TEAMY TRENERSKIE ZŁOŻONE Z TRENERA I KOTRENERA DO PROWADZENIA PIĘCIU WARSZTATÓW WYJAZDOWYCH PT: : STRATEGIE UCZENIA SIĘ

Transkrypt

1 TEAMY TRENERSKIE ZŁOŻONE Z TRENERA I KOTRENERA DO PROWADZENIA PIĘCIU WARSZTATÓW WYJAZDOWYCH PT: : STRATEGIE UCZENIA SIĘ ÖSTERREICH INSTITUT POLSKA ODDZIAŁ W KRAKOWIE POSZUKUJE TEAMÓW TRENERSKICH DO PROWADZENIA WARSZTATÓW W PROJEKCIE UNIJNYM PT: Skuteczni w biznesie- szkolenia z języka niemieckiego i zawodowych kompetencji miękkich szansą na wzrost konkurencyjności małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw KODY CPV: usługi edukacji osób dorosłych oraz innych usługi psychiatryczne lub psychologiczne I. Zamawiający: Österreich Institut Polska Sp. z o.o.- oddział w Krakowie Adres: ul. Basztowa 3, Kraków II. Opis przedmiotu zamówienia: UWAGA: NIE MOŻNA SKŁADAĆ OFERT CZĘŚCIOWYCH DO PROWADZENIA WYBRANYCH PRZEZ OFERENTÓW TERMINÓW. ZŁOŻENIE ZGŁOSZENIA JEST TOŻSAME Z WYKONANIEM WSZYSTKICH PIĘCIU SZKOLEŃ OBJĘTYCH ZAPYTANIEM OFERTOWYM. W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA WYŁONIONE ZOSTANĄ MAKSYMALNIE 2 TEAMY TRENERSKIE ZGŁOSZENIE AKCESU DO PROJEKTU DOTYCZY WSZYSTKICH OPISANYCH NIŻEJ DZIAŁAŃ: 1. Opracowanie do końca lutego 2014r. programu warsztatów wyjazdowych dla 100 kursantów- 10 grup 10- osobowych, który będzie realizowany na 16 godzinach szkoleniowych tj. 45 minutowych. Program będzie tworzony przez oba wyłonione w postępowaniu teamy pod nadzorem Konsultanta merytorycznego projektu. Cele szkolenia: a. Kursanci poszerzą swoją wiedzę o uczeniu się osób dorosłych oraz o własnych stylach i preferencjach w tym zakresie. b. Kursanci poznają i przećwiczą konkretne metody i techniki, które warto wykorzystać w nauce języka niemieckiego, c. Kursanci poznają i przećwiczą techniki zapamiętywania oraz sposoby automotywowania się i kształtowania własnej ścieżki rozwoju

2 Program ma prowadzić do osiągnięcia poniższych rezultatów tj.: a. dostarczenie narzędzi do nauki b. przełamanie barier psychologicznych w nauce języka c. przeciwdziałanie rezygnacjom z kursu d. zwiększenie motywacji do udziału w projekcie e. wzmocnienie efektywności uczenia się języka niemieckiego w projekcie f. wzrost wiedzy kursantów o strategiach uczenia się języka niemieckiego 2. Przeprowadzenie 16- godzinnego wyjazdowego warsztatu psychologicznego pt: Strategie uczenia się w teamie trenerskim na bazie przygotowanego programu pod nadzorem Konsultant merytorycznego projektu. Trener- odpowiedzialność za przekazywanie treści merytorycznych, Kotrener- odpowiedzialność za proces uczenia się grupy. Każdy team trenerski przeprowadzi 5 szkoleń wyjazdowych. W sumie 80 godzin szkoleniowych. 3. Opracowanie materiałów szkoleniowych dla kursantów- minimum 10 stron do dnia r. w teamie trenerskim na bazie przygotowanego programu pod nadzorem Konsultanta merytorycznego projektu. UWAGA: Zamawiający zobowiązuje się do wydrukowania przesłanych materiałów szkoleniowych i przygotowania pakietów dla wszystkich kursantów. 4. W ramach zamówienia trenerzy zobligowani są do prowadzenia dokumentacji projektu zgodnie z wytycznymi biura projektu (min. podpisy pod dziennikami zajęć, listami potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów) oraz do dostarczania przygotowanej dokumentacji do biura projektu. III. Terminy szkoleń: UWAGA: oba wybrane w przetargu teamy trenerskie prowadzić będą zajęcia równolegle w każdym z niżej wskazanych terminów (każdy dzień to 8 godzin szkoleniowych): I. PIERWSZY WYJAZD DLA DWÓCH GRUP RÓWNOLEGLE R R. II.DRUGI WYJAZD DLA DWÓCH GRUP RÓWNOLEGLE R R. III. TRZECI WYJAZD DLA DWÓCH GRUP RÓWNOLEGLE R R. IV. CZWARTY WYJAZD DLA DWÓCH GRUP RÓWNOLEGLE R R. V. PIĄTY WYJAZD DLA DWÓCH GRUP RÓWNOLEGLE R R.

