SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES

Transkrypt

1 ZZP /2010 Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu ogłasza przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty na świadczenie usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu Ogłoszenie zamieszczono w dniu 26 listopada 2010r. 1. w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie: numer ogłoszenia: , 2. na stronie internetowej Zamawiającego: na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego ul. Limanowskiego 134, Radom Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Adres pocztowy: ul. Limanowskiego 134, Radom, województwo: mazowieckie Tel.: Tel./Fax: wew. 223 lub Adres strony internetowej zamawiającego: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w 2011 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres zamówienia poniżej EUR. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, nie przekraczających 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31/12/2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III. 3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.3) Potencjał techniczny - 1 -

2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika; - 2 -

3 2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: Nie. SEKCJA IV: PROCEDURA. IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena, IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: /Przetargi Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134. pok.309 B, Radom, w godzinach pracy Ośrodka. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: Data: 06/12/2010 godzina: 12:00 Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Limanowskiego 134, Radom, sekretariat, pok. 003 (parter). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.15) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Halina Janiszek - 3 -

4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego Radom tel , fax www. bip.mops.radom.pl zzp@mops.radom.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE USŁUG POGRZEBOWYCH NA RZECZ MOPS W RADOMIU ZZP /2010 zgodnie z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Radom

5 SPIS TREŚCI: I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV. Dokumentacja przetargowa

6 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka w Radomiu Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, Radom telefon: (048) telefax: (048) Godziny urzędowania: pn pt. w godz NIP: REGON: Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami: Marcin Roleder tel. (048) wewn. 223, fax (048) wewn. 223 lub (048) zzp@mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP /2010 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie. IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu. 2. Zamawiający przewiduje, iż zleci realizację sprawiania pogrzebów w następujących ilościach: zmarłym dorosłym - w ilość orientacyjnej 40 pogrzebów rocznie, oraz dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży - w ilości orientacyjnej 40 pogrzebów rocznie. 3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części (ilość orientacyjna)

7 4. Okoliczność, o której mowa w pkt 2, nie będzie podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy względem Zamawiającego. 5. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu. 6. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych miasta Radomia. 7. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu zmarłym (z wyłączeniem dzieci martwo urodzonych) Zamawiający rozumie: a) Zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej b) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej c) Zapewnienie krzyża drewnianego d) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało) e) Przechowywanie ciała w chłodni f) Zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników g) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok h) Zapewnienie kompletnej oraz nowej odzieży dla zmarłego i) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej) j) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej k) Zapewnienie dużego plastikowego znicza l) Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów m) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu). 8. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu dzieciom martwo urodzonym bez względu na czas trwania ciąży Zamawiający rozumie: a) Zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej, malowanej na biało b) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej c) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało) d) Zapewnienie uczestnictwa 2 żałobników e) Zapewnienie krzyża drewnianego lub kamyka f) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej) g) Zapewnienie dużego plastikowego znicza h) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu). 9. Zamawiający dopuszcza możliwość przy realizacji konkretnego pogrzebu do rezygnacji z niektórych elementów usługi (np. zakupu nowego ubrania, przygotowania ciała do pochówku), co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. 10. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazaną w formularzu ofertowym. Informacje dodatkowe: 1) Niniejsze zamówienie będzie realizowane niniejsze sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2011r., do dnia 31 grudnia 2011r. 2) Miejsce pochówku: a) Cmentarz Komunalny w Radomiu przy ul. Ofiar Firleja 45, b) inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie m. Radomia (pochowanie w grobie rodzinnym), 3) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi

8 4) Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007r. nr 249. poz ) Zamawiający nie dopuszcza możliwości spopielenia zwłok i zapewnienia urny zamiast realizacji pochówku tradycyjnego. 6) Koszty z tytułu opłaty za kwaterę na cmentarzu ponosi bezpośrednio Zamawiający. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie sukcesywnie, począwszy od daty podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2011r., do dnia 31 grudnia 2011r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. 1-4 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX.1.1. niniejszej SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. Do oceny zostaną dopuszczone oferty nie podlegające odrzuceniu i złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, przedłożenia: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 2; 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp - stanowiącego Załącznik nr 3 (w przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w punkcie XII.2.1); 2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 4; 2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego - 5 -

9 nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 5; Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt IX.2. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - stanowiące Załącznik nr 3, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Załącznik nr 4 i Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 4.1. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące Załącznik nr 6; 4.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr 7. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych). Potwierdzenie otrzymania może być dokonane również faksem lub drogą elektroniczną (z jednoczesnym zachowaniem potwierdzenia nadania faksu lub poczty elektronicznej). 4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, wyrażenie zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dla swej skuteczności powinny przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego zostać dostarczone w formie pisemnej. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku , faksy należy kierować do Zamawiającego w czasie umożliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Marcin Roleder; Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134 pok. 309b; tel. (48) wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

10 2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ będzie zamieszczana na stronie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Za początek biegu terminu związania ofertą uznaje się datę i godzinę otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty (składające się na ofertę), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie IX. muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upełnomocnione, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upoważnioną z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożone przez wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby

11 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione w dokumentach rejestrowych) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. Do wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Liderem Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć wówczas odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem notarialnie bądź przez wszystkich wspólników Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załączniki nr 2, 3, 4 i 5, wymienione w pkt IX niniejszej specyfikacji Do oceny spełniania warunków art. 22 ust.1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przyjmuje zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Dla zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (pomiędzy konsorcjantami) Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę Zamawiający odrzuci jako niezgodne z postanowieniami SIWZ Jeżeli pełnomocnictwo jest wystawione tylko do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą oni nawiązać konsorcjum, tj. zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. 10. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 11. Złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Tajemnica przedsiębiorstwa i jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Zgodnie z art. 8 ust. 1 i 2, art. 86 ust. 1 i 2 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 roku, poz. 211 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. b) Przez informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. c) Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów - 8 -

12 oferty. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: Oferta na świadczenie usług pogrzebowych na rzecz MOPS w Radomiu, ZZP /2010 oraz Nie otwierać przed 6 grudnia 2010r. godz. 12: Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta: będzie zaadresowana na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Limanowskiego 134, Radom oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed ostatecznym terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 2. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, Radom, w sekretariacie pok. 003 do dnia 6 grudnia 2010r. do godziny 12: Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Jawne otwarcie ofert będzie miało miejsce w obecności Komisji oraz Wykonawców, którzy zechcą przybyć, w dniu 6 grudnia 2010r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 03 (poziom -1 ). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności, zawarte w ofertach. 4. Informacje z otwarcia ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek. XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową stanowi cena brutto (wraz z podatkiem VAT), jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację całego przedmiotu zamówienia. 2. Cena musi być podana w walucie polskiej (PLN) cyfrowo i słownie. 3. Opis obliczenia ceny ofertowej. W ofercie należy podać stawkę brutto w złotych za (z podatkiem VAT): a) sprawienie jednostkowego pogrzebu dla jednej osoby zmarłej, oraz b) za sprawienie jednostkowego pogrzebu dla jednego dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży. 4. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy z uwzględnieniem całego maksymalnego okresu realizacji zamówienia, m.in.: koszt transportu, trumny, tabliczki identyfikacyjnej, krzyża, przechowywania - 9 -

13 ciała, przygotowywania ciała do pochówku, zapewnienia ubrania, wiązanki, znicza, nekrologów, obsługi pogrzebu i ceremonii, opłat o charakterze publicznym, prowizji. 7. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w pkt XVIII.2.a). 8. Ceny ofertowe brutto (wraz z podatkiem VAT w obowiązującej stawce) ustalone wg w/w zasad stanowić będą wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia dokonywane będą w złotych polskich - PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, PODANIE ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert. 1) Do oceny w oparciu o niżej wymienione kryteria zostaną dopuszczone, nie odrzucone oferty wykonawców, nie podlegających wykluczeniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena - 100% (max 100 pkt) a) Kryterium cena 100%: Ilość punktów za kryterium ceny będzie liczona według następującego wzoru: Cz min P(Cz) = x 100 pkt Cz x P(Cz) oznacza liczbę punktów za kryterium nr 1 (max. 100 pkt) Cz min najniższa ofertowa cena zamówienia spośród ofert poddanych ocenie Cz x ofertowa cena zamówienia wynikająca z badanej oferty b) Sposób obliczenia ceny: W celu obliczenia maksymalnej wartości nominalnej brutto zobowiązania (wartości oferty) Zamawiający przyjmie za maksymalny okres realizacji umowy tj. okres 365 dni od 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2011, po czym zsumuje iloczyny stawek za poszczególne usługi i przyjęte dla nich ilości maksymalne, stosując następujący wzór: C z = (C A x I A ) + (C B x I B ) gdzie: C z całkowita wartość zamówienia za cały okres obowiązywania umowy, C A stawka za sprawienie jednostkowego pogrzebu dla 1 osoby zmarłej C B stawka za sprawienie jednostkowego pogrzebu dla 1 dziecka martwo urodzonego I A, I B maksymalna ilość pogrzebów, przewidywana w całym okresie realizacji zamówienia (40 pogrzebów dla osób zmarłych, 40 pogrzebów dziecka martwo urodzonego) 3) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu punktacji ofert. 1. W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Każda oferta otrzyma liczbę punktów określoną zgodnie z warunkami opisanymi szczegółowo w pkt 1 niniejszej SIWZ (kryteria oceny ofert). 4. Uzyskane łącznie punkty za kryteria oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Zamawiający poprawi w ofercie:

14 oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: jeżeli cena ryczałtowa (razem wartość brutto) podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. XIX. MOŻLIWOŚĆ WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców, Zamawiający żąda podania w składanej ofercie zakresu zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty, a także zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. 1), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także przedstawi niezbędne do zawarcia umowy informacje, tj. ewentualne pełnomocnictwo (jeżeli umowa zostanie podpisana przez pełnomocnika), NIP, Regon oraz nr rachunku bankowego. a) Umowa cywilnoprawna, o której mowa powyżej, powinna być przedłożona w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji. b) Powyższa umowa powinna zawierać w szczególności: określenie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy umowa, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację za zewnątrz (Lidera), określenie wspólnego celu gospodarczego, oznaczenie czasu na jaki została zawarta umowa, oświadczenia o odpowiedzialności solidarnej podmiotów wspólnie realizujących zamówienie. 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa może być zawarta przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 8. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, bądź zmiany siedziby podmiotu, należy fakt ten zgłosić pisemnie do Zamawiającego przed terminem wyznaczonym na zawarcie umowy i przekazać stosowne dokumenty potwierdzające zmiany w celu prawidłowego przygotowania do zawarcia umowy

15 XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, WZÓR UMOWY 1. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień do umowy w stosunku do treści wybranej oferty. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu, przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (także wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przed upływem terminu składani ofert), w postaci: 1. odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz 2. poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. XXIV. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią następujące dokumenty: 1. Projekt umowy. 2. Formularz ofertowy, 3. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1 do oferty), 4. Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do oferty), Kompletna dokumentacja zawiera 20 stron. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Halina Janiszek

16 ZZP /2010 ZZP /10 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA projekt na świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu zawarta w dniu 2010r., pomiędzy: Gminą Miasta Radomia Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Radomiu przy ul. Limanowskiego 134 NIP: reprezentowanym przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu mgr Halinę Janiszek, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a firmą: z siedzibą: REGON:.. NIP: reprezentowaną przez., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Strony ustalają zgodnie, co następuje: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług pogrzebowych, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawienie pogrzebu osobom zmarłym oraz dzieciom martwo urodzonym w ilości: maksymalnie 40 pogrzebów osób zmarłych i 40 pogrzebów dzieci martwo urodzonych. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że podana ilość pogrzebów osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych jest wartością przewidywaną (maksymalną) i może zostać zmniejszona do wysokości wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego, w zależności od ilości wystawianych zleceń (maksymalnie 50%). 2. Zmniejszenie ilości, o której mowa w ust. 1, nie będzie stanowić odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, nawet w części W ramach usługi pogrzebowej polegającej na sprawieniu pogrzebu osobie zmarłej (z wyłączeniem dzieci martwo urodzonych) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania następujących czynności (elementów usługi): zapewnienie trumny drewnianej sosnowej lub topolowej, zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie krzyża drewnianego, zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało), przechowywanie ciała w chłodni, obsługa pogrzebu (zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników), przygotowanie ciała do pochowku łącznie z ubraniem zwłok, ubranie dla zmarłego zg. z rachunkiem (kompletne, nowe),

17 zapewnienie ceremonii pogrzebowej (zgodnie z wyznaniem zmarłego), potwierdzonej uproszczonym rachunkiem, wiązanka kwiatowa sztuczna-mała, znicz duży plastikowy, zapewnienie i rozwieszenie 2szt. nekrologów, ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku. 2. W ramach usługi pogrzebowej polegającej na sprawieniu pogrzebu dziecku martwourodzonemu Wykonawca zobowiązuje się do dokonania następujących czynności elementów usługi): zapewnienie małej drewnianej trumny sosnowej lub topolowej malowanej na biało, zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej, zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok, zapewnienie obsługi pogrzebu ( zapewnienie uczestnictwa dwóch żałobników), zapewnienie krzyża drewnianego lub kamyka, zapewnienie ceremonii pogrzebowej (zgodnie z wyznaniem zmarłego), potwierdzonej uproszczonym rachunkiem, zapewnienie dużego plastikowego znicza, ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku. 3. Zamawiający ma prawo przy realizacji konkretnego pogrzebu do rezygnacji z niektórych elementów usługi (np. zakupu nowego ubrania, przygotowania ciała do pochówku), co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części Podstawę do zorganizowania pochówku będzie stanowiło zlecenie pisemne na wykonanie usługi wystawione przez Zamawiającego. 2. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu. Pogrzeb należy wykonać w terminie 7 dni. 3. Usługa pogrzebowa będzie realizowana przez zakład pogrzebowy Wykonawcy w Radomiu przy ul Zamawiający zobowiązuje się, za dokonane w 2 ust. 1 czynności, zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... brutto za jeden pogrzeb, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zobowiązuje się, za dokonane w 2 ust. 2 czynności, zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... brutto za jeden pogrzeb, z zastrzeżeniem ust W sytuacji, o której mowa w 2 ust. 3 Zamawiający zmniejszy wynagrodzenie za pogrzeb, o którym mowa w 4, do wynagrodzenia za faktycznie wykonane elementy składające się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o wskazaną w formularzu ofertowym cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, z którego Zamawiający zrezygnował. Oferta (formularz ofertowy z załącznikami A i B) na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, stanowi integralną część niniejszej umowy. 5 Maksymalna wartość nominalna brutto zobowiązania Zamawiającego (wartość umowy) wynikająca ze zsumowania iloczynu ilości pogrzebów i ceny jednostkowej pogrzebu osoby zmarłej oraz iloczynu ilości pogrzebów i ceny jednostkowej pogrzebu dziecka martwo urodzonego wynosi... zł brutto, w tym wartość netto... zł i VAT -...% Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury i stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Zapłata za każdy wykonany pogrzeb następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dostarczenia faktury lub rachunku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury albo rachunku w ciągu 7 dni od daty realizacji usługi pogrzebowej