PROJEKT PN. SZANSA W RODZINIE ZASTĘPCZEJ ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Radomsko, dnia r. Znak sprawy: OK ZAPYTANIE OFERTOWE w Radomsku, wszczynając postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach projektu, prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) w oparciu o wewnętrzne procedury Zamawiającego, zaprasza do składania ofert na świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych, realizowanych na podstawie projektu nr RPLD A030/15 pn. Szansa w rodzinie zastępczej współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych dla 39 osób tj. 14 osób dorosłych oraz 25 dzieci i młodzieży szkolnej Usługi hotelarskie Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące: terminu realizacji, zakwaterowania, wyżywienia, sali treningowej/szkoleniowej, organizacji i kontroli, Zamawiający określił w warunkach realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: a. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie

2 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: W przypadku warunku, o którym mowa w Rozdz. II pkt 1 lit. a. zapytania ofertowego, Zamawiający dokona oceny czy Wykonawca posiada wymaganą wiedzę i doświadczenie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej 3 zamówienia na świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych, gdzie każde z tych zamówień obejmowało grupę minimum 30 osób. 3. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. II pkt 1 lit. a. zapytania ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. III. Kryteria oceny oferty Cena IV. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty Cena - 100% V. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Cena oferty jest ceną brutto i stanowi maksymalny koszt jaki może ponieść Zamawiający z tytułu oferowanych przez Wykonawcę usług. Oznacza to, że Zamawiający porówna i oceni oferty pod względem zaoferowanych przez Wykonawców cen brutto, natomiast ostateczna wysokość wynagrodzenia jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy uzależniona będzie od faktycznej liczby dni pobytu w ośrodku osób korzystających z usług ośrodka wypoczynkowego/ hotelu/ pensjonatu. 2. Cena musi być wyrażona w polskich złotych (PLN). 3. Cenę oferty (wartość brutto zamówienia) należy obliczyć zgodnie z konstrukcją Druku OFERTA według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, określając ją w sposób jednoznaczny, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zaoferowana cena musi być ceną ostateczną i niezmienną do końca realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 2 wzoru umowy. Musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3 Zasady oceny ofert w kryterium Cena Ocena punktowa ceny zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności: C min Po = x 100 x Wk C or gdzie: Po ilość punktów jakie otrzyma oferta rozpatrywana w kryterium Cena ; C min najniższa cena brutto (wartość brutto zamówienia) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C or cena brutto oferty rozpatrywanej (wartość brutto zamówienia); Wk waga kryterium (100%). Ostateczna ocena punktowa ofert Ostateczna ocena punktowa ofert będzie liczbą punktów uzyskanych za kryterium Cena. Wyniki końcowych obliczeń Zamawiający zaokrągli do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający spośród złożonych ważnych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, która jednocześnie uzyska największą liczbę punktów w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryterium oceny ofert. VI. Termin składania ofert 1. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, zgodnie z wyborem Wykonawcy, należy: a) dostarczyć na adres: w Radomsku, lub b) przesłać na adres 2. Termin składania ofert: do r. do godz. 15:00. VII. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w sposób ciągły przez okres 3 dni (od piątku do niedzieli) między r. a r. VIII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp

4 Nie dotyczy. Beneficjent jest zamawiającym w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych. IX. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy Jeżeli Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wówczas warunki tych zmian określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. X. Informacja o możliwości składania ofert częściowych, o ile zamawiający taką możliwość przewiduje Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, ponieważ zamówienie nie zostało podzielone na części. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na pełny zakres przedmiotu zamówienia. Postępowanie może zakończyć się wyborem jednego wykonawcy. XI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XII. Informacja o planowanych zamówieniach na usługi, udzielanych wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, ich zakres oraz warunki, na jakich zostaną udzielone, o ile zamawiający przewiduje udzielenie tego typu zamówień Zamawiający nie przewiduje udzielenia tego typu zamówień. Informacje dodatkowe: 1. Ofertę oraz wszystkie pozostałe wymagane w postępowaniu dokumenty należy sporządzić w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w innym języku Wykonawcy składają je wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku w zapytaniu ofertowym Zamawiający uwzględni informację o zmianie, którą przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty, a w przypadku upublicznienia zapytania ofertowego również na stronie internetowej Zamawiającego opublikuje zmianę dodatkowo na tej stronie. Informacja ta będzie zawierać co najmniej: datę zaproszenia/upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert

5 o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty, a w przypadku upublicznienia zapytania ofertowego również na stronie internetowej Zamawiającego opublikowana dodatkowo na tej stronie. 3. W przypadku otrzymania od Wykonawcy niekompletnej oferty, braki formalne za wyjątkiem druku Oferta podlegają jednokrotnemu uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo niewzywania Wykonawcy do uzupełnienia brakujących bądź wadliwie złożonych dokumentów, jeżeli z przebiegu postępowania będzie wynikać, że pomimo uzupełnienia dokumentów nie ma możliwości wyboru oferty tego Wykonawcy jako najkorzystniejszej lub w przypadku gdy Zamawiający zamierza unieważnić postępowanie. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną przez Wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym jedyne kryterium oceny ofert jakim jest Cena. Załączniki: 1. Druk OFERTA załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Wykaz usług załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3. Warunki realizacji zamówienia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 4. Wzór umowy załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. DYREKTOR mgr Wiesława Pędzik Specjalista Organizacji Pomocy Społecznej