NABÓR PRACOWNIKÓW. Opracował: Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził:

Transkrypt

1 Urząd Skarbowy w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, Chorzów, NABÓR PRACOWNIKÓW INSTRUKCJA I-008/2 obowiązuje od: r. Opracował: Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: ORYGINAŁ Zespół Wdrożeniowy SZJ Radca Prawny Pełnomocnik ds. Systemu Naczelnik Urzędu Skarbowego Mariola Brojacz Anna Warmuz Sylwia Koźmińska Zarządzania Jakością Patrycja Szydło w Chorzowie Teresa Grandys. data, podpis. data, podpis. data, podpis. data, podpis SPIS TREŚCI: Rozdział 1. Cel... 3 Rozdział 2. Zakres obowiązywania Zakres podmiotowy Zakres przedmiotowy... 3 Rozdział 3. Terminologia... 3 Rozdział 4. Odpowiedzialność Naczelnik Pracownik ds. kadr Komisja rekrutacyjna... 4 Rozdział 5. Opis postępowania Zasady ogólne ogłaszania naboru do służby cywilnej Przyjmowanie ofert Komisja rekrutacyjna Tryb pracy komisji rekrutacyjnej Przebieg postępowania rekrutacyjnego Informowanie kandydatów o wynikach postępowania rekrutacyjnego Nawiązanie stosunku pracy...10 Rozdział 6. Wskazówki i uwagi...11 Rozdział 7. Dokumenty związane...11 Rozdział 8. Załączniki...11 I-008/2 Nabór pracowników Strona 1 z 11

2 ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Dział Organizacji i Logistyki 2. Kopia użytkowa wersja elektroniczna Pracownicy realizujący zadania na wszystkich stanowiskach pracy Podpis na oryginale: Teresa Grandys Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chorzowie Chorzów r. I-008/2 Nabór pracowników Strona 2 z 11

3 Rozdział 1. Cel Celem instrukcji jest usystematyzowanie i ujednolicenie zasad naboru pracowników do korpusu służby cywilnej w Urzędzie oraz zapewnienie zatrudniania pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.). Proces naboru ma charakter otwarty oraz konkurencyjny. Organizowany jest w oparciu o przejrzyste kryteria, gwarantuje równy dostęp do miejsc pracy dla wszystkich kandydatów spełniających wymagania. Ustalone w instrukcji zasady postępowania zapewniają wybór najlepszego kandydata oraz mają na celu uniemożliwienie zatrudnienia osoby nieodpowiedniej. Rozdział 2. Zakres obowiązywania 2.1 Zakres podmiotowy Niniejsza instrukcja obowiązuje osoby biorące udział w pracach komisji powołanej decyzją Naczelnika do oceny i analizy ofert złożonych w Urzędzie w związku z ogłoszeniem o wolnym stanowisku pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. 2.2 Zakres przedmiotowy Instrukcja określa sposób realizacji makroprocesu ZL zarządzanie zasobami ludzkimi, a w szczególności opisuje właściwą rekrutację i wybór najlepszego kandydata na wolne stanowisko pracy w Urzędzie. Rozdział 3. Terminologia Urząd Urząd Skarbowy w Chorzowie, Naczelnik Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chorzowie, kierownik kierownik działu, kierownik samodzielnego referatu, kierownik referatu, kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy, komórka organizacyjna wyodrębniona część urzędu (dział, samodzielny referat, referat, wieloosobowe stanowisko pracy, jednoosobowe stanowisko pracy) powołana do realizacji zadań ustalonych w regulaminie organizacyjnym urzędu, kandydat każda osoba ubiegająca się o przyjęcie do pracy w Urzędzie w odpowiedzi na ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy, ustawa ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.), pracownik służby cywilnej osoba zatrudniona w Urzędzie na podstawie umowy o pracę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, biuletyn Biuletyn Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, komisja rekrutacyjna komisja powołana przez Naczelnika do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego celem wyłonienia kandydata, z którym zostanie nawiązany stosunek pracy, pracownik ds. kadr pracownik Działu Organizacji i Logistyki. I-008/2 Nabór pracowników Strona 3 z 11

