REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WODOCIĄGÓW DĘBICKICH SP. Z O.O. PRZEPROWADZANYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WODOCIĄGÓW DĘBICKICH SP. Z O.O. PRZEPROWADZANYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH wprowadzony Uchwałą Nr 27/2008 z dnia roku Zarządu Spółki Wodociągi Dębickie Sp. z o.o. Regulamin udzielania zamówień publicznych, zwany dalej regulaminem, określa zasady funkcjonowania systemu zamówień Wodociągów Dębickich Sp. z o.o., zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz ze zm.), ustawą z dnia 30 grudnia 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 Nr 249 poz wraz z późniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie wyŝej wymienionych ustaw. 1. SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1.1. komórce organizacyjnej - naleŝy przez to rozumieć komórkę zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Wodociągów Dębickich Sp. z o.o., 1.2. kierowniku zamawiającego - naleŝy przez to rozumieć Zarząd, bądź osobę do tego upowaŝnioną przez Zarząd, 1.3. komisji przetargowej - naleŝy przez to rozumieć powoływany przez kierownika zamawiającego lub osobę upowaŝnioną, zespół do przeprowadzenia lub przygotowania i przeprowadzenia danego zamówienia, 1.4. osobie upowaŝnionej - naleŝy przez to rozumieć osoby, które na mocy udzielonego przez kierownika zamawiającego upowaŝnienia / pełnomocnictwa otrzymały stosowne uprawnienia, 1.5. planie zamówień Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. - naleŝy przez to rozumieć sporządzony na zasadach określonych w regulaminie roczny plan zamówień publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o., 1.6. ustawie - naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz ze zm.), 1.7. wartości zamówienia - naleŝy przez to rozumieć wartość zamówienia, ustaloną i oszacowaną przez zamawiającego z naleŝytą starannością, bez podatku od towarów i usług (VAT), 1.8. wnioskodawcy - naleŝy przez to rozumieć wszystkie komórki organizacyjne Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. składające zapotrzebowania na zamówienia publiczne, 1.9. realizator naleŝy przez to rozumieć Dział Techniczny i Gospodarki Ściekowej lub Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica jako komórki organizacyjne Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. przewidziane w Regulaminie Organizacyjnym do przeprowadzania zamówień publicznych wykonawcy - naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła wniosek, ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, zamawiającym - naleŝy przez to rozumieć Wodociągi Dębickie Sp. z o.o. reprezentowaną przez Prezesa Zarządu lub osoby przez niego upowaŝnione, zamówieniu publicznym - naleŝy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, spółkę - naleŝy przez to rozumieć Wodociągi Dębickie Sp. z o.o. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Zamawiającym są Wodociągi Dębickie Sp. z o.o. jako podmiot zobligowany do stosowania Ustawy P.z.p. zgodnie z art. 3 ust.1 pkt. 3), posiadająca osobowość prawną reprezentowana przez Zarząd Zamówień publicznych udziela się wyłącznie wykonawcom wybranym zgodnie z przepisami ustawy lub godnie z Regulaminem udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. w Dębica W procesie udzielania zamówień publicznych uczestniczą: Prezes Zarządu, Zastępca Prezesa lub osoba upowaŝniona, wnioskodawcy, komisja przetargowa, Dział Techniczny i Gospodarki Ściekowej lub Dział Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica.

