UMOWA NR... z dnia... r. / projekt/

Transkrypt

1 UMOWA NR.... z dnia... r. / projekt/ pomiędzy: Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, Warszawa NIP: , REGON: , tel , faks: , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Sylwestra TRACZEWSKIEGO Dowódcę JW 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego JW 3964, a firmą:. NIP: REGON:. tel. zarejestrowaną:.. którą reprezentuje.. zwanym dalej "Wykonawcą ". Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 9 sierpnia 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi stałego sprzątania powierzchni biurowych, oraz zewnętrznych w kompleksach wojskowych: 0023 przy ul 11 Listopada 17/19 bud 1, 2, 5, 6, 7,10, 3835 przy ul Nieświeskiej 54/56 bud 1, 3, 22, 26, 30, 35,37, 0801 przy ul Ziemowita 51A bud 1, 0600 przy ul Mierosławskiego 22, 0589 przy ul Brechta 16 w Warszawie. Zamawiającym jest JW Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest p. Sylwester Okrasa, tel Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem: 9469,50 m² 2. Powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem: 99650,50 m² 3. Powierzchnia zewnętrzna pasy ppoż. wynosi ogółem: 1087,00 m² 4. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania, zakres czynności oraz terminy wykonywania usługi ujęto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wszelkie zmiany wielkości powierzchni sprzątanej wymagają zawarcia aneksu do umowy. 5. Wykonawca skieruje do realizacji usługi sprzątania w ilość osób określonej w załączniku nr 2 do umowy. 6. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 3, 3a, 3b do umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejsza umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do utrzymania czystości w budynkach, obiektach i terenach zewnętrznych, na których realizuje się niniejszą umowę. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym Za wykonaną usługę, zgodnie z postanowieniami określonymi w 1 umowy, Wykonawca o t r z y m u j e wynagrodzenie netto powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) w następujących wysokościach: str. 1

2 1/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni wewnętrznej zł (słownie: ) 2/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej.. zł (słownie: ) 3/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej zieleń.. zł (słownie: ) 4/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej pasy ppoż.. zł (słownie:.) 2. Wartość całej umowy w okresie jej trwania ogółem: 1/netto: zł (słownie..) 2/brutto.. zł (słownie: pięćset dziesięć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć zł ) 3/podatek od towarów i usług VAT):. zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy sto trzydzieści osiem zł.) 4/wartość usługi w 2015 netto zł brutto zł 5/wartość usługi w 2016 netto. zł brutto. zł Określona w ust.1 stawka może być waloryzowana na wniosek Wykonawcy w oparciu o ogłoszony przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych nie częściej, niż jeden raz w roku z wyłączeniem roku zawarcia umowy. 3. Za świadczone usługi porządkowe Wykonawca otrzymuje miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w ust. 1, pkt. 1,2,3,4 niniejszego paragrafu, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie płatne z dołu na podstawie faktury Wykonawcy, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy. Opłata będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Podstawę opłacenia faktury VAT stanowić będzie protokół wykonania usługi potwierdzony przez użytkowników obiektów i zatwierdzony przez osobę nadzorującą realizację usługi ze strony Zamawiającego. 6. Zapłata należności następuje po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez Zamawiającego przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. Kierownik Wydziału Infrastruktury, co miesiąc podaje wielkość powierzchni, sprzątanej objętej usługą oraz wielkość powierzchni niesprzątanej nieobjętej usługą z powodów leżących po stronie Wykonawcy, do obliczenia wysokości wynagrodzenia, a także podaje przyczyny niewykonania usługi. 7. Zamawiający ma prawo ustalać wielkość powierzchni sprzątanej będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie według ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym, w których usługę w całości wykonano. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi objętej umową siłami własnymi z możliwością zlecenia jej innym wykonawcom na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 3 i art. 26 ust. 2b ustawy Pzp z zachowaniem wymogów dotyczących ochrony informacji niejawnych. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy str. 2

3 na osobę trzecią. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak z m i a n a prawa podatkowego W przypadku zastrzeżeń, co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu za pośrednictwem Użytkownika przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez Wykonawcę. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego za pośrednictwem Użytkownika niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. Użytkownik zawiadamia niezwłocznie na piśmie o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przedmiotu zamówienia określa datę, powierzchnię niesprzątniętej według harmonogramu. Pismo winno być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy przez pana. oraz.. 4. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary z udokumentowaniem stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.3 w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego przez osobę nadzorującą realizację usługi ze strony Zamawiającego/Użytkownika Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) Za niewykonanie usługi w wysokości: a) 50 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym kompleksie, b) 50 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania prac licząc od dnia podpisania protokołu w danym kompleksie, c) 30% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt. 2 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, d) 400 złotych za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania zobowiązania, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie Użytkownika do sposobu wykonania usługi zawarte w protokole odbioru usługi i przekazanie Zamawiającemu. 2) Za nieprzestrzeganie przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych lub procedur formalnych w wysokości: a) 50 zł za każdą wydana przepustkę (kartę elektroniczna), której Wykonawca nie zwróci, b) 50 zł za każdy przypadek (udokumentowany w formie zdjęcia, wydruku z monitoringu), gdy pracownik Wykonawcy wykonuje swoje obowiązki bez ustalonego ubrania roboczego lub ochronnego, c) 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdego stwierdzonego przypadku, gdy Wykonawca nie przestrzega procedur dotyczących zgłaszania pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, d) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdego stwierdzonego przypadku, gdy usługę realizowała będzie osoba, która nie uzyskała zgody Użytkownika na wykonywanie obowiązków na terenie strefy ochronnej III (kompleksu) - osoba spoza zatwierdzonego wykazu osób realizujących zadanie, e) 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdego stwierdzonego str. 3

4 przypadku, gdy usługę realizowała będzie osoba, która nie uzyskała zgody Użytkownika na wykonywanie obowiązków na terenie strefy ochronnej I, II - osoba spoza zatwierdzonego wykazu osób realizujących zadanie. 2. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 2 ust. 2 tj..zł. (słownie ) 3. W przypadku wzniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, należy wpłacić ww. kwotę na rachunek Zamawiającego nr: NBP O/O Warszawa, nr: Zwrot należytego zabezpieczenia wykonania umowy nastąpi niezwłocznie po zakończeniu realizacji niniejszej umowy W czasie realizacji przedmiotu Wykonawca może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli: 1) Poufne - w kompleksie przy ul. Mierosławskiego 22 WKU Warszawa - Śródmieście oraz przy ul Brechta 16 WKU Warszawa Praga; 2) Zastrzeżone - w kompleksach przy ul. 11 Listopada 17/19, przy ul Księcia Ziemowita 51a, przy ul Nieświeskiej 54/ Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U ), aktów wykonawczych wydanych do ww. ustawy oraz instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego stanowiących załączniki do niniejszej umowy, a w szczególności zobowiązany jest do: 1) Posiadania w całym okresie obowiązywania umowy zdolności do ochrony informacji niejawnych oraz wydanego przez ABW lub SKW świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia jako potwierdzenie zdolności Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne ; 2) Zatrudniania w całym okresie obowiązywania umowy pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; 3) Przestrzegania zapisów Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego normujących ochronę informacji niejawnych w poszczególnych kompleksach, zapisy instrukcji odnoszą się odpowiednio do kompleksu, dla którego instrukcja została opracowana; 4) Realizacji przedmiotu umowy wyłącznie poprzez pracowników, którzy: a) stanowią stały wydzielony zespół, b) posiadają aktualne poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia (odpowiednio do wymagań określonych dla danego kompleksu) oraz zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; c) uzyskają zgodę Zamawiającego i Użytkownika na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy; d) uzyskają zgodę na wydanie przepustek uprawniających do wejścia na teren chronionych kompleksów, zgodę na wydanie przepustek wydają odpowiednio Komendant WKU Warszawa-Praga, Komendant WKU Warszawa- Śródmieście oraz Dowódca Jednostki Wojskowej Nr Wykonawca zobowiązany jest co najmniej 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy oraz podjęciem pracy przez nowego pracownika powiadomić o tym fakcie Użytkownika kompleksu, budynku oraz Zamawiającego, wydanie przepustki stałej lub okresowej oznacza wydanie zgody Użytkownika lub Zamawiającego na wprowadzenie nowego pracownika do zespołu i wykonywanie przedmiotu usługi na terenie kompleksu. W przypadku wniesienia sprzeciwu Zamawiający/Użytkownik informuje o tym Wykonawcę i odpowiednio Zamawiającego/Użytkownika. 4. W celu zapewnienia w czasie realizacji przedmiotu umowy nadzoru nad przestrzeganiem przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji: str. 4

5 1) Zamawiający realizuje nadzór i kontrolę w odniesieniu do całości niniejszej umowy czynności te sprawuje pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych; Użytkownik realizuje nadzór i kontrolę w odniesieniu do wykonywania przedmiotu umowy w kompleksie, budynku pozostającym w jego użytkowaniu - czynności te sprawuje pełnomocnik Użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych; 2) Wykonawca sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. 5. Wykonawca wyposaży pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie chronionych kompleksów. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących na terenie kompleksów, budynków przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiający umożliwi Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług, w tym również wyznaczy zadaszone miejsce postoju dla sprzętu ciężkiego typu traktor z pługiem (wiata, garaż itp.). 2. Wykonawca zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i wyposażenia przed Kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego ( niepogorszonego) stanu technicznego 7 1. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego z istotnej i obiektywnej przyczyny. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, trybie natychmiastowym w przypadku: 1/ stwierdzenia nie przestrzegania przez Wykonawcę i jego pracowników postanowień 5. 2/ stwierdzenia powierzenia przez Wykonawcę wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Umowę zawarto na okres 12 miesięcy od dnia od r. do r. Nieświeska 54/56 powierzchnia 3431,43 m² wewnętrzna na okres 12 miesięcy Nieświeska 54/56 powierzchnia 35445,00 m² zewnętrzna na okres 12 miesięcy tj.; od r. do r. Nieświeska 54/56 powierzchnia 26889,50 m² zewnętrzna trawniki na okres 9 miesięcy tj.; od r do r, od r. do r. Mierosławskiego 22 powierzchnia 727 m² wewnętrzna na okres 12 miesięcy tj.; od r do r. Mierosławskiego 22 powierzchnia 177,00 m² zewnętrzna na okres 12 miesięcy Mierosławskiego 22 powierzchnia 38,00 m² zewnętrzna trawniki na okres 9 miesięcy str. 5

6 tj.; od r do r do r do r. Brechta 16 powierzchnia 1115,00 m² wewnętrzna na okres 12 miesięcy Brechta 16 powierzchnia 410,00 m² zewnętrzna na okres 12 miesięcy tj.; od r. do r. Brechta 16 powierzchnia 140,00 m² zewnętrzna trawniki na okres 9 miesięcy tj.; od r do r, od r do r. 11 Listopada 17/19 powierzchnia 4080,87 m² wewnętrzna na okres 12 miesięcy 11 Listopada 17/19 powierzchnia 10747,00 m² zewnętrzna na okres 12 miesięcy tj.; od r. do r. 11 Listopada 17/19 powierzchnia 20563,00 m² zewnętrzna trawniki na okres 9 miesięcy tj.; od r do r, od r do r. Ziemowita 51A powierzchnia 2408 m² zewnętrzna na okres 12 miesięcy Ziemowita 51A powierzchnia 115,20 m² wewnętrzna na okres 12 miesięcy Ziemowita powierzchnia 3920,00 m² zewnętrzna trawniki (w tym pas ochronny poż.1087,00 m²) na okres 9 miesięcy tj.; od r do r, od r do r. 2. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca. b) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, c) Zamawiający nie dokona opłaty dwóch kolejno prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy. 2. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do : 1/ dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, 2/ zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. 9 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania. 2. Integralnymi częściami umowy są niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Wykaz pracowników realizujących usługę, Załącznik nr 3, 3a, 3b Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Wszelkie zmiany, uzupełnienia, odstąpienie oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową muszą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane tylko, jeżeli będą zgodne z art. 144 str. 6

7 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1. zmiany wartości zamówienia, 2. zmiany kompleksu wojskowego, na którym wykonywane będą zobowiązania wynikające z umowy, 3. zmiany terminu wykonywania zamówienia, 4. zmiany powierzchni przeznaczonej do objęcia usługą sprzątania. 12 W kwestach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 13 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 7