SKUTECZNE DZIAŁANIE LOKALNE ZAANGAŻOWANIE REGULAMIN KONKURSU LOKALNE ZAANGAŻOWANIE

Transkrypt

1 SKUTECZNE DZIAŁANIE LOKALNE ZAANGAŻOWANIE DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2019 REGULAMIN KONKURSU LOKALNE ZAANGAŻOWANIE Założeniem konkursu Lokalne Zaangażowanie jest: 1. Nawiązanie współpracy z przedstawicielami społeczności lokalnej, mieszkańcami Miasta i Gminy Połaniec, którzy chcą przy współpracy z Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu zrealizować swój pomysł na szeroko pojęte wydarzenie z zakresu kultury. 2. Wsparcie finansowe projektów kulturalnych, aktywizujących społeczności lokalne. 3. Realizowanie działań w przeważającej części w mieście i sołectwach gminy Połaniec, elementy inicjatywy/projektu mogą być realizowane poza gminą. 4. Realizowanie działań w skierowanych do różnych grup wiekowych i społecznych z uwzględnieniem środowisk pozostających na marginesie życia społeczno kulturalnego Gminy Połaniec.

2 SŁOWNIK POJĘĆ CKiSz - Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu Dyrektor Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu Dział organizacji imprez, promocji i pozyskiwania środków Dział merytoryczny CKiSz bezpośrednio odpowiedzialny za realizację inicjatyw/projektów w ramach grantu SKUTECZNE DZIAŁANIE LOKALNE ZAANGAŻOWANIE z programu Dom Kultury + Inicjatywy Lokalne. Wnioskodawca - podmiot składający wniosek do CKiSz o dofinansowanie zadania w ramach konkursu Lokalne Zaangażowanie Inicjatywa/Projekt - koncepcja wnioskodawcy, mieszcząca w swoim zakresie opis zadania, kosztorys, harmonogram działań Zadanie - działanie będące przedmiotem inicjatywy/projektu Wniosek - wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków NCK pozostających w dyspozycji CKiSz, wypełniany na formularzu aplikacyjnym, złożonym do CKiSz osobiście, pocztą, drogą Błędy formalne wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań regulaminu, które uniemożliwiają udzielenie dofinansowania i których wnioskodawca nie może poprawić po terminie zamknięcia naboru do konkursu Ocena formalna ocena zgodności wniosku z zapisami regulaminu, ze szczególnym uwzględnieniem kryteriów priorytetowych Ocena merytoryczno - partycypacyjna ocena wniosków przeprowadzona przez Komisję Ekspertów oraz wnioskodawców lub ich przedstawicieli Komisja Ekspertów zespół, w ramach którego każdy z członków dokonuje samodzielnie oceny wniosków złożonych do konkursu Lokalne Zaangażowanie. W skład Komisji wejdą: Dyrektor, Kierownik ds. promocji i organizacji imprez, animator NCK, oraz niezależne osoby (przedstawiciele instytucji kultury, stowarzyszeń, fundacji, samorządu)

3 I. CELE: zainicjowanie działań służących wzmocnieniu współpracy CKiSz ze społecznością lokalną, pobudzanie mieszkańców do kreatywności, aktywności twórczej, inicjowania i wspólnej realizacji działań kulturalnych, włączenie w działania różnych grup wiekowych i społecznych, zagospodarowanie zasobów i przestrzeni publicznej, II. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ PROJEKTY: osoby indywidualne (mieszkańcy Miasta i Gminy Połaniec) powyżej 16 roku życia (w przypadku niepełnoletności wymagana jest zgoda opiekunów prawnych na udział w Konkursie oraz ewentualną realizację inicjatywy, dołączona do składanego Wniosku) grupy nieformalne pow. 16 roku życia organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, fundacje, KGW etc.) Wnioskodawca może złożyć tylko jedną inicjatywę/projekt. III. FINANSOWANIE/BUDŻET 1. Inicjatywy/projekty będą finansowane z puli środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury + Inicjatywy lokalne. Łącznie pula środków to zł 2. W ramach projektu dofinansowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw/projektów. 3. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy/projektu zł. 4. Nabór wniosków trwa do 24 lipca 2019, godz. 15: Rozliczenia księgowe będą realizowane przez księgowość CKiSz. 6. W ramach inicjatyw/projektów nie przewiduje się dofinansowania kosztów bieżącej działalności organizacji (grupy/osoby) składających inicjatywę oraz zakupu środków trwałych. 7. Wnioskodawca nie może w ramach własnej inicjatywy/projektu pobierać wynagrodzenia, wyjątek stanowi funkcja koordynatora zadania.

4 8. Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie stanowiących Załącznik nr 1 do Regulaminu. IV. ZASADY REALIZACJI: 1. Realizacja inicjatywy/projektu w przeważającej części powinna być realizowana w mieście i sołectwach gminy Połaniec, elementy inicjatywy/projektu mogą być realizowane poza gminą w terminie od 19 sierpnia do 31 października W inicjatywie należy uzasadnić na jakie oczekiwania i potrzeby mieszkańców Miasta i Gminy Połaniec odpowiada projekt. 2. W konkursie preferowane będą inicjatywy/projekty: innowacyjne pod względem pomysłu i sposobu realizacji, a zarazem wynikające z oczekiwań i potrzeb mieszkańców Miasta i Gminy Połaniec (w oparciu o Diagnozę kulturalną Miasta i Gminy Połaniec 2019 ) mające jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i racjonalne koszty realizacji (minimalna kwota projektu wynosi 500 zł brutto, maksymalna 7000 zł brutto), zakładające współdziałanie z mieszkańcami Miasta i Gminy Połaniec, - mające charakter kulturalnych przedsięwzięć, angażujące środowiska i miejsca dotąd mało aktywne, a mające duży potencjał kulturotwórczy, 3. Osoby biorące udział w Konkursie zobligowane są do przygotowanie krótkiej (max. 5- minutowej), słownej prezentacji swojej inicjatywy/projektu i przedstawienie go podczas spotkania w dniu r 4. Do 20 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia Wnioskodawcy mają obowiązek ustalić/potwierdzić termin realizacji inicjatywy/projektu z Działem organizacji imprez, promocji i pozyskiwania środków. 5. W miarę potrzeb CKiSz udostępni własne zasoby lokalowe, sprzęt oraz obsługę techniczną niezbędną do realizacji zgłoszonych inicjatyw/projektów a także wsparcie merytoryczne przy działaniach promocyjnych. 6. Realizacji inicjatywy/projektu może towarzyszyć realizacja nagrań audio/video (rejestracja spektakli, wydanie publikacji, audiodeskrypcja, przygotowanie filmów w

5 7. PJM/SJM/SKOGN). Działania te nie mogą być realizowane jako odrębne zadanie ani stanowić głównego/dominującego elementu inicjatywy/projektu. Wykluczona jest odpłatna 8. dystrybucja publikacji i nagrań towarzyszących realizacji zadania w trakcie i po jego zakończeniu. 9. W ramach konkursu nie jest możliwe finansowanie działań obejmujących część prac nad realizacją publikacji i nagrań, o których mowa w pkt. 6, w wyniku których w terminie realizacji zadania nie powstanie finalna publikacja/nagranie. V. TERMIN I MIEJSCE ZGŁASZANIA WNIOSKÓW: 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie do siedziby CKiSz (ul. Czarnieckiego 5; Połaniec) wypełnionego Wniosku konkursowego osobiście, pocztą lub drogą ową (centrum@poczta.polaniec.eu) w nieprzekraczalnym terminie do 24 lipca 2019 r. do godz a) Wniosek w wersji papierowej z nazwą projektu należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem, nazwiskiem i adresem Wnioskodawcy z dopiskiem Konkurs Lokalne Zaangażowanie b) Wniosek w wersji elektronicznej należy przesłać drogą ową wpisując w temacie imię i nazwisko Wnioskodawcy oraz nazwę Konkursu Lokalne Zaangażowanie. 2. Inicjatywy/projekty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Rozpatrywane będą tylko inicjatywy/projekty złożone na oryginalnym FORMULARZU APLIKACYJNYM (do pobrania w sekretariacie CKiSz lub na stronie internetowej ) 4. Wniosek powinien być wypełniony czytelnie, bez skreśleń i poprawek. 5. Do wniosku konieczne jest dołączenie wypełnionego Załącznika nr 2 do Regulaminu i klauzuli informacyjnej. 6. Możliwa będzie konsultacja projektów pod kątem poprawności formalnej i zgodności z niniejszym regulaminem. Konsultacje prowadzone będą od poniedziałku do środy w godzinach 8:00 16:00, w okresie do 17 lipca 2019.

6 7. Dopuszcza się poprawienie błędów formalnych wskazanych przez CKiSz do dnia 24 lipca. 8. Złożenie wniosku do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. VI. ZASADY WYBORU INICJATYW/PROJEKTÓW 1. Wybór inicjatyw/projektów do realizacji i dofinansowania będzie dwuetapowy: a) ocena formalna b) ocena merytoryczno - partycypacyjna 2. W procesie wyboru inicjatyw uczestniczyć będzie Komisja Ekspertów i Wnioskodawcy/ przedstawiciele wnioskodawców. 3. Wnioski zostaną poddane ocenie formalnej w oparciu o następujące kryteria: wniosek został złożony w terminie do dnia 24 lipca 2019r., inicjatywa/projekt został złożony na oryginalnym Formularzu Aplikacyjnym, zawiera wypełniony Załącznik nr 2 i klauzule informacyjną, jest czytelny i kompletny, inicjatywa/projekt będzie realizowana w przeważającej części w mieście i sołectwach gminy Połaniec, elementy inicjatywy/projektu mogą być realizowane poza gminą. inicjatywa/projekt będzie zrealizowany w dniach: 19 sierpnia 31 października 2019 r., przedstawiony we wniosku budżet nie zawiera błędów rachunkowych, inicjatywa/projekt wyklucza prowadzenie działalności komercyjnej, nastawionej na zysk. 4. Wnioski spełniające wszystkie kryteria oceny formalnej zostaną skierowane do drugiego etapu: oceny merytoryczno - partycypacyjnej. 5. Drugi etap zawiera: - krótką, słowną prezentację (max. 5-minutową) przez Wnioskodawcę inicjatywy/projektu, - ocenę punktową wszystkich Wnioskodawców/przedstawicieli wnioskodawców (każdy wnioskodawca może przyznać 5 punktów wybranej inicjatywie/projektowi), - ocenę punktową Komisji Ekspertów (każdy z członków komisji może przyznać kolejno 2, 4 i 6 punktów na trzy wybrane/najlepsze inicjatywy/projekty). 6. Przedstawiciel Wnioskodawcy nie może przyznać punktów inicjatywie/projektowi, który reprezentuje.

7 7. Komisja Ekspertów po naradzie może przyznać dodatkowe 5 punktów inicjatywom/projektom spełniającym poniższe kryteria: wielopokoleniowość, integracja społeczna (projekty skierowane do różnych grup wiekowych i środowisk społecznych, działania zmierzające do ich integracji), - zaangażowanie w realizację inicjatywy/projektu innych organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, instytucji, firm itp. - pierwsza inicjatywa/projekt Wnioskodawcy realizowana przy współpracy z CKiSz w Połańcu, - możliwość kontynuacji inicjatywy/projektu. 8. CKiSz dopuszcza możliwość przyznania mniejszego dofinansowania niż wskazane we wniosku. 9. W przypadku otrzymania przez inicjatywy/projekty takiej samej liczby punktów o wyborze wniosku decyduje Komisja Ekspertów. 10. O wysokości kwoty dofinansowania wybranych inicjatyw/projektów ostatecznie zdecyduje Komisja Ekspertów. 11. Decyzja Komisji Ekspertów jest ostateczna i nieodwołalna. VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Ogłoszenie oficjalnych wyników wyboru inicjatyw/projektów nastąpi nie później niż 31 lipca 2019 r. 2. Lista wybranych do dofinansowania inicjatyw/projektów wraz z uzasadnieniem podana zostanie na stronie CKiSz 3. Wybrani Wnioskodawcy zobligowani są do opracowania formy realizacji inicjatywy/projektu z Kierownikiem ds. promocji i organizacji imprez.

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU LOKALNE ZAANGAŻOWANIE Koszty kwalifikowane : 1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie): a) niezbędne dla realizacji zadania, b) efektywne i racjonalne, c) poniesione w okresie realizacji zadania, d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, e) udokumentowane, poniesione na rzecz realizacji inicjatywy/projektu (faktura, umowa, rachunek), 2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się: a) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, wynagrodzenie dla instruktorów prowadzących warsztaty/ twórców/artystów, koordynatora zadania (koszt koordynacji nie może przekroczyć 10% otrzymanego dofinansowania), redaktorów i autorów tekstów do publikacji (z zastrzeżeniem pkt. IV podpkt. 6 i 7 Regulaminu), członków jury, konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci i osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów), b) koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych z wyłączeniem przygotowania aplikacji mobilnych c) zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych, d) zakup materiałów do uszycia strojów, przygotowania dekoracji (projekt, wykonanie), wypożyczenie strojów, rekwizytów, dekoracji (bez możliwości zakupu strojów i obuwia), e) zakup art. spożywczych, usługi cateringowej do wysokości 10% otrzymanego dofinansowania, f) koszty wynajęcia: sceny (z montażem i demontażem), sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania, g) koszty związane z wydaniem publikacji, nagrań (audio i video) stanowiących część zadania, h) przygotowanie poczęstunku dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania, i) dokumentacja/rejestracja realizacji zadania, j) koszty promocji i kampanii informacyjnej, w tym wydruk publikacji oraz materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja. Z zastrzeżeniem pkt. IV podpkt. 6 i 7 Regulaminu, k) zakup praw autorskich, licencji, nagrań, podkładów muzycznych, l) koszty niezbędnego ubezpieczenia, ł) zakup nagród rzeczowych, projektu i wykonania statuetek przyznawanych w konkursach, m) zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (wystawy, spektakle

9 n) koszty podróży/transportu: uczestników zadania, instruktorów, artystów i innych osób związanych z realizacją zadania; koszty transportu scenografii; instrumentów; elementów wyposażenia technicznego/sceny, o) koszt wynajmu sanitariatów, zabezpieczenia medycznego i ppoż., pracowników ochrony, sprzątania.

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KONKURSU LOKALNE ZAANGAŻOWANIE... (imię i nazwisko Wnioskującego lub opiekunów prawnych w przypadku Wnioskującego nieletniego) OŚWIADCZENIE 1 Oświadczam/y, że wyrażam/y zgodę na przetwarzanie przez Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu danych osobowych moich/naszego* dziecka zawartych w Formularzu Aplikacyjnym, składanym do Konkursu Lokalne Zaangażowanie, w ramach projektu Skuteczne działanie lokalne zaangażowanie (dofinansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury z programu Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2019) w celu przeprowadzenia oceny wniosku oraz promocji inicjatywy/projektu na stronach www i w mediach. 2 Wyrażam/y zgodę na wykorzystanie przez Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu wizerunku mojego/naszego dziecka* oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie wizerunku w ramach realizacji działań zgodnie z założeniami programu Dom Kultury + Inicjatywy Lokalne. 3 Oświadczam, że zgody zawartej w niniejszym oświadczeniu udzielam/y nieodpłatnie oraz bezterminowo.... (czytelny podpis składającego oświadczenie, rodziców lub opiekunów prawnych*) * - niepotrzebne skreślić

11 KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DOTYCZĄCA NABORU WNIOSKÓW DO KONKURSU LOKALNE ZAANGAŻOWANIE w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych. 1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 5, Połaniec jest Dyrektor Centrum kultury i Sztuki w Połańcu. 2. Jeśli macie Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w naszej jednostce, praw Państwu przysługujących prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym jest Pan Dawid Widera za pośrednictwem adresu iod@efigo.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia, w określonym celu, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. realizacji działalności statutowej. 4. Celem przetwarzania jest udział w konkursie Lokalne Zaangażowanie realizowanego w ramach projektu Skuteczne Działanie Lokalne Zaangażowanie, dofinansowanego z programu Dom Kultury + Inicjatywy Lokalne. 5. Podanie danych osobowych wynika ze złożenia wniosku w ramach konkursu Lokalne zaangażowanie w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne. Nie podanie przez Państwa wymaganych danych uniemożliwi rozpatrzenie wniosku. 6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz zawartych umów. 7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania. 8. Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). ADO nie może usunąć danych osobowych, które wymagane są do realizacji nałożonych na niego obowiązków. Z tego tytułu oraz z uwagi na podstawę prawną dla przetwarzania ograniczone zostają prawa do: wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO),

12 usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO). 9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 11. W przypadku podejrzenia o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych w naszej jednostce Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. Więcej informacji znajdziecie Państwo na stronach UODO /podpis wnioskodawcy/