ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Jawor, dnia r. ZARZĄD LOKALAMI KOMUNALYMI ul. PONIATOWSKIEGO 14A JAWOR ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na: Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku Termin realizacji zadania : r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe terminy, wymagane dokumenty, a także kryteria ofert ostatecznych dostępne są w siedzibie zamawiającego, pokój nr 4. pod adresem: Zarząd Lokalami Komunalnymi ulica Poniatowskiego 14a Jawor. Oferty można składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy zadania Oferta na zadanie pod nazwą Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku do dnia do godz w siedzibie zamawiającego: Zarząd Lokalami Komunalnymi ul. Poniatowskiego 14a Jawor pok. nr 1 Rozstrzygnięcie odbędzie się w dniu do godz w siedzibie zamawiającego: Zarząd Lokalami Komunalnymi ul. Poniatowskiego 14a Jawor pok. nr 8 Zapraszamy z poważaniem

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na: Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku Podstawa prawna Zgodnie z treścią art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. Zm.) w przypadku niniejszego zamówienia przepisów ustawy nie stosuje się. 1. Zamawiający: 1) Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze ul. Poniatowskiego 14a Jawor 2) REGON , NIP: ) Numery telefonu : (076) , , Fax : (076) wew Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do kontaktowania się z Wykonawcami: Andrzej Mróz St. inspektor ds. technicznych i nadzoru budowlanego, pokój nr 4, Numer telefonu : codziennie w godz Opis przedmiotu zamówienia: I. Przegląd roczny ( art. 62 ust.1 pkt.1) 1. Sprawdzenie stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji służących ochronie środowiska. 2. Sporządzenie protokołu z kontroli (wraz z ewentualną dokumentacją fotograficzną) zawierającego wyniki kontroli oraz zalecenia. II. Przegląd 5-letni ( art. 62 ust.1 pkt.2) 1. Sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, jego estetyki i estetyki otoczenia. 2. Badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. 3. Sporządzenie protokołu z kontroli 5-letniej. Przeglądami rocznymi i 5-letnimi objęte będą budynki 100 % własności Gminy Jawor wymienionych w zał. nr 2 do ogłoszenia. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod Usługi budowlane 4. Dokumenty do wyboru wykonawcy można otrzymać nieodpłatnie w pokoju nr 4. w siedzibie jednostki w godzinach pracy oraz pobrać na stronie internetowej pod adresem: 5. Termin wykonania zamówienia : r. 1. Sposób zapłaty przelew do 30 dni licząc od daty doręczenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 6. O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) Funkcjonują na rynku usług remontowo-budowlanych, co najmniej pięć lat, ocena warunku odbywać się będzie na podstawie zaświadczenia lub kserokopii zaświadczenia o wpisie do rejestru, ewidencji gospodarczej. 2) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności - załączenie kserokopie uprawnień do oferty.

3 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenia, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia - załączenie oświadczenia do oferty. 4) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - załączenie oświadczenia do oferty. 5) Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego oraz zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - załączenie oświadczeń do oferty. 6) Dołączą referencje poświadczające dane o należytym realizowaniu usług wykonywanych w określonej branży. 7) Potwierdzą w formie oświadczenia warunki dyspozycyjności i gotowości do wykonywania powierzonych zleceń. 8) Przedłożą wypełniony druk oferty wraz z ceną netto i brutto na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wątpliwości Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przedłożenia do wglądu oryginalnych dokumentów przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 9) Oferta powinna obejmować całość robót określonych w specyfikacji wraz z zaparafowanym projektem umowy. 7. Wykonawca może porozumieć się z Zamawiającym poprzez Pocztę Polską oraz fax - (076) wew Kryteria oceny ofert: Cena oferty % 9. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi oferent. 10. Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 11. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania robót. 12. Oferty można składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy zadania Oferta na zadanie pod nazwą Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku O wynikach Zamawiający poinformuje zainteresowanych. 13. Termin związania ofertą wynosi 7 dni od dnia terminu ich składania. 14. Rozpoczęcie robót przez Wykonawcę może nastąpić po protokólarnym przekazaniu terenu budowy przez Zamawiającego. Załączniki: 1. Zestawienie budynków. 2. Druk oferty. 3. Oświadczenie oferenta. 4. Wykaz osób. 5. Projekt umowy. Sporządził : Zatwierdzam:

4 Wykaz budynków należących w 100% do Gminy Załącznik nr 1 Lp. Budynek Ilość lokali mieszkalnych komunalnych Ilość lokali użytkowych komunalnych Ogółem 1 Barbary Cicha Czarnieckiego Kolejowa 5A Kolejowa 6A-6B Kościelna Kościelna Kościelna Kościelna Legnicka 9A Lipowa Lipowa Lipowa Aleja Jana Pawła II Piastowska Piłsudskiego Piłsudskiego Piłsudskiego 21A Piwna Rynek Rynek Staszica Staszica Staszica Staszica Strzegomska Strzegomska 2A Wrocławska Wrocławska Wrocławska 17A Boh. Getta Boh. Getta Boh. Getta Chrobrego Chrobrego Chrobrego Chrobrego Dąbrowskiego Limanowskiego Limanowskiego

5 41 Limanowskiego 33-33A Mickiewicza Mickiewicza Park Pokoju Pl. Wolności Pl. Wolności Poniatowskiego Rapackiego Rapackiego Rapackiego Rapackiego Rapackiego Roosevelta Roosevelta 5A Starojaworska Starojaworska Starojaworska Zamkowa Zamkowa Zamkowa Żeromskiego Żeromskiego Cukrownicza Aleja Dębowa 18A 18B Grunwaldzka 32/ Kolejowa 1A Wrocławska 16A Lipowa 9A Wrocławska 17D

6 Załącznik nr 2 OFERTA WYKONAWCY Jawor dnia. r Nazwa zadania 1. Składamy ofertę na wykonanie: Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku Na podstawie warunków zamówienia oraz po zapoznaniu się z warunkami technicznymi podejmujemy się wykonania zakresu prac będących przedmiotem oferty zgodnie z obowiązującymi przepisami art. 62 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane, normami i należytą starannością. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia dla 1-go budynku mieszkalnego stanowiącego 100 % własności Gminy Jawor wymienionych w załączniku nr 2: za cenę netto zł (słownie:...zł) podatek VAT w wysokości %......zł brutto:... zł (słownie : zł) Powyższa cena została określona zgodnie z przedstawionymi warunkami i obejmuje pełen zakres zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze projektem umowy i załącznikami do niej i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Podpis upoważnionych osób

7 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczamy, iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na Wykonanie przeglądów budowlanych: rocznego i pięcioletniego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej w budynkach wielorodzinnych stanowiących 100 % własność Gminy Jawor w roku w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. nie posiadamy zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego oraz zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA - odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi - wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Lp. Imię i Nazwisko Kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie Wykształcenie Informacja o podstawie do dysponowania osobami data, miejscowość podpisy osób uprawnionych

9 UMOWA Nr. - projekt Załącznik nr 5 W dniu.. r. w Jaworze pomiędzy: Zarządem Lokalami Komunalnymi w Jaworze jednostką administrującą zasobami lokalowymi Gminy Jawor zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez 1. Ewę Grajek - Dyrektor a: Panem.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w., zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie okresowych przeglądów budowlanych 5-letnich z uwzględnieniem elementów przeglądu rocznego wraz z przeglądem stanu sprawności technicznej instalacji elektrycznej. Na zakres usługi składają się czynności wymienione w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tj. Dz.U. z 2013r. poz z późniejszymi zmianami). Wykaz budynków objętych przeglądem stanowi zał. nr 1 do Umowy. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane Przeprowadzający kontrolę okresową po jej zakończeniu powinien sporządzić protokoły z przeglądów rocznych i 5-cio letnich wg wymagań ustalonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994r Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz z późn.zm.) i w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych ( Dz. U. nr 74, poz. 836 z późn.zm.), w których należy określić m.in.: a) stan techniczny elementów budynku objętych kontrolą, b) rozmiary zużycia lub uszkodzenia ww. elementów, c) zakres robót budowlanych i kolejność ich wykonania d) metody i środki użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, e) zakres niewykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych, f) stan estetyczny elewacji i innych składników otoczenia. 2. Do protokołu kontroli okresowej, osoba ją przeprowadzająca może dołączyć również dokumentacje graficzną obrazująca stan techniczny elementów objętych kontrolą lub zakres uszkodzeń czy zniszczeń ( w formie rysunku technicznego, zdjęcia fotograficznego lub innej). 3. Jeżeli kontrolujący stwierdzi niebezpieczeństwo zagrożenia życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska ( w szczególności grożące katastrofa budowlaną, pożarem, wybuchem, porażeniem prądem elektrycznym albo zatrucie gazem), jest obowiązany odnotować ten fakt w protokole, którego kopię należy bezzwłocznie przesłać do właściwego organu. 4. Każdy protokół z przeglądu na osobnym druku. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do potwierdzenia wykonania przeglądu przez najemcę lokalu. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pozostawienia informacji dla najemcy lokalu o stwierdzonych nieprawidłowościach w instalacji elektrycznej z informacją o konieczności usunięcia ich w terminie do 30 dni Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy, o których mowa w art. 62 ust.4 i 5 ustawy Prawo Budowlane. 2. Kopie zaświadczeń kwalifikacyjnych uprawniających do wykonania przedmiotu umowy zawiera oferta stanowiąca integralną część do niniejszej Umowy.

10 4 1. Termin rozpoczęcia wykonywania usługi strony ustalają na dzień 01 lipca 2016r., a zakończenie na dzień 31 październik 2016r. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany terminów wykonania i zakończenia robót, których mowa w ust. 1 z przyczyn obiektywnych i niezawinionych przez strony,a które nie były możliwe do przewidzenia w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt wyposażyć pracowników, którzy będą przeprowadzać okresową kontrolę budynków w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem oraz nazwa firmy Wykonawcy. 2. Wykonawca zawiadomi mieszkańców budynku oraz zarządcę poprzez wywieszenie czytelnych informacji o terminie realizacji przedmiotu umowy. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w terminie ustalonym w harmonogramie opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminie do 30 czerwca 2016r Przedmiot umowy winien być wykonany przez Wykonawcę. 2. W przypadku wykonywania robót przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za te roboty. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokoły z przeglądu budynków wraz z zaleceniami w terminie 7 dni od daty ich zakończenia Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, ustala się w kwocie...zł netto oraz należnym podatek VAT. %, oraz brutto w kwocie... zł ( słownie... zł ) za jedną jeden budynek. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania. 3. Ustalone wynagrodzenie jest wielkością stałą i niezmienną w okresie realizacji zamówienia. 4. Podstawą dokonania zapłaty za wykonane usługi będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po uprzednim przekazaniu Zarządcy protokołu wykonanego przeglądu. 5. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych, za wykonany i potwierdzony zakres prac. 6. Należność za wykonane przeglądy będzie regulowana w terminie 14 dni od daty otrzymania poszczególnych faktur i protokółów przeglądu. 7. Zamawiający ZLK w Jaworze jest płatnikiem podatku od towarów i usług ( VAT ) nr NIP Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych : a) Za nieuzasadnione opóźnienie lub nie wykonanie realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego w stosunku do każdej ze wspólnot, za każdy dzień opóźnienia dotyczącego terminów ustalonych w harmonogramie o którym mowa w 4 pkt.4 b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia. 3. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości.rzeczywiście poniesionej szkody.

11 4. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca: a. nie realizuje przedmiotu zamówienia, b. wykonuje prace bez przestrzegania przepisów bhp, p.poż., c. nie zachowuje należytego porządku i narusza zasady współżycia społecznego, d. nagminnie nie wykonuje prac w ustalonym terminie Wszelkie dokumenty mające znaczenie dla prowadzenia i odbioru prac Wykonawca będzie przesyłać lub dostarczać do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług kompleksowo i z zachowaniem przepisów Prawa Budowlanego i innych obowiązujących w zakresie przedmiotu umowy norm prawnych. 3. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania przepisów regulaminu porządku domowego na terenie objętym przeglądem. 4. Zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy powinni zachowywać się kulturalnie w stosunku do mieszkańców. Niedopuszczalne jest zwłaszcza wykonywanie usługi w stanie nietrzeźwym oraz realizowanie w czasie prac zleconych przez Zamawiającego innych robót na rzecz użytkowników lokali. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności i skuteczności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy m.in. Kodeksu Cywilnego, prawa budowlanego. 2. Spory wynikłe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy podlegają orzecznictwu przez właściwy miejscowo Sąd Powszechny. 3. Ze względu na to, że wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości kwoty EURO, do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca