SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 17/ZP/IDS/PN/10-01/2013/AR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na świadczenie usługi organizacji i przeprowadzenia kursów językowych dla uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1/ Poddziałanie Warszawa, 4 września 2013 rok

2 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Spis treści SIWZ: I. Zamawiający II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Program realizacji przedmiotu zamówienia V. Termin realizacji zamówienia VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów VII. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą VIII. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu XI. Termin związania ofertą XII. Opis sposobu przygotowania ofert XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XIV. Opis sposobu obliczania ceny XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XVII. Informacje dotyczące umowy XVIII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia Spis załączników: załącznik nr 1 - wzór umowy załącznik nr 2 - formularz cenowy załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 4 - wykaz wykonywanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 5 - wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik nr 6 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia załącznik nr 7 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 8 - oświadczenie dotyczące podwykonawców załącznik nr 9 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający, ul. Lipińska 2, Warszawa REGON: , NIP: Adres do korespondencji:, ul. Lipińska 2, Warszawa

3 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , (jako adresata wskazać osobę, o której mowa w Rozdz. VII), Telefon: , fax Strona www: Adres katarzyna.kaniecka@wcpr.pl Godziny urzędowania: II.Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907). Podstawa prawna: art. 39 i n. ustawy. III.Opis przedmiotu zamówienia Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Oferowanie kursów językowych Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia kursów nauki języków obcych dla uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Zamawiający skieruje na zajęcia maksymalnie 119 uczestników. Usługa obejmować będzie następujące kursy językowe: 1. Język angielski - maksymalnie 85 uczestników - w tym maksymalnie 12 cudzoziemców posługujących się językiem polskim 2. Język angielski - kurs w trybie przyśpieszonym - 1 osoba 3. Język angielski - przygotowanie do egzaminu CAE - 1 osoba 4. Język czeski - 1 osoba 5. Język norweski - 1 osoba 6. Język włoski - maksymalnie 2 osoby 7. Język francuski - maksymalnie 3 osoby 8. Język rosyjski - maksymalnie 3 osoby 9. Język niemiecki - maksymalnie 10 osób 10. Język hiszpański - maksymalnie 12 osób w tym 1 cudzoziemiec posługujący się językiem polskim. Zamawiający oczekuje, że zajęcia prowadzone będą w grupach liczących od 2 do 8 osób lub indywidualnie (gdy Zamawiający skieruje do uczestnictwa w danym kursie tylko jednego uczestnika). Maksymalna liczba grup (jako grupę Zamawiający rozumie również zajęcia prowadzone dla jednego uczestnika) nie może przekroczyć 50. Ilość grup będzie zależała od poziomu zaawansowania i możliwości czasowych uczestników (ustalonych przed rozpoczęciem zajęć). Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do grup innych uczestników poza wskazanymi przez Zamawiającego, przy zachowaniu maksymalnej liczby wszystkich uczestników w grupie, tj. 8 osób. Zamawiający oczekuje, że kursy językowe zostaną przeprowadzone w maksymalnym łącznym wymiarze 3000 godzin tj.: maksymalnie 60 godzin zajęć dla każdej z maksymalnie 50 grup.

4 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Pod pojęciem godziny należy rozumieć godziny lekcyjne, tj. 45 minut. Niezwłocznie po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca w celu dokładnego określenia poziomu słuchaczy przeprowadzi testy znajomości wskazanych przez Zamawiającego języków obcych oraz rozmowy kwalifikacyjne z metodykiem. W przypadku uczestników, którzy rozpoczynają naukę języka obcego od podstaw rozmowa kwalifikacyjna z metodykiem nie będzie wymagana. Ponadto Wykonawca przeprowadzi wśród wskazanych przez Zamawiającego uczestników kursów ankietę dotyczącą dyspozycyjności w celu zadeklarowania przez nich najbardziej dogodnych terminów do realizacji zajęć. Czas trwania testów znajomości języków obcych wraz z przeprowadzeniem ankiety nie powinien przekraczać okresu 2 tygodni. O wszelkich trudnościach związanych z realizacją testów znajomości języków obcych, Wykonawca zobowiązany jest informować zamawiającego na bieżąco w formie mailowej bądź telefonicznej. Na podstawie testu poziomującego, rozmowy kwalifikacyjnej oraz ankiety, Wykonawca dobierze uczestników do grup biorąc pod uwagę odpowiedni poziom znajomości języka obcego każdego uczestnika, przekazane przez Zamawiającego oraz zebrane od uczestników informacje na temat preferowanych terminów dla organizacji zajęć oraz limity liczebności grup i ramy czasowe realizacji zamówienia. Wykonawca przygotuje na tej podstawie harmonogram realizacji zamówienia, który będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu nie później niż 24 godziny przed dniem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca przygotowując harmonogram uwzględni dni ustawowo wolne od pracy oraz święta przypadające na czas realizacji usługi. Każdy uczestnik zakwalifikowany do odpowiedniej dla siebie grupy pod względem poziomu znajomości języka obcego oraz własnych możliwości czasowych powinien otrzymać harmonogram zajęć swojej grupy na pierwszych zajęciach. Pierwsze zajęcia uczestników w odpowiednich grupach powinny rozpocząć się najpóźniej 14 października 2013 roku. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy indywidualizacji przebiegu kursów językowych dla każdego uczestnika stosownie do jego potrzeb i możliwości z uwzględnieniem zapewnienia niezbędnego wsparcia. Wykonawca oczekuje, aby każdy uczestnik (z wyjątkiem osoby skierowanej na kurs języka angielskiego w trybie przyśpieszonym), w zależności od zgłaszanej przez siebie dyspozycyjności, odbywał zajęcia w jednym z dwóch trybów: tygodniowym - w dni robocze - od poniedziałku do piątku - w różnych porach, od godziny 8:00 do godziny 21:00, przy czym maksymalna liczba godzin tygodniowo dla jednej grupy nie może przekroczyć 4 godzin, spotkania powinny odbywać się dwa razy w tygodniu po 2 godziny, weekendowym, od godziny 8:00 do godziny 21:00, przy czym zajęcia powinny obywać się nie rzadziej niż raz w tygodniu, maksymalna liczba godzin w weekend dla jednej grupy nie może przekroczyć 4 godzin. Podczas zajęć uczestnicy powinni mieć zapewnioną 10 minutową przerwę nie później niż po każdych 2 godzinach zajęć. W przypadku kursu języka angielskiego w trybie przyśpieszonym, Wykonawca oczekuje, aby wskazany uczestnik odbywał zajęcia w trybie tygodniowym - w dni robocze - od poniedziałku do piątku - w różnych porach, od godziny 8:00 do godziny 21:00, przy czym maksymalna liczba godzin tygodniowo nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się cztery razy w tygodniu po 2 godziny.

5 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia warunków do realizacji kursów językowych, tj. do zapewnienia odpowiedniego miejsca realizacji zajęć, koordynacji, administracji i nadzoru nad zajęciami oraz dysponowania kadrą w liczbie lektorów, która gwarantuje profesjonalną i terminową realizację zamówienia - nie mniej niż 21 lektorów. Każdy z lektorów powinien posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe - filologia ze specjalnością danego języka obcego lub lingwistyka stosowana w zakresie danego języka obcego. Ponadto każdy lektor powinien posiadać minimum półroczne doświadczenie w nauczaniu danego języka obcego, gwarantujące profesjonalne wykonanie usługi z zachowaniem najwyższych standardów etycznych. Zajęcia każdej grupy powinien prowadzić co najmniej jeden lektor nie prowadzący w tym samym czasie zajęć z inną grupą. Ponadto, Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom sylabusy, podręczniki lub inne niezbędne materiały szkoleniowe. Materiały zostaną przekazane uczestnikom na własność. Wykonawca zapewni również uczestnikom zajęć ciepłe i zimne napoje - wodę mineralną, soki oraz kawę i herbatę. Po zakończeniu kursów Wykonawca przeprowadzi egzamin końcowy weryfikujący poziom znajomości języka obcego uczestników zgodnie ze standardami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) oraz wystawi uczestnikom imiennie certyfikaty, potwierdzające znajomości języka obcego na określonym poziomie. W przypadku jeżeli uczestnik nie zda egzaminu końcowego, Wykonawca wystawi imienne zaświadczenie o uczestnictwie w kursie. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia w dogodnym pod względem komunikacyjnym miejscu, zlokalizowanym na terenie Warszawy. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, w szczególności w zakresie oznaczenia materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz oznaczenia miejsc realizacji zamówienia. Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: kart czasu pracy lektorów, list obecności uczestników wraz z potwierdzeniem odbioru napoju, kart sprawozdawczych prowadzących kursy, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez uczestników, a także dokumentacji oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu POKL (zdjęcia w formie elektronicznej zapisane w formacje.jpg). Wykonawca po zakończeniu kursów zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kopii materiałów szkoleniowych oznaczonych zgodnie z wytycznymi programu POKL, kopii imiennych dokumentów końcowych wydanych uczestnikom, a także prowadzonej dokumentacji: kart czasu pracy lektorów, list obecności uczestników wraz z potwierdzeniem odbioru napoju, kart sprawozdawczych prowadzących kursy, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez uczestników, a także dokumentacji oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu POKL (zdjęcia w formie elektronicznej zapisane w formacje.jpg). Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania kursów na kwotę nie mniejszą niż PLN na każdego uczestnika. Dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca

6 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , przekaże Zamawiającemu, nie później niż 24 godziny przed dniem rozpoczęcia pierwszych testów kwalifikacyjnych. IV. Program realizacji przedmiotu zamówienia Szczegółowy program realizacji zamówienia dla każdego z uczestników Wykonawca określi zgodnie z potrzebami i poziomem zaawansowania uczestników oraz przewidzianą ilością godzin, po przeprowadzeniu testu znajomości języka obcego oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy indywidualizacji przebiegu kursów językowych dla każdego uczestnika stosownie do jego potrzeb i możliwości z uwzględnieniem zapewnienia niezbędnego wsparcia. Program ma gwarantować omówienie i przyswojenie materiału w stopniu i zakresie umożliwiającym zdobycie przez uczestnika znajomości języka obcego na poziomie, na który został zakwalifikowany, określonym zgodnie ze standardami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages). Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu program realizacji zamówienia nie później niż 24 godziny przed dniem rozpoczęcia zajęć - razem z harmonogramem realizacji zamówienia. V. Termin realizacji zamówienia Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu umowy w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 lutego 2014 r. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres do korespondencji, nr faksu, adres 1) pisemnie na adres:, ul. Lipińska 2, Warszawa, 2) faksem na nr ; 3) drogą elektroniczną na adres: katarzyna.kaniecka@wcpr.pl 4. Korespondencja przesyłana w sposób podany w ust. 3 pkt 1-2 powinna być zaadresowana na osobę wskazaną w Rozdziale VII. VII. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą Katarzyna Kaniecka, katarzyna.kaniecka@wcpr.pl, fax VIII. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

7 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust 1 ustawy o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia - jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę grupowych kursów językowych o wartości minimum zł brutto. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - jeśli Wykonawca wykaże, że: a. dysponuje jednym lub kilkoma lokalem/ami na terenie Warszawy, usytuowanym/mi w miejscu z dogodnymi połączeniami komunikacyjnymi i zapewniającym/mi możliwość realizacji przedmiotu zamówienia, b. dysponuje odpowiednio przygotowaną i doświadczoną kadrą bezpośrednio realizującą elementy usługi, gwarantującą profesjonalne i terminowe wykonanie usługi, w tym minimum: 21 lektorów języka obcego: 12 lektorów języka angielskiego (w tym przynajmniej 2 lektorów posiadających uprawnienia do prowadzenia kursu języka angielskiego co najmniej do poziomu C1 włącznie oraz, w przypadku kursu języka angielskiego przygotowującego do egzaminu CAE, 1 lektora posiadającego dodatkowe kwalifikacje egzaminatorów oraz doświadczenie w przygotowaniu oraz przeprowadzeniu wspomnianego egzaminu, pozostali lektorzy - uprawnienia co najmniej do poziomu B2 włącznie), 1 lektora języka czeskiego (posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka czeskiego co najmniej do poziomu B2 włącznie) 1 lektora języka norweskiego (posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka norweskiego co najmniej do poziomu B2 włącznie), 1 lektora języka włoskiego (posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka włoskiego co najmniej do poziomu B2 włącznie), 1 lektora języka francuskiego (posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka francuskiego co najmniej do poziomu C1 włącznie),1 lektora języka rosyjskiego (posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka rosyjskiego co najmniej do poziomu C1 włącznie), 2 lektorów języka niemieckiego (w tym przynajmniej 1 lektora posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka niemieckiego co najmniej do poziomu C1 włącznie, drugi lektor - uprawnienia co najmniej do poziomu B2 włącznie), 2 lektorów języka hiszpańskiego (w tym przynajmniej 1 lektora posiadającego uprawnienia do prowadzenia kursu języka hiszpańskiego co najmniej do poziomu C1 włącznie, drugi lektor uprawnienia co najmniej do poziomu B2 włącznie). Każdy z lektorów powinien posiadać wykształcenie zgodne z wymaganiami dotyczącymi osób nauczających języków obcych - tj.: studia wyższe na kierunku filologii o specjalności języka obcego, z którego lektor będzie prowadził zajęcia lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka obcego, z którego lektor będzie prowadził zajęcia oraz minimum półroczne doświadczenie w nauczaniu języka obcego, gwarantujące profesjonalne wykonanie usługi z zachowaniem najwyższych standardów etycznych. Każdą grupę powinien prowadzić co najmniej jeden lektor nie prowadzący w tym samym czasie zajęć z inną grupą. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej - jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, iż jego sytuacja finansowa oraz środki finansowe, którymi dysponuje, pozwalają na realizację zamówienia. 3. Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

8 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają wymagane dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ); 2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2, podpunkt 1) SIWZ; 3) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ); z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2, podpunkt 2) lit. a) SIWZ; 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ); z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać, spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2, podpunkt 2) lit. b) SIWZ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda, na podstawie 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ);

9 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W związku z przepisem art. 36 ust. 4 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). 4. Jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, a jeśli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, również dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w R. X ust. 2 SIWZ. 5. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust.2d ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ). 6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają wymagane dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231). XI. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej na formularzu ofertowym o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale X (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy). 3. Jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do składania wiążących oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dołączonego do oferty dokumentu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie potwierdzające posiadanie takiego umocowania. 4. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) potwierdzające taki zakres umocowania przez pełnomocnika. Dokumenty wymienione w R. X ust. 1 mogą być złożone wspólnie lub przez każdego z Wykonawców oddzielnie muszą potwierdzać spełnianie warunków łącznie przez wszystkich Wykonawców. Dokument wymieniony w R. X ust. 2 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób następujący: Oferta na świadczenie usługi organizacji i przeprowadzenia kursów języka obcego, nr postępowania 17/ZP/IDS/PN/10-01/2013/AR nie otwierać przed dniem 11 września 2013 r., godz Łączna wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650), średni kurs złotego w stosunku do euro wynosi 4,0196 zł

10 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, Aleja Zjednoczenia 34, Warszawa (pok. 2), w terminie do dnia 11 września 2013 r., godz Oferty zostaną otwarte dnia 11 września 2013 r., godz w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, Aleja Zjednoczenia 34, Warszawa (pok. 12). XIV. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca poda cenę ofertową wskazując cenę brutto, wartość podatku VAT i cenę netto za realizację zamówienia wg kalkulacji iloczynu maksymalnej liczby godzin i ceny za jedną godzinę dydaktyczną na formularzu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 3. Za cenę oferty uważa się cenę za realizację zamówienia brutto. 4. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 5. Cenę należy podać w polskich złotych, liczbą i słownie, w zaokrągleniu do pełnych groszy. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 100%. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu i nie podlegająca odrzuceniu, która uzyskała największą liczbę punktów wg poniższego wzoru: CN C = x 100 CO gdzie: C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy, CN - najniższa zaoferowana cena brutto za realizację zamówienia, CO - cena brutto danej oferty za realizację zamówienia. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana w informacji o wyniku postępowania. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przekazania mu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVII. Informacje dotyczące umowy Zamawiający wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzyma Zamawiający, a jeden wybrany Wykonawca. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenie losowe, awaria, niedyspozycja zdrowotna kadry lub uczestnika) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W

11 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym nowe miejsce bądź termin realizacji usługi, gwarantujące realizację umowy zgodnie z treścią przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenia losowe, niedyspozycja zdrowotna osoby prowadzącej zajęcia, ustanie zatrudnienia osoby prowadzącej zajęcia, nienależyte wywiązywanie się osoby prowadzącej zajęcia z powierzonych zadań) możliwość zmiany osoby prowadzącej zajęcia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące nowozatrudnionej osoby, która musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Zmiana osoby prowadzącej zajęcia może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się osoby prowadzącej zajęcia z powierzonych zadań. XVIII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 Ustawy). XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia W myśl przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ww. ustawy, w szczególności: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie w tym postępowaniu, tj. w postępowaniu, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane na piśmie w inny sposób. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 9. Na czynności, o których mowa w ust. 8, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ust. 2.

