Warszawa, dnia roku. Do wszystkich Wykonawców

Transkrypt

1 Warszawa, dnia roku Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie głównej Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego wraz z przyległym do niego terenem w Warszawie, al. Wilanowska 204 oraz wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w budynku biurowo-magazynowym w warszawie, przy ul. Senatorskiej 14 (znak sprawy: ZP/1/2015); dalej jako Postępowanie Szanowni Państwo, Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm., dalej jako ustawa Pzp ) Zamawiający informuje o dokonaniu zmian treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ ) w Postępowaniu zgodnie z poniższym zakresem. Dokonaną zmianę Zamawiajacy przekazuje wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w Postępowaniu. 1. Zmianie ulega 18 SIWZ, którego dotychczasowe brzmienie: 18. Kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert 100% cena i będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w pkt Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 100. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej, zgodnie ze wzorem: cena najniższa brutto cena = x 100 pkt. cena badanej oferty brutto 3. Punkty wg podanego wzoru zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie kryterium oceny ofert. otrzymuje nową następującą treść: 18. Kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Kryteriami oceny ofert są: a) 90% cena

2 Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w pkt. 1; Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 90. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej, zgodnie ze wzorem: Cn C = x 90 pkt; gdzie: Cb C cena Cn - cena najniższa brutto Cb cena badanej oferty brutto Punkty wg podanego wzoru zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b) 10% doświadczenie Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za to kryterium 10. Db D = x 10 pkt; gdzie: Dn D ilość punktów za kryterium doświadczenie Db ocena punktowa badanej oferty Dn najwyższa ocena punktowa oferty spośród nie odrzuconych Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą usługę całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucjach publicznych (rządowych lub samorządowych) trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, zrealizowanej (zakończonej lub nadal realizowanej od co najmniej 12 miesięcy przed datą złożenia oferty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody czy usługi te zostały wykonane należycie oceniane na podstawie załączonego do oferty wykazu stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ. Wykaz, o którym mowa powyżej wykonawca obowiązany jest sporządzić na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ, oraz załączyć do niego dowody potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie. Uwaga! Usługi wykazane w ww. wykazie będą brane pod uwagę wyłącznie do oceny oferty w kryterium Doświadczenie. Wykaz ten nie należy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy. 2

3 Jeżeli wykonawca nie przedstawi takiej usługi w swoim wykazie otrzyma 0 punktów w tym kryterium. 2. Ocenę ostateczną stanowić będzie łączna ilość punktów przyznanych wykonawcy za powyższe kryteria obliczona według wzoru: C+D=X gdzie: C - ilość punktów za cenę ofertową D - ilość punktów za doświadczenie X - łączna ilość punktów przyznanych wykonawcy stanowiąca ostateczną ocenę badanej oferty. 3. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie w/w kryteriów oceny ofert. 2. Zmianie ulega 31 SIWZ, którego dotychczasowe brzmienie: 31. Inne: 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy w stosunku do treści oferty. Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy i określa okoliczności w jakich mogą one zostać dokonane: a) nieistotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zmiana taka jest dopuszczalna w momencie jej zawierania i w każdym momencie trwania umowy, aneksem lub oświadczeniem Zamawiającego; b) zmiana osób wskazanych w ofercie, upoważnionych do świadczenia w imieniu Wykonawcy usług będących przedmiotem zamówienia - zmiana dopuszczalna jest przed i po zawarciu umowy, ale po wykazaniu przez Wykonawcę, iż nowy personel spełnia wymogi Zamawiającego (zgodnie z SIWZ); oceny spełniania wymogów Zamawiającego w zakresie kwalifikacji pracowników Wykonawcy dokonuje pracownik Zamawiającego. Taka zmiana nie będzie stanowić zmiany umowy, a dla swojej ważności wymaga tylko zawiadomienia drugiej Strony umowy; c) zmiana stawki VAT, jeżeli zmiana ta będzie wynikała ze zmian przepisów prawa, w takim przypadku do rozliczeń stała zostanie podana przez Wykonawcę stawka netto i odpowiednio do zmiany stawki VAT zostanie wyliczona wartość brutto, zmiana taka może spowodować zmianę wartości umowy bez konieczności aneksowania umowy; d) Wykonawca zapewni niezmienność cen świadczonej usługi w okresie co najmniej 24 miesięcy od podpisania umowy. Po terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim strony dopuszczają możliwość zmiany ceny 1 raz o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego. Zmiana taka może spowodować zmianę wartości umowy bez konieczności aneksowania umowy. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. otrzymuje nową następującą treść: 3

4 31. Inne: 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy w stosunku do treści oferty. Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy i określa okoliczności w jakich mogą one zostać dokonane: a) nieistotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zmiana taka jest dopuszczalna w momencie jej zawierania i w każdym momencie trwania umowy, aneksem lub oświadczeniem Zamawiającego; b) zmiana osób wskazanych w ofercie, upoważnionych do świadczenia w imieniu Wykonawcy usług będących przedmiotem zamówienia - zmiana dopuszczalna jest przed i po zawarciu umowy, ale po wykazaniu przez Wykonawcę, iż nowy personel spełnia wymogi Zamawiającego (zgodnie z SIWZ); oceny spełniania wymogów Zamawiającego w zakresie kwalifikacji pracowników Wykonawcy dokonuje pracownik Zamawiającego. Taka zmiana nie będzie stanowić zmiany umowy, a dla swojej ważności wymaga tylko zawiadomienia drugiej Strony umowy; c) zmiana wynagrodzenia: 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1, złoży oświadczenie, o którym mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającej ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 litera b) i c) wraz z wykazaniem ich wysokości. W przypadku złożenia takiego oświadczenia przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia. 4

5 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż wydłuża termin składania oraz termin otwarcia ofert w Postępowaniu do dnia 5 października 2015 r. do godz. odpowiednio 10:00 i 10:30. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ) w następującym zakresie: 1) 13 ust. 19 akapit ostatni i nadaje mu brzmienie: Nie otwierać przed , godz. 10:30. ; 2) 16 ust. 1 zd. 1 i nadaje mu brzmienie: Ofertę należy złożyć (złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera) w siedzibie Zamawiającego w Dziale Księgowości do dnia do godz. 10:00. ; 3) 16 ust. 2 i nadaje mu brzmienie: Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego, w Sali Konferencyjnej (Warszawa, al. Wilanowska 204). Załączniki: 1) Wykaz usług - Załącznik nr 4a do SIWZ Dr Janusz Gmitruk Dyrektor MHPRL 5