4 Rozdział 4. Odpowiedzialność 4.1 Naczelnik 1) Planuje zatrudnienie w Urzędzie. 2) Podejmuje decyzje o ogłoszeniu naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie. 3) Sprawuje ogólny nadzór nad organizacją naboru kandydatów do pracy w Urzędzie. 4) Podejmuje decyzję o zatrudnieniu kandydata. 4.2 Pracownik ds. kadr 1) Przygotowuje ogłoszenie o naborze zgodnie z opisem stanowiska pracy. 2) Upowszechnia informacje o wolnych stanowiskach pracy w miejscach powszechnie dostępnych w siedzibie Urzędu (tablice ogłoszeń), na stronie BIP Urzędu oraz w biuletynie. 3) Przyjmuje oferty, które wpłynęły do Urzędu w wyznaczonym terminie. 4) Dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod względem formalnym, a w szczególności co do kompletności wymaganych dokumentów. 5) Zawiadamia kandydatów o terminie, miejscu oraz metodzie i technice postępowania rekrutacyjnego. 6) Powiadamia kandydatów o wynikach naboru. 7) Umieszcza informacje o wyborze najlepszego kandydata w miejscach powszechnie dostępnych w siedzibie Urzędu (tablice ogłoszeń), na stronie BIP Urzędu oraz w biuletynie. 4.3 Komisja rekrutacyjna 1) Prowadzi prace związane z przeprowadzeniem naboru na wolne stanowisko pracy. 2) Dokonuje analizy złożonych ofert pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o wolnym stanowisku pracy. 3) Typuje kandydatów do rekrutacji. 4) Wnioskuje o przygotowanie testu wiedzy merytorycznej. 5) Wyznacza termin postępowania rekrutacyjnego. 6) Przeprowadza postępowanie rekrutacyjne. 7) Przygotowuje dokumentację z pracy komisji rekrutacyjnej. 8) Przedstawia propozycję kandydata do przyjęcia na wolne stanowisko pracy. Rozdział 5. Opis postępowania 5.1 Zasady ogólne ogłaszania naboru do służby cywilnej 1) Podstawowymi zdarzeniami w zakresie kształtowania zatrudnienia w Urzędzie są: - planowane zmiany w strukturze organizacyjnej i związane z tym tworzenie nowych miejsc pracy, - planowane fluktuacje (przejście na emeryturę, rentę, odejście z pracy), - inne okoliczności powodujące konieczność zatrudnienia. 2) Naczelnik, na wniosek o zamieszczenie ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy (formularz F ), przygotowany przez pracownika ds. kadr, podejmuje decyzję o rozpoczęciu naboru kandydatów do służby cywilnej w Urzędzie. I-008/2 Nabór pracowników Strona 4 z 11

5 3) Pracownik ds. kadr opracowuje projekt ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy zwany dalej ogłoszeniem. Ogłoszenie powinno być sporządzone na podstawie opisu stanowiska pracy i zawierać w szczególności: - nazwę i adres Urzędu, - określenie stanowiska pracy, - liczbę lub wymiar etatu, - główne obowiązki wymagane na stanowisku pracy, - wymagania co do wykształcenia, - wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, - wymagane dokumenty i oświadczenia, - termin i miejsce składania dokumentów. 4) Ogłoszenie, po zaakceptowaniu przez Naczelnika, podlega zamieszczeniu w biuletynie. 5) Niezwłocznie po opublikowaniu w biuletynie, pracownik ds. kadr przedmiotowe ogłoszenie: - zamieszcza na tablicy ogłoszeń Urzędu, - przekazuje informatykowi celem umieszczenia na stronie BIP Urzędu, - przekazuje do Powiatowych Urzędów Pracy w Chorzowie i Świętochłowicach. 6) Termin składania dokumentów przez kandydatów, wyznaczony w ogłoszeniu, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni licząc od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze w biuletynie. 5.2 Przyjmowanie ofert 1) Po ukazaniu się ogłoszenia w biuletynie następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku. 2) Każdy obywatel RP spełniający kryteria wynikające z ustawy i wymogi określone w ogłoszeniu, ma prawo złożyć ofertę pracy i uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. 3) Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być składane tylko w formie pisemnej. Należy je składać bezpośrednio w Dziale Organizacji i Logistyki lub za pośrednictwem operatora usług pocztowych do dnia wskazanego w ogłoszeniu. O zachowaniu terminu decyduje data stempla operatora pocztowego, lub data wynikająca z datownika Urzędu. 4) Nie przyjmuje się dokumentów drogą elektroniczną z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130 poz z późn. zm.). Nie ma również możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. 5) Oferty przekazywane są do pracownika ds. kadr, który dokonuje ich weryfikacji pod kątem spełnienia przez kandydata wymagań formalnych, czyli sprawdzenia, czy wszystkie oferty zostały złożone z zachowaniem wymaganego terminu oraz czy kandydaci złożyli wszystkie niezbędne dokumenty. Pracownik ds. kadr prowadzi ewidencję złożonych ofert. 6) Po upływie terminu do składania ofert, pracownik ds. kadr przekazuje wszystkie złożone oferty wraz z ich ewidencją do przewodniczącego komisji rekrutacyjnej na jej pierwszym posiedzeniu. Wzór ewidencji złożonych ofert stanowi formularz F I-008/2 Nabór pracowników Strona 5 z 11

