Nadleśnictwo Jarosław REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W NADLEŚNICTWIE JAROSŁAW. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 13/2013

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 13/2013 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W NADLEŚNICTWIE JAROSŁAW Rozdział I Podstawa prawna. 1 Podstawę prawną niniejszego Regulaminu stanowi: 1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012r poz. 592 z póżn. zmianami), 2) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz 349), 3) obwieszczenia Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim, ogłaszane w Dz.Urz. Monitor Polski przed dniem 20 lutego każdego roku. Rozdział II Postanowienia ogólne Regulamin niniejszy określa zasady tworzenia funduszu świadczeń socjalnych w Nadleśnictwie Jarosław oraz zasady gospodarowania środkami tego Funduszu. 2. Regulamin niniejszy uzgodniony został z działającymi przy Nadleśnictwie Związkami Zawodowymi: - NSZZ Solidarność, - Związek Zawodowy Leśników Polskich, 3. Obowiązujący regulamin będzie podany do wiadomości na stronie internetowej BIP Nadleśnictwa Jarosław.

2 3 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. działalność socjalną: - nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone uprawnionym w Nadleśnictwie Jarosław na rzecz różnych form wypoczynku ( np. wczasy pracownicze, profilaktyczne pobyt w sanatorium, kolonie letnie, obozy młodzieżowe, wycieczki pracownicze) zakupione przez osoby uprawnione bądź przez pracodawcę, - udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej ( np. bezzwrotne zapomogi w wypadkach losowych, pomoc rzeczową, paczki dla dzieci, pomoc finansową świąteczną), - udzielanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową zawieraną z pracownikiem. - sportowo-rekreacyjna, dofinansowanie zakupu lub wypożyczenia sprzętu, korzystania z obiektów sportowych ( np. basen, lodowisko, sala sportowa, stoki narciarskie, kort tenisowy itp.), - kulturalno-oświatową np. bilety wstępu na imprezy kulturalno-oświatowe. Wszystkie wydatki winne być zgodne z preliminarzem wydatków ustalanym corocznie. 2. coroczny odpis podstawowy odpis na Fundusz naliczony w I kwartale roku kalendarzowego w wysokości określonej w 4 niniejszego Regulaminu. 3. osoby uprawnione do korzystania z Funduszu to: - pracownicy zatrudnieni w Nadleśnictwie Jarosław w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, powołani lub mianowani. - pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, - emeryci i renciści byli pracownicy Nadleśnictwa, których ostatnim miejscem pracy było Nadleśnictwo, współmałżonkowie - dzieci (własne i przysposobione) pozostające na utrzymaniu uprawnionego do ukończenia 18 lat lub do ukończenia 25 lat życia w sytuacji kontynuacji nauki, - dzieci (własne i przysposobione) pozostające na utrzymaniu uprawnionego posiadające znaczny stopień niepełnosprawności bez względu na wiek W przypadku przyznawania upominków dla dzieci z okazji Mikołaja od roku do 14 lat, 4. dopłaty do różnych form wypoczynku urlopowego przysługuje w pierwszej kolejności osobom: a) posiadającym wyjątkowo niskie dochody ( na zasadach uprawniających do zasiłku rodzinnego), b) wychowującym samotnie dzieci i osobom posiadającym wielodzietne rodziny ( co najmniej troje dzieci).

3 4 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu, o którym mowa w ust.1 z zastrzeżeniem ust.3 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, o ile przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust Wysokość odpisu podstawowego może zostać zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2 na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną: - wykaz emerytów i rencistów sporządzany na początku roku, stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu, 5. Odpisy i zwiększenia określone w ust. 2, 3, 4, obciążają koszty działalności Nadleśnictwa. 5 Środki Funduszu zwiększa się o: 1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, 2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 3. odsetki od środków Funduszu, 4. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, 5. wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy: socjalnego i mieszkaniowego, 6. dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej Nadleśnictwa, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, 7. dochody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych, 8. inne środki określone w odrębnych przepisach. Rozdział III Zasady gospodarowania funduszem. 6 Środkami Funduszu Nadleśnictwa administruje Nadleśniczy Nadleśnictwa w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi przy Nadleśnictwie. 7 Nadleśniczy Nadleśnictwa w porozumieniu z przedstawicielami związków zawodowych określa corocznie przeznaczenie środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności ( preliminarz wydatków).

