SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE USŁUG POGRZEBOWYCH NA RZECZ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ZZP /ML/12 zgodnego z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego Radom tel , fax www. bip.mops.radom.pl zzp@mops.radom.pl Radom

2 SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o moŝliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. MoŜliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV.Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa. 2

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka w Radomiu Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz NIP: REGON: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedur Prawa Zamówień Publicznych: Marta Lasota tel. (048) wewn. 223, fax (048) wewn. 223 lub (048) zzp@mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP /ML/12 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. IV. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, nieprzekraczających 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Usługi pogrzebowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których naleŝy sprawianie pogrzebu. 2. Zamawiający przewiduje, iŝ zleci realizację sprawiania pogrzebów w następującym zakresie i ilościach: a) osobom zmarłym - w ilość orientacyjnej 40 pogrzebów rocznie, oraz 3

4 b) dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąŝy - w ilości orientacyjnej 25 pogrzebów rocznie. 3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe podane przez Zamawiającego ilości są jedynie ilościami orientacyjnymi, natomiast rzeczywista liczba dokonanych pochówków moŝe ulec zmianie, w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów maksymalnie o 90%, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części. Okoliczność ta nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. 5. Wykonawca ma obowiązek podjęcia czynności związanych ze sprawieniem pogrzebu niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia i wykonać pogrzeb w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. 6. Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych miasta Radomia. 7. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach sprawiania pogrzebu zmarłym (z wyłączeniem dzieci martwo urodzonych), Zamawiający rozumie: a) zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej, b) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, c) zapewnienie krzyŝa drewnianego, d) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu lub miejsca tymczasowego przechowania ciała (np. z miejsca wydania ciała przez prokuraturę) - do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), e) przechowywanie ciała w chłodni, f) obsługę pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 4 Ŝałobników), g) przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok, a w szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. - zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, h) zapewnienie nowej, kompletnej odzieŝy dla zmarłego, i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej), j) zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej, k) zapewnienie duŝego szklanego znicza, l) zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 szt. nekrologu, m) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złoŝenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 8. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach sprawiania pogrzebu dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąŝy Zamawiający rozumie: a) zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej, malowanej na biało, b) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, c) zapewnienie krzyŝa drewnianego lub kamyka, d) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku. e) obsługę pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 2 Ŝałobników), f) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem rodzica (uczestnictwo osoby duchownej), g) zapewnienie duŝego szklanego znicza, h) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złoŝenia trumny z ciałem do grobu na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 9. Przy zleceniu realizacji konkretnego pogrzebu Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji z niektórych elementów usługi (np. zakupu nowego ubrania, przygotowania ciała do pochówku), co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. 10. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wówczas wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, wskazaną w formularzu ofertowym. B. Informacje dodatkowe: 1. Niniejsze zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, 4

5 jednakŝe nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2013r., do dnia 31 grudnia 2013r. 2. Miejsce pochówku: - Cmentarz Komunalny w Radomiu przy ul. Ofiar Firleja 45, bądź - inny cmentarz znajdujący się na terenie m. Radomia, wskazany przez Zamawiającego (pochowanie w grobie rodzinnym), 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2011r. nr 118 poz. 687 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2001 r. nr 153 poz z późn.zm.), jak równieŝ zgodnie z pozostałymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami etycznymi oraz z powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze. 4. Transport zwłok będzie odbywał się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007r. nr 249 poz. 1866). 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości spopielenia zwłok i zapewnienia urny zamiast realizacji pochówku tradycyjnego. 6. Koszty z tytułu opłaty za kwaterę na cmentarzu ponosi bezpośrednio Zamawiający. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, jednakŝe nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2013r., do dnia 31 grudnia 2013r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia w/w warunki. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, Ŝe Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje, co najmniej 2 usługi pogrzebowe i udokumentuje naleŝyte wykonanie tych usług. Pod pojęciem usługa pogrzebowa, o którym mowa w pkt VIII.2.1.SIWZ, naleŝy rozumieć świadczenie, którego przedmiotem jest wykonanie w ramach jednego kontraktu minimum 20 pogrzebów osób. Pod pojęciem pogrzeb, o którym mowa w pkt VIII.2.1.SIWZ, naleŝy rozumieć świadczenie obejmujące co najmniej następujące czynności: sprzedaŝ trumny, wydanie nekrologu i tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie właściwego do przewozu zwłok środka transportu wraz z transportem ciała z miejsca zgonu lub miejsca tymczasowego przechowania do miejsca złoŝenia go do grobu, zapewnienie przechowywanie ciała w chłodni (kostnicy), przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok, organizacja ceremonii pogrzebowej zgodnej z wyznaniem zmarłego i zgodnie z powszechnie przyjętymi zwyczajami oraz zasadami współŝycia społecznego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ i dokumenty, o których mowa w rozdz. IX.1.2.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt 1-4 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświad- 5

6 czenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt 1-4 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1.1.SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnił w/w warunki. Do oceny zostaną dopuszczone oferty nie podlegające odrzuceniu i złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłoŝenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; 1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług pogrzebowych - co najmniej dwóch, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, o treści zgodnej ze wzorem załączonym do materiałów przetargowych stanowiącego Załącznik nr 2 oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Pod pojęciem usługa pogrzebowa, o którym mowa w pkt IX.1.2.SIWZ, naleŝy rozumieć świadczenie, którego przedmiotem jest wykonanie w ramach jednego kontraktu minimum 20 pogrzebów osób. Pod pojęciem pogrzeb, o którym mowa w pkt IX.1.2.SIWZ, naleŝy rozumieć świadczenie obejmujące co najmniej następujące czynności: sprzedaŝ trumny, wydanie nekrologu i tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie właściwego do przewozu zwłok środka transportu wraz z transportem ciała z miejsca zgonu lub miejsca tymczasowego przechowania do miejsca złoŝenia go do grobu, zapewnienie przechowywanie ciała w chłodni (kostnicy), przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok, organizacja ceremonii pogrzebowej zgodnej z wyznaniem zmarłego i zgodnie z powszechnie przyjętymi zwyczajami oraz zasadami współŝycia społecznego. Za naleŝycie wykonaną usługę Zamawiający uzna usługę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, przedłoŝenia: 1.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiącego Załącznik nr 3; 1.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp - stanowiącego Załącznik nr 4 (w przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złoŝenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX.2.1) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w rozdziale IX.2. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 6

7 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - stanowiące Załącznik nr Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 4.1. Właściwe pełnomocnictwo w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące Załącznik nr 5. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. Pełnomocnictwo winno być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza bądź osobę udzielającą pełnomocnictwa W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 7. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczące tych podmiotów są wówczas poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, zgodnie z zapisem rozdz. XIV.8.SIWZ. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający przyjmie domniemanie, Ŝe przesłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę numer faksu lub poczty elektronicznej, zostało doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia Wykonawców udzielone w trybie art. 26 ust. 4 oraz art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, wyjaśnienia Wykonawców dotyczące treści oferty, w tym dotyczące ceny ofertowej, wyraŝenie zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku , faksy naleŝy kierować do Zamawiającego w czasie umoŝliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela: Pani Marta Lasota; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134 pok. 311b (3 piętro); tel. (48) wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niŝ 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 7

8 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ będzie zamieszczana na stronie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Za początek biegu terminu związania ofertą uznaje się datę i godzinę otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty (składające się na ofertę), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza bądź osobę udzielającą pełnomocnictwa, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upowaŝnioną z uŝyciem zwrotu za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które winno być złoŝone wyłącznie w oryginale (w formie pisemnej). Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeŝeli złoŝone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (moŝe to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie 8

