Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 7/2014 z dn. 17 marca 2014 r. Instrukcja gospodarowania złomem stalowym i metali kolorowych

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 7/2014 z dn. 17 marca 2014 r. Instrukcja gospodarowania złomem stalowym i metali kolorowych Kraków, marzec 2014

3 1 1. Niniejsza instrukcja ( Instrukcja ) określa zasady gospodarowania złomem stalowym i złomem metali kolorowych. 2. Złom stalowy i złom pochodzący z przetworzenia metali kolorowych stanowi odpad w rozumieniu ustawy z dn. 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 poz. 21). 3. Odpady mogą być przekazywane tylko i wyłącznie podmiotom, które posiadają odpowiednie zezwolenia właściwych organów na zbieranie odpadów lub przetwarzanie odpadów. 4. Gospodarowanie odpadami należy prowadzić zgodnie z zasadami rachunku ekonomicznego. 5. Instytut Fizyki Jądrowej jest podmiotem, o którym mowa w art. 71 ust. 1 lit. b Ustawy z dn. 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 poz. 21) Kierownik jednostki organizacyjnej IFJ PAN, w której wytworzono odpad w postaci złomu ( Kierownik Jednostki Organizacyjnej ), jest odpowiedzialny za gromadzenie i segregację w ramach swojej jednostki organizacyjnej. Kierownik Jednostki Organizacyjnej wyznaczy pracownika odpowiedzialnego za bieżącą gospodarkę odpadami. 2. Gromadzenie odpadów winno być dokonywane w odpowiednich pojemnikach przeznaczonych do przechowywania danego rodzaju odpadu. Segregacja złomu powinna być prowadzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej instrukcji. Kierownik Jednostki Organizacyjnej określi skład przekazywanego odpadu i oznaczy według załączników nr 1 i 2 do Ustawy z dn. 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 poz. 21). 3. Kierownik Jednostki Organizacyjnej wystąpi z wnioskiem do Kierownika Działu Obsługi Ogólnej o przyznanie odpowiedniego pojemnika zbiorczego dla każdego rodzaju odpadu. W przypadku odpadów wielkogabarytowych Kierownik Działu Obsługi Ogólnej w porozumieniu z Dyrekcją IFJ PAN i odpowiednimi działami wyznaczy miejsce składowania do czasu usunięcia z terenu IFJ PAN. 4. W przypadku odpadu o wartości poniżej 2000 zł netto Kierownik Jednostki Organizacyjnej sporządzi w 3 egzemplarzach protokół przekazania odpadu według załącznika nr 2 do niniejszej instrukcji po wypełnieniu pojemnika zbiorczego. Egzemplarz protokołu zostanie przekazany Kierownikowi Działu Obsługi Ogólnej oraz Kierownikowi Działu Zaopatrzenia i Inwentaryzacji. Szacunkowej wyceny odpadu dokonuje Kierownik Jednostki Organizacyjnej, w której wytworzono odpad. 5. W przypadku odpadu o szacunkowej wartości powyżej 2000 zł netto na wniosek Kierownika Jednostki Organizacyjnej powołuje się komisję ds. przeprowadzenia postępowania sprzedaży odpadu, w skład której winien wejść Kierownik Jednostki Organizacyjnej, Kierownik Działu Obsługi Ogólnej i pracownik wchodzący w skład Komisji Likwidacyjnej. 6. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej sprawuje nadzór nad składowaniem odpadów na terenie IFJ PAN i ewentualny transport do miejsca sprzedaży i jest odpowiedzialny za procedurę sprzedaży odpadów.

4 3 1. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej odpowiedzialny jest za transport odpadów z miejsca składowania tymczasowego w jednostkach organizacyjnych do zbiorczego miejsca składowania odpadów. 2. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej sprawuje nadzór nad organizacją transportu odpadów poza teren IFJ PAN do miejsca skupu, jak również nad przepływem wszelkiej dokumentacji pomiędzy punktem przyjęcia odpadów a IFJ PAN. 3. W przypadku odpadów o łącznej wartości szacunkowej określonej w 2 pkt 4 zastosowanie ma tryb określonych w 4 niniejszej Instrukcji. 4. W przypadku, odpadów o łącznej wartość szacunkowej określonej w 2 pkt. 5 zastosowanie ma tryb określony w 6. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej przechowuje dokumentację z posiedzeń Komisji ds. Odpadów. 5. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej winien prowadzić ewidencję odpadów na podstawie przekazanych przez Kierowników Jednostek Organizacyjnych protokołów przekazania odpadów i protokołów sprzedaży odpadu zgodnie z 67 Ustawy o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21). 6. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej powiadomi Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjno-Ekonomicznych o terminie, szacunkowej kwocie i rodzaju wywożonego odpadu. 7. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej przekaże kartę przekazania odpadu do Działu Finansowo-Księgowego wraz z kopią protokołu sprzedaży odpadu. Karta przekazania odpadu wystawiana jest przez podmiot, który przejmuje odpady i stanowi potwierdzenie utylizacji złomu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej może delegować pracownika swojego działu do bieżącej obsługi gospodarki odpadami stalowymi i metali kolorowych. 1. Sprzedaż odpadów w trybie opisanym w 2 dokonuje się każdorazowo, gdy szacunkowa wartość odpadów nie przekracza kwoty określonej w 2 pkt Kierownik Działu Obsługi Ogólnej kieruje do Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomiczno- Administracyjnych wniosek na sprzedaż złomu. Wraz z wnioskiem Kierownik Działu Obsługi Ogólnej przekazuje spis materiałów podlegających złomowaniu oraz protokół rozeznania rynku (5 ofert zakupu) z wyborem najkorzystniejszej ekonomicznie oferty. 3. Po akceptacji wniosku Kierownik sporządza protokół sprzedaży odpadu, sporządza w 3 egzemplarzach protokół sprzedaży odpadu według załącznika nr 3 przeznaczonych do usunięcia z terenu IFJ PAN. Do protokołu należy dołączyć dokumentację fotograficzną po załadowaniu odpadów na środek transportowy. 4. Egzemplarz protokołu sprzedaży Kierownik Działu Obsługi Ogólnej przekaże do Działu Ochrony Obiektów i Mienia przed usunięciem odpadów z terenu IFJ PAN. Protokół sprzedaży odpadu przekazany do Działu Ochrony Obiektów i Mienia jest również zezwoleniem z terenu IFJ PAN na wywóz do punktu skupu. 4

5 1. Komisję ds. Odpadów powołuje się każdorazowo, gdy szacunkowa wartość sprzedawanego złomu odpowiada wartości określonej w 2 pkt Pracami komisji kieruje Kierownik Jednostki Organizacyjnej, w której został wytworzony odpad. 3. Do zadań komisji należy: a) Szczegółowa ewidencja materiałów przeznaczonych na złomowanie wraz z dokumentacją fotograficzną b) Szacunkowa wycena materiału przeznaczonego do likwidacji, c) Sporządzenie protokołu sprzedaży odpadu. d) Przekazanie Kierownikowi Działu Obsługi Ogólnej dokumentacji z posiedzenia Komisji. e) Zorganizowanie przetargu na zbycie odpadów, będących przedmiotem posiedzenia Komisji. 4. Protokół, o którym mowa w 4 pkt. 3 lit. c winien być podpisany przez wszystkich członków powołanych do Komisji. 1. Informacja o przetargu publikowana jest w prasie w formie komunikatu, na stronie internetowej IFJ PAN oraz na tablicy ogłoszeń na co najmniej 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Miejsce i termin składania ofert zostanie ogłoszony w warunkach przetargu. 2. Przetarg przeprowadza się w formie pisemnego konkursu ofert: a) specyfikację materiałów przeznaczonych do sprzedaży sporządza kierujący pracami Komisji b) warunki przeprowadzenia przetargu określa się każdorazowo, c) celem przeprowadzenia przetargu jest uzyskanie najkorzystniejszej oferty pod względem ceny, 3. Warunkiem przystąpienia podmiotu do przetargu jest: a) posiadanie przez podmiot zezwoleń, o których mowa w 1 pkt. 3 b) zapoznanie się z ogłoszeniem o przetargu, c) złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w warunkach przetargu i ogłoszeniu, o którym mowa w 5 pkt. 1, d) złożenie wszystkich wymaganych załączników, którymi są: dokumenty identyfikujące firmę, zaparafowany wzór umowy. 4. Otwarcie ofert następuje w obecności Oferentów. Ogłoszenie ofert następuje poprzez podanie przez członka Komisji: a) pełnych nazw Oferentów b) adresów c) wysokości oferty netto 5. W przypadku ofert o tej samej najwyższej cenie przeprowadza się przetarg ustny. W przypadku nieobecności jednego z Oferentów wygrywa oferta ta z najwyższych, której Oferent jest obecny i zaoferuje wyższą kwotę. 6. Ocena ofert następuje bez udziału Oferentów. Ocena obejmuje: ważność oferty, spełniania warunków przetargu oraz cenę. 5 6

6 7. W trakcie prac Komisja może kierować pytania dotyczące treści złożonych ofert. W przypadku nieotrzymania odpowiedzi w ciągu 14 dni od potwierdzenia odebrania przez Oferenta pytań oferta zostaje wyłączona z dalszego postępowania. Komisja może kierować pytania do Oferentów drogą elektroniczną lub faksem. 8. Protokół z wynikami prac Komisji zostanie opublikowany na strona IFJ w terminie 14 dni od daty otwarcia ofert. W przypadku dodatkowych pytań termin ten ulega przedłużeniu o 7 dni od dnia otrzymania odpowiedzi od Oferenta. 9. W uzasadnionych przypadkach IFJ PAN może zwrócić się o wydłużenie terminu związania ofertą do maksymalnie 60 dni. Brak zgody Oferenta na wydłużenie tego terminu oznacza wykluczenie go z postępowania. 10. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 11. W terminie 3 dni od daty publikacji wyników na stronie IFJ PAN Oferenci mogą wnosić skargi do Dyrektora IFJ PAN na czynności związane z przeprowadzonym postępowaniem. 12. Dyrektor IFJ PAN rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Wszelkie czynności związane z wyborem dokonanym w wyniku konkursu zostają wstrzymane. 13. Umowa zostaje zawarta w terminie do 10 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu z Oferentem, który wygrał przetarg w formie pisemnego konkursu ofert Treść umowy musi być zgodna z załączonym wzorem do Warunków przystąpienia do przetargu w formie pisemnego konkursu ofert. 15. W przypadku wycofania się Oferenta może zostać wybrana ta oferta, która uzyskała kolejne miejsce w wynikach końcowych. 16. Przetarg w formie pisemnego konkursu ofert może być unieważniony przez IFJ PAN bez podania przyczyny do czasu podpisania umowy. 1. Kierownik Działu Obsługi Ogólnej sprawuje nadzór nad usunięciem odpadów z terenu IFJ PAN przez firmę zewnętrzną wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego opisanego w Kierownik Działu Obsługi Ogólnej sporządza w 3 egzemplarzach protokół sprzedaży odpadu według załącznika nr 3 do niniejszej Instrukcji. Do protokołu należy dołączyć dokumentację fotograficzną po załadowaniu odpadów na środek transporotowy. 3. Egzemplarz protokołu sprzedaży Kierownik Działu Obsługi Ogólnej przekaże do Działu Ochrony Obiektów i Mienia przed usunięciem odpadów z terenu IFJ PAN. Protokół sprzedaży odpadu przekazany do Działu Ochrony Obiektów i Mienia jest również zezwoleniem z terenu IFJ PAN na wywóz do punktu skupu. 4. Kontrahent dostarczy kartę przekazania odpadu, którą Kierownik Działu Obsługi Ogólnej wciągnie do ewidencji odpadów, a kopię przekaże do Działu Finansowo- Księgowego W przypadku, gdy odpad powstaje w wyniku realizacji umowy przez osoby trzecie, zastosowanie mają postanowienia umowy. 8

7 Załącznik nr 1 Rodzaj złomu Stalowy Niewsadowy Klasa Charakterystyka N1 Złom stalowy do paczkowania o grubości do 4 mm, w postaci blach, ażurów, płaskowników, rur, taśm, części karoserii bez podwozia, sprzętu AGD (lodówki, bojlery, pralki) oraz złomu z powłokami metali nieżelaznych, może zawierać puszki i blachy ocynkowane i dezodoranty. Wymiar maksymalny 2000x1200x1000 mm N2 Złom stalowy do paczkowania o grubości do 8 mm w postaci i wymiarach określonych w klasie N1, min. 30% złomu o grubości ścianki pow. 6 mm N3 Liny stalowe o grubości do 20 mm, taśmy i druty zwijane w kręgi, wiązki o dowolny wymiarach i masie do 0,3 Mg. Kręgi i wiązki lin o grubości powyżej 20 mm o masie do 1 tony. N4 Wióry stalowe N5 Złom stalowy grubości ścianki pow. 6 mm maksymalny ciężar do 7 Mg N7 Złom stalowy o grubości ścianki pow. 10 mm, przestrzenny, wielkogabarytowe, ciężki, do przerobu ręcznego, maksymalny ciężar do 7 Mg N10 Złom stalowy nie odpowiadający w/w klasom bez wiór, zendry, skrzepów, puszek i blach ocynkowanych i dezodorantów Wsadowy HZE1 Złom stalowy o gr. ścianki do 4mm, maksymalne wymiary 1,5m x 0,5m, nie może zawierać przerobionych, nieobranych karoserii samochodowych i sprzętu AGD (lodówki, pralki, kuchenki, itp.), wiór, zendry i skrzepów, puszek i blach ocynowanych, dezodorantów HZE3 Złom stalowy o gr. ścianki min 4mm, maksymalne wymiary 1,5m x 0,5m x

8 0,5m, nie może zawierać prętów zbrojeniowych gładkich i żebrowanych oraz części maszyn HZEHRM Złom stalowy o gr. ścianki min. 4mm, maksymalne wymiary 1,5m x 0,5m x 0,5m, może zawierać pręty zbrojeniowe HZE3G Ciężki złom stalowy o gr. ścianki min. 10mm, maksymalne wymiary 1,5m x 0,5m x 0,5m, złom nie może zawierać prętów zbrojeniowych HZE5H Wióry stalowe bez nadmiernych skłębień, nie mogą zawierać zendry i pyłów szlifierskich Żeliwny Niewsadowy Wsadowy Odlewy, korpusy żeliwne, armatura przemysłowa ZZ8 Żeliwo wsadowe o wymiarach 300x300x300 mm. Masa zasypowa 1,2 Mg/ m3. Metali nieżelaznych Złom i odpady mosiądzu Złom i odpady brązu Złom kolorowy pozostały Złom i odpady aluminium Złom i odpady aluminium stopy Złom i odpady miedzi Złom i odpady miedzi Złom i odpady miedzi pozostałe Czysty, wolny od pobiały lutowania, zanieczyszczeń innymi metalami, izolacją i lakierami; dopuszcza się zanieczyszczenia niemetaliczne nie więcej jednak niż 3% Wolny od pobiały lutowania, zanieczyszczeń innymi metalami, izolacją i lakierami; dopuszcza się zanieczyszczenia niemetaliczne i inne nie więcej jednak niż 3%. Niesklasyfikowany powyżej

9 Załącznik nr 2 Kraków, dn r. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ODPADU W dn r. przekazano Kierownikowi Działu Obsługi Ogólnej pani.. następujące materiały będące odpadem: L.p. Rodzaj materiału Znak 1 Symbol Szacunkowa waga Szacunkowa wartość RAZEM Wnoszę o przetransportowanie do miejsca składowania, a następnie sprzedaż odpadu. Potwierdzam ilość i szacunkową wartość odpadu. Na tym protokół zakończono i podpisano. Przekazujący: Przejmujący: Imię i nazwisko Imię i nazwisko Dział Obsługi Ogólnej IFJ PAN Jednostka organizacyjna IFJ PAN 1 Według załącznika nr 1 i 2 Ustawy o odpadach z dn r. (Dz.U. z 2013 r., poz. 21)

10 Załącznik nr 3 Kraków, dn r. PROTOKÓŁ SPRZEDAŻY ODPADU W dn r. przekazano firmie.. na podstawie umowy nr. następujące materiały będące odpadem, w celu utylizacji: L.p. Rodzaj materiału Znak 2 Symbol Szacunkowa waga Dokumentacja fotograficzna po załadunku: Zezwalam na wywóz powyższych materiałów w dn. samochodem marki o numerze rejestracyjnym. Na tym protokół zakończono i podpisano. Przekazujący: Przejmujący: Imię i nazwisko Imię i nazwisko Dział Obsługi Ogólnej IFJ PAN 2 Według załącznika nr 1 i 2 Ustawy o odpadach z dn r. (Dz.U. z 2013 r., poz. 21)