WZÓR UMOWY UMOWA Nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr.. zawarta w dniu... w Rajczy pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym z siedzibą: ul. Ujsolska 35, Rajcza, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a:... z siedzibą... NIP:..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu... pod Nr..., o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa 50 kompletów łóŝek rehabilitacyjnych sterowanych elektrycznie wraz z szafkami przyłóŝkowymi. 2. Przedmiot umowy obejmuje równieŝ: - montaŝ łóŝek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie uŝytkowania łóŝek oraz udostępnienie instrukcji uŝytkowania w języku polskim, - udzielnie min. 24 miesięcy gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy, - wykonywanie wymaganych okresowych przeglądów przedmiotu umowy w okresie trwania gwarancji i rękojmi w siedzibie Zamawiającego, 3. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji i ofertą przetargową Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji /odstąpienia/ z dostawy części kompletów łóŝek wraz z szafkami przyłóŝkowymi, zwanych dalej zaniechanymi, w sytuacji, gdy wykonanie danych dostaw będzie zbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 niniejszej umowy oraz w sytuacji, której Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a która

2 uniemoŝliwia realizację tychŝe dostaw lub ich realizacja jest bezzasadna z przyczyn m.in. społeczno- ekonomicznych. Realizacja tego prawa następuje poprzez jednostronne pisemne oświadczenie Zamawiającego, złoŝone Wykonawcy przed przystąpieniem Wykonawcy do realizacji części dostaw objętych rezygnacją /odstąpieniem/. Wartość dostaw objęta rezygnacją /odstąpieniem/ ustalona zostanie na podstawie zapisów 8 ust. 3 umowy. W przypadku rezygnacji z części dostaw naleŝne wynagrodzenie ulega obniŝeniu o niewykonaną część dostaw zgodnie z 5 ust. 4 umowy. 5. Integralną część umowy stanowi: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami b) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonego przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy przedmiot umowy, który jest wolny od wad oraz musi posiadać odpowiednie atesty/certyfikaty/świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. 5. Przedmiot umowy naleŝy dostarczyć do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego z siedzibą: ul. Ujsolska 35, Rajcza zgodnie z wykazem dostarczonym przez Wykonawcę do oferty. 6. Przedmiot umowy obejmuje zarówno dostawę mebli, jak i montaŝ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowego uŝytkowania dostarczonych mebli. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złoŝoną ofertą przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego w wysokości: netto:...zł./słownie:.../, brutto :...zł./słownie:.../, w tym podatek VAT w wysokości...%, tj.... zł./

3 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym: koszty zakupu łóŝek rehabilitacyjnych sterowanych elektrycznie wraz z szafkami przyłóŝkowymi, koszty dostawy/transportu przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszty ewentualnego ubezpieczenia przedmiotu zamówienia podczas transportu, koszty montaŝu przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego, koszty udzielonej gwarancji i rękojmi, koszty koniecznych okresowych przeglądów do wykonywania w okresie udzielonej gwarancji w celu zapewnienia sprawnej pracy przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji i rękojmi i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie moŝe być podstawą do Ŝądania zmiany wysokości wynagrodzenia. 3. Kwota określona w ust. 1 jest kwotą ryczałtową, a więc zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie moŝe ulec zmianie, z zastrzeŝeniem ust. 4 i Rozliczenie dostaw zaniechanych, o których mowa w 1 ust. 4 w stosunku do przewidzianych dokumentacją przetargową odbywać się będzie na zasadach określonych w 8 ust Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni, od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę faktury. 6. Przekazanie przez Wykonawcę faktury nastąpi najwcześniej w dniu stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania dostawy oraz zatwierdzenia protokołu odbioru o którym mowa w 4 ust W przypadku zmiany urzędowej stawki VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i wartości brutto umowy. 4 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 6 tygodni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy mebli na 5 dni przed planowaną dostawą. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesunięcia terminu realizacji umowy, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezaleŝne od Wykonawcy uniemoŝliwiające wykonanie dostawy i jednocześnie wydłuŝenia okresu realizacji dostawy o czas trwania tych okoliczności. 4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół odbioru sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego

4 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od ustalonego w umowie terminu realizacji umowy. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie podanego w 6 niniejszej umowy czasu wykonania działań serwisowych w okresie trwania gwarancji lub rękojmi w wysokości 50 złotych brutto za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana. 5. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie moŝe Ŝądać odszkodowania. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej, Zamawiający uprawniony jest do naliczania odsetek ustawowych za kaŝdy dzień opóźnienia w zapłacie kary umownej. 8. W przypadku braku zapłaty kary umownej, Zamawiający moŝe dokonać potrącenia naleŝności z tytułu kary umownej z wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego. 9. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności naleŝnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia dostaw lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy. 6 W przypadku stwierdzenia niemoŝliwych do naprawienia wad ukrytych w dostarczonych meblach Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na meble wolne od wad o parametrach nie gorszych niŝ wskazane w ofercie w ciągu 24 godzin (dotyczy to okresu gwarancji).