9 ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas kaŝdy z nich musi złoŝyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych) Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź właściwie umocowana w tym zakresie osoba/pełnomocnik. Wówczas do oferty naleŝy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a). JeŜeli umocowanie do złoŝenia oferty wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa moŝna załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez wszystkich wspólników, lub przez osobę umocowaną KaŜdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złoŝyć samodzielnie załączniki nr 3 i 4, wymienione w rozdz. IX niniejszej SIWZ Do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla zamawiającego nie są wiąŝące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezaleŝnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami) Wykonawca składający ofertę wspólną nie moŝe złoŝyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złoŝone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ JeŜeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 10. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemoŝliwiający jej zdekompletowanie. 11. ZłoŜone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 roku, poz. 211 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 1. Sposób składania ofert XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9

10 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na świadczenie usług pogrzebowych na rzecz MOPS w Radomiu, ZZP /ML/12 oraz Nie otwierać przed 19 listopada 2012r. godz. 12:30. Poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta: - będzie zaadresowana na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, Radom oraz - będzie oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, aby moŝna było odesłać ją nie otwartą w przypadku złoŝenia oferty po wyznaczonym terminie, oraz z podaniem nr tel., fax. i adresu . 2) Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 3) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed ostatecznym terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE : a) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone,,zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. b) Powiadomienie o wycofaniu musi być złoŝone według takich samych zasad, co składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem WYCOFANIE". Koperty oznakowane WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 2. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom, w sekretariacie pok. 003 do dnia 19 listopada 2012r. do godziny 12: Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Jawne otwarcie ofert będzie miało miejsce w obecności Komisji oraz Wykonawców, którzy zechcą przybyć, w dniu 19 listopada 2012r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 3 (poziom -1 ). 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności, zawarte w ofertach. 4) Informacje z otwarcia ofert Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową stanowi łączna wartość brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia, w maksymalnym, szacunkowym wymiarze ilości pogrzebów. 2. Ofertowa cena zamówienia musi zostać podana w walucie polskiej (PLN) cyfrowo i słownie. 3. Opis obliczenia ceny ofertowej: W ofercie naleŝy podać: a) w kolumnie 3 w pozycji stawka brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz 1 osoby (w zł) : stawkę brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz jednej osoby (odpowiednio dla osoby dorosłej i dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąŝy), odrębnie dla poszczególnych pozycji wymienionych w wierszach 1 i 2, b) w kolumnie 5 w pozycji wartość brutto poszczególnych pozycji zamówienia (w zł) : wartość brutto zamówienia wynikającą z iloczynu stawki brutto za sprawienie pogrzebu na rzecz 1 osoby z kolumny 3 oraz przewidywanej maksymalnej liczby pogrzebów z kolumny 4, odrębnie dla poszczególnych pozycji wymienionych w wierszach

11 c) w wierszu Łączna wartość brutto zamówienia (cena ofertowa) w zł : naleŝy wpisać liczbą wartość wynikającą ze zsumowania wartości brutto poszczególnych pozycji zamówienia z kolumny 5 dla wierszy od 1 do 2, d)w wierszu Łączna wartość brutto zamówienia (cena ofertowa) słownie w zł : naleŝy wpisać słownie wartość wynikającą z pozycji Łączna wartość brutto zamówienia (cena ofertowa) w zł wpisaną liczbą. Cena ofertowa winna uwzględniać w szczególności elementy, o których mowa w pkt 4, a takŝe uwzględniać podatek VAT. 4. W cenie ofertowej naleŝy uwzględnić wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, m.in.: koszt transportu, trumny, tabliczki identyfikacyjnej, krzyŝa, przechowywania ciała, przygotowywania ciała do pochówku, zapewnienia ubrania, wiązanki, znicza, nekrologów, obsługi pogrzebu i ceremonii, a takŝe wszelkie opłaty o charakterze publicznym, prowizje, a takŝe ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, itp. Ofertowa cena zamówienia brutto winna zostać określona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia i przewidywanej przez Zamawiającego ilości. 5. Przedstawione przez Wykonawcę w ofercie ceny jednostkowe brutto za sprawienie jednostkowego pogrzebu dla jednej osoby zmarłej oraz za sprawienie jednostkowego pogrzebu dla jednego dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąŝy będą obowiązywały przez cały okres umowy i będą podstawą do wyliczenia wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 6. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb zgodnie z 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 68 poz.360 z 2011). 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Dla porównania złoŝonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w rozdz. XVIII pkt 1.3 SIWZ. 9. Wykonawca nie moŝe Ŝądać podwyŝszenia ceny zamówienia, chociaŝby w czasie zawarcia umowy nie moŝna było przewidzieć rozmiaru lub kosztów związanych z wykonaniem całości zamówienia. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, dokonywane będą w złotych polskich - PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, PODANIE ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: 1) Do oceny w oparciu o wymienione w ppkt. 2 kryteria dopuszczone zostaną oferty spełniające wymagania formalne, nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryterium najniŝsza cena 100% Liczba punktów za kryterium ceny przyznawana będzie według następującego wzoru: C min C = x 100 pkt, C x gdzie: C liczba punktów za kryterium najniŝsza cena (max 100 pkt), C min najniŝsza ofertowa cena zamówienia spośród ofert poddanych ocenie, C x cena ofertowa zamówienia wynikająca z oferty badanej. 3) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu punktacji ofert: 1) W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. 11

12 2) JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) KaŜda oferta otrzyma liczbę punktów określoną zgodnie z warunkami opisanymi szczegółowo w rozdz. XVIII pkt 1 niniejszej SIWZ (kryteria oceny ofert). 4) Uzyskane łącznie punkty za kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty. 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów. 6) Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7) Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: w przypadku mnoŝenia cen jednostkowych i ilości pogrzebów: jeŝeli obliczona cena ofertowa albo obliczona cena za poszczególne pozycje nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i ilości pogrzebów, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ilość pogrzebów oraz cenę jednostkową, w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje: jeŝeli obliczona cena ofertowa nie odpowiada sumie cen za poszczególne pozycje, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje, w przypadku, gdy cenę ofertową podano rozbieŝnie liczbą i słownie, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu zsumowaniu cen poszczególnych pozycji. XIX. MOśLIWOŚĆ WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaŝe informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty, a takŝe zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 tegoŝ przepisu, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłoŝenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowy spółki cywilnej, umowy o współpracę, umowy konsorcjum), a takŝe przedstawi niezbędne do zawarcia umowy informacje, tj. ewentualne pełnomocnictwo (jeŝeli umowa zostanie podpisana przez pełnomocnika), NIP, Regon oraz nr rachunku bankowego. a) Umowa cywilnoprawna, o której mowa powyŝej, powinna być przedłoŝona w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji. b) PowyŜsza umowa powinna zawierać w szczególności: - określenie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy umowa, - wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację za zewnątrz (Lidera), - określenie wspólnego celu gospodarczego, - oznaczenie czasu na jaki została zawarta umowa, 12

13 - oświadczenia o odpowiedzialności solidarnej podmiotów wspólnie realizujących zamówienie. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa moŝe być zawarta przed upływem tego terminu, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta, bądź teŝ po zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 5. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 7. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, bądź zmiany siedziby podmiotu, naleŝy fakt ten zgłosić pisemnie do Zamawiającego przed terminem wyznaczonym na zawarcie umowy i przekazać stosowne dokumenty potwierdzające zmiany w celu prawidłowego przygotowania do zawarcia umowy. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, WZÓR UMOWY Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (takŝe wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przed upływem terminu składani ofert), w postaci: 1) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, b) kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią. 2) poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeŝonych przez uczestników postępowania. 2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 3. Udostępnienie protokołu lub załączników moŝe nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu 13

14 wyznaczonym przez zamawiającego, nie moŝe samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych słuŝących do utrwalania obrazu treści złoŝonych ofert. 5. JeŜeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość Ŝądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 6. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niŝ w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o uniewaŝnieniu postępowania. XXV. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią następujące dokumenty: 1. Projekt umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Formularz oferty, 3. Załącznik A i B do Formularza oferty, 4. Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do oferty), 5. Wzór wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 2 do oferty), 6. Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 3 do oferty). Kompletna dokumentacja zawiera 26 stron. Zatwierdzam: Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Marcin Gierczak 14

15 ZZP /ML/12 ZZP.342-./2012 Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa - projekt na świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu zawarta w dniu roku w Radomiu, pomiędzy: Gminą Miasta Radomia Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Radomiu z siedzibą przy ul: Limanowskiego 134, Radom NIP: REGON: reprezentowaną przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu - Halinę Janiszek zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą: NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Strony wspólnie ustalają: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług pogrzebowych, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których naleŝy sprawienie pogrzebu osobom zmarłym oraz dzieciom martwo urodzonym w następującej ilości: a) maksymalnie 40 pogrzebów osób zmarłych, b) maksymalnie 25 pogrzebów dzieci martwo urodzonych. 2. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe podana ilość pogrzebów osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych jest wartością przewidywaną (maksymalną) i moŝe zostać zmniejszona do wysokości wynikającej z bieŝących potrzeb Zamawiającego, w zaleŝności od ilości wystawianych zleceń, maksymalnie o 90%. 3. Zmniejszenie ilości, o której mowa w ust. 1, nie będzie stanowić odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, nawet w części. 4. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j.: Dz.U. z 2011r. nr 118 poz. 687 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (tj.: Dz.U. z 2001 r. nr 153 poz z późn.zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007r. nr 249. poz. 1866), jak równieŝ zgodnie z normami etycznymi i powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze oraz na warunkach i zgodnie z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy, opisu przedmiotu zamówienia zawartego w rozdz. VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i złoŝonej przez Wykonawcę oferty. Opis przedmiotu zamówienia i złoŝona przez Wykonawcę oferta 15

16 (formularz oferty z załącznikami A i B) stanowią integralną część niniejszej umowy W ramach usługi pogrzebowej polegającej na sprawieniu pogrzebu osobie zmarłej (z wyłączeniem dzieci martwo urodzonych) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania następujących czynności (elementów usługi): a) zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej, b) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, c) zapewnienie krzyŝa drewnianego, d) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), e) przechowywanie ciała w chłodni, f) obsługa pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 4 Ŝałobników), g) przygotowanie ciała do pochowku łącznie z ubraniem zwłok, a w szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, h) zapewnienie ubrania dla zmarłego (kompletne, nowe), potwierdzonego rachunkiem, i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej (zgodnie z wyznaniem zmarłego), potwierdzonej rachunkiem, j) zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej - małej, k) zapewnienie znicza duŝego szklanego, l) zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 szt. nekrologu, m) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 2. W ramach usługi pogrzebowej polegającej na sprawieniu pogrzebu dziecku martwo urodzonemu Wykonawca zobowiązuje się do dokonania następujących czynności (elementów usługi): a) zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej malowanej na biało, a) zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, b) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku, c) zapewnienie obsługi pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa dwóch Ŝałobników), d) zapewnienie krzyŝa drewnianego lub kamyka, e) zapewnienie ceremonii pogrzebowej (zgodnie z wyznaniem rodzica), potwierdzonej rachunkiem, f) zapewnienie duŝego szklanego znicza, g) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku na Cmentarzu Komunalnym Radom Firlej, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego na innym cmentarzu znajdującym się na terenie miasta Radomia - pochówku na tym cmentarzu. 3. Przy realizacji konkretnego pogrzebu Zamawiający ma prawo do rezygnacji z wybranych elementów usługi, o których mowa w ust. 1 i 2 (np. zakupu nowego ubrania, przygotowania ciała do pochówku), co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części. 3 Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, jednakŝe nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2013r., do dnia 31 grudnia 2013r Podstawę do zorganizowania pochówku stanowić będzie wystawione przez Zamawiającego pisemne zlecenie wykonania usługi. 2. Wykonawca ma obowiązek podjęcia czynności związanych ze sprawieniem pogrzebu niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia. Pogrzeb naleŝy wykonać w terminie 7 dni od daty otrzymania zlecenia. 3. Usługa pogrzebowa będzie realizowana przez zakład pogrzebowy Wykonawcy mieszczący się w Radomiu przy ul Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w zakresie prawidłowości realizacji usług pogrzebowych w kaŝdym czasie trwania umowy. 16