6 7) Oferty złożone przed dniem opublikowania ogłoszenia, jak również te, które wpłynęły po zakończeniu rekrutacji, nie uczestniczą w procesie rekrutacji i podlegają komisyjnemu zniszczeniu. 8) Czynności związane ze zniszczeniem ofert dokonywane są przez komisję rekrutacyjną. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej jest odpowiedzialny za sporządzenie protokołu z tych czynności. 5.3 Komisja rekrutacyjna 1) Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana na okoliczność każdego naboru przez Naczelnika w drodze decyzji. 2) W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą: - przewodniczący komisji Zastępca Naczelnika, - członkowie komisji: kierownik komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór, inne osoby, powołane przez Naczelnika, - sekretarz - pracownik ds. kadr, bez prawa głosu. 3) Posiedzenia komisji rekrutacyjnej zwołuje przewodniczący. Pierwsze posiedzenie powinno się odbyć w pierwszym tygodniu po upływie terminu składania ofert. 4) Komisja rekrutacyjna podejmuje działania w składzie minimum trzech osób z prawem głosu. 5) Prace komisji rekrutacyjnej dokumentuje się protokołami sporządzonymi z każdego posiedzenia. Sekretarz odpowiada za sporządzenie protokołu z prac komisji rekrutacyjnej, prowadzi bieżącą dokumentację z działalności komisji rekrutacyjnej, zajmuje się organizacją pracy komisji rekrutacyjnej oraz archiwizuje dokumentację po zakończeniu prac. 6) Po otrzymaniu ofert wraz z ewidencją, członkowie komisji rekrutacyjnej są zobowiązani do poinformowania Naczelnika o zaistnieniu przesłanek do wyłączenia ich z prac komisji rekrutacyjnej. Członkowie komisji oraz jej przewodniczący podlegają wyłączeniu w sytuacji, kiedy kandydatem jest małżonek, rodzeństwo, wstępny, zstępny, powinowaty pierwszego stopnia, osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, osoba, z którą łączą ją stosunki majątkowe (w szczególności: współwłasność nieruchomości lub rzeczy ruchomych, umowa najmu, dzierżawy, umowa pożyczki lub poręczenia). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Naczelnik wyznacza do składu komisji rekrutacyjnej innego pracownika. 5.4 Tryb pracy komisji rekrutacyjnej 1) Zadaniem komisji rekrutacyjnej jest wybranie najlepszych kandydatów do pracy spełniających wymagania zawarte w ogłoszeniu, w ramach przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie. 2) Po upływie terminu składania ofert pracy, pracownik ds. kadr przekazuje przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej ewidencję ofert oraz dokumenty kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 3) Członkowie komisji rekrutacyjnej dokonują analizy złożonych ofert i porównania ich z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu, biorąc pod uwagę w szczególności: - wykształcenie kandydatów, - stopień spełnienia wymogów niezbędnych, I-008/2 Nabór pracowników Strona 6 z 11

7 - stopień spełnienia wymogów dodatkowych. 4) Do udziału w następnym etapie postępowania komisja rekrutacyjnej wyłania grupę kandydatów, którzy spełniają kryteria określone w ogłoszeniu. 5) Komisja rekrutacyjna przeprowadza kolejne etapy postępowania, które w szczególności mogą polegać na rozwiązywaniu testów potwierdzających wiedzę, udzielaniu pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, praktycznym sprawdzeniu znajomości obsługi komputera, przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych. Nabór na stanowiska specjalisty ds. BHP, p.poż. oraz radcy prawnego może zostać przeprowadzony jednoetapowo w drodze rozmowy kwalifikacyjnej. 6) W postępowaniu rekrutacyjnym kandydaci podlegają ocenie. Łączną ocenę kandydata stanowi suma punktów z poszczególnych etapów postępowania rekrutacyjnego. 7) Za ukończenie postępowania rekrutacyjnego z wynikiem pozytywnym uważa się osiągnięcie minimum 60% liczby punktów z ogólnej liczby możliwych do uzyskania. 8) Komisja rekrutacyjna kończy postępowanie rekrutacyjne, wyłaniając do zatrudnienia kandydatów, którzy uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów. Liczbę kandydatów wskazanych do zatrudnienia każdorazowo określa komisja rekrutacyjna. 9) W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej liczby punktów, o wskazaniu do zatrudnienia decyduje komisja rekrutacyjna, biorąc pod uwagę wszystkie uzyskane punkty i zaprezentowane przez kandydata umiejętności. Uzasadnienie wyboru musi być odnotowane w protokole z posiedzenia komisji rekrutacyjnej. 10) Wyniki pracy komisji rekrutacyjnej zostają przedstawione do akceptacji Naczelnikowi w formie protokołu z przeprowadzonego naboru. Wzór protokołu stanowi formularz nr F ) Protokół z przeprowadzonego naboru oraz dokumenty aplikacyjne wyłonionego kandydata są podstawą do złożenia wniosku o zatrudnienie w Urzędzie. 12) Po zakończeniu prac związanych z naborem, tj. przedstawieniu protokołu z naboru i wniosku o zatrudnienie pracownika Naczelnikowi oraz podjęciu decyzji o zatrudnieniu kandydata i zawarciu z nim umowy o pracę, komisja rekrutacyjna kończy swą pracę. 5.5 Przebieg postępowania rekrutacyjnego 1) Postępowanie rekrutacyjne rozpoczyna się z chwilą otrzymania przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej ofert kandydatów od pracownika ds. kadr. 2) Komisja rekrutacyjna sprawdza stan kompletności i zgodności liczby przekazanych ofert z liczbą ofert wykazaną w ewidencji. 3) W przypadku stwierdzenia niezgodności liczby ofert wynikających z ewidencji z liczbą ofert przekazaną przez pracownika ds. kadr komisja rekrutacyjna zwraca całość dokumentacji temu pracownikowi w celu wyjaśnienia rozbieżności i doprowadzenia do zgodności. 4) Postępowanie rekrutacyjne może składać się z następujących etapów: kontrola pod względem formalnym złożonych ofert, ocena ofert pod względem merytorycznym, sprawdzenie wiedzy kandydatów, rozmowa kwalifikacyjna. 5) Kontrola formalna złożonych ofert polega na sprawdzeniu przez komisję rekrutacyjną czy kandydat spełnia wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze a w szczególności: I-008/2 Nabór pracowników Strona 7 z 11

8 poprawności obejmującej: dane identyfikacyjne kandydata, dane dotyczące stanowiska pracy, którego dotyczy oferta, termin i miejsce składania dokumentów, kompletności i zgodności rodzaju, liczby i formy załączonych dokumentów z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze, zgodności rodzaju posiadanego przez kandydata wykształcenia z określonym w ogłoszeniu o naborze. 6) Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych są odrzucane. Oferty, które spełniają wymagania formalne są poddawane analizie i ocenie merytorycznej. 7) Po sprawdzeniu ofert pod względem spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych, komisja rekrutacyjna sporządza listę kandydatów spełniających te wymagania. 8) Przewodniczący komisji rekrutacyjnej przedstawia Naczelnikowi listę kandydatów spełniających wymagania formalne wynikające z ogłoszenia o naborze. Lista zawiera: imię, nazwisko i miejsce zamieszkania kandydata. Lista kandydatów stanowi załącznik do protokołu. 9) Lista kandydatów spełniających wymagania formalne stanowi informację publiczną. 10) Przewodniczący komisji rekrutacyjnej wyznacza termin przeprowadzenia sprawdzianu wiedzy, który nie może być krótszy niż 3 dni od dnia przekazania kandydatom zawiadomienia o terminie sprawdzianu. 11) Testy sprawdzające wiedzę przygotowuje Izba Skarbowa w Katowicach. 12) Testy mogą mieć postać: testu jednokrotnego wyboru, pytań otwartych, testu jednokrotnego wyboru i pytań otwartych. Testy przeprowadzane są w formie pisemnej. 13) Testy sprawdzające wiedzę mogą w szczególności zawierać zadanie problemowe do rozwiązania np. opracowanie projektu decyzji lub postanowienia, wypełnienie formularza w oparciu o dane wynikające z treści zadania. 14) Zakres tematyczny testów sprawdzających wiedzę powinien być dostosowany do stanowiska pracy, na który został ogłoszony nabór, w szczególności do stanowisk pracy w komórkach merytorycznych powinien obejmować: ogólne zagadnienia prawa ustrojowego, zagadnienia związane z zakresem zadań na stanowisku określonym w ogłoszeniu. 15) Zestaw pytań testowych Urząd otrzymuje na godzinę przed rozpoczęciem postępowania kwalifikacyjnego. Wydrukowany test przechowywany jest przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej osobiście nadzorującego jego powielanie dokonywane bezpośrednio przed rozpoczęciem sprawdzianu pisemnego. Osoby uczestniczące w przygotowaniu i przechowywaniu testów obowiązane są do bezwzględnego zachowania tajemnicy ich treści, pod rygorem odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy służbowej. 16) W przypadkach uzasadnionych rodzajem stanowiska pracy, na które przeprowadzany jest nabór do służby cywilnej, Naczelnik ma prawo zlecić, poza testem sprawdzającym wiedzę, dodatkowo także inny I-008/2 Nabór pracowników Strona 8 z 11

9 sprawdzian kwalifikacji kandydata, bądź zlecić jedynie przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z pominięciem testu sprawdzającego wiedzę. 17) W przypadku przeprowadzenia rekrutacji wewnętrznej na wolne stanowiska pracy spośród członków korpusu służby cywilnej urzędów skarbowych, Naczelnik może powołać komisję rekrutacyjną i określić zasady naboru w odrębnym trybie. 18) Postępowanie rekrutacyjne prowadzone przez komisję rekrutacyjną powinno zakończyć się w terminie 14 dni od dnia jego rozpoczęcia. 19) Kandydatów, którzy uzyskali jak największą liczbę punktów, nie mniej niż 60% punktów możliwych do uzyskania, przewodniczący komisji rekrutacyjnej zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie. 20) W przypadku jeżeli więcej niż pięciu kandydatów zdobyło ponad 60% punktów możliwych do uzyskania, przewodniczący komisji rekrutacyjnej może zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną jedynie pięciu kandydatów, którzy zdobyli największą liczbę punktów. 21) Rozmowa kwalifikacyjna ma za zadanie zbadać: predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, posiadaną wiedzę ogólną oraz wiedzę merytoryczną, posiadaną wiedzę kandydata na temat zadań i organizacji Urzędu, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, cele zawodowe kandydata. 22) Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna według wcześniej ustalonych i zatwierdzonych kryteriów oceny. 23) Każdy członek komisji rekrutacyjnej indywidualnie dokonuje oceny kandydata w następujących obszarach: dotychczasowy przebieg pracy zawodowej (doświadczenie zawodowe), motywacja do podjęcia pracy w Urzędzie, komunikatywność (nawiązanie i podtrzymanie kontaktu), poprawność formułowania myśli, odporność na stres, autoprezentacja (wizerunek, ogólne wrażenie), inny obszar oceny istotny z punktu widzenia danego stanowiska. 24) Ocena dokonywana jest na arkuszu oceny kandydata (formularz F ), według następującej skali ocen: spełnia wymagania w stopniu niedostatecznym 1, spełnia wymagania w stopniu miernym 2, spełnia wymagania w stopniu dostatecznym 3, spełnia wymagania w stopniu dobrym 4, spełnia wymagania w stopniu bardzo dobrym 5. I-008/2 Nabór pracowników Strona 9 z 11

10 25) Sekretarz przenosi na zbiorczy arkusz oceny kandydatów (formularz F ), liczbę punktów przyznanych przez członków komisji rekrutacyjnej danemu kandydatowi za poszczególne obszary oceny. 26) Na zakończenie rozmów kwalifikacyjnych komisja rekrutacyjna podsumowuje wyniki osiągnięte przez poszczególnych kandydatów oraz tworzy ich listę rankingową. 27) Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska wymaganego minimum tj. 60% możliwych do uzyskania punktów, Naczelnik ma prawo: obniżyć dolna granicę wymaganej liczby punktów, zakończyć postępowanie rekrutacyjne bez dokonania wyboru kandydata. 28) Ostatecznego wyboru kandydata dokonuje Naczelnik. 29) Z przeprowadzonego naboru sporządzony zostaje protokół stanowiący formularz nr F ) Protokół z przeprowadzonego naboru musi być podpisany przez przewodniczącego i wszystkich członków komisji rekrutacyjnej biorących udział w naborze oraz zatwierdzony przez Naczelnika. 31) Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Naczelnik upowszechnia informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, na stronie BIP Urzędu oraz w biuletynie. 32) Dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zakwalifikowani lub wybrani podlegają zniszczeniu do 30 dni od zakończenia postępowania rektutacyjnego. W przypadku ofert 5 najlepszych kandydatów dokumenty przechowuje się przez okres 3 miesięcy. Po upływie tego terminu dokumenty podlegają zniszczeniu, jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły. Z czynności zniszczenia tych dokumentów musi być sporządzony protokół zniszczenia. 33) Naczelnik może w ramach tego samego naboru zatrudnić kolejną osobę, spośród najlepszych kandydatów, wymienionych w protokole z tego naboru, jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy. 5.6 Informowanie kandydatów o wynikach postępowania rekrutacyjnego Kandydatów, którzy złożyli ofertę pracy, pracownik ds. kadr, działając z upoważnienia Naczelnika, informuje o wynikach postępowania rekrutacyjnego bądź o powodach odrzucenia oferty. 5.7 Nawiązanie stosunku pracy 1) Ostatnim etapem procesu rekrutacji jest potwierdzenie oferty i przygotowanie umowy o pracę. 2) Nadzór nad prawidłowym nawiązaniem stosunku pracy sprawuje pracownik ds. kadr. 3) Stosunek pracy pracownika służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony. 4) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 12 miesięcy z możliwością wcześniejszego rozwiązania za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 5) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. I-008/2 Nabór pracowników Strona 10 z 11

11 Rozdział 6. Wskazówki i uwagi Osoby realizujące procedurę naboru powinny stosować w szczególności zasadę równego traktowania, zasadę profesjonalizmu, zasadę niezależności i bezstronności. Rozdział 7. Dokumenty związane 1) Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. 2) Ustawa z dnia 26 kwietnia 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. 3) Formularze wewnętrzne: - F Wniosek o zamieszczenie ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy - F Ewidencja złożonych ofert - F Protokół z przeprowadzonego naboru - F Arkusz oceny kandydata - F Zbiorczy arkusz ocen kandydatów Obowiązują wersje formularzy opracowane jako ostatnie. Rozdział 8. Załączniki Brak I-008/2 Nabór pracowników Strona 11 z 11