj przesyłki, 3.2 umieszczania napisu, nadruku lub pieczęci określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki, przy czym nadawcą przesyłki będzie zawsze Zamawiajacy, oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę, zgodnie z wymogami Wykonawcy. 4 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych przez niego stosowanych. 5 Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 5.1 dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku wg. kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, 5.2 dla przesyłek zwykłych, nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo wartościowego. 6 Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 7 Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie koperta odpowiednio zabezpieczona. 8 Wykonawca zobowiązuje się doręczać do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. W przypadku nieobecności adresata Wykonawcę w tym przedmiocie obowiązują przepisy ustawy Prawo Pocztowe, akty wykonawcze do tej ustawy oraz Regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy. 5 1 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2 Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 3 Wynagrodzenie podwykonawców będzie pokrywane przez Wykonawcę. 4 Strony ustalają, że zmiana podwykonawcy lub rezygnacji Wykonawcy z powierzenia czynności do wykonania podwykonawcy wymaga poinformowania o tym na piśmie Zamawiającego. Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 6

7 6 1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma maksymalne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż... zł brutto, słownie:..., z zastrzeżeniem, że kontrola stanu wykorzystania środków leży po stronie Zamawiającego. 2. Łączna wartość faktur wystawionych przez Wykonawcę nie może przekroczyć łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1. Zmiany opłat pocztowych zatwierdzonych trybem przewidzianym ustawą Prawo pocztowe nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia, o którym mowa w ust Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, o której mowa w 3. ust Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w ust Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, obejmującej rzeczywiście wykonane usługi. 7. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązuje się wysłać fakturę Zamawiającemu niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu przesyłką poleconą, priorytetową. 8. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wszelkie rozliczenia wynikające z realizacji niniejszej umowy, w tym wystawiania faktur VAT, dokonywane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminowe regulowanie należności. Odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez Zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 7 1 Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 6 ust 1, a także rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności gdy: 1.1 nie przystąpił do realizacji umowy, 1.2 odstąpił od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 1.3 złożył fałszywe oświadczenie lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności, mających wpływ na zawarcie umowy. 2 W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) oraz Regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy. 3 W razie, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4 Zamawiajacy zastrzega sobie prawo pokrycia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami w terminie siedmiu dni od otrzymania wezwania. 5. Odstąpienie od umowy następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny odstąpienia i propozycją wzajemnych rozliczeń. Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 7

8 9 1 Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 2 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 tekst jednolity ze zmianami). Zamawiajacy realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie. 3 Wykonawca oświadcza, że systemy informatyczne, w których przetwarzane będą dane osobowe spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. W sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz\ warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do nieprzetwarzanie danych osobowych. 4 Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 5 Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu prób lub faktów naruszenia poufności przetwarzania danych osobowych. W przypadku stwierdzenia takich zdarzeń wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. 6 Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z wykonywaniem przedmiotu umowy, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Wydatki będą realizowane ze środków budżetowych zaplanowanych w Dziale 852, Rozdział 85219, 4300 Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 8

9 pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 4 OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy: adres:... tel:/ fax:... NIP:... REGON:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na świadczenie usług pocztowych, w tym usług wchodzących w zakres usług powszechnych, w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Zamawiającego, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, składam następującą ofertę cenową: cena brutto:... zł słownie złotych:... Lp. Rodzaje przesyłek [gabaryt standardowy] Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy [szt.] 1 Listy zwykłe ekonomiczne Listy zwykłe priorytetowe 30 3 Listy polecone ekonomiczne Listy polecone priorytetowe 34 5 Listy polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru 24 Cena brutto za 1 szt. [ zł ] Wartość brutto [ zł ] 1. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2. Oświadczamy 3, że przesyłki listowe przygotowane do wysłania przez Zamawiającego będą odbierane w placówce świadczącej usługi pocztowe, zlokalizowanej pod adresem:..., czynnej w dni..., w godzinach Oświadczamy 4, że przesyłki listowe przygotowane do wysłania przez Zamawiającego będą odbierane przez nas z siedziby Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że dysponujemy w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola 4 placówkami świadczącymi usługi pocztowe przez co najmniej 5 dni w tygodniu, minimum 5 godzin dziennie, w tym co najmniej 2 razy w tygodniu do godziny 20:00, pod następującymi nazwami i adresami: 1...., godz. pracy..., dni otwarcia: , godz. pracy..., dni otwarcia: , godz. pracy..., dni otwarcia: , godz. pracy..., dni otwarcia:... 3 Wypełnić jeśli dotyczy 4 Skreślić, jeśli nie dotyczy podpis Wykonawcy Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 9