12 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 17/ZP/IDS/PN/10-01/2013/AR WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Warszawskim Centrum ul. Lipińska 2, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora Jolantę Sobczak, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą... REGON:... NIP:..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. Nr 113, poz. 907), w ramach realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Integracja dla samodzielności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia, w ramach którego zorganizuje i przeprowadzi kursy nauki języków obcych dla uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Zamawiający skieruje na kursy języka obcego maksymalnie 119 uczestników. 3. Usługi, o których mowa w ust. 1, obejmują następujące rodzaje kursów: Język angielski - maksymalnie 85 uczestników - w tym maksymalnie 12 cudzoziemców posługujących się językiem polskim Język angielski - kurs w trybie przyśpieszonym - 1 osoba Język angielski - przygotowanie do egzaminu CAE - 1 osoba Język czeski - 1 osoba Język norweski - 1 osoba Język włoski - maksymalnie 2 osoby Język francuski - maksymalnie 3 osoby Język rosyjski - maksymalnie 3 osoby Język niemiecki - maksymalnie 10 osób

13 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Język hiszpański - maksymalnie 12 osób - w tym 1 cudzoziemiec posługujący się językiem polskim. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość uczestników kursów może ulec zmniejszeniu (np. z powodu wypadków losowych, choroby, rezygnacji itp.). Formę zapłaty w takich przypadkach reguluje zapis w 6 ust. 3 i Zajęcia prowadzone będą w grupach liczących od 2 do 8 osób lub indywidualnie (gdy Zamawiający skieruje do uczestnictwa w danym kursie tylko jednego uczestnika). Wykonawca w ramach realizacji zamówienia utworzy maksymalnie 50 grup. Ilość grup będzie zależała od poziomu zaawansowania i możliwości czasowych uczestników (ustalonych przed rozpoczęciem zajęć). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do grup innych uczestników poza wskazanymi przez Zamawiającego, przy zachowaniu maksymalnej liczby wszystkich uczestników w grupie, tj. 8 osób. 7. Niezwłocznie po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca w celu dokładnego określenia poziomu słuchaczy przeprowadzi testy znajomości wskazanych przez Zamawiającego języków obcych oraz rozmowy kwalifikacyjne z metodykiem. W przypadku uczestników, którzy rozpoczynają naukę języka obcego od podstaw rozmowa kwalifikacyjna z metodykiem nie będzie wymagana. 8. Wykonawca przeprowadzi wśród wskazanych przez Zamawiającego uczestników kursów ankietę dotyczącą dyspozycyjności w celu zadeklarowania przez nich najbardziej dogodnych terminów do realizacji zajęć. 9. Czas trwania testów znajomości języków obcych wraz z przeprowadzeniem ankiety nie powinien przekraczać okresu 2 tygodni. O wszelkich trudnościach związanych z realizacją testów znajomości języków obcych, Wykonawca zobowiązany jest informować zamawiającego na bieżąco w formie mailowej bądź telefonicznej. 10. Na podstawie testu poziomującego, rozmowy kwalifikacyjnej oraz ankiety, Wykonawca dobierze uczestników do grup biorąc pod uwagę odpowiedni poziom znajomości języka obcego każdego uczestnika, przekazane przez Zamawiającego oraz zebrane od uczestników informacje na temat preferowanych terminów dla organizacji zajęć oraz limity liczebności grup i ramy czasowe realizacji zamówienia. Wykonawca przygotuje na tej podstawie harmonogram realizacji zamówienia, który będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu nie później niż 24 godziny przed dniem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca przygotowując harmonogram uwzględni dni ustawowo wolne od pracy oraz święta przypadające na czas realizacji usługi. Każdy uczestnik zakwalifikowany do odpowiedniej dla siebie grupy pod względem poziomu znajomości języka obcego oraz własnych możliwości czasowych powinien otrzymać harmonogram zajęć swojej grupy na pierwszych zajęciach. 11. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy indywidualizacji przebiegu kursów językowych dla każdego uczestnika stosownie do jego potrzeb i możliwości z uwzględnieniem zapewnienia niezbędnego wsparcia. 12. Maksymalny łączny wymiar kursów językowych to 3000 godzin dydaktycznych (maksymalnie 60 godzin zajęć dla każdej z maksymalnie 50 grup). Pierwsze zajęcia uczestników w odpowiednich grupach powinny rozpocząć się najpóźniej 14 października 2013 roku. 13. Pod pojęciem godziny rozumie się godzinę lekcyjną, tj. 45 minut. 14. Wykonawca oczekuje, aby każdy uczestnik (z wyjątkiem osoby skierowanej na kurs języka angielskiego w trybie przyśpieszonym), w zależności od zgłaszanej przez siebie dyspozycyjności, odbywał zajęcia w jednym z dwóch trybów: a) tygodniowym - w dni robocze - od poniedziałku do piątku - w różnych porach, od godziny 8:00 do godziny 21:00, przy czym maksymalna liczba godzin tygodniowo dla jednej grupy nie może przekroczyć 4 godzin, spotkania powinny odbywać się dwa razy w tygodniu po 2 godziny; b) weekendowym, od godziny 8:00 do godziny 21:00, przy czym zajęcia powinny obywać się nie rzadziej niż raz w tygodniu, maksymalna liczba godzin w weekend dla jednej grupy nie może

14 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , przekroczyć 4 godzin. Podczas zajęć uczestnicy powinni mieć zapewnioną 10 minutową przerwę nie później niż po każdych 2 godzinach zajęć. 15. W przypadku kursu języka angielskiego w trybie przyśpieszonym, Wykonawca oczekuje, aby wskazany uczestnik odbywał zajęcia w trybie tygodniowym - w dni robocze - od poniedziałku do piątku - w różnych porach, od godziny 8:00 do godziny 21:00, przy czym maksymalna liczba godzin tygodniowo nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się cztery razy w tygodniu po 2 godziny. 16. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków i miejsca do realizacji przedmiotowych kursów, koordynacji, administracji i nadzoru nad zajęciami oraz zapewnienia wszystkim uczestnikom sylabusów, podręczników lub innych niezbędnych materiałów szkoleniowych, które zostaną przekazane uczestnikom na własność. 17. Szczegółowy program realizacji zamówienia dla każdego z uczestników Wykonawca określi zgodnie z potrzebami i poziomem zaawansowania uczestników oraz przewidzianą ilością godzin, po przeprowadzeniu testu znajomości języka obcego oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Program ma gwarantować omówienie i przyswojenie materiału w stopniu i zakresie umożliwiającym zdobycie przez uczestnika znajomości języka obcego na poziomie, na który został zakwalifikowany, określonym zgodnie ze standardami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages). Wykonawca przekaże Zamawiającemu program wraz z harmonogramem realizacji zamówienia nie później niż 24 godziny przed dniem rozpoczęcia zajęć. 18. Po zakończeniu zajęć Wykonawca przeprowadzi egzamin końcowy weryfikujący poziom znajomości języka obcego uczestników zgodnie ze standardami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) oraz wystawi uczestnikom imiennie certyfikaty, potwierdzające znajomości języka obcego na określonym poziomie. W przypadku jeżeli uczestnik nie zda egzaminu końcowego, Wykonawca wystawi imienne zaświadczenie o uczestnictwie w kursie Usługa będzie realizowana w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15 lutego 2014 r. 2. Zamówienia zostanie zrealizowane w lokalu będącym w dyspozycji Wykonawcy, mieszczącym się pod adresem:. 3. Wykonawca oświadcza, iż miejsce/a, o którym mowa w ust. 2, spełnia warunki gwarantujące realizację umowy zgodnie z przedmiotem zamówienia i wymaganiami Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć ciepłe i zimne napoje wodę mineralną, soki oraz kawę i herbatę Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, w szczególności w zakresie oznaczania miejsc, w których odbywają się zajęcia oraz oznaczania materiałów szkoleniowych przekazywanych uczestnikom. 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca ubezpieczy uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania kursów na kwotę nie mniejszą niż 5000 PLN na każdego uczestnika. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, nie później niż 24 godziny przed dniem rozpoczęcia pierwszych testów kwalifikacyjnych Wykonawca zobowiązuje się dysponować kadrą zaakceptowaną przez Zamawiającego (wykaz kadry

15 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , stanowi załącznik nr 1 do umowy) - nie mniej niż 21 lektorów. Zajęcia każdej grupy powinien prowadzić co najmniej jeden lektor nie prowadzący w tym samym czasie zajęć z inną grupą. 2. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenia losowe, niedyspozycja zdrowotna osoby prowadzącej zajęcia, ustanie zatrudnienia osoby prowadzącej zajęcia, nienależyte wywiązywanie się osoby prowadzącej zajęcia z powierzonych zadań) możliwość zmiany osoby prowadzącej zajęcia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące nowozatrudnionej osoby, która musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie wymagane przez Zamawiajacego. 3. Zmiana osoby prowadzącej zajęcia może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się osoby prowadzącej zajęcia z powierzonych zadań Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia następującej dokumentacji: a) kart czasu pracy prowadzących zajęcia, b) list obecności uczestników na zajęciach wraz z potwierdzeniem odbioru napoju, c) kart sprawozdawczych prowadzących kursy, d) potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez uczestników, e) dokumentacji oznaczenia sal, zgodnie z wytycznymi programu PO KL (zdjęcia w formie elektronicznej, w formacie.jpg na płycie CD), f) kopii materiałów szkoleniowych g) kopii imiennych certyfikatów lub zaświadczeń wydanych uczestnikom. 2. Wykonawca po zakończeniu kursów zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kopii materiałów szkoleniowych oznaczonych zgodnie z wytycznymi programu POKL, kopii imiennych dokumentów końcowych wydanych uczestnikom, a także prowadzonej dokumentacji wymienionej w ust Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, przy założeniu, że ilość godzin będzie odpowiadać ilościom maksymalnym, o których mowa w umowie, wynosi ogółem brutto:. zł, słownie złotych:.złotych, wartość netto:.. zł, słownie złotych.., zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w 2013 roku wynosi ogółem brutto:. zł, słownie złotych:.złotych, wartość netto:.. zł, słownie złotych:.. 3. Ostateczne wynagrodzenie, z zastrzeżeniem ust. 6, zostanie obliczone jako iloczyn faktycznie zrealizowanych godzin i ceny za jedną godzinę dydaktyczną zgodnie z kosztorysem (załącznik nr 2 do umowy). 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:..., po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego realizacji zamówienia, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury VAT/rachunku wraz z opisem realizacji usługi, za którą faktura VAT/rachunek jest wystawiona/y, oraz dokumentów, o których mowa w 5 umowy. 5. Za termin zapłaty faktury VAT/rachunku uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wystąpienia opóźnienia w płatności wynikającego z przyczyn leżących poza kontrolą Zamawiającego, Wykonawca nie będzie wysuwał wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 6. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmniejszeniu w przypadkach, o

16 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , których mowa w ust. 7 i 8, a także w przypadku zgłoszenia mniejszej liczby uczestników niż planowana maksymalna ilość uczestników i utworzenia mniejszej ilości grup, lub w przypadku niewykorzystania pełnej puli godzin. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do zakresu zrealizowanej usługi (w oparciu o ilość rzeczywiście zrealizowanych godzin i stawki za godzinę zajęć określonej w cenniku, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy). 7. Wynagrodzenie określone w załączniku nr 2 do umowy za przeprowadzenie godziny zajęć przysługuje Wykonawcy niezależnie od ilości uczestników obecnych na zajęciach. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na dzień przed planowanym terminem zajęć, iż zajęcia nie odbędą się z powodu absencji wszystkich uczestników, Strony mogą zmienić w trybie określonym w 8 ust. 3 umowy termin przeprowadzenia zajęć lub zajęcia odwołać. W wypadku odwołania zajęć zgodnie z powyższymi zasadami Wykonawcy nie przysługuje część wynagrodzenia za odwołane godziny. 8. Jeżeli grupa zostanie rozwiązana na skutek rezygnacji z udziału w zajęciach wszystkich uczestników uczęszczających do danej grupy, wynagrodzenie przysługuje jedynie za zrealizowaną część (godziny) zajęć. 9. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami finansowymi na realizację zamówienia. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Zamawiający gwarantuje sobie prawo kontroli w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy. Zamówienie może także podlegać kontroli Instytucji Zarządzającej, tj. Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Instytucji Pośredniczącej, tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, oraz Instytucji Wdrażającej, tj. Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 2. Wykonawca dostosuje się do ewentualnych zaleceń pokontrolnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia określonego w 1 do 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji zamówienia, szczególnie o problemach związanych z jego realizacją. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu drogą ową informacje dotyczące absencji oraz o przypadku ewentualnej rezygnacji uczestników z udziału w zajęciach w dniu zdarzenia. 3. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenie losowe, awaria, niedyspozycja zdrowotna kadry lub uczestnika) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym nowe miejsce bądź termin realizacji usługi, gwarantujące realizację umowy zgodnie z treścią przedmiotu zamówienia W celu należytego wykonania umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, jak i

17 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , inne dane potrzebne do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp. 3. Wykonawca jest zobowiązany podjąć środki zabezpieczające uzyskane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, zmianą, utratę, uszkodzeniem lub zniszczeniem, określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Po zakończeniu umowy Wykonawca może przetwarzać uzyskane dane wyłącznie w celach rachunkowych i archiwalnych. 5. Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczące uczestnika są poufne i mogą być udostępniane wyłącznie Zamawiającemu, a innym podmiotom jedynie w przypadkach, gdy przepisy powszechnie obowiązującego prawa taki obowiązek nakładają, lub za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia, a w przypadku ważnego powodu umowa może być wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym. Za ważne powody uznać należy, w szczególności, sytuacje, w której Wykonawca: a) nie przestrzega postanowień umowy, pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaprzestania naruszania postanowień umowy, b) odmówił poddania się kontroli wbrew obowiązkowi określonemu w 7 umowy, c) nie wykonał zaleceń pokontrolnych, d) naruszył obowiązek, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy, e) powierzenia całości lub części wykonania zamówienia podmiotom innym niż wskazanym w ofercie lub wykonywania umowy przez osoby inne niż wskazane w wykazie stanowiącym załącznik do umowy, f) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie określonym w 2 ust Jeżeli Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1: a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania umowy; b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie zrealizowanej przez niego i zaakceptowanej przez Zamawiającego części zamówienia do dnia rozwiązania umowy, o ile wykonana część będzie miała dla Zamawiającego znaczenie z uwagi na cel umowy. 3. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów. 4. Wypowiedzenie umowy przez każdą ze Stron wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem i podaniem przyczyny wypowiedzenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie przedmiotu umowy, wypowiedzenie przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę z powodów leżących

18 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , po jego stronie lub ujawnienia przez Wykonawcę danych, o których mowa w 9 w wysokości 20 % wysokości wynagrodzenia brutto, o określonego w 6 ust. 1 umowy. b) za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia umowy. 2. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 4. W sytuacji stwierdzenia konieczności naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszej realizacji przedmiotu umowy. 5. Kary umowne, zastrzeżone w niniejszej umowie, są należne niezależnie od faktu poniesienia szkody przez Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2010 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U r., poz. 907), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964, r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), a także inne przepisy mające związek z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Sądem właściwym do dochodzenia roszczeń wynikających w toku realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadkach wskazanych w 4 ust. 2 i 3 oraz 8 ust. 3 umowy i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 1 do umowy wykaz kadry Załącznik nr 2 do umowy cennik

19 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 17/ZP/IDS/PN/10-01/2013/AR Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi organizacji i przeprowadzenia kursów językowych dla uczestników realizowanego przez Zamawiającego projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie *niepotrzebne skreślić Ofertę składam samodzielnie*: 1. Dane o Wykonawcy: Pełna nazwa firmy: Siedziba firmy: Adres firmy: REGON: NIP: Nr telefonu: adres Nr faksu: Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)* Dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy): Nazwa Adres..... Nazwa Adres..... Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: imię i nazwisko..... tel. kontaktowy faks.....

20 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia (cena za realizację zamówienia brutto uwzględniająca wszystkie składniki cenotwórcze w pełnym zakresie rzeczowym i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) za cenę (z podatkiem VAT):. złotych (słownie: ), w tym... % podatku VAT, wg następującej kalkulacji: 1. Maksymalna łączna ilość godzin kursów językowych Cena jednej godziny kursu brutto 3. Łączna wartość zamówienia brutto (iloczyn pozycji 1 i 2) miejsce i data podpis osoby uprawnione