SPECYFIKACAJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPS 341-1/6/08 Nowy Żmigród r. SPECYFIKACAJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY : Urząd Gminy Nowy Żmigród Nowy Żmigród ul. Mickiewicza 2 zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie oświetlenia drogowego w miejscowości Mytarz Gmina Nowy Żmigród. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem przetargu jest wykonanie oświetlenia drogowego w miejscowości Mytarz Gmina Nowy Żmigród Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Klasa Roboty w zakresie instalacji elektrycznych Kategoria Roboty w zakresie przewodów elektrycznych i opraw elektrycznych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 5. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia 31 sierpnia 2008 r. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ; - Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - Spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 pkt Spełniają warunki niniejszej specyfikacji

2 7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze (załącznik nr 1 do SIWZ ) Podpisane "Oświadczenie wykonawcy " o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 pkt 1-3 przedmiotowej ustawy wg załączonego wzoru ( załącznik nr 2 ) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami, sposób udzielania wyjaśnień Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są : W sprawach merytorycznych Pan Grzegorz Ziomek nr telefonu ( 0 13 ) wew. 27 nr faksu ( 0 13) wew. 17 W sprawach proceduralnych Pani Sylwia Sudyka nr telefonu ( 0 13 ) wew. 14 nr faksu ( 0 13) wew Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie może być wniesione wg wyboru wykonawcy w formach przewidzianych art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych 10. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany do czasu zawarcia umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego jednak nie dłużej niż 30 dni

3 W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 30 dni. 11. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych - oferta musi być przygotowana w języku polskim pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów - oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1 na pierwszej stronie oferty - każda ze stron oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty - oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena - oferta nie może przewidywać odmiennego niż określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu wykonania zamówienia, zamawiający nie będzie rozpatrywać ofert wariantowych - Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia zamawiający nie będzie rozpatrywać ofert częściowych - Wykonawca powinien zamieścić ofertę w podwójnych kopertach zewnętrznej i wewnętrznej, które będą adresowane na zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz posiadać będą oznaczenie : " Wykonanie oświetlenia drogowego w miejscowości Kąty " - Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta wewnętrzna zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było ją odesłać w przypadku jej opóźnienia Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o zmianie względnie wycofaniu ofert musi być przeprowadzone wg takich samych zasad jak składanie ofert pisemnie, w dwóch kopertach ( wewnętrznej i zewnętrznej ) z napisem " zmiana " lub "wycofanie " 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty sporządzone ściśle wg wymagań określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy składać do dnia 30 czerwca 2008 r. do godz w sekretariacie Urzędu Gminy Nowy Żmigród pok. Nr 19 Dotrzymanie w/w terminu dotyczy także ofert składanych drogą pocztową. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami bezpośrednio po upływie terminu ich składania tj. w dniu 30 czerwca 2008 r o godz w sali nr 14 Urzędu Gminy Nowy Żmigród. Otwarcie ofert jest jawne

4 13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie Lp Opis kryterium Znaczenie w % 1. Cena wykonania zamówienia 100% Sposób obliczania wartości spełniania kryterium przez oferenta : w kryterium, w którym zamawiającemu zależy, aby oferent przedstawił jak najniższy wskaźnik ( cena ) w trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny ; n : w x a = kryterium cena n najniższa wartość z zaoferowanych w wartość z badanej oferty a znaczenie czynnika 14. Ogólne warunki umowy Druk umowy stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1. Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ 3. Wykaz części zamówienia które zostanie powierzone do wykonania podwykonawcom - załącznik Nr 3 4. Wzór umowy - załącznik Nr 4 5. Przedmiar robót

5 Załącznik nr 1 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy ofertę. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto... (słownie złotych). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który wynosi:... % tj.... (słownie złotych). Cena netto... ( słownie :......) 2. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia w terminie określonym w specyfikacji 3. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji 36 miesięcy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach.

6 7. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki

7 Załącznik nr 2 do SIWZ (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z W ART. 22 USTAWY z dnia r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na w imieniu (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (PODWYKONAWCÓW) 1. Nazwa podmiotu Zakres czynności powierzonych do wykonania 2. Nazwa podmiotu Zakres czynności powierzonych do wykonania * powtórzyć tabelę w razie konieczności... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

9 U M O W A Nr... z dnia... Załącznik nr 4 do SIWZ Zawarta w dniu... w Nowym Żmigrodzie pomiędzy Gminą Nowy Żmigród zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : 1. Wójta Gminy - mgr Krzysztofa Augustyna a reprezentowaną przez : zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści : 1 1) W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu... w Urzędzie Gminy Nowy Żmigród Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Szczegółowy zakres robót przedstawiają stanowiące integralną część umowy : specyfikacja istotnych warunków zamówienia, oferta, przedmiar robót, projekt techniczny 3.Wykonawca całość prac wykona z materiałów własnych zgodnie z pozycjami kosztorysowymi, specyfikacją i projektem technicznym. 1. Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień Termin zakończenia całego zakresu robót objętych umową ustala się na dzień Wykonawca otrzymał od zamawiającego formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia ; zobowiązania oraz inne postanowienia w nich zawarte zostają wprowadzone do niniejszej umowy.

10 4 Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie 3 dni od chwili podpisania umowy. 5 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zakresem określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zapytaniu ofertowym. Zastosowane materiały powinny być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach lub aprobatą techniczną o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskich Norm oraz zgodnie z właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi. Zamawiający ma prawo żądać okazania w/w dokumentów od Wykonawcy Za wykonanie robót określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ujętych w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą kwotę w wysokości... zł brutto. ( słownie... ) brutto 2. Zapłata należności wykonawcy zostanie wypłacona na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru robót. 7 Zamawiający nie udziela Wykonawcy zaliczek na zakup materiałów oraz na poczet wykonania przewidzianych umową robót Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ( słownie :... ) w formie Strony uzgadniają, że część zabezpieczenia w wysokości 75% gwarantująca wykonanie robót zgodnie z umową podlegać będzie zwrotowi w ciągu 30 dni po odbiorze ostatecznym przedmiotu zamówienia, zaś zatrzymana część w wysokości 25% przewidziana na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji jakości podlegać będzie zwrotowi w ciągu 14-tu dni po upływie jej okresu.

11 8 Wykonawca zobowiązuje się w czasie budowy zapewnić na terenie budowy należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp. Ochronę znajdujących się na terenie obiektów, sieci oraz urządzeń uzbrojenia terenu i utrzymanie ich w należytym stanie technicznym. Po zakończeniu robót Wykonawca uporządkuje teren budowy w terminie nie późniejszym niż termin odbioru końcowego. 9 Wykonawca ma prawo żądania przedłużenia terminu umownego z powodu : - działania siły wyższej - z przyczyn zależnych od Zamawiającego 10 Strony ustalają następujące zasady odbioru przedmiotu umowy 1. Odbioru robót dokona komisja powołana przez Wójta Gminy 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru w formie pisemnej na 7 dni przed datą odbioru. 3. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru wyznaczając termin ich usunięcia 4. W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może ; a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te nie uniemożliwiają użytkowania obiektu, b) odstąpić od umowy albo żądać wykonania przedmiotu po raz drugi. 5. Wszelkie czynności podczas dokonania odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. O fakcie usunięcia wad i usterek wykonawca zawiadamia zamawiającego żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru robót w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwym. 7. Zamawiający w trakcie czynności odbioru może przerwać te czynności jeśli stwierdzone wady i usterki uniemożliwiają użytkowanie obiektu do czasu ich usunięcia.

12 11 1.Strony ustalają następujące kary umowne ; a/ za nie wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego b/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki c/ za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W razie zwłoki w zapłacie swoich należności strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 12 Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla zamawiającego. PODPISY STRON : Wykonawca : Zamawiający :......

13