REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE w Gimnazjum im. Władysława Jagiełły w Skwierzynie

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE w Gimnazjum im. Władysława Jagiełły w Skwierzynie Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 18 grudnia 2008 r. nr 223 poz z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami), 3. Kodeks cywilny, 4. Ustawa o ochronie danych osobowych. I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin ustala zasady naboru pracowników samorządowych na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Gimnazjum im. Władysława Jagiełły w Skwierzynie, zwanej dalej Szkołą, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 2. Stanowisko niniejszego regulaminu nie obejmuje: a) stanowisk pomocniczych i obsługi; b) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych (np. nauczycieli); c) pracowników zatrudnionych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego; d) pracownika samorządowego przenoszonego na inne stanowiska pracy w Szkole; e) pracownika samorządowego przenoszonego do Szkoły od innego pracodawcy samorządowego na podstawie porozumienia pomiędzy pracodawcami. II. Etapy naboru 2 1. Nabór obejmuje: a) rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej i ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze; b) powołanie Komisji Rekrutacyjnej; c) przyjęcie i ocena formalna oraz merytoryczna złożonych ofert; d) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami i ustalenie wyników konkursu; 1

2 e) ogłoszenie wyników naboru oraz zatrudnienie kandydata wyłonionego w procedurze rekrutacyjnej. III. Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej i ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze 3 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje dyrektor Szkoły. 2. Opis stanowiska na wakujące miejsce pracy przygotowuje sekretarz Szkoły w porozumieniu z pracownikami komórki organizacyjnej Szkoły, w której przewidziano zatrudnienie nowego pracownika. 3. Opis stanowiska zawiera: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających osobę na tym stanowisku; b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób ubiegających się o pracę na tym stanowisku; c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia; d) określenie odpowiedzialności; e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 4. Zatwierdzenie przez dyrektora Szkoły opisu stanowiska pracy oraz zgoda na zatrudnienie pracownika powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko. 5. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska Sekretarz Szkoły przygotowuje ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze i zamieszcza je w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie miasta Skwierzyna, w Powiatowym Urzędzie Pracy i na tablicy ogłoszeń (załącznik 3). 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki; b) określenie stanowiska urzędniczego; c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska; d) wskazanie wymaganych dokumentów; e) określenie terminu i miejsca składania dokumentów; f) termin składania dokumentów ogłoszony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia. IV. Powołanie komisji rekrutacyjnej 5 2

3 1. Komisję Rekrutacyjną (zwana dalej Komisją) każdorazowo dla potrzeb przeprowadzania naboru na wolne stanowisko powołuje dyrektor Szkoły. 2. W skład komisji wchodzą: a) dyrektor Szkoły jako przewodniczący; b) wicedyrektor Szkoły; c) sekretarz Szkoły; d) inna osoba wskazana przez dyrektora. 3. W przypadku naboru na stanowisko Księgowego w skład Komisji wchodzi Główny Księgowy. 4. Członkiem Komisji nie może być osoba, która jest małżonkiem kandydata lub jego krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności. 5. Do zadań Komisji należy: a) ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych złożonych przez kandydatów; b) przeprowadzenie merytorycznej oceny kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na dane stanowisko; c) wyłonienie kandydata, z którym ma zostać nawiązany stosunek pracy. 6. Komisja działa do czasu zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 7. Komisja obraduje na posiedzeniach w co najmniej 3-osobowym składzie, w tym przewodniczący lub zastępca przewodniczącego. Z posiedzenia komisji jest spisywany protokół przez sekretarza Komisji. Protokół podpisują członkowie komisji. V. Przyjęcie i ocena formalna oraz merytoryczna ofert złożonych przez kandydatów 6 1. Po zamieszczeniu ogłoszenia o naborze przyjmowane są dokumenty aplikacyjne kandydatów. 2. Po upływie terminu składania dokumentów członek Komisji dokonuje oceny formalnej złożonych ofert, co polega na porównaniu danych w nich zawartych a wymaganiami określonymi w ogłoszeniu. 3. W wyniku analizy formalnej dokumentów następuje wypełnienie protokołu - część I (załącznik nr 1). 4. Kandydaci, których oferty nie spełniły wymogów formalnych są o tym fakcie informowani telefonicznie przez sekretarza Szkoły. 5. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, ogłoszonymi w ogłoszeniu o naborze. 7 3

4 1. Po wykonaniu czynności, o których mowa w 6, Komisja dokonuje wstępnej analizy merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne i podejmuje w wyniku uzgodnienia decyzje o zaproszeniu do rozmowy kwalifikacyjnej osób (nie więcej niż 3), których przydatność do pracy na wolnym stanowisku została oceniona najwyżej. 2. Kandydaci, których oferty spełniły wymogi formalne, ale w wyniku wstępnej oceny merytorycznej nie zostali zaproszeni do rozmowy kwalifikacyjnej są o tym fakcie informowani przez sekretarza Szkoły. 3. Fakt przeprowadzania rozmów telefonicznych, o którym mowa w ust.2 oraz 6 ust.4 jest odnotowany w notatce służbowej sporządzonej przez sekretarza Szkoły. 4. Ostatecznej oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji, po rozmowie kwalifikacyjnej, przydzielając kandydatowi punkty w skali od 0-10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający: a) wykształcenie wyższe magisterskie, specjalistyczne; b) szczególne kwalifikacje z zakresu wiedzy ogólnej i specjalistycznej; c) wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe; d) stosowne doświadczenia zawodowe. 5. Ostateczne wyniki oceny merytorycznej złożonych ofert wpisywane są do tabeli protokołu naboru. VI. Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami i ustalenie wyników konkursu 8 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie i ocena spełniania przez kandydata wymagań związanych ze stanowiskiem pracy podczas bezpośredniego kontaktu z kandydatem oraz weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja, oceniając w szczególności: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków; b) posiadana wiedze na temat jednostki, w której ubiega się o stanowisko; c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata oraz jego osiągnięcia zawodowe; d) cele zawodowe kandydata. 3. Każdy członek komisji w wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Suma punktów przyznawanych kandydatowi przez wszystkich członków Komisji wpisywana jest do protokołu część II (załącznik nr 2). 4. W razie zastosowania innej metody lub techniki sprawdzenia lub oceny kandydata, komisja określa znaczenie (udział) wyników poszczególnych prób, testów dla oceny kandydata. 5. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej komisja informuje kandydatów o warunkach pracy i płacy na stanowisku, na które ogłoszono nabór. 9 4

5 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Sumaryczne liczby punktów zdobytych prze poszczególnych kandydatów wpisane są do odpowiedniej tabeli części protokołu naboru. Nazwiska kandydatów wpisywanych do tabeli szereguje się według liczby uzyskanych punktów. 3. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na który prowadzony był nabór; b) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy trzech najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych o naborze, albo ocenę, że żaden z kandydatów nie spełnił tych wymagań; c) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru; d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie, że żaden z kandydatów nie spełnił wymagań; e) Protokół komisji uzyskuje moc wiążącą z chwilą zatwierdzenia go przez dyrektora Szkoły. f) wzór protokołu stanowi załącznik nr 2. VII. Ogłoszenie wyników naboru oraz zatrudnienie kandydata wyłonionego w procedurze rekrutacyjnej Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowana w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, której mowa w ust.1 zawiera: a) nazwę i adres jednostki; b) określenie stanowiska urzędniczego; c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego; d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. W przypadku nierozstrzygnięcia naboru na wolne stanowisko pracy z powodu braku ofert, procedura naboru zostaje powtórzona. VIII. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zwarciem umowy o prace zobowiązany jest przedłożyć specjaliście ds. kadr i płac zaświadczenie lekarskie wydane przez lekarza medycyny pracy o zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2. Zaświadczenie, o których mowa ust. 1 zostaną dołączone do jego akt osobowych. 5

6 3. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. 4. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w szkole, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 3 miesiące, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 5. W przypadku, gdy kandydat wyłoniony w drodze naboru odmówi nawiązania stosunku pracy, stosunek pracy nawiązuje się z kolejna osobą spośród kandydatów wymienionych w protokole naboru. 6. Odmowę nawiązania stosunku pracy wyłoniony kandydat wyraża na piśmie. 7. Kandydat wyłoniony w drodze naboru może być zatrudniony na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. Okres próbny traktuje się jako czas rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych kwalifikacji i umiejętności przy realizacji obowiązków na stanowisku pracy, na które prowadzony był nabór. W uzasadnionych sytuacjach dyrektor może pominąć taką formę zatrudnienia. 8. Po okresie próbnym może być zawarta kolejna umowa na czas określony bądź na czas nieokreślony. 9. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. IX. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych, 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcja kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji. X. Postanowienia końcowe Traci moc Regulamin naboru na wolne stanowiska kierownicze z dnia 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Skwierzyna, dn.. 6

7 Załącznik nr 1 do regulaminu naboru PROTOKÓŁ NABORU część I Lista kandydatów spełniających wymagania formalne nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. IMIĘ I NAZWISKO MIEJSCE ZAMIESZKANIA (Data i podpis osoby upoważnionej) 7

8 Załącznik nr 2 do regulaminu naboru PROTOKÓŁ NABORU część II Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Gimnazjum im. Władysława Jagiełły... nazwa stanowiska pracy 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało...(ilość aplikacji) kandydatów spełniających wymogi formalne. 2. Komisja w składzie: 1)... 2)... 3)... 4).. 3. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem... nr... wybrano następujących kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: LP. Imię i nazwisko Adres Wynik rozmowy Zastosowana następujące metody naboru: Zastosowano następujące techniki naboru: Uzasadnienie wyboru:... 8

9 7. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów, c) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:... (Data, imię i nazwisko pracownika) Zatwierdził... (Podpis i pieczęć kierownika jednostki) Podpisy członków komisji 1)... 2)... 3) 4) 9

10 Załącznik nr 3 do regulaminu naboru OGŁOSZENIE Dyrektor Gimnazjum im. Władysława Jagiełły w Skwierzynie ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko:... (... etat) 1. Wymagania niezbędne: 1)... 2)... 3)... 4)... 5) Wymagania dodatkowe: 1)... 2)... 3)... 4)... 5) Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1)... 2)... 3)... 4)... 5) Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 10

11 5. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty w zamkniętej kopercie: Kandydat na stanowisko... dokumenty należy składać w terminie do dnia..., pod adresem: Gimnazjum im. Władysław Jagiełły w Skwierzynie, ul. Batorego 14, Skwierzyna Inne informacje: Dokumenty, które wpłyną do placówki po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w BIP miasta Skwierzyna i na tablicy ogłoszeń w Gimnazjum w Skwierzynie - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych (Dz. U Nr 223, poz. 1458). Informacja o wynikach naboru zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.... (podpis i pieczęć dyrektora) 11