BSO Outsourcing. Księgowość finansowa Księgowość płacowa Doradztwo prawne Doradztwo podatkowe

Transkrypt

1 BSO Outsourcing Księgowość finansowa Księgowość płacowa Doradztwo prawne Doradztwo podatkowe Finanzbuchhaltung Financial Accounting Lohnbuchhaltung Payroll Accounting Rechtsberatung Legal Advisory Steuerberatung Tax Advisory BSO Outsourcing

2 BSO OUTSOURCING BSO Outsourcing świadczy szeroki zakres usług księgowości finansowej i płacowej połączonej z doradztwem podatkowo - księgowym oraz prawnym. Systematyczny wzrost stopnia skomplikowania problemów finansowo - podatkowo - księgowych powoduje, że coraz częściej przedsiębiorcy poszukują podmiotów, które umiejętnie łączą kompetencje i oferują w ramach jednego pakietu kompleksowe usługi doradcze oraz outsourcingowe. W tym zakresie firma BSO Outsourcing w sposób optymalny wspiera swoich Klientów. Naszym Kontrahentom proponujemy skorzystanie z pełnej oferty naszych usług bądź zestawu dopasowanego do indywidualnych potrzeb Klienta i zmienianego w miarę pojawiających się nowych okoliczności. Wiedza naszych pracowników gwarantuje realizację powierzonych nam zleceń na wysokim poziomie. Zatrudniamy ekspertów z zakresu księgowości, kadr, płac, współpracujących z doradcami podatkowymi i prawnymi. Poszczególne zadania realizowane są przez specjalistów z danej dziedziny, których doświadczenie to efekt obsługi przedsiębiorstw reprezentujących różne gałęzie gospodarki i odmienne systemy księgowe. BSO OUTSOURCING BSO Outsourcing verbindet ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit einer steuerlich-buchhalterischen und rechtlichen Fachberatung. Aufgrund der stetig komplexer werdenden Anforderungen im finanztechnisch-steuerlich-buchhalterischen Bereich suchen Unternehmen zunehmend nach externen Partnern, welche Kompetenzen geschickt verbinden und diese anspruchsvollen Beratungs- und Outsourcingleistungen als ein Paket anbieten. In diesem Bereich unterstützt die BSO Outsourcing ihre Kunden optimal! Unseren Kunden bieten wir unser vollständiges Angebot oder eine Kombi- nation der Leistungen an, welche an individuelle Bedürfnisse des Kunden angepasst und mit der Erscheinung von neuen Umständen geändert wird. Das Fachwissen unserer Spezialisten ermöglicht uns, die uns anvertrauten Aufgaben auf hohem Niveau umzusetzen. Wir beschäftigen Experten aus dem Bereich der Buchhaltung sowie des Personal- und Lohnwesens, die mit Rächtsanwälten und Steuerberatern zusammenarbeiten. Die einzelnen Aufgaben werden von Experten realisiert, welche über eigene Fach- und Führungserfahrungen in mannigfaltigen Branchen verfügen und mit unterschiedlichen Buchhaltungssystemen vertraut sind. BSO OUTSOURCING BSO Outsourcing provides a wide range of financial and payroll accounting services, as well as tax and accounting advice. We help business people deal with increasingly complex financial, taxation and accounting problems, while offering comprehensive consulting and outsourcing services. BSO Outsourcing meets the needs of each of our Clients in the best way possible. Each Client is offered the advantage of a full range of our services, or a customized package of services, adjusted to the in- dividual needs of the Client and revised as new circumstances arise. The knowledge of our experts guarantees the quality completion of the tasks we are entrusted with. We employ highly qualified accounting, human resources and payroll specialists, who work closely with taxation and legal consultants. Individual tasks are performed by appropriate specialists, with long experience in serving companies in various branches of the economy, and with diverse accounting systems. 1

3 NASZE SPECJALIZACJE Księgowość finansowa W ramach księgowości finansowej oferujemy prowadzenie ksiąg rachunkowych firm zgodnie z polskimi przepisami, w sposób umożliwiający raportowanie również według wymagań grup kapitałowych, zarówno polskich jak i zagranicznych. Kompetencje zespołów księgowych zapewniają obiektywizm w doborze metod oraz gwarancje bezpieczeństwa przetwarzania danych, a współpraca z doradcami prawnymi oraz podatkowymi pozwala zapobiegać powstawaniu ewentualnych problemów na tym polu. W ramach usług księgowości finansowej oferujemy m.in.: prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz innych ewidencji przychodów, rozliczanie podatku dochodowego osób prawnych i fizycznych oraz inne rozliczenia z Urzędem Skarbowym, prowadzenie rejestru podatku od towaru i usług (VAT) i sporządzanie deklaracji, prowadzenie wszelkich ewidencji wymaganych przepisami m.in.: środków trwałych, wyposażenia, wynagrodzeń itd., sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych, sporządzanie sprawozdań i raportów statystycznych, prowadzenie księgowości podmiotów działających w specjalnych strefach ekonomicznych. Księgowość płacowa Nasza oferta outsourcingu usług kadrowo - płacowych to propozycja dla przedsiębiorców, którzy poszukują dla swojej firmy biura kadrowego, ale przede wszystkim profesjonalnego doradcy kadrowego. BSO Outsourcing oferuje małym, średnim i dużym przedsiębiorstwom obsługę kadrowo - płacową obejmującą m.in.: prowadzenie akt osobowych pracowników, obliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac, deklaracji podatkowych pracowników, rozliczenia z ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, rozliczanie podatku dochodowego osób zatrudnionych na różnych podstawach, prowadzenie ewidencji zatrudnienia i płac, prowadzenie rozliczeń (PFRON), reprezentację przed organami US i ZUS. Dokumentacja księgowa Dla naszych Klientów opracowujemy niezbędną i wymaganą przepisami dokumentację księgową, a w szczególności: Politykę Rachunkowości, Zakładowy Plan Kont, regulaminy i instrukcje wewnętrzne. Świadczone przez nas usługi obejmują zarówno sporządzanie dokumentów, jak i weryfikację dokumentacji posiadanej przez Klienta pod kątem zgodności z przepisami z zakresu rachunkowości i podatków. Polityka Rachunkowości Polityka rachunkowości obejmuje wybrane rozwiązania księgowe. Jednostki, które mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych są również zobowiązane posiadać politykę rachunkowości. Podstawowe informacje, które ona określa dotyczą: roku obrotowego i okresów sprawozdawczych, metod wyceny aktywów i pasywów, metody ustalania wyniku finansowego, sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów. Zakładowy Plan Kont (ZPK) ZPK jest dokumentem, który ma obowiązek posiadać i stosować każdy podmiot gospodarczy zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości finansowej. ZPK zawiera spis wewnętrznych numerów kont przedsiębiorstwa i zasady księgowania na tych kontach zdarzeń, które występują w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. Regulaminy i instrukcje wewnętrzne Przedsiębiorstwo, aby właściwie funkcjonować i w prawidłowy sposób prowadzić gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zobowiązane jest opracować i wprowadzić dokumenty wskazujące zasady postępowania, przy realizacji określonych zadań. Są to m.in.: regulamin wynagrodzeń, instrukcja kasowa, instrukcja inwentaryzacyjna, instrukcja kontroli i obiegu dokumentów księgowych. 2

4 Dokumentacja podatkowa Podatnicy zawierający transakcje z podmiotami powiązanymi są zobowiązani do sporządzania szczególnej dokumentacji podatkowej, prezentującej warunki tych transakcji w danym roku podatkowym. Firma BSO Outsourcing oferuje opracowanie tej dokumentacji a także wcześniejsze przeprowadzenie przeglądu cen transferowych i w razie konieczności ich aktualizację. Audyt zewnętrzny W ramach kompleksowej usługi świadczonej przez BSO Outsourcing, proponujemy przeprowadzanie u Klienta jednorazowych lub okresowych audytów zewnętrznych, obejmujących sprawdzenie prawidłowości rozliczeń podatkowo - księgowych. Korzyścią wynikającą z audytu jest nie tylko zapewnienie poprawności rozliczeń, ale również wskazanie obszarów wymagających usprawnienia. Oferta usługi audytu zewnętrznego, obejmuje: przegląd rachunkowy badanie zgodności prowadzonych w przedsiębiorstwie rozliczeń księgowych z ustawą o rachunkowości, przegląd podatkowy badanie prawidłowości rozliczeń przedsiębiorstwa w świetle przepisów podatkowych, przegląd rozliczeń z podmiotami powiązanymi pod kątem zgodności z przepisami z zakresu cen transferowych (Transfer Pricing), przegląd kadrowo-płacowy badanie w zakresie prawidłowości zastosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) oraz przepisów o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych, przegląd rozliczeń podatkowych spółek, działających w specjalnych strefach ekonomicznych, z uwzględnieniem prawidłowości kalkulacji wyniku opodatkowanego i wyniku zwolnionego. Optymalizacje podatkowo - księgowe Optymalizacja podatkowa polega na podjęciu decyzji co do wyboru modelu działania, który pozwoli płacić możliwie niskie podatki, nie naruszając przepisów prawa. Opracowując optymalizacje podatkowo - księgowe uwzględniamy przewidziane prawem ograniczenia, nie tylko poprawiając sytuację finansową przedsiębiorstwa, ale też zapewniając bezpieczeństwo podatkowe. W ramach optymalizacji podatkowo - księgowych oferujemy: opracowanie kompleksowej strategii zarządzania podatkami, optymalizację podatkową w zakresie rozliczania strat podatkowych, restrukturyzację podmiotów w ramach grupy kapitałowej, optymalizację rozliczeń księgowo - podatkowych nierezydentów. Katalog realizowanych przez nas projektów jest stale dopasowywany do zmieniających się okoliczności rynkowych i prawnych w oparciu o indywidualne potrzeby i oczekiwania Klientów. 3

5 Szkolenia Proponujemy Państwu szkolenia realizowane przez ekspertów Kancelarii BSO Prawo & Podatki oraz firmy BSO Outsourcing. Oferta nasza obejmuje szkolenia otwarte, dostępne dla wszystkich przedsiębiorców oraz szkolenia zamknięte (in-company), organizowane w oparciu o potrzeby pojedynczej firmy bądź grupy firm prowadzących działania w ramach konkretnego przedsięwzięcia. Fachowość i wiedza naszych konsultantów dają gwarancję uczestnictwa w profesjonalnym i skutecznym szkoleniu z obszarów prawa, podatków i księgowości. Dysponujemy własnymi programami szkoleniowymi, realizujemy warsztaty autorskie, poprzedzone analizą potrzeb przedsiębiorstwa i dostosowane do specyfiki jego działalności, bądź omawiamy tematy prawne, podatkowe czy księgowe stanowiące element większego zagadnienia. Proponujemy szkolenia na tematy inspirowane aktualnymi zagadnieniami wynikającymi ze zmian prawa i zjawisk zachodzących na rynku. Katalog naszych szkoleń obejmuje m.in.: Prawne i podatkowe aspekty prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, Efektywne zmniejszanie kosztów przedsiębiorstwa, Podatkowe aspekty zawierania ugód z kontrahentami, Minimalizacja ryzyka i kosztów odzyskiwania należności od nierzetelnych kontrahentów, z uwzględnieniem kontrahentów zagranicznych, Odpowiedzialność członków zarządów w sp. z o.o., Zawieranie umów i kontraktów międzynarodowych aspekty prawne, sposoby negocjacji i zabezpieczania umów, Ochrona własności intelektualnej i przemysłowej, Prawne aspekty funkcjonowania klastrów przemysłowo - innowacyjnych w Polsce oraz wzrost międzynarodowej konkurencyjności. Kancelaria Prawna BSO Prawo & Podatki Regulacje prawne określają sposoby postępowania w każdej dziedzinie gospodarki. Odpowiedzią na to zjawisko jest powstanie Grupy Doradczej BSO Prawo & Podatki. Skupia ona specjalistów z dziedzin prawa, podatków i księgowości. Dzięki połączeniu doradztwa prawno podatkowego z outsourcingiem usług księgowych, nasi specjaliści mają unikalny wgląd w działalność gospodarczą Klientów, skutecznie zabezpieczając ich interesy. Kancelaria Prawna BSO Prawo & Podatki to zespół ekspertów adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych i prawników, którzy służą swoją wiedzą ponad 100 polskim i zagranicznym przedsiębiorstwom, prowadzącym działalność w wielu branżach usługowych i produkcyjnych. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze prawnej i podatkowej. Wprowadzamy inwestorów na rynek polski, obsługujemy bieżącą działalność przedsiębiorstw, opracowujemy koncepcje i towarzyszymy w realizacji projektów krajowych i transgranicznych. Do grona naszych Klientów należą zarówno duże międzynarodowe koncerny, jak również przedsiębiorstwa z sektora MŚP. Łącząc międzynarodowe doświadczenie z lokalną znajomością rynku wypracowujemy optymalne rozwiązania prawne. Stawiamy do dyspozycji swoich Klientów doradców pracujących w pięciu referatach: doradztwa prawnego w obrocie gospodarczym, inwestycji i prywatyzacji, doradztwa podatkowego, prawa handlowego i prawa spółek, prawa cywilnego, nieruchomości, umów i spraw procesowych, prawa bankowego, finansowego, zamówień publicznych i PPP. 4

6 UNSERE FACHBEREICHE Finanzbuchhaltung Im Rahmen der Finanzbuchhaltung bieten wir Unternehmen an, Bücher nach den polnischen Rechtsvorschriften zu führen. Dies ermöglicht ein Rapportingwesen zu etablieren, das den Erforderungen polnischer und ausländischer Kapitalgruppen entspricht. Die hohen Fachkenntnisse unseres Buchhaltungsteams gewährleisten die Objektivität bei der Auswahl der angewendeten Methoden und stellen die erforderlichen Standards für die Datenverarbeitungsprozesse sicher. Die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Steuerberatern erlaubt die Entstehung eventueller Probleme in diesem Bereich zu vermeiden. BSO Outsourcing gewährleistet eine problemlose Finanzbuchhaltung, in deren Rahmen wir u.a. folgende Leistungen anbieten: Führung der vollständigen Finanzbücher, Führung der steuerlichen Einnahme- und Ausgangsbücher und anderer Einkommensevidenzen, Berechnung der Einkommens- sowie der Körperschaftssteuer und andere Abrechnungen mit dem Finanzamt, Führung des Mehrwertsteuer-/(VAT-)Registers und Erstellung der laufenden VAT-Erklärungen, Führung von jeglichen Evidenzen, die sich nach Vorschriften richten müssen, wie u.a. für das Anlagevermögen, die Ausstattung, die Löhne etc., Erstellung der Jahresabschlüsse ebenso wie der periodischen Finanzberichte, Erstellung der statistischen Berichte und Reports, Führung der Buchhaltung von Unternehmen, die in Sonderwirtschaftszonen tätig sind. Lohnbuchhaltung Unser Angebot, Ihre Lohn- und Personalangelegenheiten für Sie zu führen, richtet sich an Unternehmen, die auf der Suche nach einem Personalbüro sind und insbesondere einen professionellen Personalberater finden möchten. BSO Outsourcing bietet kleinen, mittleren und großen Unternehmen eine Lohn- und Personalbetreuung an, die u. a. folgende Leistungen umfasst: Führung der Personalakten für Arbeitnehmer, Berechnung der Löhne und Vergütungen, Anfertigung der Gehaltslisten sowie der Einkommensteuererklärungen für die Arbeitnehmer, Berechnung der an die Sozialversicherungsanstalt abzuführenden Beiträge für die Sozialund Krankenversicherungen, Anfertigung der entsprechenden steuerlichen Einkommenserklärungen für Personen, die aus verschiedenen Vertragsverhältnissen Einkünfte beziehen, Führung der Lohn- und Beschäftigungskarteien, Führung der Abrechnungen mit PFRON dem staatlichen Fonds für die Rehabilitierung behinderter Personen, Vertretung vor den Organen der Sozialversicherungsanstalt sowie der Finanzbehörden. Buchungsdokumentation Für unseren Kunden führen wir eine unerlässliche und durch die Vorschriften erforderliche Buchungsdokumentation, insbesondere: die Rechnungslegungspolitik, den betrieblichen Kontenplan, innere Ordnungen. Die von uns erbrachten Dienstleistungen umfassen sowohl die Anfertigung der Unterlagen, als auch die Richtigkeitsüberprüfung der Dokumentation, die der Kunde besitzt, unter dem Blickwinkel ihrer Übereinstimmung mit den Vorschriften aus dem Bereich des Rechnungs- und Steuerwesens. Rechnungslegungspolitik Die Rechnungslegungspolitik umfasst die gewählten Buchhaltungslösungen. Unternehmen, die der Pflicht der Rechnungsbücherführung unterliegen, sind ebenso verpflichtet, eine Rechnungslegungspolitik zu besitzen. Die Grundinformationen, welche in der Rechnungslegungspolitik enthalten sind, betreffen: das Geschäftsjahr und die Berichtsperioden, die Methoden der Bewertung der Aktiva und Passiva, die Methoden der Gewinnermittlung, die Führungsart der Rechnungsbücher, das dem Schutz der Daten und deren Bestand dienende System. Betrieblicher Kontenplan Der betriebliche Kontenplan ist eine formalisierte Urkunde, die jedes Wirtschaftsunternehmen, welches eine volle Finanzbuchhaltung führen muss, besitzen und anzuwenden hat. Der betriebliche Kontenplan beinhaltet das Verzeichnis der inne- 5

7 ren Kontennummern des Unternehmens und der Buchungsregeln der Geschehnisse auf diesen Konten, die im Laufe der Führung der Wirtschaftstätigkeit vorkommen. Ordnungen und interne Instruktionen Um richtig zu funktionieren und die Finanzwirtschaft ordentlich zu führen, ist ein Unternehmen verpflichtet die Unterlagen, welche die Regel der Vorgehensweise bei Realisierung bestimmter Aufgaben beinhalten, auszuarbeiten und einzuführen. Dies sind u.a.: Lohnordnungen, Kasseninstruktionen, Inventurordnungen, Kontrollanleitungen und Anweisungen für den Umlauf der buchhalterischen Dokumente. Steuerdokumentation Die Steuerzahler, welche Transaktionen mit verbundenen Unternehmen abschließen, sind zur Anfertigung einer besonderen Steuerdokumentation, welche die Bedingungen dieser Transaktionen im gegebenen Steuerjahr präsentiert, verpflichtet. BSO Outsourcing bietet die Ausarbeitung dieser Dokumentation sowie die Durchführung der vorherigen Überprüfung der Transferpreise und, wenn nötig, ihre Aktualisierung an. Außenwirtschaftsprüfung Im Rahmen der komplexen Dienstleistung, die durch BSO Outsourcing erbracht wird, bieten wir die Durchführung von einmaligen oder periodischen Außenwirtschaftsprüfungen beim Kunden an, die eine Richtigkeitsprüfung der steuerlich-buchhalterischen Abrechnungen umfassen. Ein aus der Wirtschaftsprüfung resultierender Vorteil ist nicht nur die Richtigkeitsprüfung der steuerlich-buchhalterischen Abrechnungen, aber auch die Angabe der Bereiche, die einer Verbesserung oder Optimierung benötigen. Das Angebot der Außenwirtschaftsprüfungsdienstleistung umfasst: Rechnungsübersicht - Untersuchung der Übereinstimmung der im Unternehmen geführten buchhalterischen Abrechnungen mit dem Rechnungslegungsgesetz, Steuerübersicht - Untersuchung der Richtigkeit der Unternehmensabrechnungen im Lichte der Steuervorschriften, Übersicht der Abrechnungen mit verbundenen Unternehmen, unter dem Blickwinkel der Übereinstimmung mit den Vorschriften aus dem Bereich der Transferpreise, (Transfer Pricing), Personallohnübersicht Untersuchung im Bereich der Anwendungsrichtigkeit der Vorschriften des Gesetzes über die Einkommensteuer und der Vorschriften über die Sozial- und Krankenversicherungen, Übersicht der Steuerabrechnungen von Gesellschaften, die in Sonderwirtschaftszonen tätig sind, mit Berücksichtigung der Richtigkeit der Kalkulation des besteuerten Ergebnisses und des steuerfreien Ergebnisses. Steuerlich-buchhalterische Optimierungen Die Steueroptimierung beruht auf der Auswahl von solch einem Tätigkeitsmodell, welches erlaubt, möglichst niedrige Steuern zu zahlen, ohne die Rechtsvorschriften zu verletzen. Die Optimierung ist eine gesetzmäßige Handlung, im Gegensatz zur Besteuerungshinterziehung. Bei der Bearbeitung der steuerlich-buchhalterischen Optimierungen, berücksichtigen wir die durch das Recht vorgesehenen Beschränkungen, und verbessern nicht nur die finanzielle Lage des Unternehmens, sondern gewähren auch eine steuerliche Sicherheit. In dem steuerlich-buchhalterischen Bereich bieten wir folgende Optimierungen an: Bearbeitung der komplexen Strategie des Steuermanagements, steuerliche Optimierung im Bereich der Abrechnung von Steuerverlusten, Umstrukturierung der Unternehmen im Rahmen einer Kapitalgruppe, Optimierung der buchhalterisch-steuerlichen Abrechnungen der Nicht-Residenten. Der Katalog der durch uns realisierten Projekte wird ständig an die sich verändernden Markt- und Rechtsumstände in Anlehnung an die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden angepasst. 6

8 Schulungen Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum von Schulungen, die von Experten aus der Kanzlei BSO Recht & Steuern, und der BSO Outsourcing realisiert werden, an. Unser Angebot enthält sowohl offene Schulungen, die allen Unternehmern zugänglich sind, als auch geschlossene Schulungen (in-company). Alle Schulungen werden den Anforderungen der einzelnen Firmen wie auch einer Gruppe von Firmen individuell angepasst. Das Fachwissen und die Kompetenz unserer Berater garantieren die Teilnahme an einer professionellen und wirksamen Schulung aus den Bereichen: Recht, Steuern und Buchhaltung. Wir verfügen über eigene Schulungsprogramme, realisieren Workshops die an die individuelle Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind, und besprechen rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Fragen, welche einen Teil eines breiteren Problems darstellen. Die Themen unserer Schulungen richten sich nach den aktuellen Änderungen der Rechtsvorschriften und den auf dem Markt stattfindenden Geschehnissen. Unser Schulungsangebot enthält: rechtliche und steuerliche Aspekte der Führung einer Wirtschaftstätigkeit in Polen, effektive Kostenminderung eines Unternehmens, steuerliche Aspekte des Abschlusses von Vergleichen mit Geschäftspartnern, Risiko- und Kostenminimalisierung beim Wiedererlangen der Forderungen von unehrlichen Geschäftspartnern, mit Berücksichtigung der ausländischen Geschäftspartner, die Haftung der Vorstandmitglieder in einer sp. z o.o. (GmbH des polnischen Rechts), Abschluss von internationalen Verträgen und Kontrakten - rechtliche Aspekte, Methoden der Verhandlung und Sicherung der Verträge, Schutz des geistigen und immateriellen gewerblichen Eigentums, rechtliche Aspekte des Funktionierens der industriel-innovativen Cluster in Polen sowie der Steigerung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit. Die Kanzlei BSO Recht & Steuern Die Rechtsregelungen bestimmen die Vorgehensweise in jedem Bereich der Wirtschaft. Aus diesem Grund ist die Beratungsgruppe BSO Recht & Steuern entstanden. Diese Gruppe versammelt Spezialisten aus den Bereichen: Recht, Steuern und Buchhaltung. Dank der Verbindung der rechtlich-steuerlichen Beratung mit dem Outsourcing der Buchhaltungsleistungen haben unsere Spezialisten einen einzigartigen Einblick in die gesamte Wirtschaftstätigkeit unserer Kunden und können ihre Wirtschaftsaktivitäten wirksam absichern. BSO Recht & Steuern ist eine Gruppe von Experten: Rechtsanwälte, Steuerberater und Juristen stehen mit Rat über 100 polnischen und ausländischen Unternehmen zur Seite, die zu vielen Dienstleistungs- und Produktionsbranchen gehören. Wir spezialisieren uns in der komplexen Rechts- und Steuerberatung. Wir führen neue Investoren auf den polnischen Markt ein, betreuen die laufende Tätigkeit der Unternehmer, bearbeiten Konzepte und begleiten die Realisierung von inländischen und grenzüberschreitenden Projekten. Zu unseren Kunden zählen große internationale Konzerne, sowie mittelständische Unternehmen. Dank der Verbindung der internationalen Erfahrung mit der Kenntnis des lokalen Marktes, erarbeiten wir optimale Rechtslösungen. Unseren Kunden stellen wir Berater zur Verfügung, die in fünf Dezernaten arbeiten. der Rechtsberatung im Wirtschaftsverkehr, bei Investitionen und bei der Privatisierung, der Steuerberatung, des Handels- und Gesellschaftsrechts, des Zivil-, Immobilien-, und Vertragsrecht, sowie der Prozessvertretung, des Banken- und Finanzrechts, öffentlichen Vergaberechts und PPP. 7

9 OUR SPECIALIZATIONS Financial Accounting In the area of financial accounting, we offer to keep accounting ledgers in accordance with Polish regulations, in a manner which enables reporting according to the requirements of capital groups, both Polish and foreign. The competence of our accounting teams ensures significant objectivity with respect to the selection of appropriate methods, as well as secure data processing. Working closely with legal and taxation advisers, we prevent potential problems in these areas. Our financial accounting services include: keeping of comprehensive accounting ledgers, maintaining a revenue and expense ledger, as well as other income ledgers, the calculation of personal and corporate income tax, as well as other settlements with taxation offices, keeping a VAT register and preparing VAT statements, keeping any records required by law, including records of fixed assets, machinery and equipment, salaries and wages, preparing annual and other periodic financial statements, as well as other statements required by a Client, preparing statistical reports and other statements, keeping records of companies operating in special economic zones. Payroll Accounting We offer outsourcing of personnel and payroll services for business people who require a personnel management office, and especially those who are looking for a professional personnel adviser. The personnel and payroll services that BSO Outsourcing offers to small, medium and large businesses include: keeping individual records of employees in accordance with the rules stipulated by the Labour Code, calculating salaries and wages, and preparing payroll sheets and employee tax statements, settlements with ZUS (Poland s national social security institution) with regard to social security contributions and health insurance, calculating the income tax of personnel employed on different tax bases, maintaining employment and payroll records, maintaining settlements with respect to the State Fund of Rehabilitation of Handicapped People (PFRON), representing Clients before tax offices and ZUS (the national social security institution). Accounting Documentation We prepare all documentation that is necessary and required by law, and in particular: Accounting Policy, Chart of Accounts, Internal regulations and instructions. We assist in the preparation of obligatory accounting documentation, and verify that Client documentation complies with accountancy and tax regulations. Accounting Policy Companies which are obliged to keep accounting records are also obliged to have an accounting policy: the methods which the firm has chosen, and applies. Information presented in the accounting policy include: financial year and reporting periods, methods of assets and liabilities valuation, method of calculation of financial results, methods of keeping accounting records, and the system of data protection. Chart of Accounts The chart of accounts is a document which any company conducting a full accountancy is obliged to have, and apply. The chart of accounts includes a list of internal account codes, and rules for recording events that take place in the conduct of business activity. Internal Regulations and Instructions To carry out financial management and accounting properly, a company is required to develop and implement documents that show principles for specific tasks. These include: regulations pertaining to compensation, cash procedures, inventory procedures, procedures related to the rotation and verification of documents. 8

10 Tax Documentation Taxpayers who perform transactions with related firms are obliged to prepare special tax documentation, presenting the terms of the transactions in a given tax year. BSO Outsourcing offers the development of this documentation, as well as the previous review of transfer pricing and necessary updates. Audit We provide comprehensive services which include one-off or periodic audits, performed in order to verify the correctness of tax and accounting settlements. An audit not only guarantees the correctness of various settlements, but also indicates areas which require improvement. Our assistance includes: accounting audits - verification of compliance of accounting settlements with accounting laws, tax audits - verification of the correctness of CIT and VAT tax settlements, and taxes on transactions related to civil law, a review of settlements between related entities, ensuring compliance with transfer pricing regulations, payroll audits, verifying that the Client s payroll settlements are in accordance with the Personal Income Tax Act (PIT) and social and health insurance regulations, a review of tax settlements of companies operating in special economic zones, including the calculation of taxable and exempted profit. Tax and Accounting Optimization Tax optimization is the process of choosing a proper model of operation, allowing the payment of the lowest taxes possible, without violating the law. When preparing tax and accounting optimizations, we take into consideration all of the restrictions specified in the law, not only improving the financial condition of the company, but also assuring tax safety. Within the scope of tax and accounting optimization, we offer: the preparation of a comprehensive strategy of tax management, tax optimization within the scope of settlement of tax losses, restructuring of entities within capital groups, optimization of non-resident tax-accounting settlements. The catalogue of our projects is continually adjusted to changes in market conditions and legal circumstances, and based on the individual needs and expectations of our Clients. 9

11 Training Courses We offer training courses conducted by BSO Law and Taxes and BSO Outsourcing experts. Our services include open training courses, accessible to all business people; and closed (in-company) training courses, organized on the basis of the individual needs of particular companies, or groups of companies undertaking a particular venture. The professionalism and knowledge of our consultants guarantees effective and professional training courses in the areas of law, taxation and accounting. We have our own training programmes, each of which is preceded by an analysis of company needs, and adapted to the firm s specific requirements. We discuss legal, taxation and accounting issues in the context of wider problems. We train our customers to deal with current problems that arise because of changes in the law and the development of the market. The catalogue of our courses includes: Legal and tax aspects of doing business in Poland, Effective ways to reduce company costs, Tax aspects of concluding agreements with contractors, Minimizing the risk and cost of recovering payments from unreliable contractors, including foreign parties, Liability of the board members in a limited company, Conclusion of agreements and contracts Legal aspects, ways of negotiation and securing of contracts, Protection of intellectual and industrial property, Legal issues related to the industrial-innovation clusters operating in Poland, and the increase of international competitiveness. BSO Law & Taxes Law Office Legal regulations influence the operation of every aspect of business. To deal with these regulations, we have created the BSO Law & Taxes Advisory Group. It brings together specialists in the fields of law, taxation and accounting. Thanks to this combination of legal and tax counselling with the outsourcing of accounting services, our specialists have a unique insight into our Clients business activity, protecting their interests effectively. BSO Law & Taxes is a team of experts - attorneys, lawyers and tax advisers, who provide their assistance to over 100 Polish and foreign companies in many service and production areas. We offer full advisory services, including legal and tax counselling, to our Clients. We introduce foreign investors to the Polish market, provide ongoing business support, create concepts and help implement both national and cross-border projects. Our Clients include both large international corporations, and firms in the small- and medium-business sector. Combining international experience with local market knowledge, we work out optimal legal solutions. Five departments of our office are at the Client s disposal: legal counsel in economic turnover, investments and privatisation, tax counsel, commercial law and commercial companies law, civil law, including proceedings involving real estate and contracts, banking law, financial law, public procurements, public-private partnerships. ZDJĘCIE 10

12 Siedziba / Sitz / Main Office BSO Outsourcing Sp. z o.o. ul. Rzeźnicza 32-33, II p Wrocław Tel Fax outsourcing@bramorski.pl wroclaw@bramorski.pl Oddziały / Niederlassungen / Branch Offices Warszawa Tel Fax warszawa@bramorski.pl Gdynia Tel Fax gdynia@bramorski.pl Berlin Monachium Poznań Gdynia Wrocław Warszawa Łódź Kancelarie Partnerskie / Partnerkanzleien / Partner Law Offices Łódź lodz@bramorski.pl Poznań poznan@bramorski.pl Berlin berlin@bramorski.pl Monachium monachium@bramorski.pl