4 Rozdział IV Warunki przyznawania świadczeń ze środków Funduszu. 8 Środki Funduszu przeznacza się na n/w świadczenia z zastrzeżeniem, że przyznanie świadczenia nie jest obligatoryjne: 1. Dopłatę do kolonii, obozów, pobytu w sanatorium, pobytu na wczasach pracowniczych koszt skierowania lub wystawionego rachunku z pobytu, ustala się do kwoty 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych), na jedną uprawnioną osobę, ewentualna różnica pomiędzy ustaloną kwotą a rachunkiem z pobytu pokryta zostanie w 100% przez zainteresowanego. 2. Dopłatę do wypoczynku, organizowanego we własnym zakresie: a. wypłata świadczenia następuje na pisemny wniosek osoby uprawnionej, 3. Działalność kulturalno-oświatową np. bilety wstępu na imprezy kulturalno-oświatowe. 4. Działalność sportowo-rekreacyjną np. zakup lub wypożyczenie sprzętu sportowo- rekreacyjnego, wynajem obiektów dla ww. celów, 5. Udzielanie pomocy rzeczowej i finansowej, np. z okazji świąt, paczki dla dzieci, bezzwrotne zapomogi w wypadkach losowych, na wniosek uprawnionych osób lub członków Komisji ZFŚS, 6. Inne, lecz zagwarantowane w preliminarzu wydatków, np., wycieczka pracownicza O dopłatę do kolonii, obozów, wczasów, pobytu w sanatorium, wczasów pracowniczych ubiegać się można raz na dwa lata z jednego tytułu. 2. W wycieczkach pracowniczych wziąć udział mogą pełnoletni członkowie ich rodzin z zastrzeżeniem, że pierwszeństwo udziału mają pracownicy. Odpłatność za członka rodziny będzie rozliczania na zasadach określonych w Regulaminie ZFŚS. 3. Działalność kulturalno-oświatowa organizowana przez Nadleśnictwo może być finansowana każdorazowo. 4. Pomoc rzeczowa udzielana jest zgodna z preliminarzem wydatków. 5. Pomoc finansowa udzielana ( bezzwrotna zapomoga w wypadkach losowych, które dotknęły pracownika ) jest do kwoty 700,00 zł. W wyjątkowych wypadkach losowych do wysokości 3-krotnego przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego przez prezesa GUS za rok poprzedni. Pomoc finansowa związana z jednym wypadkiem losowym udzielona być może tylko jeden raz Podstawą do przyznania świadczeń socjalnych wymienionych w 3 pkt 1, jest przedłożenie przez pracownika oświadczenie o wysokości dochodu na jednego członka rodziny brutto za ostatni rok w przeliczeniu na miesiąc wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu: a. brak złożenia oświadczenia skutkuje przyznaniem pomocy z środków ZFŚS w kwocie najniżej przewidzianej Regulaminem ZFŚS,

5 2. Zwracając się o częściową refundację pobytu na wczasach pracowniczych, koloniach, obozach, pobytu w sanatorium osoba uprawniona obowiązana jest złożyć wniosek wraz z załącznikami o przyznanie w/w świadczenia w terminie do końca I kwartału danego roku tj. 31 marca. 3. Świadczenia socjalne, o których mowa w 9 regulaminu finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy zatem osoby uprawnione nie mogą domagać się ekwiwalentu w przypadku nie uzyskania świadczenia. 4. W przypadku stwierdzenia fałszowania dochodów, o których mowa w pkt 1, pracownik traci prawo do korzystania z pomocy Funduszu na 3 lata i obowiązany jest do zwrotu ostatnio przyznanych świadczeń w całości. 5. Załącznik nr 1 do Regulaminu zawiera tabelę o wysokości odpłatności za świadczenie: kolonie, obozy, wczasy pracownicze, sanatoria oraz wycieczkę. 6. Załącznik nr 2 do Regulaminu zawiera tabelę o wysokości pomocy finansowej w zależności od dochodu na jedną osobę w rodzinie uprawnionego do korzystania ze świadczeń z Funduszu. 7. Załącznik nr 3 do Regulaminu zawiera tabelę wartości dofinansowania wczasów organizowanych we własnym zakresie tj. Wczasów pod gruszą. 8. Załącznik nr 4 do Regulaminu zawiera tabelę wysokości odpłatności za otrzymaną pomoc rzeczową lub finansową typu: karnety na basen, bilety wstępu itp. 9. Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej, również od sytuacji mieszkaniowej, które to stany faktyczne winny być w miarę możliwości udokumentowane. 10. Negatywne zaopiniowanie wniosków osób ubiegających się o świadczenia socjalne nie wymagają uzasadnienia, zaś decyzja w tym temacie przez Nadleśniczego jest ostateczna Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu określa się w umowie zawartej pomiędzy uprawnionym a Nadleśnictwem, zaś pomoc ta udzielona jest w formie pożyczek. 2. Celami mieszkaniowymi, o których mowa w ust.1, są: - remont mieszkania, modernizacja i rozbudowa lub przebudowa mieszkania osoby uprawnionej, - remont, modernizacja, rozbudowa lub przebudowa domu mieszkalnego osoby uprawnionej, - adaptacja pomieszczeń na cele mieszkaniowe w domach wielorodzinnych, - nabywanie lokali mieszkalnych przez uprawnionych do korzystania z Funduszu, a nie posiadających mieszkania. 3. Ustala się następujące niezbędne warunki do zawierania umów o pożyczki na cele mieszkaniowe: - okres spłaty pożyczki: na remonty - nie dłużej niż 3 lata, na budowę domu oraz uzupełnianie wkładu mieszkaniowego nie dłużej niż 5 lat, - zastrzeżenie natychmiastowej wymagalności niespłaconej pożyczek z oprocentowaniem w przypadkach: wykorzystania pożyczki niezgodnie z jej celem, rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika,

6 rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracownika, likwidacja zakładu. 4. Wysokość pożyczek ustala się: a) na budowę domu jednorodzinnego lub mieszkania w domu jednorodzinnym względnie zakup domu lub mieszkania, uzupełnianie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej ,00 zł, b) na remonty i modernizację mieszkania względnie domów jednorodzinnych 5.000,00 zł. 5. Niezbędnym warunkiem przyznania pomocy na cele mieszkaniowe z wyjątkiem remontów jest własne zaangażowanie finansowe ubiegającego się o pomoc w wysokości co najmniej 20% wartości kosztorysowej wg jego oświadczenia. 6. Ubiegający się o pomoc na cele mieszkaniowe w przypadku budowy, modernizacji budynku lub lokalu zobowiązany jest przedstawić przed zawarciem z nim umowy - kserokopię ważnego pozwolenia na budowę (a na żądanie dokumentację techniczną do wglądu) lub oświadczenie o cenie nabywanego mieszkania. 7. Wnioski wraz z załącznikami należy składać do końca I kwartału danego roku, tj. do 31 marca. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu, 8. Niespłacona część przyznanej pomocy kredytu na cele mieszkaniowe może być umorzona w całości lub części w przypadku śmierci uprawnionej osoby. Decyzję w tej sprawie podejmuje Nadleśniczy po zasięgnięciu opinii Związków Zawodowych. 9. Pożyczki oprocentowane są w skali rocznej 1%, odsetki płatną są przy pierwszej racie Z wnioskami o pomoc z Funduszu, wraz z załącznikami uzasadniającymi przyznanie pomocy należy kierować do Nadleśniczego. 2. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzja Komisji Socjalnej nosi charakter opinii. Ostateczna decyzja w sprawie przyznania pomocy należy do Nadleśniczego Ewidencję przyznanych świadczeń prowadzi w Nadleśnictwie Jarosław pracownik zajmujący się sprawami socjalnymi. 2. Załącznik nr 5 do Regulaminu zawiera podział Funduszu do wykorzystania w każdym roku kalendarzowym ( preliminarz wydatków ). Załączniki stanowią integralną część Regulaminu. Rozdział V Postanowienia końcowe Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

7 15 Każda zmiana Regulaminu pod rygorem nieważności może nastąpić tylko w trybie właściwym do jego powstania, nie dotyczy to przypadków, gdy zmiana wynika ze zmiany obowiązujących przepisów Ustawy z dnia r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Traci moc Regulamin z dnia 13 listopada 2009 r. stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia 26/2009r Regulamin wchodzi w życie z dniem: 01 kwietnia 2013r Oryginał podpisał: mgr inż. Roman Januszczak Nadleśniczy