3 IV. Miejsce szkoleń: Zajęcia prowadzone będą w formie wyjazdowej w sumie w 10 grupach w hotelu na terenie Małopolski. Miejsce organizacji zajęć zostanie ustalone i przekazane wykonawcom po zakończeniu procedury wyboru hotelu. UWAGA: Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia trenerom: a. noclegów wraz z wyżywieniem we wszystkich dniach szkoleniowych, b. sal szkoleniowych wraz z flipchartem, c. materiałów do prowadzenia warsztatów (plastelina, kredki, pisaki itp.). Zamawiający nie zapewnia zaś transportu na szkolenie. UWAGA: Zlecenia nie można podzlecać i należy wykonywać je osobiście. V. Opis grupy docelowej: - Szkolenia prowadzone będą w grupach złożonych z pracowników i właścicieli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz z osób samozatrudnionych działających na terenie małopolski. W grupie docelowej tj. 100 osób znajdować się będzie minimum 20 osób z wykształceniem maksymalnie średnim i minimum 20 osób w wieku powyżej Oprócz warsztatów w ramach projektu kursanci biorą także udział w 4 semestralnych kursach języka niemieckiego oraz w cyklu szkoleń biznesowych. VI. Wymagania formalne obowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na trenerów i kotrenerów: TRENER: 1. wykształcenie wyższe 2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską (min. 160 godzin dydaktycznych) 3. posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń obejmujące prowadzenie minimum 300 godzin dydaktycznych szkoleń godzinne doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń o podobnej tematyce tj. Strategie uczenia się dla grup osób dorosłych, gdzie 1 godzina = 45 minutszczegółowy program znajduje się na stronie nr 1 i 2 5. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach 6. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

4 c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli KRYTERIA DODATKOWE NIEOBOWIĄZKOWE DO SPEŁNIENIA PRZEZ TRENERA: 1.Jak największe udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowniu szkoleń o podobnej tematyce tj. Strategie uczenia się dla osób dorosłych - powyżej obowiązkowych 90 godzin dydaktycznych- szczegółowy program znajduje się na stronie nr 1 i 2 2.Jak największe udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowniu szkoleń dla osób dorosłych (jako trener lub kotrener)- szczegółowy program znajduje się na stronie nr 2 KOTRENER: 1. wykształcenie wyższe 2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską (min. 160 godzin dydaktycznych) 3. posiadanie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń obejmujące prowadzenie minimum 200 godzin dydaktycznych szkoleń 4. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach 5. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli

5 KRYTERIA DODATKOWE NIEOBOWIĄZKOWE DO SPEŁNIENIA PRZEZ KOTRENERA: 1.Jak największe udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowniu szkoleń o podobnej tematyce tj. Strategie uczenia się dla osób dorosłych- szczegółowy program znajduje się na stronie nr 1 i 2 2.Jak największe udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowniu szkoleń dla osób dorosłych (jako trener lub kotrener) VII. Wymagania dotyczące sposobu składania oferty: Teamy trenerskie zainteresowane wzięciem udziału w postępowaniu zobligowane są do przesłania swojego wspólnego zgłoszenia zawierającego informację o spełnieniu obowiązkowych wymagań formalnych projektu wraz z potwierdzającymi je dokumentami oraz obowiązkową informacją o stawce tj.: TRENER: 1. dyplom ukończenia studiów wyższych 2. dyplom ukończenia szkoły trenerskiej w wymiarze minimum 160 godzin dydaktycznych 3. zaświadczenia wydane przez pracodawcę o prowadzeniu minimim 300 godzin dydaktycznych szkoleń lub ksero umów potwierdzających przeprowadzenie wymaganej ilości godzin szkoleń. 4. zaświadczenia wydane przez pracodawcę potwierdzające posiadanie 90 godzinnego doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń o podobnej tematyce (1 godzina = 45 minut) tj. Strategie uczenia się dla osób dorosłych ksero umów wraz z tematami lub zakresem merytorycznych prowadzonych zajęć i liczbą godzin. 5. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach 6. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Zleceniodawcąoświadczenie stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 7. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową prowadzenia szkolenia (tj. 45 min) uwzględniającą koszty dojazdu. DODATKOWE DOKUMENTY, KTÓRE MOŻE ALE NIE MUSI ZŁOŻYĆ KANDYDAT NA TRENERA: 1. Oferent może załączyć zaświadczenia wydane przez pracodawcę potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń dla osób dorosłych o podobnej tematyce, do tej do której dany oferent się zgłasza powyżej obowiązkowych 90 godzin dydaktycznych tj. Strategie uczenia się (szczegółowy program znajduje się na stronie nr 1 i 2) wraz z podaniem liczby godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych lub ksero umów wraz z tematami lub zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin.

6 2.Ponadto oferent może załączyć zaświadczenia wydane przez pracodawcę potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń dla osób dorosłych wraz z podaniem liczby godzin szkoleniowych gdzie 1 godzina tj. 45 minut lub ksero umów wraz z tematami lub zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. UWAGA: Powyższe kryteria będą brane pod uwagę przy okazji nadawania punktów preferencyjnych wśród kandydatur, które spełnią wszystkie obowiązkowe kryteria formalne dokładny opis pkt. VIII. KOTRENER: 1. dyplom ukończenia studiów wyższych 2. dyplom ukończenia szkoły trenerskiej w wymiarze minimum 160 godzin dydaktycznych 3. zaświadczenia wydane przez pracodawcę o prowadzeniu minimim 200 godzin dydaktycznych szkoleń lub ksero umów potwierdzających przeprowadzenie wymaganej ilości godzin szkoleń. 4. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach 5. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Zleceniodawcąoświadczenie stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 6. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową prowadzenia szkolenia (tj. 45 min) uwzględniającą koszty dojazdu. DODATKOWE DOKUMENTY, KTÓRE MOŻE ALE NIE MUSI ZŁOŻYĆ KANDYDAT NA KOTRENERA: 1.Oferent może załączyć zaświadczenia wydane przez pracodawcę potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń w grupach osób dorosłych o podobnej tematyce do tej do której dany oferent się zgłasza tj. Strategie uczenia się (szczegółowy program znajduje się na stronie nr 1 i 2) wraz z podaniem liczby godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych lub ksero umów wraz z tematami lub zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. 2.Ponadto oferent może załączyć zaświadczenia wydane przez pracodawcę potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń dla osób dorosłych wraz z podaniem liczby godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych lub ksero umów wraz z tematami lub zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. UWAGA: Powyższe kryteria będą brane pod uwagę przy okazji nadawania punktów preferencyjnych wśród kandydatur, które spełnią wszystkie obowiązkowe kryteria formalne dokładny opis pkt. VIII.

7 VIII. Sposób oceny zgłoszeń: I. SPEŁNIENIE OBOWIĄZKOWYCH KRYTERIÓW FORMALNYCH: Kandydatura trenera i kotrenera oceniania będzie najpierw oddzielnie, cel: sprawdzanie kryteriów formalnych wg poniższych wytycznych: TRENER: 1. Każde z 6 opisanych powyżej kryteriów formalnych dla Trenera oceniane zostanie poprzez nadanie odpowiednich punktów tj. 0 kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 kandydatura spełnia założone kryterium Kandydatura podlegać będzie dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich sześciu opisanych powyżej kryteriów- tj. otrzymując 6 punktów. KOTRENER: 1. Każde z 5 opisanych powyżej kryteriów formalnych dla Kotrenera oceniane zostanie poprzez nadanie odpowiednich punktów tj. 0 kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 kandydatura spełnia założone kryterium Kandydatura podlegać będzie dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich pięciu opisanych powyżej kryteriów- tj. otrzymując 5 punktów. UWAGA: Jeżeli któraś z kandydatur w danym teamie: Trenera lub Kotrenera nie będzie spełniać kryteriów formalnych to oferta całego teamu zostanie na tym etapie odrzucona i nie będzie brać udziału w dalszym procesie selekcji. II. USTALENIE PUNKTACJI CAŁEGO TEAMU TRENERSKIEGO: Następnie Zamawiający dokona oceny dokumentów przedłożonych przez Trenera i Kotrenera wyliczając osiągniętą liczbę punktów dla całego teamu wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.): Cena 40% (preferowana będzie oferta teamu, który zaproponuje najniższą uśrednioną cenę. Cena obliczana będzie wg niniejszego wzoru: STAWKA TRENERA+ STAWKA KOTRENERA/ 2: X najniższa średnia cena otrzymana we wszystkich ofertach- średnia stawki trenera i kotrenera Y średnia cena danej oferty- średnia stawki trenera i kotrenera

8 Z = Y X x 40% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium cena UWAGA: Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Doświadczenie- 60% (preferowana będzie oferta teamu, który posiada większe doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce do tej do której się zgłasza tj. Strategie uczenia się, wyrażające się większą liczbą przeprowadzonych godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych. Niniejsze kryterium weryfikowane będzie na podstawie przedłożonych zaświadczeń od pracodawcy lub umów- opis powyżej punkt VII. Wymagania dotyczące sposobu składania oferty TRENER i KOTRENER- dodatkowe dokumenty). Punkty obliczane będą sumarycznie: LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH TRENERA+ LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH KOTRENERA: A liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez team w objętej ofertą tematyce B maksymalna liczba godzin szkoleń w objętej ofertą tematyce, która pojawiła się w otrzymanych ofertach wszystkich teamów, C = B A x 60 % = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium doświadczenie. DODATKOWA PUNKTACJA MOŻLIWA DO OTRZYMANIA PRZEZ DANY TEAM TRENERSKI: Za przedstawienie zaświadczeń lub umów od pracodawcy w kryterium: ilość przeprowadzonych szkoleń dla osób dorosłych (jako trener lub kotrener) zsumowana oferta każdego teamu otrzymać może dodatkowe punkty wg poniższego zestawienia liczby godzin: 1. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 500 do 1000 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 5 punktów dodatkowych 2. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 1000 do 1500 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 10 punktów dodatkowych 3. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 1500 do 2000 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 15 punktów dodatkowych

9 4. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 2000 do 2500 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 20 punktów dodatkowych 5. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 2500 do 3000 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 25 punktów dodatkowych 6. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze powyżej 3000 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 30 punktów dodatkowych III. ZESTAWIENIE PUNKTACJI WSZYSTKICH TEAMÓW TRENERSKICH, KTÓRE ZŁOŻYŁY OFERTY W POSTĘPOWANIU: Po nadaniu punktów wyniki wszystkich oferentów zostaną następnie zestawione i porównane. Stworzona zostanie lista rankingowa zawierająca liczby punktów oraz datę wpłynięcia oferty: a. w przypadku otrzymania tej samej liczby punktów przez dany team decydującym kryterium będzie kolejność zgłoszeń (tj. otrzymania maila z ofertą lub wpłynięcia oferty do biura projektu). b. w przypadku, gdy zgłosi się tylko jeden team trenerski i podane przez niego stawki mieścić się będą w kategorii budżetowej projektu, zostanie on wybrany do realizacji zadania. c. w przypadku nie wyłonienia żadnego teamu zostanie przeprowadzone nowe postępowanie d. z wyłonionym teamem trenerskim zostanie następnie podpisana umowa: osobno z Trenerem i osobno z Kotrenerem (wg podanych w ofercie stawek). Jednak możliwe są tylko dwie jej formy: umowa zlecenie z osobą fizyczną lub umowa zlecenie z osobą prowadzącą działalność gospodarczą. IX. Sposób komunikowania się między stronami: Wszystkie pytania dotyczące zapytania ofertowego można kierować mailowo na adres: katarzyna.cieckiewicz@oei.krakow.pl X. Sposób przygotowania dokumentów: Wszystkie dokumenty należy złożyć wspólnie (trener i kotrener). Dokumenty mogą zostać wysłane zarówno mailem (katarzyna.cieckiewicz@oei.org.pl) jak i drogą pocztową (decyduje data otrzymania zgłoszenia, a nie data stempla pocztowego) lub też osobiście do biura projektu w Krakowie- ul. Basztowa 3, I piętro, sala Graz. Osoby zainteresowane udziałem w postępowaniu mogą złożyć swoją ofertę w terminie od r. do r. do godziny 24:00.

10 Załącznik nr 1 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM: Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Österreich Institut Polska Sp. z o.o.- oddział w Krakowie, ul. Basztowa 3, Kraków Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. Powiązania, o których mowa powyżej polegają w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli data i miejsce.. podpis i pieczęć osoby uprawnionej.