UMOWA NR.. NIP, REGON., reprezentowanym przez :

Transkrypt

1 UMOWA NR.. Zawarta w dniu.. r. w Starym Sączu pomiędzy: Gminą Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25, Stary Sącz NIP: , REGON: zwaną dalej Zamawiającym i reprezentowaną przez: Burmistrza Starego Sącza Jacka Lelka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Stary Sącz - Bogumiły Klimczak a, z siedzibą:, NIP, REGON., reprezentowanym przez :., zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej wspólnie Stronami. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad realizacją zadania: Budowa Strefy Aktywności w Gminie Stary Sącz zawarta została umowa o poniższej treści. 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje wykonanie kompleksowej usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Budowa Strefy Aktywności Gospodarczej w Gminie Stary Sącz w zakresie opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz na zasadach określonych w niniejszej umowie. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego w ramach Oś 3 Przedsiębiorcza Małopolska, Działania 3.1 Strefy aktywności gospodarczej, Poddziałanie Strefy aktywności gospodarczej - spr Zakres zamówienia obejmuje: 1) kontrolę dokumentacji projektowej opracowywanej przez wykonawcę robót budowlanych pod kątem jej zgodności z założeniami Programu funkcjonalnoużytkowego, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postepowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz umowy zawartej z tym wykonawcą,

2 2) kompleksowy nadzór inwestorski (w zakresie branż: drogowej, sanitarnej oraz elektrycznej) nad robotami budowlanymi realizowanymi na podstawie dokumentacji projektowej, o której mowa powyżej. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) kontrola dokumentacji projektowej opracowywanej przez wykonawcę robót budowlanych pod kątem jej zgodności z założeniami Programu funkcjonalnoużytkowego, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postepowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz umowy zawartej z tym wykonawcą, 2) kontrolowanie zgodności realizacji robót z zapisami umów na roboty budowlane, w tym w zakresie: a) przestrzegania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, b) realizacji robót przez podwykonawców i dalszych podwykonawców. 3) kontrolowanie zgodności realizacji robót z dokumentacją techniczną oraz harmonogramem realizacji robót, 4) sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 5) kontrolowanie i kompletowanie wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych, 6) kontrola terminowości robót, 7) zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym w szczególności przekazywanych Zamawiającemu wymaganych odrębnymi przepisami świadectw, certyfikatów, oświadczeń, pozwoleń, zgłoszeń itp. 8) sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych, 9) prowadzenie narad koordynacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych, 10) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji robót, 11) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów, prób i badań przeprowadzonych w trakcie wykonywania robót budowlanych, 12) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu, 13) stwierdzenie zakończenia robót, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej, 14) egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców robót budowlanych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów, 15) bieżące rozwiązywanie problemów technicznych budowy, 16) uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez uprawnione organy oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, 2

3 17) weryfikacja przy udziale Zamawiającego stanu faktycznego i dokumentacji, 18) udział w odbiorach końcowych, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego poszczególnymi umowami, 19) kontrola rozliczeń finansowych, w tym: a) kontrola prawidłowości wystawiania faktur pod względem zrealizowanego zakresu prac, wysokości kwot do zapłaty, zgodności z zawartymi umowami na roboty budowlane i harmonogramami rzeczowo finansowymi, b) kontrola w zakresie prawidłowości ustalania wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w związku z ich uczestnictwem w realizacji odbieranych robót budowlanych, c) przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez Wykonawców zobowiązań umownych, 20) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji robót budowlanych, 21) wykonywanie innych obowiązków związanych z procesem budowlanym wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności określonych w art. 25 ustawy Prawo budowlane, 22) realizacja zamówienie przy zachowaniu należytej staranności i zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w sposób gwarantujący spełnienie warunków prawa budowlanego, właściwych przepisów bhp i ppoż. 23) udział w przeglądach technicznych w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych. 3. Kontrola dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1 niniejszego paragrafu realizowana będzie przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację drogą elektroniczną lub w wersji papierowej. Weryfikacji podlegały będą projekty budowlane (przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę), projekty wykonawcze oraz SSTWiORB. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym jednak niż 10 dni liczonych od dnia przekazania dokumentacji obowiązany jest przedłożyć opinię dotyczącą zgodności ww. dokumentacji z PFU. 4. Zamawiający wymaga, aby w trakcie realizacji robót budowlanych objętych nadzorem w ramach niniejszej umowy Wykonawca przedkładał miesięczne raporty o stanie zaawansowania robót. Raporty, o których mowa powyżej, Wykonawca winien przedkładać Zamawiającego w terminie do 5 dni po zakończeniu miesiąca, którego raport dotyczy. Pierwszy raport winien zostać przedłożony po upływie pierwszego pełnego miesiąca od rozpoczęcia robót budowlanych. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wskazane w 7 niniejszej umowy będą obecne na zwoływanych przez Zamawiającego naradach w siedzibie Zamawiającego lub na placu budowy. Zawiadomienia o naradach przekazywane będą przez Zamawiającego osobie, o której mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy, pisemnie lub drogą mailową na co najmniej dwa dni przed wyznaczonym terminem. W zawiadomieniu Zamawiający określi również skład osobowy spośród osób wymienionych w 7 którego obecność na naradzie będzie obowiązkowa. 3

4 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania Wykonawcy kopii zawartej umowy na roboty budowlane wraz z załącznikami, 2) uczestnictwa w naradach w sprawie stanu zaawansowania opracowywanej dokumentacji oraz robót budowlanych w wypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych, 3) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z 5 niniejszej umowy Termin realizacji zamówienia: do dnia ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia objętego umową na robót budowlanych. Planowana data zakończenia r. 2. Planowany termin zakończenia realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy może uleć zmianie w sytuacji zmiany terminów zakończenia robót budowlanych objętych nadzorem w ramach niniejszej umowy. 3. Odbiory robót zanikających lub ulegających zakryciu muszą być realizowane przez inspektorów nadzoru w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia ich zgłoszenia do odbioru przez wykonawcę robót budowlanych wpisem do Dziennika budowy. 4. W przypadku odbiorów częściowych robót Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów, o których mowa w 5 ust. 7 pkt. d. umowy o roboty budowlane, dokona ich sprawdzenia i po akceptacji przedłoży Zamawiającemu wraz z podpisanym przez wykonawcę robót budowlanych oraz właściwych Inspektorów Nadzoru Protokołem częściowego odbioru robót. 5. W przypadku odbioru końcowego robót, Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia przez wykonawcę robót budowlanych kompletnej dokumentacji powykonawczej, dokona jej weryfikacji i po akceptacji przedłoży Zamawiającemu. 6. W przypadku ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia objętego umową o roboty budowlane, Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia przekazania mu przez Zamawiającego kompletu otrzymanych od wykonawcy robót budowlanych dokumentów, dokona ich weryfikacji Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości brutto.. zł (słownie:...), tj. netto.. plus należny podatek VAT.%. 2. Strony ustalają, iż rozliczenie za prace będące przedmiotem umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej 3. Podstawą do wystawienia faktury stanowiły będą zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbiorów, a kwoty faktur muszą być proporcjonalna do wartości faktur wystawianych przez wykonawcę robót budowlanych na podstawie tych protokołów. 4. Należności za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4

5 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku zmiany wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych, w szczególności w związku koniecznością wykonania robót zamiennych lub dodatkowych. W takim przypadku wynagrodzenia ustalone w ust. 1 zostanie zmienione (podwyższone lub obniżone) proporcjonalnie do zmiany wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych, określonego w umowie zwartej w wyniku rozstrzygnięcia postepowania przetargowego z wykonawcą robót budowlanych Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za szkody związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w dokonaniu czynności opisanych w 2 ust. 3 lub 4 ust. 2-4 w wysokości równej 0.2% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, maksymalna wysokość kary umownej w tym przypadku nie przekroczy 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w przedłożeniu raportu, o którym mowa w 2 ust. 4 umowy w wysokości równej 0.1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, maksymalna wysokość kary umownej w tym przypadku nie przekroczy 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku braku stawiennictwa inspektora nadzoru na naradach, o których mowa w 2 ust. 5 w wysokości równej iloczynowi 100 zł i liczby nieobecnych na naradzie inspektorów, za każdy taki przypadek. 5) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust W sytuacji opisanej w ust. 2 pkt 1-4 niniejszego paragrafu, kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy poniesiona szkoda przewyższa zapłaconą karę umowną oraz odszkodowania za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, gdyby z tego powodu Zamawiający miał ponieść straty. 1. Funkcję inspektorów nadzoru pełnić będą następujące osoby: 2. Funkcję Koordynatora/Kierownika Zespołu Inspektorów Nadzoru pełnić będzie: 7 5

6 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu jest możliwa na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, że wskazana nowa osoba spełnia wymagania określone w SIWZ dla osoby, którą ma zastąpić. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: 1) W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2) Wykonawca zwleka z dokonaniem odbiorów, o których mowa w 4 ust. 2-5 umowy i zwłoka ta jest dłuższe niż 10 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w tym przypadku bez wyznaczania dodatkowego terminu. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w ciągu 30 dni od upływu 10-go dnia zwłoki. 3) Wykonawca wykonuje usługi w sposób niezgodny z umową Zamawiający może odstąpić od umowy w tym przypadku po uprzednim wezwaniu do należytego wykonywania umowy i wyznaczeniu na to dodatkowego 10 dniowego terminu. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w ciągu 30 dni od bezskutecznego upływu terminu dodatkowego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur wystawionych zgodnie z zasadami określonymi w 5 niniejszej umowy, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty i wyznaczenia terminu dodatkowego, nie krótszego niż 1 miesiąc. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu dodatkowego. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Termin obowiązywania rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 24 miesiące i rozpoczyna bieg od daty podpisania protokołu ostatecznego odbioru robót budowlanych. 5. W wykonaniu uprawnień z tytułu rękojmi Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 7 dni, a w razie bezskutecznego upływu terminu, zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania 6

7 Cywilnego. 3. Strony poddają spory wynikłe z tytułu niniejszej Umowy rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w czterech egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego, 1- egz. dla Wykonawcy. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) SIWZ 2) oferta Wykonawcy 13 Zamawiający Wykonawca 7