2 2.4.5 inne podmioty. 3. ZADANIA UCZESTNIKÓW PROCESU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1.1. Prezes Zarządu, Zastępca Prezesa lub osoba upowaŝniona: sprawuje nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych, podejmuje decyzję o rozpoczęciu postępowania o zamówienie publiczne, powołuje komisję przetargową i określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, zatwierdza dokumentację postępowania, 1.2. Wnioskodawcy - do zadań wnioskodawców w szczególności naleŝy: sporządzanie zestawienia swoich potrzeb w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych wraz z podaniem nazwy i kodu CPV oraz ustaleniem ich wartości, sporządzanie planu zamówień publicznych komórki organizacyjnej, szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia oraz ścisła współpraca z Działem Technicznym i Gospodarki Ściekowej lub Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica w zakresie określenia optymalnych wymagań technicznych, eksploatacyjnych i innych dotyczących przedmiotu zamówienia, określanie wartości zamówienia netto (w złotych), określenie źródła finansowania danego zamówienia, opracowywanie, przy współpracy z Działem Technicznym i Gospodarki Ściekowej lub Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica, materiałów niezbędnych do sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),a zwłaszcza zgłaszanie postępowań do Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej w celu zarejestrowania ich w centralnym rejestrze zamówień publicznych (dotyczy to wszystkich postępowań o zamówienia publiczne o wartości przekraczającej euro), realizacja umowy, 1.3. Komisja przetargowa: Organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej określa "Regulamin pracy komisji przetargowej "stanowiący załącznik nr 1 do "Regulaminu udzielania zamówień publicznych" Dział Techniczny i Gospodarki Ściekowej jest komórką organizacyjną Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. pełniącą funkcję doradczą w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami prawa. Do zadań Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej naleŝy: przyjmowanie od komórek organizacyjnych i bilansowanie w skali Spółki rocznych planów zamówień publicznych komórek organizacyjnych oraz sporządzenie planu zamówień publicznych Spółki, aktualizacja planu w oparciu o zatwierdzone korekty, prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych, zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. oraz przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Biuletynu Zamówień Publicznych lub do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, współpraca z wnioskodawcami i komisjami przetargowymi we wszystkich fazach udzielania zamówienia publicznego, przygotowanie, na wniosek komórki organizacyjnej, postępowania o zamówienie publiczne, prawidłowe przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne, współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych Dział Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica jest komórką organizacyjną Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. pełniącą funkcję w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych i przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne w zakresie projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica. 2. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 2.1. W celu udzielania zamówień dokonuje się bilansowania zamówień publicznych w skali Spółki i w skali roku Plany zamówień naleŝy sporządzić w oparciu o przewidywane potrzeby komórki organizacyjnej Plany wymagają zatwierdzenia przez kierownika odpowiedniej komórki.

3 2.4. Plany zamówień publicznych naleŝy przekazać w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej według obowiązujących wzorów Na podstawie złoŝonych planów Dział Techniczny i Gospodarki Ściekowej sporządza, w terminie do 28 dni od daty otrzymania, plan zamówień publicznych i przekazuje Zarządowi do zatwierdzenia Plany zamówień publicznych naleŝy sporządzić według obowiązujących wzorów Zmiany zatwierdzone przez osobę uprawnioną, po ich zgłoszeniu do Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej, zostaną wprowadzone do planu zamówień Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. 3. PROCEDURY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEPROWADZANE W WODOCIĄGACH DĘBICKICH SP. Z O.O Realizacja zamówień, których wartość netto w skali Spółki nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, odbywa się w ramach komórki organizacyjnej z pominięciem procedur ustawowych Realizacja zamówień, których wartość netto w skali Spółki mieści się w przedziale wyraŝonej w złotych równowartości kwot od euro a równowartością kwot określonych w art. 11 ust 8 U.P.z.p., odbywa się z pominięciem procedur ustawowych, według Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. w Dębica Realizacja zamówień, których wartość netto w skali Spółki przekracza wyraŝoną w złotych równowartość kwot w art. 11 ust 8 U.P.z.p., odbywa się zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Nie moŝna rozpocząć postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeŝeli w planie finansowym komórki organizacyjnej nie zostały przeznaczone środki na realizację zamówienia lub nie zabezpieczono innych środków potwierdzonych odrębną decyzją Zarządu Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego następuje po zatwierdzeniu wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Prezesa Zarządu, Zastępcę Prezesa lub osobę upowaŝnioną Nie moŝna, w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, dzielić zamówienia na części lub zaniŝać jego wartości Postępowanie o zamówienie publiczne w zaleŝności od trybu udzielenia zamówienia obejmuje: przygotowanie postępowania: złoŝenie wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, rejestracja postępowania w centralnym rejestrze zamówień publicznych, przygotowanie pozostałej dokumentacji np.: SIWZ, ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia do udziału w postępowaniu wszczęcie postępowania, publikacja ogłoszenia o zamówieniu lub przekazanie zaproszenia do udziału w postępowaniu przeprowadzenie postępowania, a w szczególności: przekazanie SIWZ wykonawcom, otwarcie ofert, badanie i ocena ofert, wybór oferty zakończenie postępowania tj. podpisanie umowy lub uniewaŝnienie postępowania 4. DOKUMENTACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 4.1. Dokumentację postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzi się w formie pisemnej Dział Techniczny i Gospodarki Ściekowej prowadzi centralny rejestr zamówień publicznych przekraczających równowartość euro KaŜdemu postępowaniu o zamówienie publiczne zostaje nadany centralny numer postępowania Postępowania naleŝy zgłaszać pisemnie do Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej w ciągu 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o rozpoczęcie postępowania Postępowanie naleŝy zgłaszać poprzez przekazanie zatwierdzonego wniosku o rozpoczęcie zamówienia Po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie później niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia protokołu, naleŝy pisemnie przekazać do Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej informacje dotyczące zakończenia postępowania Dokumentacja postępowań o udzielenie zamówienia zawiera w szczególności: wniosek o rozpoczęcie postępowania,

4 decyzję o powołaniu komisji przetargowej, w przypadku jej powołania, ogłoszenie o zamówieniu lub zaproszenie do udziału w postępowaniu (zgodnie z wymogami ustawy), Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (zgodnie z wymogami ustawy), protokół z załącznikami oraz z umową w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku jej zawarcia (zgodnie z wymogami ustawy) Projekt ogłoszenia publikowanego za pośrednictwem Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej lub Działu Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przekazywanego do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich naleŝy dostarczać do Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej lub Działu Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica na obowiązujących drukach podpisanych przez osobę uprawnioną oraz w formie elektronicznej Ogłoszenia zamieszczane za pośrednictwem Działu Technicznego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. naleŝy dostarczać do Działu Technicznego i Gospodarki Ściekowej na obowiązujących drukach podpisanych przez osobę uprawnioną oraz w formie elektronicznej Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych sporządzone przez Dział Techniczny i Gospodarki Ściekowej lub Dział Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodno- Ściekowej na Terenie Miasta Dębica, przekazuje się Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, w terminie do 1 marca kaŝdego roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy Plany zamówień Spółki, korekty planów zamówień publicznych, ogłoszenia o zamówieniach planowanych, centralny rejestr zamówień publicznych, ewidencje postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych oraz pozostałe dokumenty dotyczące zamówień publicznych naleŝy przechowywać w komórkach je sporządzających w sposób gwarantujący nienaruszalność przez okres 5 lat po roku, którego dotyczą. 5. UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 5.1. Do zawierania i realizacji umów w sprawach zamówień publicznych naleŝy stosować w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego Umowy w sprawach zamówień publicznych pod rygorem niewaŝności, wymagają formy pisemnej, chyba Ŝe przepisy odrębne wymagają formy szczególnej Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, które nie zostało uniewaŝnione, prowadzi do zawarcia umowy Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy musi być toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ W zawieranych umowach w sprawie zamówienia publicznego naleŝy umieścić zapisy zabezpieczające interesy zamawiającego, a w szczególności: precyzyjne i zgodne z SIWZ określenie przedmiotu i warunków realizacji zamówienia, precyzyjne określenie warunków odbioru (częściowego, końcowego) oraz ścisłe powiązanie ich z warunkami płatności, precyzyjne określenie warunków gwarancji, zamieszczenie klauzuli dotyczącej kar umownych lub innych sankcji w przypadku nie wypełnienia warunków umowy, zamieszczenie klauzuli dotyczącej moŝliwości zmian zawartej umowy, zamieszczenie klauzuli dotyczącej moŝliwości odstąpienia zamawiającego od umowy, zamieszczenie klauzuli dotyczącej zakazu cesji zamówienia, w przypadku roboty budowlanej zamieszczenie klauzuli dotyczącej podwykonawców zabezpieczającej obowiązki zamawiającego wynikające z art.471 kc, zamieszczenie klauzuli dotyczącej stosowania właściwego prawa i właściwego sądu w przypadku rozstrzygania sporów dotyczących zawartej umowy Umowy w sprawie zamówienia publicznego muszą być zaakceptowane pod względem formalnoprawnym przez Radcę Prawnego oraz zaakceptowane przez Głównego Księgowego Uprawnionym do podpisywania umów w sprawach zamówień publicznych jest Zarząd lub osoby posiadające pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych w imieniu Spółki, w zakresie otrzymanego pełnomocnictwa. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. Regulamin obowiązuje wszystkie komórki organizacyjne Wodociągów Dębickich Sp. z o.o.

5 6.2. Za przestrzeganie niniejszego regulaminu oraz zapoznanie z jego postanowieniami pracowników odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie akty prawne regulujące zamówienia publiczne, a w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz ze zm.) oraz Kodeks Cywilny. 7. DRUKI OBOWIĄZUJĄCE DO STOSOWANIA PRZY REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WODOCIĄGACH DĘBICKICH SP. Z O.O. W DĘBICY Regulamin pracy komisji przetargowej z załącznikami Wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Uchwała o powołaniu komisji przetargowej Informacja o zakończeniu postępowania zarejestrowanego w centralnym rejestrze zamówień publicznych Protokół z negocjacji przeprowadzonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem/ bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki Centralny rejestr zamówień publicznych Plan zamówień publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o Ewidencja zamówień publicznych.

6 Załącznik nr 1 REGULAMIN DZIAŁANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ DLA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI POWYśEJ KWOT OKRESLONYCH W ART. 11 UST 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w Wodociągach Dębickich Sp. z o.o. l. ZASADY OGÓLNE 1. Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowych w Wodociągach Dębickich Sp. z o.o.. 2. Komisja Przetargowa, zwana dalej komisją", działa w oparciu o przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym Zarządu powoływana kaŝdorazowo Uchwałą Zarządu w celu przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań. 4. Komisja Przetargowa składa się z co najmniej trzech osób, w tym Przewodniczącego, Sekretarza i pozostałych członków Komisji. 5. Sekretarzem Komisji powinien być pracownik Działu Technicznego i Gospodarki ściekowej lub Działu Realizacji Projektu Poprawa Gospodarki Wodo-Ściekowej na Terenie Miasta Dębica. II. TRYB PRACY KOMISJI 1. Komisja Przetargowa rozpoczyna pracę z dniem jej powołania, a kończy ja z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania, lub z chwilą uniewaŝnienia postępowania, jeŝeli ewentualne protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składnia. 2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący wyznaczony Uchwałą Zarządu spośród członków Komisji. 3. Przewodniczący Komisji moŝe zmodyfikować porządek obrad konkretnych posiedzeń, dołączając zmodyfikowany porządek z uzasadnieniem do dokumentacji postępowania. 4. Komisja działa na dowolnej uzasadnionej wagą sprawy liczby posiedzeń zaleŝnie od potrzeb. 5. Komisja moŝe obradować i podejmować decyzje gdy wszyscy członkowie zostali powiadomieni i gdy jest obecnych co najmniej polowa członków Komisji w tym przewodniczący lub sekretarz. 6. W sprawach spornych Komisja dokonuje rozstrzygnięcia drogą głosowania, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw rozstrzyga głos osoby prowadzącej obrady. 7. Członek Komisji nie moŝe wstrzymać się od głosu, moŝe natomiast Ŝądać załączenia do protokołu postępowania jego odrębne stanowisko na piśmie. 8. Komisja składa wnioski Kierownikowi Zamawiającego, za pośrednictwem przewodniczącego Komisji lub sekretarza. 9. Protokół z pierwszego posiedzenia komisji, wniosek o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. wniosek o uniewaŝnienie postępowania i protokół z postępowania podpisują wszyscy uczestniczący w obradach członkowie Komisji, pozostałe przewodniczący lub sekretarz Komisji. III. OBOWIĄZKI I PRAWA CZŁONKÓW KOMISJI 1. Członkowie Komisji obowiązani są rzetelnie i obiektywnie wykonywać powierzone czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem, a ponadto zobowiązani są do zachowania tajemnicy słuŝbowej w związku z wykonywaniem swych czynności. 2. KaŜdy z członków Komisji ponosi odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych mu czynności związanych z udziałem w pracach Komisji. 3. Członkowie Komisji mają obowiązek uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji, mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złoŝonych przez wykonawców, opinii biegłych, mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu, w kaŝdym czasie zastrzeŝeń do prac Komisji oraz uwag do treści protokołu. 4. Członkowie Komisji są niezaleŝni. Odwołanie członka Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego moŝe nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy naruszy on swoje obowiązki

7 oraz sytuacji o której mowa w art. 17 Pzp. lub jeŝeli z powodu innej przeszkody nie moŝe brać udziału w pracach Komisji. 5. Członkowie Komisji składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o których mowa w art. 17 ustawy Pzp. 6. W przypadku złoŝenia przez członków Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności skutkującym wyłączeniem ze składu Komisji lub niezłoŝenie przez niego oświadczenia albo złoŝenie oświadczenia niezgodnego z prawdą Przewodniczący Komisji winien niezwłocznie wystąpić do Kierownika Zamawiającego o wyłączenie członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Kierownik Zamawiającego w miejsce wyłączonego członka Komisji moŝe powołać nowego. 7. Wobec Przewodniczącego Komisji czynności wyłączenia dokonuje Zarząd drogą decyzji o zmianie składu Komisji. IV. ZADANIA KOMISJI Do zadań Komisji, której powierzono przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, naleŝy w szczególności: 1. Zweryfikowanie opisu przedmiotu zamówienia i jego wartości jeŝeli tą czynność wykonywał pracownik z poza składu Komisji. 2. Przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia przez Kierownik Zamawiającego: 2.1. Propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem; 2.2. Projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2.3. Propozycji zaproszenia do negocjacji bez ogłoszenia i w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotów, z którym mogą być prowadzone negocjacje; 2.4. Projektów ogłoszeń właściwych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2.5. Projektów innych dokumentów. W toku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do zadań Komisji naleŝy: 1. Udostępnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zainteresowanym wykonawcom oraz udzielania wyjaśnień dotyczących jej treści. 2. Prowadzenie negocjacji /dialogu/ z wykonawcami w przypadku, gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji /dialogu/. 3. Wyjaśnianie wykonawcom treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wprowadzanie poprawek do SIWZ przed składaniem ofert. 5. Otwarcie ofert. 6. Ocenianie spełnienia warunków stawianych wykonawcom. 7. Ocenianie ofert niepodlegających odrzuceniu. 8. Przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wystąpienie o uniewaŝnienie postępowania. 9. Przyjmowanie i analizowanie wnoszonych protestów wraz z przygotowaniem projektów odpowiedzi na protest. 10. Powtarzanie czynności podjętych z naruszeniem prawa. V. UDZIAŁ BIEGŁYCH W PRACACH KOMISJI 1. JeŜeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji moŝe powołać biegłych. 2. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na Ŝądanie Komisji bierze udział w jej pracach z głosem i udziela dodatkowych informacji. 3. Biegły nie zastępuje Komisji w jej pracach, a jedynie przygotowuje opinie na Ŝądany temat. Opinia ta poddana zostaje ocenie Komisji, która przyjmuje ją lub nie opatrując stosownym uzasadnienie VI. ZADANIA I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

8 Ustaleniu zakresu zadań i odpowiedzialności ze wskazaniem nazwisk członków Komisji będzie kaŝdorazowo wykazane w Uchwale Zarządu w sprawie powołania komisji do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne. Zadania i zakres odpowiedzialności Przewodniczącego Komisji: Do zadań przewodniczącego, określających zakres jego odpowiedzialności, naleŝy w szczególności: 1. odbieranie oświadczeń członków Komisji o których mowa w art. 17 ustawy Pzp oraz składanie Kierownikowi Zamawiającego wniosków o wyłączenie ze składu Komisji osób, które nie mogą brać udziału; 2. wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji; 3. podzielenie w trybie roboczym, pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trakcie postępowania; 4. instruowanie członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych, 5. nadzorowanie pracy członków Komisji oraz wykonywanie kolejnych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 7. przekazywanie do Kierownika Zamawiającego wniosków w sprawie zatwierdzania czynności Komisji zastrzeŝonych do decyzji kierownika zamawiającego; 8. informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zadania i zakres odpowiedzialności Sekretarza Komisji: Do zadań sekretarza, określających zakres jego odpowiedzialności, naleŝy w szczególności: 1. dokumentowanie czynności podejmowanych przez Komisję; 2. organizowanie posiedzeń Komisji w porozumieniu z przewodniczącym; 3. opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 4. przesyłanie, przekazywanie, rejestrowanie po zatwierdzeniu dokumentów związanych z postępowaniem, w tym w szczególności Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wniosków, ogłoszeń, korespondencji z wykonawcami; 5. udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie modyfikacji do specyfikacji; 6. prowadzenie dokumentacji z postępowania w trakcie jego trwania; 7. udostępnianie, z powiadomieniem przewodniczącego Komisji, dokumentacji z postępowania na podstawie art. 96 ustawy; 8. współpraca z Działem Finansowo - Księgowym w zakresie wnoszenia (zwalniania) wadium, pobieranie opłat za Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zadanie i zakres odpowiedzialności pozostałych członków komisji: Do zadań pozostałych członków Komisji, określających zakres ich odpowiedzialności, naleŝy w szczególności: 1. opis przedmiotu zamówienia i oszacowanie jego wartości; 2. sprawdzenie kosztorysów ofertowych (formularzy cenowych); 3. ocena spełnienia warunków; 4. ocena poprawności złoŝonych dokumentów; 5. czynności wykonywane i wynikające z badania i oceny ofert. VII. PROPOZYCJA WYBORU NAKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisja proponuje Kierownikowi Zamawiającego wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji. 2. Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. KaŜdy z członków Komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny. 4. W przypadku sposobu oceny określonego wzorami arytmetycznymi, komisja moŝe sporządzić jeden wspólny arkusz oceny ofert. 5. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert

9 przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, komisja spośród tych ofert proponuje ofertę z niŝszą ceną. 6. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, ze zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, na wniosek komisji Kierownik Zamawiającego wzywa wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 7. W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki komisja przedkłada Kierownik Zamawiającego propozycję zawarcia umowy z wykonawcą, z którym były prowadzone negocjacje. 8. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 93 Pzp, komisja występuje do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o uniewaŝnienie postępowania. 9. Pisemne uzasadnienie wniosku powinni zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz omówienie okoliczności, które spowodowały konieczność uniewaŝnienia postępowania. 10. Na polecenie Kierownika Zamawiającego komisja powtarza uniewaŝnioną czynność, podjętą z, naruszeniem prawa. W przypadku wniesienia przez wykonawcę protestu na czynności podjęte przez zamawiającego lub zaniechanie podjęcia tych czynności, przewodniczący przekazuje stanowisko komisji lub projekt odpowiedzi na protest do rozpatrzenia Kierownikowi Zamawiającego. 11. Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje Kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upowaŝniona, zatwierdzając propozycję komisji. 12. Jeśli zdarzy się, Ŝe w postępowaniu dojdzie do naruszenia przepisów określonych w ustawie lub aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, co ma wpływ na wynik postępowania, Kierownik Zamawiającego odmawia zatwierdzenia propozycji komisji i uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. l pkt 7 Pzp. Wówczas Kierownik Zamawiającego moŝe przygotowanie nowego postępowania w tej sprawie powierzyć komisji w zmienionym składzie.

10 Załącznik Nr2 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. WNIOSEK O ROZPOCZĘCIE PROCEDURY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Data rozpoczęcia:.... Osoba merytorycznie odpowiedzialna.... Znak sprawy:.... Nazwa zadania:... Konto budŝetowe: Środki budŝetowe (brutto) :... Zakres rzeczowy (opis techniczny) do wykonania: Opis przedmiotu zamówienia: 1 Szacunkowa wartość zadania: netto :... podatek VAT... % :... brutto:..., Sporządzona na podstawie..., przez..., w dniu: Zamówienia uzupełniające w wysokości % wartości zamówienia. 3 Osoby przewidziane do komisji: 1. Przewodniczący: Członek: Członek: Sekretarz:... Osoba do podpisywania SIWZ. Przewidywana data przetargu:... Data rozpoczęcia inwestycji:... Termin zakończenia:... Kryteria oceny ofert: 1. Cena :...% % % Dodatkowe wymagania względem oferentów:... 4 Wadium :... 5 Wnioskodawca : Realizator:.. Zatwierdzam:. 1 Dokumentacja, ilość załączników 2 Kosztorys inwestorski dla robót budowlanych nie starszy niŝ 6 mies., wycena dostawy lub usług nie starsza niŝ 3 miesiące. 3 Roboty budowlane i usługi do 50% wartości, dostawy 20% wartości (tylko w szczególnych przypadkach - art.67 ust 1 pkt. 7) 4 Wymagania dotyczące, doświadczenia, sprzętu, kadry.. itp. 5 Wadium 0,5%-3% wartości zamówienia.

11 Załącznik Nr4 Regulaminu Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp z o.o. Uchwała Nr.. / 200. Zarządu Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. z dnia..r. W SPRAWIE POWOŁANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ Na podstawie przepisów art. 19 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz ze zm.), powołuje się komisję przetargową do przeprowadzenia zamówienia publicznego na: Ustala się następujący skład osobowy komisji: Imię Nazwisko Stanowisko, Jednostka Organizacyjna Przewodniczący komisji Przetargowej Imię Nazwisko Stanowisko, Jednostka Organizacyjna Członek komisji przetargowej Imię Nazwisko Stanowisko, Jednostka Organizacyjna Członek komisji przetargowej Imię Nazwisko Stanowisko, Jednostka Organizacyjna Sekretarz komisji przetargowej 2. Komisja przetargowa podejmuje prace niezwłocznie po powołaniu na mocy niniejszego zarządzenia 3. Organizacja, tryb pracy oraz zakres obowiązków komisji zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. 4. Na podstawie przepisów art. 18 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz ze zm.), powierzam wykonywanie zastrzeŝonych czynności: Podpisywania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz korespondencji z oferentami (.) Panu/i: Imię Nazwisko - Stanowisko, Jednostka Organizacyjna 5. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

12 Załącznik Nr4 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. Informacja o zakończeniu postępowania Wydział (Jednostka) informuje o zakończeniu postępowania: zarejestrowanego w Rejestrze Zamówień Publicznych pod nr w dniu Zamówienie wykonano zgodnie z umową. z dnia Wartość zamówienia wg umowy PLN brutto Ostateczna wartość zamówienia po rozliczeniu umowy PLN brutto Zamówienie zakończono w dniu.. (podpis kierownika jednostki)

13 Załącznik Nr5 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. znak: PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONYCH NEGOCJACJI W TRYBIE.. Podstawa prawna: art. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2007 Nr 223, poz ze zm.), Udziela się zamówienia w trybie.. na Tryb zastosowano w wyniku.. 6 W negocjacjach prowadzonych w dniu... uczestniczyli: Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy: Nazwa i adres Wykonawcy: Przedmiot zamówienia: CPV:... Negocjowano warunki umowy: 7 TERMIN WYKONANIA:. WARUNKI PŁATNOŚCI: Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: 3. 6 Podać uzasadnienie faktyczne i prawne 7 W przypadku zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia nie negocjuje się wartości umowy.

14

15 Załącznik Nr6 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. REJESTR ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Znak: /. Lp nr postępowania data zgłoszenia postępowania jednostka /osoba zgłaszająca przedmiot zamówienia, informacja o częściach zamówienia wartość zamówienia PLN/EURO tryb udzielenia zamówienia numer umowy wartość umowy wykonawca lub podstawa uniewaŝnienia postępowania

16 Załącznik Nr7 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o...., dn.... /pieczątka / PLAN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na... rok Lp. 1. Przedmiot zamówienia Rodzaj zamówienia /dostawa, usługa, robota budowlana/ Nr CPV Planowany tryb udzielenia zamówienia Kwota brutto, jaką planuje się przeznaczyć na realizację zamówienia Kwota euro wg kursu... Planowany termin wszczęcia procedury Uwagi* Zatiwerdzam:... * w kolumnie uwagi naleŝy m.in. wskazać projekty/programy, jeŝeli zamówienie finansowane będzie ze środków Unii Europejskiej

17 Załącznik Nr8 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Wodociągów Dębickich Sp. z o.o. Ewidencja zamówień publicznych Znak: /. L.p. Nr postępowania Przedmiot zamówienia Tryb udzielonego zamówienia Data zawarcia umowy Data zakończenia realizacji umowy Wartość zamówienia wg umowy (brutto) Wartość zamówienia wg faktur Wykonawca lub informacja o uniewaŝnieniu postępowania Uwagi