. Nowy Staw, dnia r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej euro.

Transkrypt

1 . Nowy Staw, dnia r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej euro. 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Bema Nowy Staw Tel./fax Strona zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Stawie 2. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu. 2. Zamawiający przewiduje, i zleci realizacje sprawiania pogrzebów w następujących ilościach: - zmarłym dorosłym - w ilość orientacyjnej 10 pogrzebów - dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży - w ilości orientacyjnej 2 pogrzebów - szczątki ludzkie w ilości orientacyjnej 1 pochowku 3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy. 4. Podstawa sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu. 5. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych Powiatu Malborskiego. 6. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się: a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu) b) Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej d) Zapewnienie krzyża drewnianego e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało) f) Przechowywanie ciała w chłodni g) Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników h) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok i) Zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego j) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej) k) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej l) Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów ł) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu).

2 7. W przypadku dzieci martwo narodzonych przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie rozumie się: a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu) b) Zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej, malowanej na biało c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało) e) Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa 2 żałobników, wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu). f) Zapewnienie krzyża drewnianego g) Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej w celu dokonania tzw. pokropku (zgodnie z wyznaniem) h) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej i)przechowywanie ciała w chłodni j)przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok 8.W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie rozumie się: a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu) b) Zapewnienie drewnianej trumny sosnowej c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Prokuratury Rejonowej w Malborku do miejsca pochówku (w tym koszt worka ) e) Zapewnienie krzyża drewnianego f) Zapewnienie obsługi pogrzebu (minimum 2 żałobników)polegającej na wpuszczenia trumny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu). 9. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o cenę jednostkowa elementu składowego usługi pogrzebowej wskazana w formularzu ofertowym. Informacje dodatkowe: 1) Miejsce pochówku: a) Cmentarz w Nowym Stawie b) inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie Powiatu Malborskiego 2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. W sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007r. nr 249. poz )Termin realizacji zamówienia: do momentu wydatkowania kwoty przeznaczonej na dany cel 4) Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia mona uzyskać tel ) Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty. 6) Kryteria wyboru ofert: Zamawiający uzna za najkorzystniejsza ofertę, tę która będzie zawierać najniższa cenę Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca, który przedłoży najkorzystniejsza ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie. 7) Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem wykonawcy (nazwa, adres) 8) Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy 1,2,3 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na kwotę zamówienia nie przekraczająca euro.

4 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Tel/fax dnia... O F E R T A 1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pogrzebowych oferujemy wykonanie: 1) pogrzebu osobie dorosłej za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) wg załączonego formularza cenowego zał. Nr 1 2) pogrzebu dziecku martwo narodzonemu za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) wg załączonego formularza cenowego zał. Nr 2 3) pochówku szczątków ludzkich za cenę brutto:... zł. ( słownie zł.... ) wg załączonego formularza cenowego zał. Nr 3 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia/przesłania zamówienia przez zamawiającego 3. Warunki płatności przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 21 dni. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza oferta na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. Załącznikami do oferty są: 1. Formularz cenowy nr 1 2. Formularz cenowy nr 2 3. Formularz cenowy nr 3... (Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli )

5 Pieczęć firmowa. /miejscowość, data/ Formularz cenowy Dot. sprawienia pogrzebu dla 1 osoby zmarłej Załącznik nr 1 do oferty Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto 1 Zapewnienie miejsca na grób(w tym koszt wykopania grobu) 2 Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej 3 Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej 4 Zapewnienie krzyża drewnianego 5 Zapewnienie autokaru do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochowku ( w tum koszt worka na ciało) 6 Przechowywanie ciała w chłodni (cena za 1 dobę) 7 Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników 8 Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok 9 Zapewnienie kompletnej odzieży i obuwia dla zmarłego 10 Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej) 11 Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej - małej 12 Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów 13 Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu) RAZEM:... (Podpisy osób upoważnionych)

6 Pieczęć firmowa. /miejscowość, data/ Formularz cenowy Dot. sprawienia pogrzebu dla 1 dziecka martwo narodzonego Załącznik nr 2 do oferty Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto 1 Zapewnienie miejsca na grób(w tym koszt wykopania grobu) 2 Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej malowanej na biało 3 Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej 4 Zapewnienie krzyża drewnianego 5 Zapewnienie autokaru do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochowku ( w tum koszt worka na ciało) 6 Przechowywanie ciała w chłodni (cena za 1 dobę) 7 Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok 8 Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej w celu dokonania tzw. pokropku (zgodnie z wyznaniem) 9 Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej - małej 10 Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu) RAZEM:... (Podpisy osób upoważnionych)

7 Pieczęć firmowa. /miejscowość, data/ Formularz cenowy Dot. sprawienia pochówku szczątków ludzkich Załącznik nr 3 do oferty Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto 1 Zapewnienie miejsca na grób(w tym koszt wykopania grobu) 2 Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej 3 Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej 4 Zapewnienie krzyża drewnianego 5 Zapewnienie autokaru do przewiezienia szczątków z Prokuratury Rejonowej w Malborku do miejsca pochowku ( w tum koszt worka na szczątki) 6 Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenie szczątków ludzkich do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu) RAZEM:... (Podpisy osób upoważnionych)