5 7 1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy. miesięcy zgodnie w zapisami oferty. 2. Okres gwarancji i rękojmi liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w meblach będących przedmiotem umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeŝeli dostarczone meble: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo, jeŝeli są obciąŝone prawem osoby trzeciej, 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub uŝyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeŝeli dostarczono je w stanie niekompletnym. 4. W okresie objętym gwarancją lub rękojmia Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeprowadzania przeglądów zgodnie z wymaganiami producenta mebli. 5. W okresie objętym gwarancją lub rękojmią Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania ujawnionych usterek mebli lub nieodpłatnej dostawy mebli wolnych od wad. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy mebli, meble zastępcze, o tej samej funkcjonalności. 7. W okresie objętym gwarancją lub rękojmia wszelkie zgłoszenia dotyczące awarii/wad/usterek w przedmiocie umowy odbywać się będą: (jednym z poniŝszych sposobów) - telefonicznie, numer... - wiadomością , adres:... (W przypadku zgłoszenia telefonicznego Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia elektronicznie na adres spzolrajcza@poczta.onet.pl w czasie nie dłuŝszym niŝ 1 godzina. W przypadku braku potwierdzenia zgłoszenia Zamawiający wysyła zgłoszenie na wskazany przez Wykonawcę adres ..., uznając za skuteczne zgłoszenie awarii/wady/usterki). 8. Zmiana adresów i numeru telefonu, o którym mowa w ust. 6, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy Zamawiający dopuszcza, w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku, dostarczenie innego, niŝ wskazany w ofercie, przedmiotu umowy, jednak posiadającego funkcjonalność i parametry nie gorsze niŝ produkty zaproponowane w ofercie. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy, bezwzględnie jednak musi być pisemnie zaakceptowana przez Zamawiającego.

6 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 nie moŝe spowodować zmiany wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w 3 ust Sposób obliczenia naleŝnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu niewykonania części umowy /na podstawie zapisu 1 ust. 4/ będzie następujący: a) w przypadku odstąpienia od części dostaw określonych w ofercie nastąpi odliczenie wartości tego elementu od ogólnej wartości przedmiotu umowy na podstawie cen jednostkowych ryczałtowych podanych w ofercie dla poszczególnych mebli. 9 Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w formie pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie siedziby, nazwy firmy lub osób reprezentujących Wykonawcę. Informacja musi wpłynąć do Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni przed ww. zmianami Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego upowaŝniona będzie, tel.. 2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na jego rzecz Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp na kwotę równą 10 % Ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę w wysokości:.. (słownie: złotych) w formie 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia Wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych. 3. Beneficjentem Zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy jest Zamawiający. 4. Koszty Zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zachowało moc wiąŝącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi za Wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc

7 wiąŝącą Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy oraz na moŝliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia. 6. Kwota w wysokości. (słownie: złotych) stanowiąca 70% Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia Odbioru przedmiotu umowy. 7. Kwota pozostawiona na Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za Wady fizyczne, wynosząca 30% wartości Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, tj. (słownie: złotych) zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie tego okresu. 8. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, Ŝe zmiana formy Zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 9. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją waŝność na czas określony w Umowie. 10. JeŜeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w pkt 6 i pkt 7. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 11. Zamawiający moŝe dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jakakolwiek kwota naleŝna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem Umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty. 12. JeŜeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niŝ 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłuŝenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. 13. JeŜeli okres waŝności Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy jest krótszy niŝ wymagany okres jego waŝności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie później niŝ na 30 dni przed wygaśnięciem waŝności dotychczasowego Zabezpieczenia. 14. W przypadku nieprzedłuŝenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu waŝności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niŝ w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez

8 wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata, o której mowa wyŝej, następuje nie później niŝ w ostatnim dniu waŝności dotychczasowego zabezpieczenia. 15. Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pienięŝne otrzymane z tytułu realizacji Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego zabezpieczenia albo w terminie zwrotu danej części Zabezpieczenia. 16. Zmiana formy zabezpieczenia winna być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 12 Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązuje ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Ustawa o wyrobach medycznych, Ustawa o ochronie danych osobowych oraz inne obowiązuje przepisy. 14 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w razie braku porozumienia będzie je rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......