zawarta w dniu. roku w Otwocku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do siwz UMOWA nr..(wzór) o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz z późn. zm.) zawarta w dniu. roku w Otwocku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym im. prof. Adama Grucy CMKP z siedzibą w Otwocku, adres: Otwock ul. Konarskiego 13, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , reprezentowanym przez...., zwanym dalej Zamawiającym a dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, które stanowi załącznik nr do umowy, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik nr do umowy, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z której wydruk stanowi załącznik nr do umowy, NIP: REGON:, zwaną dalej: Wykonawcą 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i uruchomienia aktualizacji systemu PACS firmy Carestream Health z wersji 11.4 do wersji 12.2 i rozbudowy serwera oraz systemu kopii bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla podniesionej wersji oprogramowania. 2. Formularz ofertowy Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1). 3. Termin realizacji przedmiotu umowy, tj. dostawy i uruchomienia oprogramowania, rozbudowy serwera oraz przeprowadzenia wymaganych szkoleń 10 tygodni od dnia zawarcia umowy. 4. W zakres wykonania przedmiotu umowy wchodzi:

2 1) Dostarczenie wersji 12.2 oprogramowania, 2) Dostawa i instalacja dwóch dysków twardych o pojemności minimum 4 TB każdy do serwera 3) Dostawa i instalacja dodatkowej licencji oprogramowania serwerowego kompatybilnego z posiadanym (Windows serwer 2012R2) 4) Konfiguracja serwera 5) Wykonanie aktualizacji systemu PACS 6) Wykonanie migracji danych 7) Dostawa systemu kopii bezpieczeństwa 3 x 16TB 8) Montaż, uruchomienie i konfiguracja systemu kopii bezpieczeństwa 9) Uruchomienie i testowanie systemu PACS po modernizacji 10) Uruchomienie i testowanie systemu kopii bezpieczeństwa 11) Prezentacja użytkownikom nowych funkcjonalności systemu PACS. 12) Prezentacja pracownikom Sekcji Informatycznej nowych funkcjonalności systemu PACS. 13) Szkolenie pracowników Sekcji Informatycznej z obsługi systemu kopii bezpieczeństwa. 14) Przedłożenie dokumentów wymaganych do odbioru. 5. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 3, jest możliwa w przypadkach nadzwyczajnych, niezawinionych przez Wykonawcę i niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy (np. brak dostępu do pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ze złożoną ofertą. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, właściwościami danego sprzętu, obowiązującymi instrukcjami, standardami, powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy o wyrobach medycznych, przepisami ppoż i bhp oraz należytą starannością i troską o interes Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędne środki oraz potencjał kadrowy i techniczny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, 2) powierzy realizację przedmiotu umowy osobom posiadającym odpowiednie ku temu kwalifikacje i przeszkolonym zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w sposób zapewniający ciągłość pracy szpitala rozumianą jako zapewnienie ciągłego dostępu do system PACS w zakresie bieżących i archiwalnych badań obrazowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych. W przypadku, gdy wykonanie umowy wiąże się z ryzykiem utraty lub uszkodzenia danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa a w szczególności zgodnie z wymaganiami RODO 7. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonania przedmiotu umowy w sposób niepowodujący obniżenia parametrów wydajnościowych. 8. Wykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą, nie polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych. / Wykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych i oświadcza, że... jako podmiot trzeci zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy, w zakresie określonym w zobowiązaniu, zasoby, o których mowa w art. 22 a ustawy Prawo zamówień publicznych, i jako taki podmiot ponosi odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek zawinionego nieudostępnienia tych zasobów na podstawie art. 22 a ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych 9. W związku z powołaniem się przez Wykonawcę, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów/innego podmiotu, zobowiązuje się do wykorzystania udostępnionych zasobów podmiotu/podmiotów: w terminie, o którym mowa w 1 ust. 3.

3 10. W przypadku niewykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów podmiotu trzeciego/podmiotów trzecich w terminie określonym w ust. 9, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto, określonego w 3 ust. 1, niezależnie od konsekwencji wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają następującą cenę za wykonanie przedmiotu umowy: zł netto (słownie:.) powiększoną o należny podatek VAT w kwocie.. zł tj. brutto zł (słownie: ). 2. Płatność powyższej kwoty nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu umowy. 3. Powyższe wynagrodzenie obejmuje udzielone licencje. 4. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 wliczony jest koszt dojazdu Wykonawcy do Zamawiającego oraz koszty przesyłek sprzętu 4 1. Należność za wykonaną usługę zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT uważa się dokument zawierający wszystkie wymagania określone dla faktury VAT w przepisach powszechnie obowiązujących oraz zawierający jako załącznik potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy. 3. W przypadku niespełnienia przez dokument przedłożony przez Wykonawcę jakichkolwiek wymagań, o których mowa w ust. 2, termin płatności ulega wstrzymaniu i liczy się od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego dokumentu. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w godzinach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie będzie zawierało: 1) instrukcje obsługi w języku polskim w wersji papierowej oraz instrukcje obsługi w wersji elektronicznej, 2) instrukcje obsługi w języku angielskim - 1 komplet 1, 3) kartę gwarancyjną lub karty gwarancyjne obejmujące zakresem całość dostarczonego oprogramowania oraz wszystkie dostarczone urządzenia, 4) szczegółowy opis warunków gwarancji, 5) sposób powiadamiania o usterkach uznany za skuteczny, 6) opis warunków i przyczyn ewentualnej utraty gwarancji. 7) wykaz punktów serwisowych, 3. Wykonawca udziela miesięcy 2 gwarancji w zakresie aktualizacji systemu PACS oraz wszystkich elementów wraz z oprogramowaniem. 4. Czas reakcji na zgłoszenie w okresie gwarancji (liczony od momentu zgłoszenia do momentu rozpoczęcia interwencji serwisowej u użytkownika) nie dłużej niż 12 godzin w dni robocze Czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia w okresie gwarancji w dni robocze nie może przekraczać 24 godzin od podjęcia interwencji serwisowej. 6. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami lub wymianami gwarancyjnymi. 7. Nieprzedłożenie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ust. 2 spowoduje odmowę odbioru oprogramowania i skutek w postaci nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonany przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności, o których mowa w 1 ust. 4, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega prawo zwrotu dostarczonego oprogramowania budzącego zastrzeżenia, co do jakości i kompletności. Zwrot następuje na koszt Wykonawcy. 7 1 Dotyczy towaru niebędącego towarem polskim. 2 Nie mniej niż 12 miesięcy. 3 Za dni robocze strony uznają dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4 1. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie będące przedmiotem umowy spełnia wymagania jakościowe i spełnia normy obowiązujące dla tego rodzaju towaru. 2. W przypadku zakwestionowania jakości towaru Wykonawca zobowiązany jest zmienić go niezwłocznie na towar dobrej jakości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak, aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem a brak towaru, który zgodnie z zamówieniem i umową winien być dostarczony, nie był przyczyną niemożności udzielania świadczeń opieki zdrowotnej przez Zamawiającego Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę następujące kary umowne 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia za pierwszą rozpoczętą i każdą następną zakończoną dobę przekroczenia terminu, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu uszkodzeń stwierdzonych w okresie gwarancji tj. przekroczenia terminu, o którym mowa w 5 ust. 5 - w wysokości 0,2% wartości netto zamówienia, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, przed wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę, z winy Wykonawcy - w wysokości 5% wartości netto zamówienia. 2. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 3. Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w celu umożliwienia Wykonawcy należytego wykonania przedmiotu umowy a w szczególności zobowiązuje się do udostępniania niezbędnej dokumentacji oraz swobodnego dostępu do sprzętu, w tym do plików elektronicznych mogących zawierać dane osobowe. 2. Zamawiający jako administrator danych osobowych powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych znajdujących się na nośnikach informacji sprzętu medycznego, stanowiącego przedmiot umowy, na czas i w celu realizacji niniejszej umowy tylko w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień niniejszej umowy Na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający niezależnie od innych uprawnień przewidzianych w umowie lub w przepisach prawa, przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w razie niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieterminowej lub niekompletnej dostawy oprogramowania, nieuruchomienia oprogramowania lub nieprzeprowadzenia szkolenia oraz w innych przypadkach niewłaściwego wykonywania postanowień umownych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy w części, Strony zachowują wzajemne świadczenia prawidłowo spełnione do dnia odstąpienia od umowy. Wykonawca może żądać jedynie zapłaty wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania części umowy. 5. Z prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może skorzystać nie później niż w terminie. miesięcy 4 od dnia zawarcia umowy Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie 4 Suma czasu wykonania umowy i udzielonej gwarancji.

5 swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa), 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz z przepisami ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz z przepisami ustawy. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego (nie później niż w ciągu 24h) powiadomienia Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 12 Każda czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego, może nastąpić jedynie na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654, z późn. zm.). 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki:. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA