Procedura naboru na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Oławie.

Transkrypt

1 Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Oławie Oława dnia r. Procedura naboru na wolne stanowiska pracy w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Oławie. Kandydatów do zatrudnienia w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Oławie wyłania się w drodze naboru na wolne stanowiska pracy, organizowanego przez dyrektora generalnego urzędu. Zasady przeprowadzenia naboru określa ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505), a jego tryb standardy określone Zarządzeniem nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012 roku w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. Zadania związane z naborem realizuje komisja powołana do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy. Wszelkie informacje związane z naborami można uzyskać pod nr telefonu , kontakt olawa@wroc.wiw.gov.pl oraz na stronie internetowej urzędu 1. Cel Nabór pracowników stanowi istotny obszar strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie. Proces ten ma charakter otwarty oraz konkurencyjny. Organizowany jest w oparciu o przejrzyste kryteria, gwarantuje równy dostęp do miejsc pracy dla wszystkich kandydatów spełniających wymagania, warunkujące możliwość ubiegania się o zatrudnienie w urzędzie. Celem instrukcji jest usystematyzowanie i ujednolicenie zasad zatrudniania pracowników zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej i przyjętymi standardami zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. Ustalone w procedurze zasady postępowania mają zapewnić wybór najlepszego kandydata w postępowaniu otwartym i konkurencyjnym. 2. Zakres obowiązywania 2.1. Zakres podmiotowy Niniejsza procedura obowiązuje osoby biorące udział w pracach komisji, powołanej decyzją Powiatowego Lekarza Weterynarii w Oławie, do oceny i analizy ofert złożonych w urzędzie oraz przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, ma również zastosowanie do kandydatów na stanowisko pracy określone w ogłoszeniu o wolnym stanowisku pracy, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Zakres przedmiotowy Procedura określa sposób realizacji standardów zarządzania zasobami ludzkimi nabór kandydatów do służby cywilnej. 3. Terminologia - Biuletyn Biuletyn Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, - Kandydat - każda osoba ubiegająca się o przyjęcie do pracy w urzędzie w odpowiedzi na ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy zawarte w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, - Dyrektor generalny urzędu Powiatowy Lekarz Weterynarii ( PLW ) jako kierownik urzędu wykonujący zadania dyrektora generalnego urzędu - Pracownik służby cywilnej osoba zatrudniona w urzędzie na podstawie umowy o pracę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o służbie cywilnej, - Ustawa ustawa o służbie cywilnej - Komisja zespół powołany do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy - Urząd Powiatowy Inspektorat Weterynarii. 4. Odpowiedzialność 4.1. Powiatowy Lekarz Weterynarii - planuje zatrudnienie i podejmuje decyzje o rozpoczęciu rekrutacji, /Załącznik nr 1 do Procedury/, /Załącznik nr 2 do Procedury/, - sprawuje ogólny nadzór nad organizacją naboru kandydatów do służby cywilnej, - upowszechnia informacje o wolnych stanowiskach pracy w urzędzie, - zatwierdza zakres pytań lub test sprawdzający wiedzę kandydata, - podejmuje decyzje o zatrudnieniu kandydata,

