Nr sprawy 060/13. Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, zwanym dalej: WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) na wykonywanie usługi sprzątania powierzchni biurowych i powierzchni zewnętrznych w kompleksach wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 2063 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Dowódca a: reprezentowaną przez: Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,..... z siedzibą w:. ul.., NIP:..., REGON:... o następującej treści:. zwanym dalej: WYKONAWCĄ 1 W wyniku wyboru WYKONAWCY w trybie przetargu nieograniczonego, na udzielnie zamówienia publicznego, WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji zamówienia, polegającego na świadczeniu usług porządkowych w postaci sprzątania powierzchni wewnętrznych biurowych oraz terenów zewnętrznych na terenie obiektów przy Al. Jerozolimskich 97, Al. Niepodległości 243, Pl. Piłsudskiego 4, ul. Długej13/15, ul. Kaliskiego 49, ul. Koszykowej 78, ul. Koszykowej 79, ul. Kredytowej 7, ul. Królewskiej 1, ul. Krzywickiego 34, ul. Nowowiejskiej 26, ul. Nowowiejskiej 26 b, ul. Nowowiejskiej 26 c, ul. Tokarzewskiego Karaszewicza 4, ul. Złotej 5 w Warszawie Powierzchnie objęte usługą, których szczegółowy wykaz stanowi załącznik Nr 6 do umowy. 1.1 Powierzchnie biurowe wewnętrzne: L.p. ADRES KOMPLEKSU POWIERZCHNIA W m 2 1. Al. Niepodległości ,25 1

2 2. Al. Jerozolimskie ,77 3. Pl. Piłsudskiego ,34 4. ul. Długa 13/ ,19 5. ul. Kaliskiego ,90 6. ul. Koszykowa ,78 7. ul. Koszykowa 79a 718,10 8. ul. Kredytowa ,43 9. ul. Królewska , ul. Krzywickiego , ul. Nowowiejska , ul. Nowowiejska 26 b 3 972, ul. Nowowiejska 26 c 119, ul. Tokarzewskiego Karaszewicza 4 591, ul. Złota ,88 RAZEM POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA: , Powierzchnie zewnętrzne: Lp. ADRES KOMPLEKSU ULICE PLACE CHODNIKI TRAWNIKI RAZEM m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 1. Al. Jerozolimskie , , ,00 450, ,22 2. ul. Kredytowa 7 444,00 415,00 60,00 500, ,00 3. ul. Królewska , , , ,50 4. ul. Krzywickiego , , , , ,00 5. ul. Złota 5-400,00 72,50 100,00 572,50 RAZEM POWIERZCHNIA ZEWNĘTRZNA: ,22 2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość (dodatkowego) świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach 2

3 i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 4. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 5. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. Za pranie dodatkowe Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. 6. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi. 7. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu vertical jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA. 8. Szczegółowy zakres czynności wykonywania usługi ujęto w załączniku nr 2a oraz 2b do umowy Za wykonaną usługę, zgodnie z zasadami określonymi w 2 niniejszej umowy, WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie netto powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) w następujących wysokościach: Kwota netto: - za sprzątanie 1 m² powierzchni wewnętrznej. zł (słownie:../100) Kwota netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej utwardzonej. zł (słownie:../100) Kwota netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej zielonej. zł 3

4 (słownie:../100) 2. Wartość całej umowy w okresie jej trwania ogółem: Kwota netto:.. zł (słownie:../100) Kwota brutto: zł (słownie:../100). 3. Za świadczone usługi porządkowe WYKONAWCA będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie faktury WYKONAWCY, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, na rachunek bankowy WYKONAWCY: Bank Nr rachunku Podstawą do opłacenia faktury VAT będzie protokół wykonania usługi potwierdzony przez użytkowników obiektów i zatwierdzony przez Kierownika Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. Kierownik Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej 2063 co miesiąc będzie podawać wielkość powierzchni, która była objęta usługą oraz wielkość powierzchni nie objętej usługą z winy WYKONAWCY, do obliczenia wysokości wynagrodzenia a także podawać będzie wykaz czynności niewykonanych w całości bądź w części z winy WYKONAWCY, lub innych powodów. 7. Zamawiający ma prawo ustalać wielkość powierzchni będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY proporcjonalnie według stosunku ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy. 8. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 9. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak np. zmiany prawa podatkowego. 4

5 4 1. W przypadku zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez WYKONAWCĘ. 2. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zaniedbań w wykonywaniu przedmiotowej umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany powiadomić WYKONAWCĘ o wysokości zastosowanej kary z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego przez Kierownika Wydziału Infrastruktury Jednostki Wojskowej WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO co najmniej 7 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania w ciągu 7 dni od daty uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO zaktualizowanego wykazu pracowników do ZAMAWIAJĄCEGO i nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez nich pracy. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do wyposażenia w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz identyfikatory z nazwą firmy wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY umożliwi WYKONAWCY pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług oraz wyznaczy miejsce postoju dla sprzętu ciężkiego typu traktor z pługiem. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (nie pogorszonego) stanu technicznego Przed podpisaniem umowy WYKONAWCA na poczet należytego zabezpieczenia wykonania umowy wniesie kwotę w wysokości:. zł stanowiącą 10% wynagrodzenia umownego brutto na zasadach i formach określonych w art Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5

6 2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy wpłacić kwotę określoną ust. 1 niniejszego paragrafu na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO: NBP z dopiskiem Należyte zabezpieczenie na wykonywanie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych oraz powierzchni zewnętrznych w kompleksach wojskowych, sprawa nr 060/ WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie usługi w wysokości: a) 0,5% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym kompleksie; b) 0,5% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania prac licząc od dnia podpisania protokołu w danym kompleksie; c) 30% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 2 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; d) 3% wartości wynikającej z faktury za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania zobowiązania, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie ZAMAWIAJĄCEGO do sposobu wykonania usługi zawarte w protokole odbioru usługi Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, trybie natychmiastowym w przypadku: a) naruszania postanowień 4 ust. 1 przez kolejne 2 terminy umowne, b) stwierdzenia nie przestrzegania przez WYKONAWCĘ i jego pracowników postanowień 5, c) stwierdzenia powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej, d) WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca, 6

7 e) WYKONAWCA nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, f) ZAMAWIAJĄCY nie dokona opłaty dwóch kolejno prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy. 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do: a) dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, b) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia Usługa sprzątania objęta niniejszą umową będzie sprawowana przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Strony uznają za datę podpisania umowy dzień jej podpisania przez Zamawiającego. 10 Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy będzie roztrzygał Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11 WYKONAWCA oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania zgodnie z załącznikiem nr 5 oraz Instrukcjami bezpieczeństwa przemysłowego. 12 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 7

8 13 Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy / Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 a i 2b - Opis przedmiotu zamówienia na sprzątanie pomieszczeń i powierzchni zewnętrznych. Załącznik nr 3 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr 4 - Wykaz sprzętu Załącznik nr 5 - Wykaz materiałów i środków chemicznych Załącznik nr 6 - Wymiary powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Uzgodniono: pod względem merytorycznym: Kierownik Wydziału Infrastruktury:... pod względem prawnym: Radca Prawny:... Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy:... 8