PROGRAM STER Stypendia doktorskie dla cudzoziemców

Transkrypt

1 PROGRAM STER Stypendia doktorskie dla cudzoziemców Pion Programów dla Instytucji Warszawa, 29 listopada 2018

2 OMÓWIENIE ZASAD NABORU 1. Cel Programu 2. Uprawnieni Wnioskodawcy 3. Uprawnione działania i koszty 4. Terminarz naboru 5. Składanie wniosku w systemie NAWA 6. Kryteria i przebieg oceny wniosków 7. Pytania

3 CELE PROGRAMU Celem Programu jest wzrost liczby zagranicznych doktorantów kształcących się w Polsce poprzez zwiększenie atrakcyjności oferty skierowanej do zagranicznych kandydatów do szkół doktorskich prowadzonych przez polskie instytucje. W programie finansowane będą projekty, które przewidują: wypłatę stypendiów za najlepsze wyniki/osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych, działania mające na celu pozyskanie doktorantów zagranicznych. Program jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Alokacja środków na nabór wynosi zł. NAWA zastrzega, że alokacja środków może ulec zwiększeniu.

4 UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY Podmioty, które należą do jednej z poniższych kategorii: uczelnie publiczne i niepubliczne, posiadające Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, jednostki naukowe PAN, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe, działające na terytorium RP oraz spełniają wszystkie poniższe kryteria: prowadzą kształcenie doktorantów/są podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, dysponują doświadczeniem w zakresie kształcenia doktorantów prowadzonego z udziałem doktorantów zagranicznych, dysponują doświadczeniem w przyjmowaniu cudzoziemców na studia II i III stopnia, koordynują lub uczestniczą w programach międzynarodowej wymiany studentów lub doktorantów, w momencie złożenia wniosku nie są postawione w stan likwidacji, w momencie złożenia wniosku nie posiadają negatywnej oceny PKA, wywiązały się ze zobowiązań wobec NAWA wynikających z umów podpisanych w innych programach.

5 PARTNERSTWO W Programie dopuszcza się realizację projektów z udziałem Partnera / Partnerów. Partnerem w Projekcie może być: polska lub zagraniczna instytucja prowadząca kształcenie doktorantów albo polska instytucja z otoczenia społecznego Wnioskodawcy (np.: organizacja pozarządowa, jednostka administracji publicznej lub przedstawiciel sektora prywatnego). Wnioskodawca musi uzasadnić potrzebę realizacji Projektu z udziałem Partnera/Partnerów oraz dobór instytucji partnerskiej/partnerskich. UWAGI: Spełnienia wymagań dotyczących doświadczenia oczekuje się tylko od Wnioskodawcy. Wnioskodawca zapewnia nadzór i odpowiada za prawidłową realizację Projektu od strony merytorycznej, organizacyjnej i finansowej.

6 LICZBA WNIOSKÓW Wnioskodawca może złożyć nie więcej niż 3 wnioski w naborze, z zastrzeżeniem, że każdy z wniosków dotyczy kształcenia doktorantów w innej dyscyplinie. W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku dla 1 dyscypliny, do oceny zostanie przekazany pierwszy, liczony według czasu złożenia w systemie teleinformatycznym NAWA. Jedna instytucja może być partnerem w dowolnej liczbie wniosków. UWAGI: Można złożyć 1 wniosek dla kilku dyscyplin, o ile kształcenie będzie realizowane w ramach 1 programu kształcenia w szkole doktorskiej. Kolejne wnioski muszą dotyczyć innych dyscyplin niż te, których dotyczy poprzedni/-ie wniosek/-ki.

7 UPRAWNIONE DZIAŁANIA wypłata stypendiów za najlepsze wyniki/osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych realizujących kształcenie doktorantów w Projekcie UWAGI: Wypłata stypendiów dla doktorantów zagranicznych musi rozpocząć się od II semestru roku akademickiego 2019/2020 i musi być dokonywana bezpośrednio przez Wnioskodawcę. Kwota miesięcznego stypendium dla jednej osoby wynosi zł. Wypłata stypendiów może być dokonywana przez maksymalnie 41 miesięcy, tj.: w roku akademickim 2019/2020 do 8 miesięcy (II IX 2019); w latach 2020/2021 i 2021/2022 do 12 miesięcy (X IX 2020 i odpowiednio X IX 2023); w roku 2022/2023 do 9 miesięcy (IX 2022 czerwiec 2023), przy czym stypendia za czerwiec 2023 roku muszą zostać wypłacone w czerwcu 2023 roku. Stypendia wypłacane w Projekcie mogą uzupełniać lub zastępować stypendia doktorskie, o których w ustawie z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

8 UPRAWNIONE DZIAŁANIA wypłata stypendiów za najlepsze wyniki/osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych realizujących kształcenie w Projekcie W celu zapewnienia wysokiej jakości projektów, Wnioskodawcy będą zobowiązani do przedstawienia we wniosku o finansowanie m.in.: planowanego sposobu pozyskania najlepszych kandydatów zagranicznych na doktorantów; planowanego sposobu oceny poziomu motywacji kandydatów do ukończenia pełnego programu kształcenia; planowanego sposobu prowadzenia oceny doktorantów zagranicznych w celu kwalifikowania ich do otrzymywania stypendium; kryteria/zasady wstrzymania wypłaty stypendiów; sposób prowadzenia opieki naukowej nad stypendystami; sposób monitorowania wyników stypendystów.

9 UPRAWNIONE DZIAŁANIA działania związane z pozyskaniem zagranicznych doktorantów, w tym w szczególności: organizacja spotkań networkingowych oraz wykładów, konferencji, szkół letnich i innych wydarzeń z udziałem grupy docelowej; przygotowanie obcojęzycznych materiałów informacyjnych, w tym poradników dla cudzoziemców na temat kształcenia doktorantów w Polsce, polskich instytucji naukowych, życia codziennego w Polsce skierowane do grupy docelowej; dostosowanie stron internetowych lub narzędzi informatycznych (np. wirtualna uczelnia czy dedykowane aplikacje) do potrzeb doktorantów z zagranicy. UWAGI: Działania związane z pozyskiwaniem doktorantów zagranicznych muszą zakończyć się do 30 września 2019 roku. Wnioskodawca może zaproponować inne działania niż wskazane w Regulaminie naboru, ale musi uzasadnić ich wybór. W przypadku niepozyskania przez Beneficjenta co najmniej 5 doktorantów zagranicznych, NAWA nie udzieli finansowania na wypłatę stypendiów, a Umowa pomiędzy Beneficjentem a NAWA zostanie rozwiązana.

10 UPRAWNIONE DZIAŁANIA działania związane z pozyskaniem zagranicznych doktorantów Wnioskodawcy będą zobowiązani do przedstawienia we wniosku o finansowanie m.in.: założeń programu kształcenia doktorantów planowanego do objęcia Projektem wraz z analizą popytowo-podażową dla tego programu; opisu pożądanego profilu kandydatów zagranicznych do kształcenia doktorantów; informacji o planowanej do pozyskania liczbie doktorantów zagranicznych; sposobów dotarcia do potencjalnych kandydatów z pożądanego profilu wraz z uzasadnieniem adekwatności wybranych działań.

11 DEFINICJA POZYSKANEGO DOKTORANTA ZAGRANICZNEGO Przez pozyskanego doktoranta zagranicznego należy rozumieć doktoranta, który spełnia łącznie następujące warunki: nie jest absolwentem studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, ukończonych w polskiej instytucji; nie jest doktorantem odbywającym stacjonarne lub niestacjonarne studia doktoranckie oraz nie ubiega się o uzyskanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym w polskiej instytucji.

12 WYMAGANIA WOBEC BENEFICJENTÓW Beneficjent jest zobowiązany do pozyskania co najmniej 5 doktorantów zagranicznych. W przypadku niepozyskania przez Beneficjenta co najmniej 5 doktorantów zagranicznych, NAWA nie udzieli finansowania na wypłatę stypendiów, a Umowa zostanie rozwiązana. W takim przypadku, część lub całość kosztów związanych z pozyskiwaniem doktorantów może zostać uznana za koszty niekwalifikowalne, przy czym wysokość tych kosztów będzie ustalana indywidualnie dla danego Beneficjenta, a wysokość środków za pozyskanie 1 doktoranta zagranicznego wypłaconych Beneficjentowi nie może być większa niż zł. W każdym roku kształcenia w szkole doktorskiej musi uczestniczyć co najmniej 5 doktorantów zagranicznych. Jeśli Beneficjent w każdym roku akademickim nie wykaże udziału w kształceniu w szkole doktorskiej co najmniej 5 doktorantów zagranicznych, będzie zobowiązany do proporcjonalnego zwrotu środków wypłaconych przez NAWA oraz zostanie wstrzymane dalsze finansowanie Projektu.

13 WYMAGANE REZULTATY PROJEKTÓW Na końcu realizacji Projektu: liczba doktorantów zagranicznych musi wynieść nie mniej niż 70% liczby pozyskanych doktorantów zakładanej we wniosku o finansowanie Przykład: Jeśli Wnioskodawca zadeklarował we wniosku pozyskanie 6 doktorantów zagranicznych, to na końcu projektu, co najmniej 5 z tych osób musi posiadać status doktoranta [6 osób x 70% = 4,2, tj. 5 osób po zaokrągleniu w górę ] nie mniej niż 50% doktorantów zagranicznych musi ukończyć pełen cykl kształcenia Przykład: Jeśli Wnioskodawca zadeklarował we wniosku pozyskanie 6 doktorantów zagranicznych, a na końcu projektu zostało 5 doktorantów, to co najmniej 3 z nich musi ukończyć cały cykl kształcenia zaplanowany do realizacji w szkole doktorskiej [5 osób x 50% = 2,5, tj. 3 osoby po zaokrągleniu w górę ]

14 BUDŻET PROJEKTU Kwota finansowania przeznaczona na realizację pojedynczego projektu w Programie wynosi maksymalnie zł, z czego: do zł będą mogły stanowić stypendia za najlepsze wyniki / osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% pozyskanych doktorantów zagranicznych kształcących się w szkole doktorskiej; do zł będą mogły stanowić koszty działań związanych z pozyskaniem doktorantów zagranicznych. UWAGA: Wysokość kosztów działań związanych z pozyskaniem doktorantów zagranicznych uzależniona jest od liczby pozyskanych doktorantów, przy czym, jeśli Beneficjent pozyska: od 5 do 10 doktorantów zagranicznych może otrzymać środki w wysokości do zł.; więcej niż 10 doktorantów zagranicznych może otrzymać środki w wysokości do zł.

15 BUDŻET PROJEKTU koszty niekwalifikowalne, to m.in.: koszty poniesione poza okresem realizacji Projektu; koszty nieuwzględnione na etapie planowania budżetu Projektu; straty wynikające z różnic kursowych, prowizje związane z wymianą walut, opłaty z tytułu oprocentowania debetu z transakcji finansowych; pożyczka i koszty obsługi pożyczki; podatek od towarów i usług VAT oraz inne podatki i opłaty, które w świetle przepisów prawa krajowego podlegają zwrotowi; te same koszty finansowane z dwóch różnych źródeł (podwójne finansowanie); koszty nieudokumentowane; grzywny, mandaty, kary finansowe, koszty postępowań sądowych, koszty ubezpieczeń, narosłe odsetki; koszty administracyjne związane z obsługą i zarządzaniem Projektem (m.in. koszty koordynatora); koszty zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

16 TERMIN NABORU Nabór trwa od 15 października do 14 grudnia 2018 roku do godz. 15:00 czasu lokalnego (CEST) wyłącznie w formie elektronicznej w systemie teleinformatycznym NAWA. Realizacja pojedynczego projektu musi obejmować okres od 24 miesięcy do 50 miesięcy. Realizacja projektu musi zawierać się w okresie pomiędzy 1 maja 2019 roku a 30 czerwca 2023 roku.

17 HARMONOGRAM NABORU Nabór wniosków Ocena formalna Ocena merytoryczna Ogłoszenie wyników, wydanie decyzji Realizacja Projektów

18 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU ważne elementy 1. Zasady równości szans i niedyskryminacji - Wytyczne PO WER 2. Koszty kwalifikowalne i uzasadnienie wydatków 3. Załączniki 4. System

19 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU równość szans i niedyskryminacja Należy stosować zasady opisane w Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Dotyczy to w szczególności poniższych pól we wniosku: Pożądany profil kandydatów zagranicznych do kształcenia doktorantów, Sposób dotarcia do kandydatów uwzględniający specyfikę grupy docelowej, Sposób kwalifikacji kandydatów do otrzymywania stypendium, Równość szans i niedyskryminacja w zarządzaniu Projektem.

20 PRZYGOTOWANIE WNIOSKU uzasadnienie wydatków Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić we wniosku finansowanie dokładny i szczegółowy sposób kalkulacji poszczególnych kosztów, które będą rozliczane w Projekcie (np. spotkania networkingowe, wykłady, konferencje, szkoły letnie itd.). Przykład: Organizacja 2-dniowego wyjazdu do Partnera zagranicznego (Dania: Kopenhaga) spotkanie networkingowe organizowane przez Partnera koszt biletu lotniczego: 2 os. x PLN (średnia cena wg 3 wyszukiwarek połączeń lotniczych) = 2 410,00 PLN koszt noclegu: 2 os. x 1 nocleg x DKK x 0,5740 PLN (kurs NBP z dn r.) = 1 492,40 PLN koszt diet: 2 os. x 2 dni x 406 DKK (zg. z Rozp. Min. Pracy i Polityki Społecznej z r. w spr. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej) x 0,5740 PLN (kurs NBP z dn r.) = 932,18 PLN RAZEM: 4 834,58 PLN

21 FINANSOWANIE PROJEKTU 1. Koszty działań związanych z pozyskaniem zagranicznych doktorantów: Płatność zaliczkowa w wysokości 70% planowanych kosztów po podpisaniu umowy; Płatność częściowa w wysokości do 30% planowanych kosztów po akceptacji pierwszego raportu częściowego. 2. Stypendia dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych: Płatność zaliczkowa w wysokości wynikającej z liczby doktorantów po akceptacji pierwszego raportu częściowego; Płatność częściowa w wysokości 40% po zatwierdzeniu raportu częściowego; Płatność bilansująca w wysokości do 10% po akceptacji raportu końcowego. UWAGA: Raporty częściowe składane są w terminie 10 dni roboczych od zakończenia każdego roku akademickiego. Raport końcowy składany jest w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu.

22 ZAŁĄCZNIKI dokument rejestrowy Wnioskodawcy lub inny odpowiedni, jeśli nie jest dostępny w odpowiednim rejestrze publicznie dostępnym, prowadzonym w formie elektronicznej; pełnomocnictwo wystawione dla przedstawiciela do reprezentowania Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy); list intencyjny od Partnera krajowego sporządzony w języku polskim (jeśli dotyczy); list intencyjny od Partnera z zagranicy sporządzony w języku angielskim (jeśli dotyczy).

23 SYSTEM założenie konta w systemie na

24 SYSTEM wybór właściwego Programu NAWA

25 SYSTEM wniosek Informacje ogólne

26 SYSTEM wniosek Informacja na temat udziału doktorantów zagranicznych (prognoza)

27 SYSTEM wniosek Budżet część A - stypendia

28 SYSTEM wniosek Budżet część B działania związane z pozyskaniem doktorantów

29 SYSTEM informacje o brakach / błędach

30 OCENA FORMALNA ocena formalna prowadzona będzie przez pracowników NAWA; niespełnienie któregokolwiek kryterium formalnego prowadzi do negatywnego wyniku oceny; formalnej i pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia; uzupełnieniu podlegają jedynie załączniki; korespondencja prowadzona będzie za pośrednictwem systemu NAWA

31 OCENA FORMALNA kryteria Podmioty, które należą do jednej z poniższych kategorii: uczelnie publiczne i niepubliczne, posiadające Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, jednostki naukowe PAN, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe, działające na terytorium RP oraz spełniają wszystkie poniższe kryteria: prowadzą kształcenie doktorantów/są podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, dysponują doświadczeniem w zakresie kształcenia doktorantów prowadzonego z udziałem doktorantów zagranicznych, dysponują doświadczeniem w przyjmowaniu cudzoziemców na studia II i III stopnia, koordynują lub uczestniczą w programach międzynarodowej wymiany studentów lub doktorantów, w momencie złożenia wniosku nie są postawione w stan likwidacji, w momencie złożenia wniosku nie posiadają negatywnej oceny PKA, wywiązały się ze zobowiązań wobec NAWA wynikających z umów podpisanych w innych programach.

32 OCENA MERTORYCZNA 1. Ocena merytoryczna prowadzona jest dwuetapowo przez ekspertów zewnętrznych NAWA. 2. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów, w tym: do 40 punktów średnia ocena indywidualna dwóch recenzentów (I etap); do 60 punktów ocena Zespołu Oceniającego (II etap). 3. Wniosek, który otrzymał mniej niż 60 punktów z obu ocen, otrzymuje negatywną ocenę merytoryczną.

33 OCENA MERTORYCZNA kryteria Lp. Opis kryterium Punktacja Recenzent a Punktacja Zespołu Oceniającego 1 Doświadczenie Wnioskodawcy w zakresie kształcenia doktorantów z udziałem cudzoziemców Jakość naukowa jednostki realizującej Projekt (wydziału, instytutu PAN) wyrażona oceną parametryczną oraz oceną PKA Sposób prowadzenia oceny doktorantów zagranicznych w celu kwalifikowania ich do otrzymywania stypendium, kryteria/zasady wstrzymania wypłaty stypendium na kolejny okres, sposób prowadzenia opieki naukowej nad stypendystami oraz sposób monitorowania ich wyników Zgodność działań Wnioskodawcy z celami rozwojowymi polityki naukowej, naukowotechnicznej, innowacyjnej i społecznej państwa Zgodność działań Wnioskodawcy ze strategią rozwoju Wnioskodawcy w zakresie wzmocnienia potencjału w obszarze międzynarodowej współpracy akademickiej Sposób dotarcia do zagranicznych kandydatów na doktorantów uwzględniający specyfikę grupy docelowej Zarządzanie projektem, monitoring i ewaluacja projektu oraz ryzyko projektowe Zasadność i racjonalność kosztów działań związanych z pozyskaniem doktorantów z zagranicy Łącznie:

34 PYTANIA

35 Więcej informacji

36 lub