2 4.2. Komisja - przygotowuje ogłoszenie o naborze zgodnie z opisem stanowiska pracy, - gromadzi oferty, które wpłynęły do urzędu w związku z ogłoszeniem o wolnym stanowisku pracy, - dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod względem formalnym a w szczególności co do kompletności wymaganych dokumentów oraz terminowości złożenia, - dokonuje analizy złożonych ofert pod względem zgodności z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o wolnym stanowisku pracy, - sporządza listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, - przygotowuje treść pytań lub testu sprawdzającego wiedzę, - wyznacza termin postępowania rekrutacyjnego, - zawiadamia kandydatów o terminie, miejscu oraz metodzie i technice postępowania rekrutacyjnego, - przeprowadza postępowanie rekrutacyjne, - przygotowuje protokół z pracy komisji, /Załącznik nr 4 do Procedury/ - powiadamia kandydatów o wynikach naboru, - przedstawia PLW propozycję kandydata do przyjęcia na wolne stanowisko w służbie cywilnej. - umieszcza informacje o wyborze najlepszego kandydata w miejscach powszechnie dostępnych w siedzibie urzędu (tablica ogłoszeń, strona internetowa i strona BIP urzędu oraz w Biuletynie) Zasady ogólne ogłaszania naboru do służby cywilnej: Podstawowymi zdarzeniami w zakresie kształtowania zatrudnienia w urzędzie są: - planowane zmiany w strukturze organizacyjnej i związane z tym tworzenie nowych miejsc pracy, - planowane fluktuacje (przejście na emeryturę, rentę, odejście z pracy) - inne okoliczności powodujące konieczność zatrudnienia Powiatowy Lekarz Weterynarii, podejmuje decyzję o rozpoczęciu naboru kandydatów do służby cywilnej w kierowanym przez siebie urzędzie, określając: - stanowisko pracy, na które prowadzony jest nabór, - liczbę osób lub wymiar etatu, - niezbędne wykształcenie, w tym preferowane kierunki, - wymagania konieczne i pożądane, - wymagane dokumenty, - termin, sposób i miejsce składania ofert Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii o rozpoczęciu naboru kandydatów do służby cywilnej poprzedzona jest przeprowadzeniem naboru wewnętrznego na wolne stanowisko /nabór wśród pracowników urzędu lub pracowników innych urzędów / 5.2. Nabór wewnętrzny Zasady prowadzenia naboru wewnętrznego określone zostały przez Wojewodę Dolnośląskiego. Wymagane jest zgłoszenie informacji o wolnych stanowiskach do systemu wymiany informacji o wolnych stanowiskach w służbie cywilnej. Zgłoszenia dokonuje się na druku systemowym do Biura Organizacyjno- Administracyjnego Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego /Załącznik nr 5/. Informację o wolnych stanowiskach w służbie cywilnej ogłaszanych w drodze naboru wewnętrznego publikowane są przez pracownika Biura Organizacyjno-Administracyjnego Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego do wiadomości wszystkich urzędów województwa dolnośląskiego Osoby zainteresowane przeniesieniem, spełniające wymagania konieczne określone w opisie stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór, składają na adres urzędu w terminie podanym w ogłoszeniu list motywacyjny. W przypadku uzyskania akceptacji PLW w Oławie, zmiana pracodawcy następuje na podstawie art. 64 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm. ), tj. na zasadzie przeniesienia członka korpusu służby cywilnej, której dokonuje wykonujący zadania dyrektora generalnego urzędu PLW w Oławie w porozumieniu z dyrektorem generalnym urzędu w którym przenoszona osoba jest aktualnie zatrudniona. Regulacje zawarte w procedurze stosuje się odpowiednio do zasad prowadzenia naboru wewnętrznego; 5.3. Nabór zewnętrzny. Po bezskutecznej rekrutacji w ramach naboru wewnętrznego PLW podejmuje decyzję o rozpoczęciu zewnętrznego naboru kandydatów na wolne stanowisko w urzędzie /Załącznik nr 2 do Procedury/. W oparciu o przekazane informacje /Załącznik nr 1 do Procedury/, członkowie komisji powołanej do przeprowadzenia naboru opracowują projekt ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy, zwanego dalej ogłoszeniem. Ogłoszenie powinno być sporządzone na podstawie opisu stanowiska pracy i zawierać w szczególności: - nazwę i adres urzędu, - określenie stanowiska pracy,

3 - liczbę lub wymiar etatu, - główne obowiązki wymagane na stanowisku pracy, - wymagania co do wykształcenia, - wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, - wymagane dokumenty i oświadczenia, - termin i miejsce składania dokumentów, - ogłoszenie, po zaakceptowaniu przez PLW, podlega zamieszczeniu w Biuletynie, - w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie, członkowie komisji powołanej do przeprowadzenia naboru zamieszczają je na tablicy ogłoszeń urzędu oraz w biuletynie urzędu, - termin składania dokumentów przez kandydatów, wyznaczony w ogłoszeniu, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni, licząc od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze w Biuletynie Przyjmowanie ofert - Po ukazaniu się ogłoszenia w Biuletynie rozpoczyna się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku. - Osoba spełniająca kryteria wynikające z ustawy i wymogi określone w ogłoszeniu, ma prawo złożyć ofertę pracy i uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. - Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być składane tylko w formie pisemnej. - Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie urzędu lub za pośrednictwem poczty do dnia wskazanego w ogłoszeniu. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. - Oferty przekazywane są do komisji, która dokonuje ich weryfikacji pod kątem spełnienia przez kandydata wymagań formalnych, czyli sprawdzenia, czy wszystkie oferty zostały złożone z zachowaniem wymaganego terminu oraz czy kandydaci złożyli wszystkie niezbędne dokumenty. - Po upływie terminu do składania ofert, członek komisji przekazuje wszystkie złożone oferty Przewodniczącemu komisji. - Oferty złożone przed dniem opublikowania ogłoszenia, jak również te, które wpłynęły po upływie terminu na składanie aplikacji, nie uczestniczą w procesie rekrutacji i podlegają komisyjnemu zniszczeniu. - Czynności związane ze zniszczeniem ofert dokonywane są przez komisję. Przewodniczący komisji jest odpowiedzialny za sporządzenie protokołu z tych czynności Komisja - Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja powołana decyzją PLW przy każdym naborze. - W skład komisji wchodzą: Przewodniczący sekretarz pracownik zespołu ds. finansowo-księgowych i administracji, oraz członkowie. - Komisja podejmuje działania na posiedzeniach w składzie minimum trzech osób. -Prace komisji dokumentuje się protokołem sporządzonym po przeprowadzeniu procedury rekrutacyjnej. Sekretarz odpowiada za sporządzenie protokołu z prac komisji oraz zajmuje się organizacją pracy komisji. - Po otrzymaniu ofert, członkowie komisji są zobowiązani do poinformowania PLW o zaistnieniu przesłanek do wyłączenia ich z prac komisji /Załącznik nr 3 do Procedury/. Członkowie komisji oraz jej przewodniczący podlegają wyłączeniu w sytuacji, kiedy kandydatem jest małżonek, rodzeństwo, wstępny, zstępny, powinowaty pierwszego stopnia, osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, osoba z którą łączą ją stosunki majątkowe (w szczególności; współwłasności nieruchomości lub rzeczy ruchomych, umowa najmu, dzierżawy, umowa pożyczki lub poręczenia). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji PLW wyznacza do składu komisji innego pracownika Tryb pracy komisji - Członkowie komisji dokonują analizy złożonych ofert i porównania ich z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu, biorąc pod uwagę w szczególności: wykształcenie kandydatów, stopień spełnienia wymogów niezbędnych, stopień spełnienia wymogów dodatkowych. - Do udziału w następnym etapie postępowania komisja wyłania grupę kandydatów, których oferty spełniają wymagania naboru. - Po zapoznaniu się z listą kandydatów PLW i jego Zastępca składają oświadczenie /Załącznik nr 3 do

4 Procedury/ o braku lub istnieniu między nim, a kandydatami stosunku pokrewieństwa, o którym mowa w art. 79 ustawy o służbie cywilnej; oświadczenie takie składa również Główny Księgowy w przypadku naboru na stanowisko pracy do komórki organizacyjnej nadzorowanej przez niego oraz kierownik tej komórki organizacyjnej. - Komisja przeprowadza kolejne etapy postępowania, które mogą polegać na sprawdzianie ustnym, rozwiązywaniu testów potwierdzających wiedzę, praktycznym sprawdzeniu znajomości obsługi komputera, przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych /tryb postępowania określany jest przy każdym naborze decyzją PLW/Załącznik nr 2 do Procedury/. - W postępowaniu rekrutacyjnym kandydaci podlegają łącznej ocenie z poszczególnych etapów postępowania. - Wyniki pracy komisji zostają przedstawione do akceptacji PLW w formie protokołu z przeprowadzonego naboru /Załącznik nr 4 do Procedury/. - Protokół z przeprowadzonego naboru oraz dokumenty aplikacyjne wyłonionego kandydata są podstawą do zatrudnienia w urzędzie. - Po zakończeniu prac związanych z naborem, tj. przedstawieniu protokołu z naboru oraz podjęciu przez PLW decyzji o zatrudnieniu kandydata oraz zawarciu z nim umowy o pracę, komisja ulega rozwiązaniu Przebieg postępowania rekrutacyjnego - Postępowanie rekrutacyjne składa się z następujących etapów: kontrola pod względem formalnym złożonych ofert, ocena ofert pod względem merytorycznym, sprawdzenie wiedzy kandydatów, rozmowa kwalifikacyjna. - Jeżeli postępowanie rekrutacyjne przeprowadzane jest w związku z naborem pracownika na zastępstwo dopuszczalna jest uproszczona procedura naboru. - W procedurze uproszczonej przeprowadza się : formalną weryfikację ofert i dokumentów, rozmowę kwalifikacyjną poszerzoną o zagadnienia pozwalające ocenić przydatność merytoryczną kandydatów. - Kontrola formalna złożonych ofert polega na sprawdzeniu przez zespół czy kandydat spełnia wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze a w szczególności poprawności obejmującej: dane identyfikacyjne kandydata, dane dotyczące stanowiska pracy, którego dotyczy oferta, termin i miejsce składania dokumentów, kompletności i zgodności rodzaju, liczby i formy załączonych dokumentów z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze, zgodności rodzaju posiadanego przez kandydata wykształcenia z określonym w ogłoszeniu o naborze. - Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych są odrzucane. Oferty, które spełniają wymagania formalne są poddawane analizie i ocenie merytorycznej. - Kandydat podlega wykluczeniu z postępowania jeżeli między nim a PLW, Zastępcą PLW lub Głównym Księgowym nadzorującym komórkę organizacyjną, w której występuje wolne stanowisko pracy albo kierownikiem takiej komórki istnieje stosunek pokrewieństwa określony w art.79 ustawy o służbie cywilnej. - Po sprawdzeniu ofert pod względem spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych sekretarz komisji niezwłocznie sporządza listę kandydatów spełniających wymagania, wynikające z ogłoszenia o naborze. - Ocena merytoryczna polega na przyznaniu określonej liczby punktów za preferowany kierunek ukończonych studiów wyższych lub podyplomowych w ramach określonych przez PLW w akcie zarządczym odnoszącym się do danego postępowania rekrutacyjnego liczbę dodatkowych punktów stanowi wartość: 10% liczby pytań zawartych w zestawie pytań zadawanych kandydatom lub w teście sprawdzającym wiedzę w danym naborze. - Kandydaci, poddawani są sprawdzianowi wiedzy, który nie może się odbyć w czasie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania kandydatom zawiadomienia o terminie sprawdzianu; informacja o terminie sprawdzianu przekazywana jest kandydatom drogą telefoniczną lub drogą elektroniczną oraz zamieszcza się ją na stronie internetowej Urzędu. - Zestaw pytań sprawdzających wiedzę a także testy, mają formę testu jednokrotnego wyboru, podlegają wcześniejszej akceptacji PLW. - Zakres tematyczny pytań i testów sprawdzających wiedzę jest dostosowany do stanowiska pracy, na który został ogłoszony nabór.

5 - Zestaw pytań zadawanych kandydatom lub zawartych w teście, po zaakceptowaniu przez PLW przechowywany jest w niedostępnym powszechnie miej Osoby uczestniczące w przygotowaniu pytań i przechowywaniu testów obowiązane są do bezwzględnego zachowania tajemnicy ich treści, pod rygorem odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy służbowej. - W przypadkach uzasadnionych rodzajem stanowiska pracy, na które przeprowadzany jest nabór do służby cywilnej PLW ma prawo zlecić, poza sprawdzeniem wiedzy, dodatkowy inny sprawdzian - - Postępowanie rekrutacyjne w zakresie sprawdzianu wiedzy ma charakter anonimowy; wyniki sprawdzianu ustnego lub testu oznaczone są jedynie kodami cyfrowymi przypisanymi poszczególnym kandydatom bez wskazania imienia i nazwiska kandydata. - Rozkodowanie prac następuje po zakończeniu sprawdzianu i przyznaniu ilości punktów licząc: 1 punkt = prawidłowa odpowiedź na 1 pytanie. - Po zakończeniu sprawdzianu wiedzy i dokonaniu jego oceny, komisja przekazuje PLW oferty maksymalnie 5 kandydatów, którzy uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów, przy czym nie może ona być mniejsza niż wartość: 70% liczby pytań zawartych w sprawdzianie ustnym lub teście sprawdzającym wiedzę w danym naborze; w przypadku uzyskania jednakowej najwyższej liczby punktów przez więcej niż 5 kandydatów, PLW przekazuje się te wszystkie oferty. - Wyniki sprawdzianu wraz z przypisanymi kodami cyfrowymi zamieszcza się na stronie internetowej Urzędu; informacje na temat wyników sprawdzianu udzielane są również telefonicznie. - Członek komisji zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną kandydatów, którzy zakwalifikowali się do następnego etapu; celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, zbadanie kompetencji psychofizycznych oraz weryfikacja informacji zawartych w złożonej ofercie. - Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, posiadaną wiedzę ogólną oraz wiedzę merytoryczną, posiadaną wiedzę kandydata na temat zadań i organizacji urzędu, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, cele zawodowe kandydata. - Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna. - W rozmowie kwalifikacyjnej może wziąć udział PLW. - Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja wybiera maksymalnie 5 kandydatów, którzy w selekcji końcowej wykazali się największą wiedzą i predyspozycjami do pracy w urzędzie i przedstawia ich PLW. - Ostatecznego wyboru kandydata do pracy dokonuje PLW. - Niepełnosprawny ubiegający się o zatrudnienie w służbie cywilnej uzyska pierwszeństwo w zatrudnieniu jeśli jest jednym z pięciu najlepszych kandydatów na dane stanowisko a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie jest niższy niż 6 proc. - Ponadto z pierwszeństwa może skorzystać wyłącznie osoba niepełnosprawna, która: przedłożyła wraz z ofertą dokument potwierdzający niepełnosprawność. - Protokół z przeprowadzonego naboru musi być podpisany przez Przewodniczącego i wszystkich członków komisji rekrutacyjnej biorących udział w naborze oraz zatwierdzony przez PLW. - Informacje o naborze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. - Dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wybrani podlegają komisyjnemu zniszczeniu przez członków komisji rekrutacyjnej; z czynności zniszczenia tych dokumentów sporządza się protokół zniszczenia. - PLW może w ramach tego samego naboru zatrudnić kolejną osobę, spośród najlepszych kandydatów, wymienionych w protokole z tego naboru, jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy Informowanie kandydatów o wynikach postępowania rekrutacyjnego - Kandydaci, którzy złożyli ofertę pracy są informowani o wynikach rekrutacji w przypadku wygrania naboru; w przeciwnym wypadku brak informacji jest jednoznaczny z negatywnym wynikiem naboru; w okresie 3 dni licząc od daty pisemnego sprawdzianu wiedzy, na stronie internetowej urzędu zamieszczane są jego wyniki; prawo do wglądu mają wszyscy uczestnicy naboru posiadający nadany kod cyfrowy; informacje na temat wyników sprawdzianu udzielane są również telefonicznie. - W terminie 5 dni licząc od dnia pisemnego sprawdzianu wiedzy, uczestnik naboru może złożyć odwołanie od wyniku do PLW; odwołanie rozpatrywane jest w terminie 3 dni od daty jego otrzymania. - W przypadku uznania odwołania PLW koryguje odpowiednio kolejność miejsc zajętych przez

6 kandydatów. - Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. - Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, a po upływie tego czasu zostaną komisyjnie zniszczone. - Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone. 6. Postanowienia końcowe - W razie przeprowadzenia procedury naboru z naruszeniem postanowień niniejszej procedury lub z naruszeniem zasad niedyskryminacji w zatrudnieniu, PLW w drodze decyzji, zarządza ponowne przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego w całości lub w części. Decyzja wymaga uzasadnienia. - Obsługa biurowa i organizacyjna należy do obowiązków pracowników zespołu ds. finansowoksięgowych i administracji - PLW niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia informacje o wyniku naboru przez zamieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, w Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii. - Informacja zawiera : 1/ nazwę i adres Urzędu, 2/ określenie stanowiska pracy, 3/ imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania - Ostateczna interpretacja zapisów zawartych w niniejszej Procedurze oraz rozstrzyganie kwestii nie ujętych w Procedurze należy do PLW. - Procedurę naboru udostępnia się zainteresowanym w zespole ds. administracyjnych oraz zamieszcza się do powszechnego wglądu na stronie internetowej Urzędu. 7. Dokumenty związane - Ustawa o służbie cywilnej - Ustawa Kodeks pracy 8. Załączniki - Załącznik nr 1 - Ogłoszenie naboru - Załącznik nr 2 - Decyzja w sprawie przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy - Załącznik nr 3 - Oświadczenie PLW /członka komisji/ innej osoby zobowiązanej do jego złożenia - Załącznik nr 4 - Protokół z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko pracy - Załącznik nr 5 Informacja dla Urzędu Wojewódzkiego o wolnym stanowisku pracy

7 Załącznik nr 1 do Procedury Powiatowy Lekarz Weterynarii w Oławie Znak sprawy: PIWet Oława dnia. POWIATOWY LEKARZ WETERYNARII W OŁAWIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY W PIW OŁAWA Powiatowy Lekarz Weterynarii w Oławie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy /stanowisko pracy w Służbie Cywilnej: Stanowisko. w Zespole Ilość stanowisk: Wymiar etatu: Miejsce wykonywania pracy: Oława ul. 3-go Maja 1 Wakat powstał w związku z*: a) przejściem pracownika na emeryturę, rentę, b) powstaniem nowej komórki, c) zmianami przepisów prawnych utworzenie nowego stanowiska do realizacji nowych zadań, d) inną sytuacją, e) rozwiązaniem umowy o pracę. Uzasadnienie: Określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:..... Wymagania:

8 określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, wskazanie wymaganych dokumentów, określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Wymagania niezbędne:.... Wymagania dodatkowe:.. Wymagane dokumenty i oświadczenia: życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, list motywacyjny, kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia, kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe lub zaświadczenie potwierdzające wymagany staż, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp. oświadczenie o niekaralności, pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć w sekretariacie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w terminie do dnia. do godz. 15:00, w zamkniętej kopercie Konkurs na stanowisko Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o prowadzonym naborze oraz wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Przed podjęciem zatrudnienia w PIW Oława wybrany kandydat ma obowiązek złożyć oświadczenie o niekaralności. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Za realizację ogłoszonego naboru odpowiedzialność ponosi Komisja powołana do przeprowadzenia naboru

9 Załącznik nr 2 do procedury Powiatowy Lekarz Weterynarii w Oławie Oława dnia. Znak sprawy: PIWet Decyzja w sprawie przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy Powiatowy Lekarz Weterynarii w Oławie, działając na podstawie art. 25 ust. 9 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. Nr 227, poz z późniejszymi zmianami) jako kierownik urzędu wykonujący zadania dyrektora generalnego urzędu podejmuje decyzję o wszczęciu otwartego i konkurencyjnego naboru na: stanowisko. w Zespole Przeprowadzenie postępowania związanego z naborem powierzam Komisji w składzie: Przewodniczący: Sekretarz :.. Członkowie:... Stosownie do zapisów art. 30 u.s.c., komisja przeprowadzająca nabór jest zobowiązana do przygotowania protokołu z przeprowadzonego naboru. Zakres obligatoryjnych informacji znajdujących się w protokole określa art. 30 ust. 2. Jednym z jego elementów jest określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczby kandydatów oraz imion, nazwisk i adresów nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. Informacja ta jest niezmiernie istotna ze względu na wynikające z art. 33 ustawy uprawnienie dyrektora generalnego urzędu do zatrudnienia na stanowisku, na które prowadzony był nabór kolejnej osoby z listy wskazanej w protokole, w sytuacji gdy w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze konkursu zaistniała konieczność ponownego obsadzenia tego stanowiska. Powiatowy Lekarz Weterynarii ustala następujący tryb przeprowadzenia naboru:

10 Załącznik nr 3 do procedury (imię i nazwisko) (stanowisko) Data OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI REKRUTACYJNEJ/PLW/Z-CY PLW/GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z kandydatów; 2) nie pozostaję z żadnym kandydatem, w takim stosunku prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności... (podpis) W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam, wyłączeniu z niniejszego postępowania rekrutacyjnego. Oława, dnia (podpis)

11 Załączniki Nr 4 do procedury PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W POWIATOWYM INSPEKTORACIE WETERYNARII W Oławie (nazwa stanowiska pracy) 1. Data rozpoczęcia naboru 2. Data zakończenia naboru 3. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy oferty nadesłało...osób w tym liczba ofert spełniających wymagania formalne oraz liczba ofert nie spełniających wymagań formalnych. 4. Do postępowania powołano Komisję w składzie: Po dokonaniu analizy dokumentów aplikacyjnych kandydatów pod względem spełnienia wymagań formalnych, wybrano następujących kandydatów: Lp. Imię i nazwisko Adres Wynik rozmowy Wynik testu Lista ofert nie spełniająca wymogów formalnych: Lp. Imię i nazwisko Powód nie spełnienia wymogu formalnego Zastosowano następujące metody i techniki naboru (wyjaśnić jakie):.. 8. Uzasadnienie wyboru: Protokół sporządził:.. (data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków Komisji: Zatwierdził: (podpis i pieczęć PLW lub os. upoważnionej)

12