Umowa najmu samochodów

Transkrypt

1 Umowa najmu samochodów zawarta w dniu r. w Balicach, pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach przy ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , posiadającą kapitał zakładowy w kwocie zł, zwaną dalej Najemcą, reprezentowaną przez: 1. Radosława Włoszka Prezesa Zarządu, 2. Mariusza Saługę Członka Zarządu a. zwaną dalej w treści umowy Wynajmującym, Umowa niniejsza zawarta zostaje w wyniku przeprowadzonego przez Najemcę postepowania znak MPL/PF/FZ/241/1/03/19 na podstawie 30 ust 2 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, w trybie Zapytania Ofertowego RFX 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest najem, przez Najemcę, 5 (słownie: pięciu) samochodów osobowych określonych szczegółowo w Opisie Przedmiotu Najmu (OPN) stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy (dalej: przedmiot najmu), w terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lub prawnym dysponentem samochodów, które są przedmiotem najmu wynikającego z niniejszej umowy. 3. Wynajmujący oświadcza, że zakres jego uprawnień do dysponowania samochodami uprawnia go do ich oddania w najem na warunkach określonych w niniejszej umowie. 4. Wszystkie wynajmowane samochody muszą być zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ubezpieczone, co najmniej w zakresie określonym w 8 ust. 2 lit. b. 5. Wynajmowane samochody nie muszą być tej samej marki, mogą pochodzić z ekspozycji w punktach sprzedaży oraz muszą być wolne od jakichkolwiek wad ograniczających lub uniemożliwiających korzystanie z nich. 2 Zasady wydania i użytkowania samochodów 1. Wydanie wszystkich samochodów Najemcy, przez Wynajmującego, nastąpi w miejscu wskazanym przez Najemcę na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 2. Najemca przewiduje wydawanie samochodów zgodnie z jego potrzebami i zgłoszeniami. Wydanie samochodów może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym pisemnym lub telefonicznym uzgodnieniu tego z Wynajmującym. W przypadku uzgodnień telefonicznych ustalenia w tym zakresie zostaną potwierdzone przez Wynajmującego

2 na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Wydanie samochodów i ich zwrot po zakończeniu najmu zostaną potwierdzone pisemnych protokołach sporządzonych przez przedstawicieli obu Stron, zwierających opis stanu technicznego samochodów oraz wyposażenia. 3 Zasady eksploatowania samochodów 1. Najem samochodów, polega na udostępnieniu samochodów do korzystania i dyspozycji Najemcy na okres obowiązywania umowy. Samochody mogą być eksploatowane przez Najemcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W przypadku konieczności eksploatacji samochodów poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Najemca wystąpi według swojego wyboru pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną do Wynajmującego o wyrażenie zgody na taką eksploatację, zobowiązując się jednocześnie do samodzielnego wykupienia niezbędnego ubezpieczenia. W takiej sytuacji Wynajmujący zobowiązany jest udzielić odpowiedzi pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia po otrzymaniu wniosku od Najemcy w tej sprawie. Brak odpowiedzi Wynajmującego w tym terminie oznacza jego zgodę. 3. Najemca oświadcza, iż samochody eksploatowane będą wyłącznie przez osoby posiadające ważne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi, kategorii właściwej dla przedmiotu najmu. 4. Najemca zobowiązuje się dbać o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd samochodów i utrzymywać je w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia wydania Najemcy, z uwzględnieniem ich zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji. 5. Najemca nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w pojazdach, w tym do instalowania w nich dodatkowego wyposażenia. 4 Zakończenie najmu Po zakończeniu najmu Najemca zwróci pojazdy w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie uwzględniające ich wykorzystywanie w celach związanych z prowadzoną przez niego działalnością. 5 Obowiązki Wynajmującego Wynajmujący zobowiązany jest do: 1) zapewnienia Najemcy samochodów zastępczych o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i wyposażeniu w przypadku kradzieży, wypadku, awarii lub czynności serwisowych samochodów stanowiących przedmiot najmu, trwających powyżej 24 godzin. Samochód zastępczy będzie udostępniony Najemcy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Najemcę zapotrzebowania, w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną przez 7 dni w tygodniu/24 h na dobę. Wynajmujący dostarczy samochód zastępczy do miejsca wskazanego przez Najemcę. Opłata za najem samochodu zastępczego jest taka sama jak za samochód, którego dotyczy zastępstwo, przy czym w okresie korzystania z samochodu zastępczego opłata za najem samochodu zastępowanego nie przysługuje. Wydanie i zwrot samochodu zastępczego i zastępowanego zostanie potwierdzone pisemnym protokołem;

3 2) zapewnienia pełnej obsługi serwisowej nad samochodami obejmującej swym zakresem przeglądy techniczne i okresowe wymagane przez producenta, naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, powypadkowe, wymianę części i płynów eksploatacyjnych, wymianę żarówek, zużytych piór wycieraczek, ogumienia, sezonową wymianę opon i ich przechowywanie. Wymiana opon będzie dokonywana w miejscach dogodnych dla Najemcy; 3) uczestniczenia w procedurze likwidacji szkód, w tym powypadkowych; 4) zapewnienia 24-godzinnego assistance obejmującego dojazd do samochodu i pomoc w sytuacjach, w szczególności takich jak: wypadek, awaria, kradzież pojazdu, uszkodzenie opon, brak paliwa, wyładowanie akumulatora, przepalenie żarówki, zatrzaśnięcie kluczyków, uraz ciała, zachorowanie kierowcy lub pasażera. Ubezpieczenie obejmuje pomoc techniczną, organizacyjną, informacyjną i medyczną udzielaną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) dołączania do faktury raportów w wersji papierowej i elektronicznej umożliwiających analizę struktury kosztów przyporządkowanych określonemu samochodowi; 6) wyznaczenia do kontaktów z Najemcą jednej osoby (opiekun klienta) oraz wyznaczenia osoby ją zastępującej. 6 Zmiana samochodu w związku z kradzieżą lub innym zdarzeniem W przypadku kradzieży lub innego zdarzenia powodującego trwały brak możliwości korzystania z dotychczasowego samochodu Wynajmujący wyda Najemcy samochód docelowy w zamian za samochód zastępczy w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia kradzieży lub innego zdarzenia, przy czym samochód docelowy będzie w tego samego lub wyższego segmentu co samochód, który został skradziony lub z którego trwale nie można korzystać. Wydanie Najemcy, przez Wynajmującego, samochodu docelowego nastąpi w miejscu uzgodnionym przez Strony. Opłata za wynajem samochodu docelowego jest taka sama jak za samochód, który został skradziony, lub z którego trwale nie można korzystać. Wydanie samochodu docelowego i zwrot samochodu zastępczego zostanie potwierdzone pisemnym protokołem opisującym ich stan techniczny i wyposażenie. 7 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej. 2. Najem samochodów rozpoczyna się w dniu ich protokolarnego wydania Najemcy i trwa do upływu okresu określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień ust.3 poniżej i Strony dopuszczają możliwość przedłużenia okresu najmu o kolejne miesiące na tych samych warunkach, jeżeli przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 złożą oświadczenie w przedmiotowym zakresie, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 8 Czynsz najmu 1. Z tytułu najmu, najemca płacił będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz stanowiący sumę iloczynów liczby wynajmowanych samochodów oraz wysokości miesięcznej stawki za najem jednego samochodu, w łącznej kwocie.zł netto (słownie:

4 .), powiększonej o należny podatek VAT. Miesięczna stawka najmu każdego samochodu: 1) samochodu klasy D o parametrach opisanych w pkt.1 OPN wynosi.. zł netto (słownie:..),za jedna sztukę, 2) samochodu klasy C+, o parametrach opisanych w pkt.2 OPN wynosi.. zł netto za jedną sztukę 3) samochodów klasy I (SUV) )- o parametrach opisanych w pkt.2 OPN wynosi.. zł netto za jedną sztukę zgodnie z Ofertą Wynajmującego stanowiącą Załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Miesięczna stawka za najem jednego samochodu, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy a w szczególności: 1) koszty obsługi serwisowej, o której mowa w 5 pkt 2 2) ubezpieczenie samochodu w zakresie OC, NNW, AC (ze zniesieniem udziału własnego), assistance, o którym mowa w 5 pkt Koszty eksploatacji samochodów, związanych z ich bieżącym utrzymaniem, takie jak, np. koszty mycia, paliwa, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów, itp. obciążają Najemcę. 9 Płatności 1. Czynsz, o którym mowa w 8 powyżej, będzie płatny przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w wystawionej przez Wynajmującego fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Najemcę prawidłowo wystawionej faktury, za poprzedni miesiąc kalendarzowy trwania umowy. 2. Wynajmujący zobowiązany jest wystawiać fakturę w terminie do 7 dnia następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Najemcę. 10 Uprawnienie do powiększenia najmu 1. Najemca uprawniony jest do zwiększenia liczby wynajmowanych samochodów, o dodatkowe samochody o nie gorszych parametrach technicznych i wyposażeniu jak samochody, o których mowa w W przypadku nieskorzystania przez Najemcę z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 Wynajmującemu nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia względem Najemcy i Najemca nie ponosi z tego tytułu jakichkolwiek kosztów. 3. W przypadku skorzystania przez Najemcę z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, w stosunku do dodatkowych samochodów wszystkie postanowienia umowy pozostają wiążące. Rozliczenie czynszu za najem dodatkowych samochodów zostanie dokonane z zastosowaniem stawek miesięcznych określonych w 8 ust Ubezpieczenie 1. Wynajmujący zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania niniejszej umowy aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

5 2. Wynajmujący zobowiązuje się do przekazania Najemcy, najpóźniej w dniu podpisania umowy, kopii dokumentów ubezpieczenia określonego w ust Odstąpienie od umowy przez Najemcę 1. Najemca ma prawo odstąpić od Umowy, gdy: 1) Wynajmujący opóźnia się z wydaniem Najemcy samochodów o 3 (trzy) dni, w stosunku do terminów określonych w Umowie w dniu następnym, po bezskutecznym upływie trzeciego dnia opóźnienia, 2) którykolwiek z wydanych Najemcy samochodów nie spełnia wymagań i standardów określonych w załączniku nr 1 do umowy, a Wynajmujący w wyznaczonym przez Najemcę dodatkowym 7 (siedmio) dniowym terminie nie dostarczył samochodu spełniającego te wymagania i standardy w dniu następnym po bezskutecznym upływie dodatkowego siedmiodniowego terminu. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Wynajmującemu nie przysługują względem Najemcy jakiekolwiek roszczenia. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 13 Wypowiedzenie umowy 1. Najemcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. Najemca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez uprzedniego wezwania Wynajmującego, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wynajmującego wystąpiło już uprzednio kilkukrotnie, niezależnie od tego, czy Wynajmujący zadośćuczynił uprzednim wezwaniom Najemcy do wykonania lub należytego wykonania umowy w tych przypadkach. Nie wyłącza to możliwości wypowiedzenia umowy przez Najemcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, o którym mowa wyżej. 3. Najemca, niezależnie od uprawnień wynikających z ust. 1, jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wynajmującego postanowień niniejszej Umowy. 4. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Najemca opóźnia się z zapłatą przysługującego Wynajmującemu czynszu najmu za dwa pełne okresy płatności, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Najemcy dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległego czynszu. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie za okres najmu samochodów przypadający do dnia rozwiązania Umowy. 6. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 14 Kary umowne 1. Najemca uprawniony jest do naliczenia Wynajmującemu kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za każdy dzień opóźnienia w wydaniu samochodu/samochodów w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 oraz 6 umowy w wysokości 10% wartości miesięcznej stawki za najem samochodu/samochodów, którego/których dotyczy opóźnienie; 2) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu samochodu/samochodów w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na podstawie 5 ust. 1 pkt 1 w wysokości 10% miesięcznej stawki za najem samochodu/samochodów, którego/których dotyczy opóźnienie; 3) w przypadku odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w 12 ust. 1 w wysokości 10% łącznej miesięcznej kwoty czynszu najmu określonej w 8 ust. 1 umowy; 4) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, a w szczególności w sytuacjach określonych w 13 ust.1 3, w wysokości 10% łącznej miesięcznej kwoty czynszu najmu określonej w 8 ust. 1 umowy; 5) za każdy inny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wynajmującego, a w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w 5 umowy, w wysokości 50% wartości miesięcznej opłaty z tytułu najmu samochodu/samochodów, którego/których dotyczy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Wynajmujący wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu czynszu najmu. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie czynszu najmu określonego w 8 ust. 1 umowy Wynajmującemu przysługuje prawo Najemcy naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie z zapłacie. 4. Najemca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. 7. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu przedmiotu umowy wskutek działania siły wyższej jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu siły wyższej, pod rygorem braku możliwości skutecznego powołania się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 8. Zasady naliczania kar dotyczą także dodatkowych samochodów wynajmowanych zgodnie z 10.

7 15 Zmiany umowy 1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zgodnej woli Stron, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Najemca dopuszcza możliwość zmiany parametrów technicznych wydawanego samochodu pod warunkiem, że parametry techniczne samochodu będą nie niższe niż parametry samochodu, który miał być dostarczony w ramach umowy i zmiana nie wpłynie na zwiększenie łącznej wysokości czynszu najmu, o którym mowa w 8 ust Bieżąca współpraca Stron 1. Do bieżącej współpracy związanej z realizacją przedmiotu umowy, Strony wyznaczają następujących przedstawicieli: 1) ze strony Najemcy: a) Pan Jerzy Mazgaj, tel., .. b) Pan Jerzy Kogut, tel..., .. 2) ze strony Wynajmującego: a).. tel., .. b).. tel., Dane osób, o których mowa w ust. 1 przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L 119, s. 1; w skrócie: RODO ), na zasadach określonych w dokumentach stanowiących Załącznik nr.. oraz Załącznik nr. co do których każda ze Stron zobowiązuje się, w swoim zakresie, poinformować osoby wskazane w ust Postanowienia końcowe 1. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Najemcy wynikające z niniejszej umowy są i pozostaną zbywalne. 2. Niżej wymienione załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 1) Opis Przedmiotu Najmu, 2) Oferta Wynajmującego, 3). 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na miejsce siedziby Najemcy. 6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY