ZZM.NP ER Kraków, dnia 17 stycznia 2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZZM.NP ER Kraków, dnia 17 stycznia 2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. zwraca się z zaproszeniem do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy 30 sztuk licencji oprogramowania AutoCAD LT 2019 na okres dwunastu miesięcy, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, zgodnie z załączonym wzorem umowy. 2. Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz z późn. zm.), gdyż wartość zamówienia jest poniżej wartości wskazanej w art. 4 pkt 8) tej ustawy. 3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Nr 39/2016 Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie z dnia 29 grudnia 2016r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie, które nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych. 4. Pytania i wnioski do treści zapytania i załączników można składać przed upływem terminu składania ofert, osobiście lub pocztą bądź kurierem w sekretariacie Zarządu ZZM w Krakowie - pok. 28, ul. Reymonta 20 w Krakowie, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zzm.krakow.pl 5. Termin i miejsce złożenia oferty: do dnia r. do godz. 12:00, osobiście lub pocztą bądź kurierem w sekretariacie Zarządu ZZM w Krakowie - pok. 28, ul. Reymonta 20 w Krakowie, a za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zzm.krakow.pl 6. Ofertę należy złożyć w wymaganym czasie i terminie, w formie pisemnej, odpowiednio do treści wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podawania uzasadnienia. 7. Oferta najkorzystniejsza, tj. oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania opisane w zapytaniu i jego załącznikach zostanie wybrana do realizacji zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji treści oferty Wykonawcy oraz możliwości żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień, uzupełnień, prezentacji itp., w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia oraz w aspekcie posiadanej wiedzy i doświadczenia etc. 9. Termin realizacji zadania: 12 (dwanaście) miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, przy czym wymaganym jest udostępnienie oprogramowania i jego instalacja do 5 dni od dnia zawarcia umowy Zamawiający zakłada, iż podpisanie umowy nastąpi w terminie do dnia r. Strona 1 z 12

2 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wielkości udzielonego zamówienia w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej (do 15%), tj. zmiany zakresu dotyczącego zwiększenia, zmniejszenia lub rezygnacji w ramach opisanego zakresu, zgodnie z zakresem rzeczowym opisanym w zapytaniu, w przypadku zmiany potrzeb i możliwości finansowych, pod warunkiem nie przekroczenia równowartości wyrażonej w złotych kwoty 30 tys. euro netto, przy założeniu, iż progi stosowania ustawy PZP bądź uregulowań wewnętrznych Zamawiającego nie zostaną zmienione lub przekroczone w ramach tego postępowania. Strona 2 z 12

3 (Nazwa lub imię i nazwisko oraz informacje teleadresowe i Wykonawcy) Załącznik nr 1 do Zapytania OFERTA do Zamawiającego:, ul. Za Torem 22, Kraków Adres do korespondencji: ul. Reymonta 20, Kraków Nawiązując do Zapytania ofertowego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy 30 sztuk licencji oprogramowania AutoCAD LT 2019 na okres dwunastu miesięcy, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za kwotę: kwotę łączną netto.. zł., plus należny podatek VAT w stawce.%, co daje kwotę brutto.. zł., (słownie:.... zł.), przy czym oświadczamy, iż oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące oraz przedstawiamy poniżej kalkulację oferowanego przedmiotu zamówienia, który oferujemy odpowiednio do wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym Lp. Nazwa produktu Ilość Cena jednostkowa brutto Cena całkowita brutto 1 AutoCAD LT Ponadto: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, w szczególności z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w nim warunkami i zasadami postępowania oraz zawartym w nim wzorem umowy. 2. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: sami*/ przy pomocy podwykonawców* (określić zakres zamówienia planowanego do wykonania przez podwykonawcę....). 3. Ponadto oświadczamy, iż: 3.1 Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, co do której ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Strona 3 z 12

4 3.2 Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.3 Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3.4 W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy szkody poprzez niewykonanie zamówienia lub nienależyte jego wykonanie, bądź też wyrządzona przez nas szkoda została dobrowolnie przez nas naprawiona do dnia wszczęcia niniejszego postępowania, 3.5 Nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 4. Ponadto oświadczamy, że w stosunku do nas: 4.1 Nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości, 4.2 Sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 5. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych/moich danych osobowych w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w celu oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jak i ewentualnej realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz. 1000, z późn. zm.) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do dokumentacji postępowania, a ponadto oświadczamy, iż wypełniliśmy/wypełnimy obowiązki informacyjne oraz obowiązki związane z realizacją praw osób fizycznych przewidziane w art. 13 oraz art. 14 RODO, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy/pozyskamy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 4 z 12

5 Załącznik nr 2 do Zapytania Klauzula informacyjna Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej Rozporządzenie Ogólne ) oraz zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz. 1000, z późn. zm.), Gmina Miejska Kraków - informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Gmina Miejska Kraków z siedzibą w Krakowie, adres: Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, zwana w dalszej treści Zamawiającym, reprezentowaną przez Piotra Kempf Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, z siedzibą przy ul. Za Torem 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Reymonta 20, Kraków, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 109/2015 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 czerwca 2015r. 2. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z siedzibą Kraków, ul. Reymonta 20, pokój nr 75; Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest przez adres iod@zzm.krakow.pl lub pod nr. telefonu oraz pod adresem pocztowym: Inspektor Ochrony Danych,, Kraków, ul. Reymonta Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zamówienia publicznego na: wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy 30 sztuk licencji oprogramowania AutoCAD LT 2019 na okres dwunastu miesięcy, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, na podstawie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Podanie przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym dla realizacji zamówienia, jest dobrowolne oraz konieczne dla zawarcia i wykonania umowy z Zamawiającym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty z postępowania. 5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą udostępniane wyłącznie w związku z realizacją postępowania i wyłonieniem wykonawcy oraz w przypadku wyboru oferty z zawarciem i realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego. W każdym przypadku odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione z mocy prawa. Dane osobowe będą udostępniane również podmiotom, którym Zamawiający powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia ogólnego, w tym podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie i ich bieżącą obsługę oraz podmiotom współpracującym i wspierającym bieżącą działalność Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie. Strona 5 z 12

6 6. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych wyłącznie na podstawie ewentualnych decyzji o kontroli lub weryfikacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 7. Pani/Pana/Państwa dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym w formie profilowania. 8. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres: co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów, albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy zawartej z Zamawiającym w wyniku wybrania oferty, oraz w celach informacyjnych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych przez okres i w sposób przewidziany prawem. 9. Posiada Pani/Pana/Państwo prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w przywołanym na wstępie Rozporządzeniu Ogólnym. 10. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pana/Państwo również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można a) przesłać em na adres: zamowienia@zzm.krakow.pl b) pocztą tradycyjną na adres: Zespół Zamówień Publicznych Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie ul. Reymonta 20, Kraków c) dokonać osobiście stawiając się w Zespole Zamówień Publicznych Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie ul. Reymonta 20, Kraków Konsekwencją wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie przekazanie ich do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Posiada Pani/Pana/Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego. 12. W razie pytań dotyczących zasad prywatności i przetwarzania danych osobowych u Zamawiającego należy kontaktować się pod adresem Inspektora Ochrony Danych Zamawiającego: iod@zzm.krakow.pl Potwierdzam, że zapoznałam(-em) się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub czytelny podpis w przypadku osób fizycznych) Strona 6 z 12

7 Załącznik nr 3 do Zapytania WZÓR UMOWY zawarta w Krakowie w dniu roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków, z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, reprezentowaną przez Piotra Kempf - Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, z siedzibą przy ul. Za Torem 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Reymonta 20, Kraków, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 109/2015 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 czerwca 2015r., zwaną w dalszej treści Licencjobiorcą, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP., działającymi solidarnie jako wspólnicy spółki cywilnej, NIP:.., REGON: (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., Strona 7 z 12

8 kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., działającymi solidarnie, reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr.. z dnia:. (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2). Zwanym/ą dalej Licencjodawcą. Z uwagi na wartość umowy nieprzekraczającą euro w oparciu o art. 4 pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy. W wyniku przeprowadzenia rozpoznania rynku znak sprawy: W/4/2019. Strony zawierają umowę następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Licencjobiorcę dostępu (licencji) do 30 sztuk oprogramowania AutoCAD LT 2019 na okres dwunastu miesięcy, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, a w tym w szczególności: 1) udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę licencji (dalszej licencji) na Oprogramowanie komputerowe będące przedmiotem umowy (dalej zwane Oprogramowaniem) na zasadach opisanych w dalszej części umowy, 2) udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę Aktualizacji do Oprogramowania przez okres trwania umowy, 3) świadczenie przez Licencjodawcę bieżącej obsługi technicznej Oprogramowania i Aktualizacji przez okres trwania umowy. 2. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy terminowej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej licencji na Oprogramowanie. Warunki Licencji dotyczą także Aktualizacji. 3. Licencjodawca oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym do udzielania licencji i dostawy Oprogramowania. Ponadto Licencjodawca oświadcza, że Oprogramowanie dostarczone Licencjobiorcy jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz, że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Oprogramowanie wraz z pozostałymi elementami wchodzącymi w skład pakietu programu komputerowego AutoCAD LT 2019, stanowiącymi integralną część Oprogramowania i służącymi do projektowania, jest chronione przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strona 8 z 12

9 2 Definicje 1. Oprogramowanie jest to program komputerowy pod nazwą AutoCAD LT 2019 wraz z pozostałymi elementami wchodzącymi w skład pakietu programu komputerowego AutoCAD LT 2019, stanowiącymi integralną część Oprogramowania i służącymi do projektowania. 2. Kopia Oprogramowania jest to oprogramowanie zwielokrotnione i zapisane na jakimkolwiek nośniku, wystarczającym do korzystania z Oprogramowania przez Licencjobiorcę. 3. Aktualizacja jest to kolejna wersja Oprogramowania, które Licencjodawca udostępnia Licencjobiorcy bez uiszczania dodatkowej opłaty określonej przez Licencjodawcę. 4. Usługa bieżącej pomocy technicznej jest to: 1) dostosowanie na bieżąco Oprogramowania do obowiązujących przepisów prawa, 2) usuwanie wszelkich wad i nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania, nośnika, Aktualizacji, 3) usuwanie awarii Oprogramowania lub Aktualizacji, 4) nadzór nad stanem danych i Oprogramowania lub Aktualizacji po usunięciu wad lub awarii, 5) prowadzenie integralności bazy danych oprogramowania oraz poprawności administrowania. 5. Dokumentacja oznacza dokumentację Oprogramowania wraz z instrukcją instalacji i obsługi Oprogramowania, dostarczone przez Licencjodawcę w postaci elektronicznej/papierowej wraz z Oprogramowaniem. 6. Prawo autorskie to ustawa z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz z późn. zm.). 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie umowy Licencjobiorca na podstawie wystawionej faktury zapłaci na rzecz Licencjodawcy wynagrodzenie w wysokości netto. zł., powiększone o podatek VAT w wysokości 23 %, tj. łącznie brutto zł. (słownie:. złotych 00/100). Wynagrodzenie powyższe pokrywa koszt licencji do Oprogramowania, Aktualizacji, cenę nośnika oraz usługę bieżącej pomocy technicznej. 2. Licencjobiorca zapłaci cenę na konto Licencjodawcy, w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, jednak nie później niż do dnia r. 3. Zaleca się dostarczenie Licencjobiorcy faktury w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Faktura VAT powinna być wystawiona: Nabywca: Gmina Miejska Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, NIP: , Jednostka odbierająca: ul. Za Torem 22, Kraków Adres biura i korespondencyjny: ul. Reymonta 20, Kraków, a następnie przedłożona na wskazany adres korespondencyjny Licencjobiorcy. 4 Prawa i obowiązki Licencjobiorcy 1. Licencjobiorca jest zobowiązany do przestrzegania warunków niniejszej umowy, jak również do terminowego uiszczania zapłaty. Strona 9 z 12

10 2. Licencjobiorca ma obowiązek zapoznania się z wymaganiami technicznymi sprzętu, na którym ma być zainstalowane Oprogramowanie. Licencjodawca może ewentualnie podać wymagania techniczne sprzętu. 3. Licencjobiorca zainstaluje Oprogramowanie zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od Licencjodawcy w terminie do 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 4. Licencjobiorca może używać Oprogramowania na 30 stanowiskach komputerowych. 5 Prawa i obowiązki Licencjodawcy 1. Licencjodawca jest obowiązany do udostępnienia Licencjobiorcy Oprogramowania wraz z dokumentacją na warunkach określonych w niniejszej umowie w terminie do 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Licencjodawca przekaże instrukcję aktywacji Oprogramowania na sprzęcie Licencjobiorcy. 3. Licencjodawca w ramach usługi bieżącej pomocy technicznej będzie usuwać wady lub awarie bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż 3 dni od dnia zgłoszenia wady lub awarii, jak również będzie świadczyć dyżur telefoniczny w dniach i godzinach roboczych pod telefonem.. lub pod adresem poczty elektronicznej .. w celu usuwania bieżących problemów w działaniu Oprogramowania. 4. W celu umożliwienia korzystania z Oprogramowania Licencjodawca przekazuje w dniu zawarcia umowy Licencjobiorcy adres do strony internetowej:. wraz z hasłem do zalogowania. 5. Licencjodawca zobowiązuje się do usuwania z Oprogramowania, bez odrębnego wynagrodzenia, wszelkich wad uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z Oprogramowania w terminie ustalonym zgodnie przez strony, nie dłuższym jednak niż w terminie 3 dni licząc od dnia zgłoszenia wady przez Licencjobiorcę. Zgłoszenie zauważonych nieprawidłowości lub problemów Licencjobiorca może dokonać, według swego wyboru, na adres Licencjodawcy:., telefonicznie pod numerem telefonu:.. lub pisemnie na adres. 6. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy rękojmi z tytułu wad Oprogramowania, Aktualizacji, Dokumentacji lub Nośnika na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, iż Licencjodawca ponosi odpowiedzialność cywilną na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego dotyczących rękojmi przy sprzedaży. 6 Autorskie prawa majątkowe Licencjodawca oświadcza, iż posiada prawa do udzielenia licencji (dalszej licencji) dla Oprogramowania, tj. na program komputerowy AutoCAD LT wraz z pozostałymi elementami wchodzącymi w skład pakietu programu komputerowego AutoCAD LT 2019, stanowiącymi integralną część Oprogramowania i służącymi do projektowania, zgodnie z Prawem autorskim i z innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Strona 10 z 12

11 7 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa została zawarta na okres 12 (dwunastu) miesięcy, licząc od dnia jej zawarcia. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy druga strona w sposób rażący narusza istotne postanowienia umowy i nie usunęła takich naruszeń w terminie 14 dni od stosownego żądania drugiej strony. 3. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Najpóźniej w dniu wypowiedzenia umowy, Licencjobiorca zwróci wszelkie materiały udostępnione przez Licencjodawcę na podstawie niniejszej umowy. 8 Kary umowne 1. Licencjodawca zapłaci na rzecz Licencjobiorcy następujące kary umowne w wysokości: 1) 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Licencjodawca, 2) 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, w przypadku zwłoki Licencjodawcy w dostarczeniu Oprogramowania lub Aktualizacji, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, obejmującą godziny pracy Licencjobiorcy, tj. godziny 7:30-15:30 w okresie od poniedziałku do piątku, 3) 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, w przypadku zwłoki Licencjodawcy w usunięciu wady, nieprawidłowości lub awarii, po terminie określonym w 5 ust. 5, za każdy dzień zwłoki, w okresie od poniedziałku do piątku. 2. Strony zgodnie ustalają, iż łączne kary umowne ze wszystkich tytułów określonych w umowie, w szczególności za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, nie mogą przekroczyć 30% wartości łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust Jeżeli kary umowne, o których mowa w ust. 1 nie pokryją poniesionej szkody, Licencjobiorca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Licencjodawca zapłaci karę umowną na konto Licencjobiorcy w terminie 7 dni od daty doręczenia pisemnego wezwania z określoną przez Licencjobiorcę wysokością kary umownej. 5. Kara umowna może być potrącona przez Licencjobiorcę z wynagrodzenia objętego fakturą. 6. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 9 Inne postanowienia 1. Licencjobiorca i Licencjodawca oświadczają, że znany im jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące ich dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej Strona 11 z 12

12 (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Licencjodawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 3. Umowa niniejsza nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń: Licencjodawca adres:, tel., Licencjobiorca adres: ul. Reymonta 20, Kraków,, e- mail: sekretariat@zzm.krakow.pl Pismo wysłane na ostatnio podany adres uważa się za doręczone w terminie 14 dni od daty nadania lub odbioru, w zależności która data wystąpi wcześniej. 3. Ewentualna nieważność lub błąd jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości, a w takim przypadku Strony zastępują nieważne lub błędne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i z innymi postanowieniami umowy, bądź też postanowieniem umownym w jego pierwotnym brzmieniu w przypadku dokonania zmian umowy z naruszeniem zapisów dotyczących możliwości zmiany niniejszej umowy. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy, a nierozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Licencjobiorcy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz z późn. zm.). 6. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy: a) Załącznik nr 1 zapytanie ofertowe z załącznikami i oferta Licencjodawcy, będące w posiadaniu Licencjobiorcy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. LICENCJODAWCA LICENCJOBIORCA Strona 12 z 12