SIWZ. do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr: 09/2014

Transkrypt

1 Nowa Sól, r. SIWZ do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr: 09/2014 Dotyczącego zadania inwestycyjnego Instalacja sprężonego powietrza w ramach projektu pt. Uzyskanie nowych wyrobów poprzez izolację lizozymu z białka jaja kurzego - umowa nr: UDA-POIG /13-00

2 1. Pełna nazwa i adres Zamawiającego OVOPOL Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego Nowa Sól Osoba do kontaktów z ramienia Zamawiającego Grzegorz Jędraszczyk g.jedraszczyk@ovopol.pl tel.: kom.: Możliwa forma korespondencji z Zamawiającym w przedmiocie niniejszego postępowania prowadzona jest pisemnie na adres Zamawiającego lub, drogą elektroniczną na adres g.jedraszczyk@ovopol.pl Wszystkie pytania do Zamawiającego w sprawie przedmiotowego postępowania należy kierować w terminie do 3 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, tak aby Zamawiający zdążył na nie odpowiedzieć, a pozostali Oferenci mieli możliwość uwzględnienia odpowiedzi w swoich ofertach. 2. Tryb udzielania zamówienia oraz postanowienia ogólne 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie Kodeksu Cywilnego Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu dokonywania zamówień Spółki Ovopol, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego Niniejsze zamówienie udzielane będzie w trybie zapytania ofertowego Treść zapytania ofertowego zamieszczona została na stronie internetowej Zamawiającego: oraz zamieszczona w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Wojska Polskiego 39, Nowa Sól Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom do których było wystosowane zapytanie ofertowe i będą one wiążące dla stron, dodatkowo o wszystkich zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej na której zostało umieszczone ogłoszenie o postępowaniu Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy oraz niepodpisania umowy z Wykonawcą po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Miejsce i czas realizacji: Termin rozpoczęcia inwestycji: grudzień 2014 r. Termin zakończenia inwestycji: luty2015 r. Miejsce inwestycji: K-SSSE Nowa Sól, ul. Motoryzacyjna 8, Nowa Sól

3 3.2. Zadanie inwestycyjne swym zakresem rzeczowym obejmuje następujące elementy: sprężarka śrubowa z napędem bezpośrednim (z przekładnią lub bez) osuszacz ziębniczy zbiornik ciśnieniowy 2m 3 układ filtrów wstępny + sterylny spusty kondensatu separator kondensatu dostawa, montaż i rozruch 3.3. Wymagania techniczne: wydajność sprężarki: min. 5,5 m 3 /min przy 7,5 bar zapewnienie pracy sprężarki z czerpnią oraz wyrzutnią dachową zapewnienie pracy sprężarki w udostępnionej sprężarkowni sprężarka przystosowana do odzysku ciepła poprzez wymiennik płytowy Wbudowany protokół Profinet Silnik sprężarki klasy EI3 lub lepszy 3.4. Wymagania montażu: Montaż urządzenia w sprężarkowni Przyłączenie elektryczne urządzenia do rozdzielni R-DT (z niezbędnymi materiałami) Wykonanie niezbędnych tras kablowych Przyłączenie sprężarki do instalacji sprężonego powietrza Odprowadzenie wody do kanalizacji 4. Sposób przygotowania oferty 4.1. Wymagania ogólne Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym dokumencie W przypadku konieczności załączenia plików elektronicznych należy je dołączyć do oferty na płycie CD Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny na komputerze lub maszynie Formularze ofertowe oraz dokumenty sporządzane przez oferenta powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby oferent dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. Wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę Zawartość oferty Formularz ofertowy-sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2 Klauzuli poufności sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 3 Szczegółowy harmonogramu prac z uwzględnieniem etapów oraz terminów dostaw i montażu

4 (sporządzony przez oferenta) Przedstawienie zużycia/zapotrzebowanie mediów oraz energii w cyklu produkcyjnym zestawienie standardowych kosztów serwisu do motogodzin, jeżeli wymiana stopnia śrubowego przypada na późniejszy okres należy przedstawić koszty serwisowania do momentu wymiany stopnia włącznie. warunki pracy do przedstawienia prognozy: należy przyjąć maksymalne obłożenie sprężarki pod względem wydajności jak i czasu pracy koszty dotyczą normalnej pracy sprężarki, dopuszcza się przedstawienie stawki ryczałtowej Przedstawione stawki serwisowe będą wiążące w okresie gwarancyjnym. Kalkulacja nie przewiduje nieplanowanych uszkodzeń oraz awarii Sposób opakowania i oznaczenia oferty Oferent zamieści ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu) która będzie posiadać następujące oznaczenie: OFERTA NA INSTALACJĘ SPRĘŻONEGO POWIETRZA ZGODNIE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 09/2014 Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie można było zwrócić bez otwierania. Ofertę należy złożyć osobiście lub przy użyciu poczty w terminie do r. do godz w sekretariacie Zamawiającego. W przypadku drogi pocztowej kluczowe znaczenia ma data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty po terminie, oferta zostanie odrzucona bez rozpatrzenia. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki Oświadcza, że na moment podpisania umowy będzie posiadał odpowiednią polisę ubezpieczeniową od OC z tytułu prowadzonej działalności z włączeniem odpowiedzialności za produkt i wykonaną usługę na kwotę minimum zł lub EUR Posiada referencje potwierdzone przez klientów wykonania I dostawy przynajmniej dwóch sprężarek śrubowych 5.2. Podstawowe warunki handlowe Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 2 lata Wykonawca zapewni serwis w okresie gwarancyjnym oraz szybką reakcję w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający wymaga aby czas przystąpienia do usunięciem awarii nie wynosił więcej niż 48 godziny a całkowity czas usunięcia awarii nie przekroczył 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii. Płatności

5 20 % w momencie podpisania umowy 50% po dokonaniu odbioru częściowego 15% po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego 15% po podpisaniu protokołu końcowego 5.3. Kryterium oceny i wyboru oferty Zamawiający dokona otwarcia ofert i ich oceny poprzez komisję przetargową na posiedzeniu niejawnym w siedzibie Zamawiającego. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: Cena oferty 60% Koszty serwisu 40% Łączna liczba punktów w postępowaniu=p kc +P kks Gdzie: P kc - obliczana ilość punktów oferty w ramach kryterium ceny X kcmin - najniższa cena ofertowa spośród ofert złożonych w postępowaniu X kc - cena oferty poddawanej ocenie W max - maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium ceny Gdzie P kks - obliczana ilość punktów oferty w ramach kryterium koszty serwisu X kksmin - najniższe oferowane koszty serwisu spośród ofert złożonych w postępowaniu X kc - wartość kosztów serwisu dla oferty poddawanej ocenie W max - maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium koszty serwisu

6 Inwestor dopuszcza możliwość składania ofert w walutach PLN i EUR. W celu porównania ofert ceny zostaną przeliczone na kwoty w PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego otwarcie kopert Metodologia wyboru najkorzystniejszej oferty 5.5. Przesłanki do odrzucenia oferty Oferta będzie niekompletna Powyższe nie obejmuje przypadków w których Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia oferty a Oferent uzupełni ją zgodnie z treścią wezwania i w zakreślonym przez zamawiającego terminie (prawo Zamawiającego) W ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji z oferentami. Do negocjacji dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty poprawne formalnie oraz spełniające podstawowe warunki handlowe (określone w pkt. 5.1 oraz 5.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). O terminie przeprowadzenia negocjacji oferenci poinformowani zostaną drogą mailowa. Zakres negocjacji obejmować będzie wyłącznie cenę ofertową. W przypadku nie przystąpienia przez oferenta do negocjacji wiążąca pozostaje cena ofertowa. 6. Załączniki do niniejszego SIWZ Formularz ofertowy-sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2 Klauzuli poufności sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 3 Przekrój sprężarkowni - załącznik nr 4 Rzut sprężarkowni - załącznik nr 5 Instalacja elektryczna - załącznik nr 6 Załączniki do zapytania zostały umieszczony na serwerze: