Umowa nr na wykonywanie obsługi trakcyjnej na rzecz PKP Intercity S.A. przez maszynistów Wykonawcy. zawarta w Warszawie dnia... r.

Transkrypt

1 zawarta w Warszawie dnia... r. pomiędzy: PKP Intercity Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy Aleje Jerozolimskie 142A, kod pocztowy , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , kapitał zakładowy: ,00 zł, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy IC a Wykonawcą, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą i łącznie zwanymi Stronami. W wyniku dokonania przez IC wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oznaczonego numerem 31/11//PRZ/2016 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą Pzp (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) PKP Intercity S.A. przez maszynistów Wykonawcy została zawarta umowa w sprawie zamówienia (dalej jako Umowa ), o następującej treści: 1 Oświadczenia Stron 1. IC oświadcza, że: a) prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu przewozów kolejowych osób i rzeczy na podstawie licencji WPO/036/2004 i WPR/035/2004 udzielonych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w dniu 27 lutego 2004 roku na czas nieokreślony oraz decyzji zmieniającej do licencji nr TRM/900/01/08 i TRM/901/01/08 z dnia oraz udostępnianiu pojazdów trakcyjnych na podstawie licencji nr UPT/168/2008 z dnia wydanych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na czas nieokreślony, 1

2 b) posiada certyfikat bezpieczeństwa część A nr PL ważny do dnia r. wydany przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w dniu r. oraz część B nr PL ważny do r. wydany przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w dniu r. c) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Wykonawca oświadcza, że: a) prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług trakcyjnych w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (tj. Dz. U. z 2016 poz.1727) na podstawie licencji nr. wydanej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, która jest ważna w okresie obowiązywania umowy, b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż ,00 zł i będzie utrzymywał to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy,. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz IC obsługi pojazdów trakcyjnych IC lub pojazdów do dysponowania którymi IC posiada prawo serii SM 42 (6D), EU 07 (4E, 303E) przez maszynistów Wykonawcy. 2. Liczba pracogodzin maszynistów zamówiona przez IC jako zamówienie stałe (zwane też: zamówieniem podstawowym lub pracą podstawową), określona jest w Załączniku Nr 3 w tabelach Nr 1-3 oraz w Załączniku Nr IC przewiduje zastosowanie prawa opcji (zwane zamówieniami doraźnymi) dla obsługi pojazdów trakcyjnych IC przez maszynistów Wykonawcy. 4. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 3, będzie polegało na zwiększeniu liczby pracogodzin maszynistów w zakresie nie przekraczającym pracogodzin, w przypadku zaistnienia niżej wymienionych okoliczności: a. zmian w rozkładzie jazdy pociągów, b. w sytuacjach awaryjnych obejmujących obsługę pociągów pasażerskich IC lokomotywami serii EU07, c. uruchomienie pociągów komercyjnych przez IC, d. wyczerpania liczby pracogodzin zamówienia podstawowego 5. Opcjonalny zakres zamówienia będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy odrębnego powiadomienia z IC, w szczególności z Zakładów IC, o decyzji skorzystania z prawa opcji, tj. zamówienia na wykonanie doraźnej obsługi trakcyjnej, składanego na zasadach określonych w 4, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 6. IC nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. 7. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, odbywać się będzie na podstawie miesięcznych planów obsługi pracy na rzecz IC przez maszynistów 2

3 Wykonawcy opracowanych przez Wykonawcę na podstawie, zamówionej przez IC, liczby pracogodzin obsługi trakcyjnej w poszczególnych lokalizacjach. Wykonawca przekaże IC plany obsługi dla pracy podstawowej nie później niż na 3 dni robocze przed terminem jego obowiązywania. 8. IC zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zamawianej liczby pracogodzin obsługi trakcyjnej określonej w Załączniku Nr 3 oraz Załączniku Nr 4 w przypadku zaistnienia niezależnych od IC okoliczności, tj.: a. zmian wynikających ze zmian do rozkładu jazdy wprowadzonych przez zarządcę infrastruktury, b. likwidacji, czy ograniczenia połączeń z innych powodów (m.in. rezygnacji zgłoszonej przez organizatora przewozów PSC), Zmniejszenie liczby pracogodzin nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu zgodnie z 10 ust. 2, a jedynie przekazania informacji zgodnie z ust Informacje dotyczące zmian, o których mowa w ust. 8, IC przekaże Wykonawcy w formie pisma przesyłanego na nr fax lub na adres poczty mailowej., z wyprzedzeniem minimum 30 dni przed datą ich wejścia w życie. 10. W zamówieniach doraźnych, IC będzie określać typ/serię pojazdu trakcyjnego, który będzie obsługiwany przez maszynistów Wykonawcy. W przypadku wydania do obsługi innego typu/serii pojazdu niż zdeklarowany, Wykonawca może odmówić jego obsługi. 11. W przypadku przekazania informacji dotyczącej zmniejszenia zamawianej ilości pracy trakcyjnej, z uchybieniem terminu wskazanego w ust. 9, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zmniejszoną ilość pracy trakcyjnej, której dotyczy informacja, w wysokości 30% wynagrodzenia przysługującego według stawek dla zamówienia stałego, chyba że Zamawiający nie dotrzyma tego terminu z przyczyn przez siebie nie zawinionych 3 Obowiązki i prawa Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) realizacji obsługi pojazdów trakcyjnych IC przez maszynistów w oparciu o obowiązujące instrukcje i regulaminy, wymienione w Załączniku Nr 1 do Umowy, b) zapewnienia realizacji obsługi pojazdów trakcyjnych IC przez maszynistów Wykonawcy, c) zapewnienia obsługi trakcyjnej, zgodnie z planem o którym mowa w 2 ust. 7, d) zapewnienia maszynistów z wymaganymi uprawnieniami i kwalifikacjami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) udokumentowania, na pisemne żądanie IC, kwalifikacji i uprawnień maszynistów, f) zapewnienia maszynisty zastępczego w przypadku niedyspozycji lub nieobecności planowego maszynisty Wykonawcy, g) zapewnienia maszynistów posiadających niezbędną dla zamówionej przez IC obsługi trakcyjnej znajomość szlaków i infrastruktury. W szczególnych przypadkach wykonywania zamówienia doraźnego na obsługę trakcyjną w miejscach bez znajomości szlaku, koszty zapoznania szlaku pokrywa IC, h) należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków objętych zakresem niniejszej umowy, 3

4 i) niezwłocznego powiadamiania IC, w trybie określonym w Załączniku Nr 2 do Umowy, o wypadkach i incydentach kolejowych związanych bezpośrednio z Umową, jak również o zaistnieniu sytuacji, które mogą spowodować zakłócenia w realizacji Umowy. 2. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia, o której mowa w 1 ust. 2 lit. c), wygasa w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie nie później niż na 7 dni roboczych przed jej wygaśnięciem, do przekazania IC kopii nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę potwierdzającej posiadanie ciągłości ubezpieczenia w zakresie nie węższym niż pierwotna polisa wraz z dokumentami potwierdzającymi zapłacenie całości składki bądź pierwszej raty składki (jeżeli płatność składki rozłożona jest na raty). W przypadku, gdy Wykonawca przestawił potwierdzenie zapłaty pierwszej raty składki, zobowiązany jest przestawić IC potwierdzenie zapłaty kolejnych składek, najpóźniej w dacie ich płatności. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wszyscy maszyniści skierowani do wykonywania obsługi trakcyjnej na rzecz IC, będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy i składa w tym zakresie oświadczenie, które stanowi załącznik nr 8 do Umowy 4. Na każde wezwanie Zamawiającego w toku realizacji Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania wszystkie lub niektóre z wymienionych dokumentów (zgodnie z treścią żądania) dotyczących maszynistów o których mowa w ust. 3: informację o ilości maszynistów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; informację o rodzaju umowy o pracę maszynistów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; informację o wymiarze etatu maszynistów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę maszynistów, zawierające informacje co najmniej o: dacie zawarcia umowy o pracę; rodzaju umowy o pracę; wymiarze etatu ww. osób. Zamawiający zastrzega, że nie wymaga by w ww. kopiach umów ujawniane były dane osobowe pracowników, w tym wszelkie dane wrażliwe, które to dane podlegają anonimizacji w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 ze zm.). 5. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy ma prawo: a) dokonywania czynności kontrolnych związanych z realizacją obsługi trakcyjnej, czynności kontrolne wykonywane przez Wykonawcę nie mogą zaburzać pracy maszynistów wykonywanej na rzecz PKP Intercity SAIC, b) żądania i otrzymania od IC dodatkowych wyjaśnień i uzasadnień dotyczących realizacji Umowy, w przypadkach, gdy naruszone mogą być interesy Wykonawcy., c) odmowy obsługi pojazdów trakcyjnych, w przypadku wydania przez IC innej serii/ typu niż zaplanowany, d) naliczania opłaty za zamówioną i niezrealizowaną stałą obsługę trakcyjną o ile Zamawiający nie skorzysta z prawa, o którym mowa w 2 ust IC zobowiązuje się do: a) korzystania z obsługi trakcyjnej w oparciu o obowiązujące instrukcje i regulaminy, wymienione w Załączniku Nr 1 do Umowy, b) korzystania z obsługi trakcyjnej świadczonej przez Wykonawcę, zgodnie z planem, o którym mowa w 2 ust. 7 z uwzględnieniem 2 ust. 8, c) bezzwłocznego powiadamiania Wykonawcy, w trybie określonym w Załączniku Nr 2 do Umowy, o zaistnieniu sytuacji, które mogą spowodować zakłócenia w realizacji przez Wykonawcę Umowy, 4

5 7. IC w trakcie realizacji Umowy ma prawo: a) dokonywania czynności kontrolnych związanych z realizacją obsługi trakcyjnej, b) żądania i otrzymania bezzwłocznie od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień i uzasadnień dotyczących realizacji Umowy, w przypadkach, gdy naruszone być mogą interesy IC, c) zmniejszenia zamówionej liczby pracogodzin obsługi trakcyjnej, o czym mowa w 2 ust Strony dopuszczają możliwość przejazdu maszynistów Wykonawcy do/z pracy przy obsłudze pociągów lub pracy pozapociągowej świadczonej na rzecz IC w pociągach IC na podstawie druku Mt-514 lub Mt-514a, po uprzednim zgłoszeniu kierownikowi pociągu i dokonaniu wpisu w raporcie z jazdy numeru karty pracy, a w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z druków Mt-514 i Mt-514a - na podstawie innego Dokumentu uzgodnionego przez Strony. 9. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zapoznania szlaku na pociągach Zamawiającego i Wykonawcy. Podstawą przejazdu jest "Karta pracy " Mt-514, Mt- 514a lub innego uzgodnionego dokumentu potwierdzającego skierowanie maszynisty wykonawcy na zapoznanie szlaku z odpowiednią dyspozycją dyspozytora oraz zgłoszenie się maszynisty do kierownika pociągu i dokonanie wpisu w raporcie z jazdy numeru karty pracy 4 Zamawianie drużyn trakcyjnych w trybie doraźnym (prawo opcji) 1. W przypadkach, o których mowa w 2 ust. 4 i 5, Wykonawca udostępni do obsługi pracy pozapociągowej lub obsługi pociągów IC maszynistów zgodnie z zamówieniem na wykonanie doraźnej obsługi trakcyjnej. 2. Podstawą udostępnienia maszynisty do obsługi pracy pozapociągowej lub pociągów IC jest zamówienie doraźne złożone w formie pisma przesyłanego na nr fax lub na adres poczty mailowej., do Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr Wykonawca potwierdza w formie pisma przesyłanego na nr fax lub na adres poczty mailowej., lub odmawia przyjęcia zamówienia doraźnego. Zamówienie doraźne składane w czasie krótszym niż 3 godziny przed rozpoczęciem jego realizacji wymaga niezwłocznego potwierdzenia Wykonawcy. 5 Zasady rozliczeń finansowych 1. Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie netto za rzeczywistą liczbę pracogodzin obsługi trakcyjnej wykonanej przez maszynistów Wykonawcy na rzecz IC. Do wartości miesięcznego wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena jednostkowa pracogodziny netto zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi.. 3. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu umowy wynosi: a. bez prawa opcji kwotę stanowiącą iloczyn przewidywanej liczby pracogodzin, określonej w Załączniku nr 4 oraz ceny jednostkowej pracogodziny określonej w ust. 2, tj.: 5

6 netto zł (słownie:./100), brutto... zł (słownie:....../100), b. z prawem opcji kwotę stanowiącą sumę kwoty wskazanej w lit. a oraz kwoty obliczonej jako iloczyn przewidywanej liczby pracogodzin zamówień doraźnych, wskazanej w 2 ust. 4, oraz ceny jednostkowej pracogodziny określonej w ust. 2, tj.: netto zł (słownie:./100), brutto. zł (słownie:.../100). 4. Wysokość wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy będzie obliczana zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 3 do Umowy na podstawie liczby pracogodzin stałej pracy zamówionej przez IC, a następnie korygowana w oparciu o faktycznie przepracowane przez maszynistów pracogodziny ustalone na podstawie danych źródłowych do opracowań Statystyka Pracy Taboru oraz Elementy czasu pracy drużyn trakcyjnych, albo - w przypadku gdy Wykonawca nie rejestruje pracy w opracowaniach Statystyka Pracy Taboru oraz Elementy czasu pracy drużyn trakcyjnych - na podstawie zasad rejestracji pracy wykonanej przez maszynistów Wykonawcy na rzecz IC ustalonych przez Strony w terminie do 3 dni przed przystąpieniem Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy. 5. Strony Umowy ustalają, iż będą dokonywać rozliczeń w okresach miesięcznych w następujący sposób: a) w okresach miesięcznych Wykonawca wystawiać będzie faktury, w których zostanie wskazane miesięczne wynagrodzenie netto w wysokości wynikającej z planowanej na dany miesiąc zgodnie z danymi wskazanymi w Tabelach nr 1-3 Załącznika nr 3 do Umowy - liczby pracogodzin, obliczone zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 3 do Umowy w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy faktura. b) w przypadku gdy rzeczywista liczba pracogodzin wykonana w danym miesiącu będzie niższa lub wyższa niż liczba planowana określona w Tabelach Nr 1-3 Załącznika nr 3 do umowy, Wykonawca wystawiać będzie fakturę korygującą do faktury nie później niż do końca 25 dnia miesiąca następnego po miesiącu, którego dotyczyła faktura korygowana. Należność, o jaką należy skorygować dany miesiąc rozliczeniowy, zostanie obliczona zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 3 do Umowy. Różnicę dodatnią traktuje się jako pracę wykonaną na zamówienie doraźne. c) w przypadku gdy rzeczywista liczba pracogodzin wykonana w danym miesiącu jest równa liczbie planowanej określonej w Tabelach Nr 1-3 Załącznika nr 3 do umowy Wykonawca nie wystawia faktury korygującej. d) w przypadku gdy rzeczywista wielkość pracy wykonanej w danym miesiącu będzie niższa niż planowana stała praca określona w Załączniku Nr 3 do Umowy, Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą do faktury w terminie określonym w pkt b), z zastrzeżeniem 2 ust Do faktur korygujących, o której mowa w ust. 5 lit. b) Wykonawca obowiązany jest dołączać wyliczenie należności za wykonaną pracę, sporządzone na podstawie danych źródłowych (albo zasad, o których mowa w ust. 4), według układu tabel Załącznika Nr 3 do Umowy. 7. IC zobowiązane jest do zapłaty miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w fakturach, o których mowa w ust. 5, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez IC na konto Wykonawcy wskazane w Załączniku Nr 7 do umowy. W przypadku 6

7 zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć IC zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia IC zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 8. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 9. Na fakturach Wykonawca zobowiązane jest wpisywać numer umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała numeru umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 7, rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia IC informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 10. Za opóźnienie w terminowej zapłacie faktur, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 11. Wykonawca wystawi fakturę (fakturę korygującą) na: PKP Intercity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa i prześle na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Spółki lub (fakultatywnie) w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl, po zawarciu stosownego porozumienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy. W przypadku zmiany adresu IC do przesłania faktury, osoba upoważniona do reprezentowania IC, prześle Wykonawcy nowy adres. Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 12. Za dzień zapłaty należności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego IC. Na wniosek Wykonawcy, IC udostępni Wykonawcy potwierdzenie zapłaty należności. 13. W przypadku powstania zaległości w terminowym regulowaniu zobowiązań przez Zamawiającego powyżej 21 dni, Wykonawca zastrzega sobie prawo zawieszenia świadczenia usług określonych w niniejszej Umowie częściowo lub całkowicie. Warunkiem wznowienia świadczenia usług będzie uregulowanie przez Zamawiającego w całości powstałego zadłużenia. Takie wstrzymanie świadczenia usługi trakcyjnej przez Wykonawcę nie stanowi naruszenia treści 3 ust. 1 Umowy, jak również nie stanowi podstawy do żądania przez Zamawiającego odszkodowań, o których mowa w 8 ust. 1 Umowy. 14. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego zobowiązań przysługujących Wykonawcy powyżej 21 dni, Wykonawca ma prawo żądania ustanowienia na jego rzecz zabezpieczenia płatności a Zamawiający będzie zobowiązany do złożenia zabezpieczenia płatności w wysokości 1/8 szacunkowej wartości brutto Umowy (ust. 3) w terminie 7 dni od daty otrzymania pierwszego pisemnego wezwania Wykonawcy do złożenia takiego zabezpieczenia. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia pisemnego wezwania, o którym mowa w ust. 14 do siedziby Zamawiającego. Złożenie zabezpieczenia płatności lub uregulowanie zaległych zobowiązań w terminie wskazanym w wezwaniu o którym mowa w ust.14. będzie warunkiem kontynuacji realizowania Umowy. 16. Zamawiający złoży zabezpieczenie płatności w jednej z trzech form: 7

8 a) Gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie, z zastrzeżeniem, że Zamawiający uzgodni z Wykonawcą treść gwarancji oraz uzyska akceptację Wykonawcy co do podmiotu wystawiającego gwarancję. Zamawiający zobowiązany jest razem z gwarancją złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw osób podpisujących się pod gwarancją oraz odpis KRS podmiotu wystawiającego gwarancję. b) Wpłaty kaucji na rachunek bankowy Wykonawcy. c) Oświadczenia Zamawiającego o poddaniu się egzekucji w trybie art pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego 17. Zabezpieczenie płatności służyć będzie Wykonawcy do pokrycia wszelkich roszczeń związanych z umową, przy czym zabezpieczenie, o którym mowa powyżej pozostanie w dyspozycji Wykonawcy przez okres do daty obowiązywania niniejszej Umowy, wydłużony o 30 dni. 18. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie oświadczenia wskazanego w ust. 16 pkt c) niniejszego paragrafu Wykonawca będzie mógł wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności temu aktowi notarialnemu do dnia 31 grudnia 2017 roku. 19. W przypadku pokrycia roszczeń przez Wykonawcę z wniesionego przez Zamawiającego zabezpieczenia w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do uzupełnienia zabezpieczenia do pełnej wysokości w ciągu 7 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania informacji od Wykonawcy. 20. Jeżeli okresy, dla których ma być ustanowiona gwarancja ulegną przedłużeniu, Zamawiający zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia obowiązywania gwarancji. W przypadku, gdy Wykonawca na 7 dni przed upływem ważności gwarancji nie przedłuży odpowiednio jej obowiązywania, Zamawiający ma prawo dokonać wypłaty zabezpieczenia i przekształcić zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji na zabezpieczenie pieniężne. 21. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie kaucji, Zamawiający zobowiązany jest wpłacić je na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy najpóźniej w terminie określonym w ust. 14. Na przelewie musi być wskazana nazwa (firma) Wykonawcy oraz numer Umowy, do której składane jest zabezpieczenie. 22. Zabezpieczenie w formie kaucji Wykonawca zwróci Zamawiającemu na jego pisemny wniosek w terminie 30 dni od upływu terminów wynikających z postanowień ust. 17. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszona o ewentualne kwoty zatrzymane zaliczone na poczet nieopłaconych wierzytelności Wykonawcy należnych od Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 23. Wykonawca ma prawo do pokrycia swoich roszczeń z wniesionego przez Zamawiającego zabezpieczenia płatności w następujących przypadkach: a) występowaniu opóźnień w płatnościach przez Zamawiającego, b) wszelkich innych okoliczności, których zaistnienie spowodowało wystąpienia roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego, związanego z Umową 24. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 25. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody IC, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8

9 6 Odpowiedzialność 1. Niezależnie od zapisów ust. 1 3, Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą, na zasadach ogólnych, za szkody wyrządzone drugiej Stronie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem ust Odpowiedzialność Stron z tytułu nie wykonania zobowiązań wynikających z Umowy jest wyłączona w przypadkach określonych przepisami prawa cywilnego oraz zdarzeń nadzwyczajnych, powstałych: a) z winy podróżnego, b) w wyniku zdarzeń zewnętrznych w stosunku do ruchu kolejowego, których Strony mimo zachowania niezbędnej staranności, nie mogły uniknąć, a ich skutkom nie były w stanie zapobiec, c) z niewłaściwego zachowania osoby trzeciej, którego Strony, mimo zastosowania niezbędnej staranności nie mogły uniknąć, a skutkom nie były w stanie zapobiec, d) z działania siły wyższej. 3. W przypadku wyrządzenia szkody przez maszynistów Wykonawcy osobie trzeciej, IC zobowiązuje się o tym fakcie bezzwłocznie poinformować Wykonawcę oraz umożliwić maszyniście Wykonawcy udział w wyjaśnianiu okoliczności oraz wgląd w dokumentację zdarzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich maszynistów.. 7 Postępowanie w razie incydentów i wypadków kolejowych 1. Postępowanie w razie incydentów i wypadków kolejowych odbywa się zgodnie z uregulowaniami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie poważnych wypadków, wypadków i incydentów na liniach kolejowych (Dz. U. z 2016r., poz. 396) oraz w instrukcjach wymienionych w Załączniku Nr 1 do Umowy. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się do pokrycia kosztów i szkód drugiej Strony zaistniałych w wyniku wypadku lub wydarzenia kolejowego, odpowiednio do stopnia winy Strony, ustalonej zgodnie z uregulowaniami zawartymi w Instrukcji o postępowaniu w sprawach wypadków kolejowych i incydentów kolejowych (R3). 8 Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia na rzecz IC kar umownych w następujących wysokościach i z następujących tytułów: a. 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100) za każdy przypadek niezapewnienia obsługi trakcyjnej przez maszynistę Wykonawcy. b. 15 % wartości Umowy, o której mowa w 5 ust. 3 pkt a) w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 9

10 c ,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy stwierdzony w danym miesiącu rozliczeniowym przypadek niedochowania obowiązku określonego w 3 ust. 3 Umowy. 2. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa IC doręczona Wykonawcy. 3. Kary umowne płatne będą w terminie 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej IC. 4. W przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość naliczonych kar umownych Intercity może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Zakres zmian postanowień umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą w zakresie dostosowującym postanowienia umowy do treści oferty ; 2) wystąpienia potrzeby zmiany lokalizacji świadczenia usług spowodowanej brakiem możliwości wykonywania usług w dotychczasowym miejscu z powodu prowadzenia robót modernizacyjnych na stacjach lub liniach kolejowych, wydłużenia lub skrócenia relacji pociągów w trakcie obowiązywania rozkładu jazdy, likwidacji lub utworzenia nowej relacji, zmian w rozkładzie jazdy, zdarzeń losowych; 3) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej, w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów, norm, dyrektyw, standardów lub wiedzy technologicznej, bez wpływu na wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy; 4) przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w 10 ust. 1 Umowy, w przypadku niewykorzystania w całości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 3 lit. b Umowy, maksymalnie o okres do 3 miesięcy, pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez Wykonawcę. 3. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust. 2, wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa zawarta jest na czas określony i wiąże Strony od dnia jej zawarcia, ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2017 do 31 sierpnia 2017r., ale nie dłużej niż do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 3 lit. b Umowy. 10

11 2. Zmiany w niniejszej Umowie, oraz oświadczenia woli jej rozwiązania wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji o których mowa w 2 ust Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Umowa ulega rozwiązaniu ostatniego dnia obowiązywania posiadanej aktualnie licencji na wykonywanie działalności w zakresie transportu kolejowego, w wypadku utraty przez którąkolwiek ze Stron licencji na wykonywanie działalności w zakresie transportu kolejowego. 5. W przypadku istotnego naruszenia zapisów Umowy lub złożenia wniosku o upadłość którejkolwiek ze Stron, każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 6. IC może odstąpić od całości lub części Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy nie może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwu państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. W zakresie spraw nieuregulowanych Umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn.zm.). 8. Spory dotyczące Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać w drodze negocjacji. Po wyczerpaniu możliwości negocjacji Stronom przysługuje wystąpienie do Sądu Powszechnego. Sądem właściwym miejscowo dla realizacji roszczeń wynikających z niniejszej Umowy będzie Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby IC. 9. Integralną część Umowy stanowią poniższe Załączniki tj.: Załącznik Nr 1 Instrukcje i regulaminy obowiązujące Strony przy realizacji Umowy Załącznik Nr 2 Wykaz stanowisk wyznaczonych do wzajemnego powiadamiania oraz tryb tego powiadamiania. Załącznik Nr 3 Zasady prowadzenia rozliczeń za wykonaną pociągową i pozapociągową obsługę trakcyjną Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Zestawienie zamówień stałych na wykonywanie obsługi pojazdów trakcyjnych IC przez maszynistów Wzór Zamówienie na wykonanie doraźnej obsługi trakcyjnej. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w wersji elektronicznej, Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym, Oświadczenie dotyczące zatrudniania maszynistów na podstawie umowy o pracę. 11

12 Wykonawca: IC: (stempel imienny, podpis) (stempel imienny, podpis) (stempel imienny, podpis) (stempel imienny, podpis) 12