SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 42/ZP/IDS/PN/13-03/2013/AR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY na świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia kursu operatora wózków jezdniowych podnośnikowych dla uczestników projektu Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1/ Poddziałanie Warszawa, 2 grudnia 2013 rok

2 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Spis treści SIWZ: I. Zamawiający II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Program realizacji przedmiotu zamówienia V. Termin realizacji zamówienia VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów VII. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą VIII. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu XI. Termin związania ofertą XII. Opis sposobu przygotowania ofert XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XIV. Opis sposobu obliczania ceny XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XVII. Informacje dotyczące umowy XVIII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia Spis załączników: załącznik nr 1 projekt umowy załącznik nr 2 - formularz cenowy załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 4 - wykaz wykonywanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 5 - wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik nr 6 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia załącznik nr 7 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 8 - oświadczenie dotyczące podwykonawców załącznik nr 9 - harmonogram i szczegółowy program realizacji zamówienia załącznik nr 10 - oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający, ul. Lipińska 2, Warszawa REGON: , NIP: Adres do korespondencji:, Al. Zjednoczenia 34, Warszawa

3 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , (jako adresata wskazać osobę, o której mowa w Rozdz. VII), Telefon: , fax Strona www: Adres katarzyna.kaniecka@wcpr.pl Godziny urzędowania: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Podstawa prawna: art. 39 i n. ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi szkolenia zawodowego Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu operatora wózków jezdniowych podnośnikowych (w kategorii II WJO) z uprawnieniami na wymianę butli gazowych dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu systemowego Integracja dla samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Zamawiający skieruje na kurs maksymalnie 22 pełnoletnie osoby. Szkolenie przeprowadzone będzie w dwóch grupach. Jedna grupa szkoleniowa będzie liczyć maksymalnie 11 osób. Kurs powinien zostać przeprowadzony w cyklu co najmniej 67 godzin dydaktycznych i obejmować zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej co najmniej następujące bloki tematyczne: Typy stosowanych wózków jezdniowych - (teoria) Budowa wózków jezdniowych podnośnikowych - (teoria) Czynności operatora przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu pracy - (teoria) Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa - (teoria) Przepisy BHP i ppoż. - (teoria) Wiadomości z zakresu dozoru technicznego - (teoria) Praktyczna nauka jazdy - (praktyka - nauka jazdy) Wiadomości dotyczące wymiany butli gazowych (zapoznanie kursanta z czynnościami związanymi z bezpieczną wymianą butli gazowych oraz zasadami ich przechowywania) - (teoria) Wymiana butli gazowych (pokaz przez instruktora oraz samodzielna wymiana przez kursanta) - (praktyka). Przy świadczeniu w/w usług mają zastosowanie przepisy: a. ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122, poz. 1321, z późn. zm.); b. rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2002 r. Nr 70 poz. 650 ze zm.); c. rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849).

4 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Szkolenie powinno być przeprowadzone w oparciu o program szkolenia opracowany, zatwierdzony lub udostępniony przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki i przygotowywać do egzaminu w Urzędzie Dozoru Technicznego z zakresu obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych (z wyłączeniem specjalizowanych) - kat. II WJO. Harmonogram powinien uwzględniać podział na dni oraz podział godzinowy na poszczególne bloki tematyczne wchodzące w skład programu oraz numer programu, na podstawie którego realizowane będzie szkolenie. Pod pojęciem godzina Zamawiający rozumie 45 minut. Wykonawca zobowiązany będzie, przed rozpoczęciem kursu, do zorganizowania dla każdego uczestnika badań lekarskich. Warunkiem uczestnictwa osoby skierowanej przez Zamawiającego w szkoleniu będzie wydanie przez uprawnionego lekarza zaświadczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku operatora wózków jezdniowych. Kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym przed komisją w instytucji szkoleniowej. Po zakończeniu kursu Wykonawca wystawi uczestnikom dokumenty końcowe, tj.: - po zdanym egzaminie - imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu uprawniające do podjęcia pracy w zakresie kierowania wózkami jezdniowymi podnośnikowymi oraz nabycie uprawnień dotyczących bezpiecznej wymiany butli gazowej uznawane na terenie kraju w języku polskim, angielskim i niemieckim, - w wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca wyda imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. Wykonawca skieruje uczestników szkolenia, którzy uzyskali pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego do egzaminu sprawdzającego kwalifikacje przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego. Najpóźniej 3 dni od ukończenia szkolenia Wykonawca zgłosi osoby do ww. egzaminu, a listę osób zgłoszonych wraz z kopiami złożonych wniosków o sprawdzenie kwalifikacji oraz potwierdzeniem opłaty za sprawdzenie kwalifikacji przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni od wykonania ww. czynności. Wykonawca dopilnuje, aby każdemu uczestnikowi szkolenia, który podszedł do egzaminu zewnętrznego i ukończył go z wynikiem pozytywnym, organ właściwej jednostki dozoru technicznego wystawił odpowiednie zaświadczenie kwalifikacyjne. Czas na organizację i przeprowadzenie badań lekarskich oraz egzaminu wewnętrznego przed komisją w instytucji szkoleniowej nie jest wliczony w podaną ilość godzin szkolenia, Wykonawca powinien zaplanować dodatkowy czas na ten cel bezpośrednio przed rozpoczęciem szkolenia (badania) i bezpośrednio po zakończeniu szkolenia (egzamin) i uwzględnić go w harmonogramie. Miejsce realizacji usługi: Zamawiający oczekuje, by szkolenie przeprowadzone było na terenie Warszawy, w miejscu z dogodnymi połączeniami komunikacyjnymi z wykorzystaniem transportu miejskiego. Wykonawca zapewni kadrę posiadającą uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie odpowiednie do realizacji zamówienia. Zamawiający oczekuje, że szkolenie będzie miało charakter zamknięty, tj. grupa będzie się składać tylko z uczestników wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni napoje oraz wyżywienie dla uczestników szkolenia. Wyżywienie na każdy dzień zajęć obejmować ma ciepły posiłek w formie lunchu oraz napoje ciepłe i zimne wodę mineralną, soki, kawę, herbatę dla każdego uczestnika.

5 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom sprzęt i materiały szkoleniowe (dydaktyczne i piśmiennicze) niezbędne do realizacji kursu. Na pierwszych zajęciach Wykonawca wręczy każdemu uczestnikowi szkolenia ww. materiały szkoleniowe wraz z harmonogramem czasowo-merytorycznym zajęć. W czasie zajęć powinny być zapewnione właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiednie warunki lokalowe i socjalne. Wykonawca zapewni uczestnikom co najmniej osiem wózków jezdniowych podnośnikowych do celów szkoleniowych (po cztery wózki jezdniowe podnośnikowe na każde zajęcia praktyczne jednej grupy). Wykonawca zobowiąże się do ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania kursu na kwotę nie mniejszą niż PLN za każdego uczestnika. Dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia NNW Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, nie później niż jeden dzień przed rozpoczęciem kursu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: a) kart czasu pracy prowadzących zajęcia, b) list obecności uczestników wraz z potwierdzeniem odbioru posiłków i napojów, c) kart sprawozdawczych osób prowadzących kurs, d) potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych. Wykonawca po zakończeniu realizacji zamówienia zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu: a) opisu zrealizowanej usługi, b) kopii materiałów szkoleniowych, c) kopii orzeczeń stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku operator wózków jezdniowych każdego uczestnika, d) kopii dokumentów końcowych, e) listy osób zgłoszonych do egzaminu sprawdzającego kwalifikację przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego, f) kopii złożonych wniosków o sprawdzenie kwalifikacji osób zgłoszonych do ww. egzaminu, g) potwierdzenie dokonania opłat za sprawdzenie kwalifikacji osób zgłoszonych do ww. egzaminu, h) kopii zaświadczeń kwalifikacyjnych wydanych przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego każdego uczestnika, i) prowadzonej dokumentacji i udokumentowania oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu PO KL (zdjęcia w formie elektronicznej zapisane w formacie JPG.). Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. V. Termin realizacji zamówienia Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie od dnia, najpóźniej, 3 stycznia 2014 r. do dnia, najpóźniej, 31 marca 2014 r. (pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się, najpóźniej, 8 stycznia 2014 r. i nie powinien trwać dłużej niż do 12 lutego 2014 r. Pozostały czas obejmuje zgłoszenie uczestników do egzaminu sprawdzającego kwalifikację oraz oczekiwanie na wydanie zaświadczeń po ww. egzaminie). Zajęcia odbywać się będą trzy razy w tygodniu, w poniedziałki, środy, piątki w godzinach od Podczas każdego dnia szkoleniowego zajęcia będą trwać maksymalnie 5 godzin dydaktycznych (tj. 225 minut), dodatkowo Wykonawca uwzględni 30 minutowa przerwę. Zajęcia powinny kończyć się nie później niż o godzinie Wykonawca uwzględni w harmonogramie czas na przeprowadzenie badań przed rozpoczęciem szkolenia oraz egzamin wewnętrzny po zakończeniu szkolenia.

6 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres do korespondencji, nr faksu, adres 1) pisemnie na adres:, Al. Zjednoczenia 34, Warszawa; 2) faksem na nr fax ) drogą elektroniczną na adres: katarzyna.kaniecka@wcpr.pl 4. Korespondencja przesyłana w sposób podany w ust. 3 pkt 1-2 powinna być zaadresowana na osobę wskazaną w Rozdziale VII. VII. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą Katarzyna Kaniecka, katarzyna.kaniecka@wcpr.pl, VIII. Informacja na temat części zamówienia i możliwości składania ofert częściowych oraz możliwości składania ofert wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zgodnie z zapisem art. 22 ust 1 ustawy o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: - jeśli Wykonawca jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 ze zm.), - jeśli Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia szkoleń i egzaminów w zakresie kierowców wózków jezdniowych podnośnikowych wydane przez właściwą jednostkę organizacyjną. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ). 2) - posiadania wiedzy i doświadczenia - jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno szkolenie z zakresu przedmiotu zamówienia, tj. jeden lub więcej grupowych kursów operatora

7 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , wózków jezdniowych podnośnikowych z uprawnieniami na wymianę butli gazowych o łącznej wartości zł. 3) - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - jeśli Wykonawca wykaże, że: a) - dysponuje co najmniej jednym lokalem z 2 salami (co najmniej 11-osobowymi - każda) na terenie Warszawy, usytuowanym w miejscu dogodnym pod względem komunikacyjnym z wykorzystaniem transportu miejskiego i zapewniającym możliwość realizacji przedmiotu zamówienia, - dysponuje co najmniej ośmioma wózkami jezdniowymi podnośnikowymi do celów szkoleniowych (cztery wózki jezdniowe podnośnikowe na każde zajęcia praktyczne jednej grupy). b) - dysponuje odpowiednią kadrą bezpośrednio realizującą elementy usługi, tj. instruktorami prowadzącymi szkolenia zawodowe posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia: w tym co najmniej 8 osobami posiadającymi aktualne uprawnienia do prowadzenia szkolenia w zakresie obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych oraz co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne uprawnienia do prowadzenia zajęć teoretyczno-praktycznych w zakresie bezpiecznej obsługi i wymiany butli propan-butan w wózkach zasilanych gazem i wyposażonych w te urządzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przez instruktorów posiadających obydwa rodzaje uprawnień, tj. łącznie co najmniej 8 osób. Wszystkie osoby powinny mieć co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć i wykonywaniu czynności, które zostaną im powierzone. 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej - jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ). 3. Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy jest także zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ); 2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2, podpunkt 2) SIWZ; 3) wykazu narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ); z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2, podpunkt 3) lit. a) SIWZ; 4) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich

8 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ); z przedstawionego wykazu musi jednoznacznie wynikać, spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX pkt 2, podpunkt 3) lit. b) SIWZ. 2. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda, na podstawie 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W związku z przepisem art. 36 ust. 4 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust.2d ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ). 6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają wymagane dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231). 7. Wykonawca składa z ofertą, jako dokument, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, program i harmonogram realizacji zamówienia - na wzorze stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. XI. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej na formularzu ofertowym o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale X (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy). 3. Jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do składania wiążących oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dołączonego do oferty dokumentu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2, do

9 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie potwierdzające posiadanie takiego umocowania. 4. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) potwierdzające taki zakres umocowania przez pełnomocnika. Oświadczenie wymienione w R. X ust. 1 pkt 1 składane jest przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowana ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy. Dokumenty wymienione w R. X ust. 1 pkt 2, 3 i 4 mogą być złożone wspólnie lub przez każdego z Wykonawców oddzielnie muszą potwierdzać spełnianie warunku łącznie przez wszystkich Wykonawców. Dokument wymieniony w R. X ust. 2 oraz ust. 5 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób następujący: Oferta na świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia kursu operatora wózków jezdniowych dla uczestników projektu Integracja dla samodzielności, nr postępowania: 42/ZP/IDS/PN/13-03/2013/AR, nie otwierać przed dniem 9 grudnia 2013 r., godz Łączna wartość zamówienia na usługi szkoleń zawodowych jest wyższa od równowartości kwoty euro i mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650), średni kurs złotego w stosunku do euro wynosi 4,0196 zł. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, Al. Zjednoczenia 34, Warszawa, II p., pokój 2, w terminie do dnia 9 grudnia 2013 r., godz Oferty zostaną otwarte dnia 9 grudnia 2013 r., godz w Biurze Projektu Integracja dla Samodzielności, Al. Zjednoczenia 34, Warszawa (II p., pokój 12). XIV. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca poda cenę ofertową wskazując cenę netto i brutto za jednego uczestnika kursu oraz cenę brutto ogółem za realizację zamówienia, zgodnie odpowiednio z załącznikami nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 3. Za cenę oferty uważa się cenę za realizację zamówienia brutto. 4. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 5. Cenę należy podać w polskich złotych, liczbą i słownie, w zaokrągleniu do pełnych groszy. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w każdej części, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 100%. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu i nie podlegająca odrzuceniu, która uzyskała największą liczbę punktów wg poniższego wzoru: CN C = x 100

10 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , CO gdzie: C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy CN - najniższa zaoferowana cena za realizację zamówienia brutto CO - cena za realizację zamówienia brutto danej oferty XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana w informacji o wyniku postępowania. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przekazania mu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVII. Informacje dotyczące umowy Zamawiający wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzyma Zamawiający, a jeden wybrany Wykonawca. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zdarzenie losowe, niedyspozycja zdrowotna uczestnika lub instruktora) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować z min. 3-dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego oraz uczestników szkolenia o nowym terminie i miejscu realizacji zamówienia. Nowe miejsce realizacji zamówienia nie może cechować się niższym standardem od miejsca, wskazanego w umowie oraz powinno cechować się porównywalnymi warunkami dojazdu w stosunku do miejsca wskazanego w umowie. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenia losowe, niedyspozycja zdrowotna instruktora, ustanie zatrudnienia instruktora, nienależyte wywiązywanie się instruktora z powierzonych zadań) możliwość zmiany instruktora prowadzącego szkolenie zawodowe. Zmiana instruktora prowadzącego szkolenie może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się instruktora z powierzonych zadań. W wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące nowozatrudnionej osoby, która będzie spełniać warunki określone w SIWZ. Zmiana instruktora, miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia następuje na podstawie aneksu do umowy. XVIII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 Ustawy). XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia W myśl przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ww. ustawy, w szczególności:

11 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie w tym postępowaniu, tj. w postępowaniu, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane na piśmie w inny sposób. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 9. Na czynności, o których mowa w ust. 8, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem ust. 2.

12 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , Znak sprawy: 42/ZP/IDS/PN/13-03/2013/AR Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Warszawskim Centrum ul. Lipińska 2, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:.., zwanym dalej Zamawiającym, a.., NIP..., REGON.. reprezentowanymi przez:, zwanymi dalej Wykonawcą, w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), z zastosowaniem art. 39 i n. cyt. ustawy, w ramach realizacji projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie 7.1.2, 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia na terenie Warszawy kursu operatora wózków jezdniowych podnośnikowych z uprawnieniami na wymianę butli gazowych dla maksymalnie 22 pełnoletnich osób - uczestników projektu Integracja dla samodzielności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII / Działanie 7.1 / Poddziałanie Kurs powinien być zorganizowany i przeprowadzony zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122, poz. 1321, z późn. zm.); b) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2002 r. Nr 70 poz. 650 ze zm; c) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849). 3. Kurs zostanie zrealizowane w cyklu co najmniej 67 godzin dydaktycznych, zgodnie z programem szkolenia i harmonogramem zajęć stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia opracowany, zatwierdzony lub udostępniony przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego ds. gospodarki i przygotuje

13 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , uczestników do egzaminu w Urzędzie Dozoru Technicznego z zakresu obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych (z wyłączeniem specjalizowanych) - kat. II WJO, nr programu.. Harmonogram uwzględni podział na dni oraz podział godzinowy na poszczególne bloki tematyczne wchodzące w skład programu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie, przed rozpoczęciem kursu, do zorganizowania dla każdego uczestnika badań lekarskich. Warunkiem uczestnictwa osoby skierowanej przez Zamawiającego w szkoleniu będzie wydanie przez uprawnionego lekarza zaświadczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku operatora wózków jezdniowych. 5. Czas na organizację i przeprowadzenie badań lekarskich oraz egzaminu wewnętrznego przed komisją w instytucji szkoleniowej nie jest wliczony w podaną ilość godzin szkolenia, Wykonawca powinien zaplanować dodatkowy czas na ten cel bezpośrednio przed rozpoczęciem szkolenia (badania) i bezpośrednio po zakończeniu szkolenia (egzamin) i uwzględnić go w harmonogramie. 6. Szkolenie będzie miało charakter zamknięty, tj. grupa będzie się składać tylko z uczestników wskazanych przez Zamawiającego Zamówienia zostanie zrealizowane w lokalu będącym w dyspozycji Wykonawcy, mieszczącym się pod adresem:. 2. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia, najpóźniej, 3 stycznia 2014 r. do dnia, najpóźniej, 31 marca 2014 r. (pierwsze zajęcia rozpoczną się, najpóźniej, 8 stycznia 2014 r. i nie będą trwać dłużej niż do 12 lutego 2014 r. Pozostały czas obejmuje zgłoszenie uczestników do egzaminu sprawdzającego kwalifikację oraz oczekiwanie na wydanie zaświadczeń po ww. egzaminie). Zajęcia odbywać się będą trzy razy w tygodniu, w poniedziałki, środy i piątki, w godzinach od Podczas każdego dnia szkoleniowego zajęcia będą trwać maksymalnie 5 godzin dydaktycznych (tj. 225 minut), dodatkowo Wykonawca uwzględni 30 minutową przerwę. Zajęcia będą kończyć się nie później niż o godzinie Wykonawca uwzględni w złożonym przez siebie harmonogramie czas na przeprowadzenie badań (przed rozpoczęciem szkolenia) oraz egzamin wewnętrzny (po zakończeniu szkolenia). 3. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zdarzenie losowe, niedyspozycja zdrowotna uczestnika lub instruktora) możliwość zmiany miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować z min. 3-dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego oraz uczestników szkolenia o nowym terminie i miejscu realizacji zamówienia, przy czym nowe miejsce realizacji zamówienia nie może cechować się niższym standardem od miejsca, wskazanego w ust. 1, oraz powinno cechować się porównywalnymi warunkami dojazdu w stosunku do miejsca wskazanego w ust. 1. Zmiana miejsca bądź harmonogramu realizacji zamówienia następuje na podstawie aneksu do niniejszej umowy Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom warunki do realizacji szkolenia, w tym : a) sprzęt i materiały szkoleniowe (dydaktyczne i piśmiennicze) - niezbędne do realizacji kursu, Wykonawca, na pierwszych zajęciach, wręczy każdemu uczestnikowi szkolenia ww. materiały szkoleniowe wraz z harmonogramem czasowo-merytorycznym zajęć; b) co najmniej osiem wózków jezdniowych podnośnikowych do celów szkoleniowych (cztery wózki jezdniowe podnośnikowe na każde zajęcia praktyczne jednej grupy); c) właściwe, zgodne z obowiązującymi przepisami warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiednie warunki lokalowe i socjalne;

14 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , d) napoje oraz wyżywienie dla uczestników szkolenia, wyżywienie na każdy dzień zajęć obejmować ma ciepły posiłek w formie lunchu oraz napoje ciepłe i zimne wodę mineralną, soki, kawę, herbatę dla każdego uczestnika. 2. Kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym przed komisją w instytucji szkoleniowej. Po zakończeniu kursu Wykonawca wystawi uczestnikom dokumenty końcowe, tj.: - po zdanym egzaminie - imiennie dokumenty potwierdzające ukończenie kursu uprawniające do podjęcia pracy w zakresie kierowania wózkami jezdniowymi podnośnikowymi oraz nabycie uprawnień dotyczących bezpiecznej wymiany butli gazowej uznawane na terenie kraju w języku polskim, angielskim i niemieckim; - w wypadku gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu, Wykonawca wyda imienne potwierdzenie uczestnictwa w kursie. 3. Wykonawca skieruje uczestników szkolenia, którzy uzyskali pozytywny wynik z egzaminu wewnętrznego do egzaminu sprawdzającego kwalifikacje przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego. Najpóźniej 3 dni od ukończenia szkolenia Wykonawca zgłosi osoby do ww. egzaminu, a listę osób zgłoszonych wraz z kopiami złożonych wniosków o sprawdzenie kwalifikacji oraz potwierdzeniem opłaty za sprawdzenie kwalifikacji przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni od wykonania ww. czynności. Wykonawca dopilnuje, aby każdemu uczestnikowi szkolenia, który podszedł do egzaminu zewnętrznego i ukończył go z wynikiem pozytywnym, organ właściwej jednostki dozoru technicznego wystawił odpowiednie zaświadczenie kwalifikacyjne. 4. Wykonawca ubezpieczy uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania kursów na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 PLN na każdego uczestnika. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 4, nie później niż 1 dzień przed terminem rozpoczęcia kursu Wykonawca zobowiązuje się dysponować kadrą, posiadającą uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie odpowiednie do realizacji zamówienia, potwierdzone dokumentami (wykaz kadry stanowi załącznik nr 3 do umowy). 2. Strony dopuszczają w uzasadnionych sytuacjach (np. zdarzenia losowe, niedyspozycja zdrowotna instruktora prowadzącego szkolenie, ustanie zatrudnienia instruktora, nienależyte wywiązywanie się instruktora z powierzonych zadań) możliwość zmiany instruktora prowadzącego szkolenie zawodowe. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji dokumenty dotyczące nowozatrudnionej osoby, która będzie spełniać warunki określone w SIWZ. Zmiana umowy następuje w formie aneksu. 3. Zmiana instruktora prowadzącego szkolenie może nastąpić także na uzasadnione żądanie Zamawiającego, jako zalecenie pokontrolne w przypadku nienależytego wywiązywania się instruktora z powierzonych zadań. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania następującej dokumentacji: a) kart czasu pracy prowadzących zajęcia, b) list obecności uczestników wraz z potwierdzeniem odbioru posiłków i napojów, c) kart sprawozdawczych osób prowadzących kurs, d) potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych Z zastrzeżeniem ust. 3, wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ogółem

15 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , nie więcej niż brutto:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (cennik). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie szkolenia dla jednej osoby wynosi ogółem brutto:... zł, słownie złotych:..., wartość netto:... zł, słownie złotych:...,.. 3. W przypadku, gdy jeden lub kilku uczestników nie rozpocznie szkolenia, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie stanowiące iloczyn kwoty wskazanej w ust. 2 i faktycznej liczby uczestników szkolenia. 4. W przypadku rezygnacji uczestnika lub uczestników w trakcie szkolenia, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji umowy, określone na podstawie wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie strony protokołu określającego opis zrealizowanej części zamówienia koszt badań lekarskich, ilość godzin przeprowadzonego szkolenia. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:..., w dwóch transzach na następujących zasadach: a) pierwsza transza - opłata za szkolenie wraz z badaniami oraz egzaminem wewnętrznym, płatna będzie po zakończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników - na podstawie faktury VAT/rachunku i dokumentów, o których mowa w 5 oraz 10 lit. a) - d) wraz z i) umowy; b) druga transza - kosz egzaminu zewnętrznego dla skierowanych na niego osób, płatna będzie po otrzymaniu wyników egzaminu sprawdzającego kwalifikacje - na podstawie faktury VAT/rachunku i dokumentów, o których mowa w 10 lit. h) umowy (po wcześniejszym przekazaniu Zamawiającemu zgodnie z umową dokumentów, o których mowa w 10 lit. e) g)) w terminie 14 dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku i odpowiednich w/w dokumentów. Dokumenty powinny jednoznacznie potwierdzać realizację zamówienia zgodnie z umową. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest akceptacja przez Zamawiającego otrzymanej faktury VAT/rachunku i właściwych dokumentów. 6. Za termin zapłaty faktury VAT/rachunku uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami finansowymi na realizację zamówienia. 8. Wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII/Działanie 7.1/Poddziałanie Zamawiający gwarantuje sobie prawo kontroli w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy. Zamówienie może także podlegać kontroli min. Instytucji Zarządzającej, tj. Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Instytucji Pośredniczącej, tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, oraz Instytucji Wdrażającej, tj. Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 2. Wykonawca dostosuje się do ewentualnych zaleceń pokontrolnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia określonego w 1 do 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o problemach związanych

16 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , z realizacją zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu drogą ową informacje dotyczące absencji oraz o przypadku ewentualnej rezygnacji uczestnika z udziału w kursie w dniu zdarzenia W celu należytego wykonania umowy Zamawiający powierza dane osobowe uczestników w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, jak i inne dane potrzebne do realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp. 3. Wykonawca jest zobowiązany podjąć środki zabezpieczające uzyskane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, zmianą, utratę, uszkodzeniem lub zniszczeniem, określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w art ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Po zakończeniu umowy Wykonawca może przetwarzać uzyskane dane wyłącznie w celach rachunkowych i archiwalnych. 5. Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, dotyczące uczestnika są poufne i mogą być udostępniane wyłącznie Zamawiającemu, a innym podmiotom jedynie w przypadkach, gdy przepisy powszechnie obowiązującego prawa taki obowiązek nakładają, lub za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. 10 Wykonawca w ramach dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek za zrealizowane zamówienie wraz z dokumentami określonymi w 5 oraz: a) opisem zrealizowanej usługi, b) kopiami materiałów szkoleniowych, c) kopiami orzeczeń stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku operator wózków jezdniowych każdego uczestnika, d) kopiami dokumentów końcowych, e) listą osób zgłoszonych do egzaminu sprawdzającego kwalifikację przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego, f) kopiami złożonych wniosków o sprawdzenie kwalifikacji osób zgłoszonych do ww. egzaminu, g) potwierdzeniami dokonania opłat za sprawdzenie kwalifikacji osób zgłoszonych do ww. egzaminu, h) kopiami zaświadczeń kwalifikacyjnych wydanych przez organ właściwej jednostki dozoru technicznego każdego uczestnika, i) prowadzoną dokumentacją i udokumentowanie oznaczenia sal zgodnie z wytycznymi programu PO KL (zdjęcia w formie elektronicznej zapisane w formacie JPG.). 11

17 ul. Lipińska 2, Warszawa tel: , 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia, a w przypadku ważnego powodu umowa może być wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym. Za ważne powody uznać należy, w szczególności, niezależnie każdą z sytuacji, w której Wykonawca: a) nie przestrzega postanowień umowy lub nie usunie stwierdzonych uchybień w wyznaczonym terminie, pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaprzestania naruszania postanowień umowy lub usunięcia uchybień, wezwania nie stosuje się o ile uchybienie jest istotne i nie jest możliwe jego usunięcie, w takim wypadku umowa może być wypowiedziana bez wzywania, b) odmówił poddania się kontroli wbrew obowiązkowi określonemu w 7 umowy, c) nie wykonał zaleceń pokontrolnych, d) naruszył obowiązek, o którym mowa w 3 ust. 4 umowy, e) powierzenia całości lub części wykonania zamówienia podmiotom innym niż wskazanym w ofercie lub wykonywania umowy przez osoby inne niż wskazane w wykazie stanowiącym załącznik do umowy, f) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie określonym w 2 ust W przypadku rozwiązania umowy: a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania umowy; b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia rozwiązania umowy, o ile wykonana część prac będzie miała dla Zamawiającego znaczenie z uwagi na cel umowy. 3. Wykonawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia wyłącznie z ważnych powodów, przez które rozumieć należy zwłokę w wypłacie wynagrodzenia przekraczającą 14 dni. 4. Wypowiedzenie umowy przez każdą ze Stron wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem i podaniem przyczyny wypowiedzenia Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20 % wysokości wynagrodzenia brutto, o określonego w 6 ust. 1 umowy. b) za nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy - w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia umowy, c) wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, d) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, o których mowa w 9 ust. 5 - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 3. W sytuacji stwierdzenia konieczności naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszej realizacji przedmiotu umowy. 4. Kary umowne, zastrzeżone w niniejszej umowie, są należne niezależnie od faktu poniesienia szkody przez Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2010 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907), ustawy z